Inviare documenti per la firma | Nuova esperienza

Aprire il modulo PDF in Acrobat o Acrobat Reader, quindi scegliere Tutti gli strumenti > Richiedi firme elettroniche. In alternativa, è possibile selezionare Firma dalla barra degli strumenti superiore.

Viene visualizzata la finestra Richiedi firme elettroniche. I campi vengono visualizzati progressivamente, man mano che vengono inseriti i dettagli richiesti. Nel riquadro a sinistra sono disponibili informazioni sul flusso di lavoro da seguire per chiedere ad altri di firmare il documento. Nel campo Destinatari, aggiungi i loro indirizzi e-mail nell’ordine in cui dovranno firmare il documento.

I campi E-mail e Messaggio sono analoghi a quelli per il normale invio di un messaggio e-mail e sono visualizzati allo stesso modo dai destinatari. Cambia il testo predefinito nell’area Oggetto e messaggio in modo appropriato
Facoltativo: se desideri aggiungere altre persone solo per conoscenza, usa il pulsante Aggiungi Cc e aggiungi i relativi indirizzi e-mail all’elenco Cc.

Immetti le informazioni desiderate ed effettua una delle operazioni seguenti:

• (Facoltativo) Per vedere le opzioni avanzate quali autenticazione del firmatario, promemoria e altre, fai clic su Altre opzioni.
• Per aggiungere dei campi modulo e specificare dove firmare, fai clic su Specifica dove firmare.

Se non desideri usare Altre opzioni, salta il prossimo passaggio facoltativo.

(Facoltativo) Fai clic su Altre opzioni per specificare opzioni avanzate quali autenticazione dei firmatari, promemoria e altre.

• Per impostazione predefinita, l’impostazione Completa in ordine è attivata. I numeri accanto agli indirizzi e-mail rispecchiano l’ordine di partecipazione. Se non desideri seguire alcun ordine particolare per la firma, attiva l’opzione Completa in qualsiasi ordine.
  (Facoltativo) Fai clic su Aggiungimi per essere incluso come firmatario del documento.
• Specifica il tipo di autenticazione, come E-mail, Password, Identità social network, Autenticazione basata su conoscenza, Telefono o Acrobat Sign.
• Proteggi con password il file PDF.
• Imposta una scadenza per il completamento.
• Specifica la lingua del destinatario nel messaggio e-mail inviato.

La finestra “Specifica dove Compila e firma” viene visualizzata e le opzioni presentate variano a seconda che siano stati aggiunti uno o più firmatari.

• Modalità semplificata per singolo firmatario
  Se è stato aggiunto un solo firmatario, la modalità di modifica avanzata è disattivata ed è disponibile l’opzione semplificata illustrata di seguito. Per inserire un campo firma o un campo di altro tipo, fai clic sul punto in cui desideri posizionare il pulsante nel documento, quindi imposta le proprietà del campo mediante il suo menu di scelta rapida.

• Modalità semplificata per più firmatari
  Questa modalità fornisce una modalità di creazione semplificata con la possibilità di assegnare campi a più firmatari. Quando selezioni un firmatario dal riquadro a destra e aggiungi dei campi nel modulo, questi vengono assegnati al firmatario. Tali campi saranno quindi disponibili per il firmatario che dovrà compilarli con i dati richiesti e firmare il modulo.
  

Puoi cambiare l’assegnatario di qualsiasi campo utilizzando la barra degli strumenti mobile. I colori assegnati ai firmatari rendono più semplice distinguere i campi per i rispettivi firmatari.

• Modalità avanzata per più firmatari
  Se sono stati aggiunti più firmatari, sono disponibili le opzioni illustrate di seguito. Fai clic sul pulsante  per inserire i campi modulo rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata sul documento.

Una volta inseriti tutti i campi necessari, fai clic su Invia. Il documento viene inviato per la firma ai destinatari specificati e viene visualizzata una conferma.

Ricevi un’e-mail da Acrobat Sign con la conferma che gli accordi sono stati inviati al primo firmatario per la firma. Il primo firmatario riceve un messaggio e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Dopo che il firmatario avrà apposto la propria firma nel campo della firma e fatto clic sul pulsante Fare clic per firmare, l’accordo viene inviato al prossimo firmatario di cui è richiesta la firma e così via. Una volta che l’accordo è stato firmato da tutti i firmatari, tutti ricevono una copia dell’accordo firmato.

Tutti i documenti firmati sono archiviati in modo sicuro in un unico luogo a cui potrai accedere da ovunque. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Tenere traccia dei documenti inviati per la firma.

Da Home > Firma > Tutti gli accordi, selezionare Apri Acrobat Sign.

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