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Scopri come cercare il testo nei PDF con Adobe Acrobat. Se lavori con più PDF, impara a indicizzarli per eseguire ricerche più veloci. Puoi definire i PDF come un catalogo in Acrobat Pro, che genera un indice PDF per tutti i PDF. Questo indice, quando viene utilizzato per la ricerca nei PDF, velocizza notevolmente le ricerche. Scopri come eseguire la ricerca simultanea in più documenti.
Le ricerche consentono di individuare elementi specifici nei PDF. È possibile eseguire ricerche semplici, con lo scopo di trovare un termine di ricerca in un unico file, oppure ricerche più complesse per individuare vari tipi di dati in uno o più PDF.Per eseguire una ricerca è possibile utilizzare la finestra di ricerca o la barra degli strumenti Trova. In entrambi i casi, la ricerca viene eseguita all’interno di testo, livelli, campi modulo e firme digitali del PDF. Nella ricerca è inoltre possibile includere segnalibri e commenti. L’opzione Sostituisci con è disponibile solo nella barra degli strumenti Trova.
A partire da aprile 2025, lo strumento Cerca restituirà i risultati solo se viene trovata la parola chiave nel nome del file o nei metadati. I file che contengono solo la parola chiave non verranno più visualizzati nei risultati della ricerca.
Questa modifica è dovuta al fatto che l’indicizzazione viene messa in pausa solo per le risorse appena caricate o aggiornate nell’archiviazione Adobe Document Cloud. Non ha effetto sulla funzionalità di ricerca per i file salvati sul dispositivo, né sui file memorizzati nell’archiviazione cloud di Adobe.
Usa la barra degli strumenti Trova per cercare rapidamente il PDF corrente e sostituire il testo.
Premi Ctrl+F per Windows o Comando+F per macOS per aprire la barra degli strumenti Trova. Immetti la parola da cercare.
Selezionando i tre puntini accanto alla parola inserita, vengono trovate le seguenti opzioni per migliorare la ricerca in base alle esigenze:
Quando si digitano le prime lettere di un termine da cercare in un PDF, Acrobat propone una parola corrispondente e ne indica la frequenza di utilizzo nel documento. Quando si seleziona tale parola, Acrobat ne evidenzia tutte le occorrenze nel PDF.
Seleziona i tre puntini, come illustrato, per sostituire una parola, quindi seleziona Sostituisci testo. Ora, immetti la parola con cui desideri sostituirlo e seleziona Sostituisci.
Dopo che la prima istanza della parola è stata sostituita, l’opzione Sostituisci viene modificata in Sostituisci successiva, quindi puoi selezionare Sostituisci successiva se desideri sostituire l’istanza successiva della parola.
Utilizza la finestra di ricerca per individuare parole o proprietà del documento all’interno di più PDF, utilizzare opzioni di ricerca avanzate ed eseguire ricerche negli indici dei PDF. Ad esempio, puoi eseguire la ricerca in tutti i PDF che si trovano in un determinato percorso o in tutti i file di un portfolio PDF aperto. L’opzione Sostituisci con, non è disponibile nella finestra di ricerca.
Se i documenti sono criptati per motivi di sicurezza, non è possibile cercarli durante una ricerca di più documenti. Aprire prima i documenti ed eseguire la ricerca in un documento alla volta. Tuttavia, i documenti cifrati come Adobe Digital Editions costituiscono un’eccezione, in quanto possono essere inclusi in una ricerca in più documenti
Aprire Acrobat sul desktop (non in un browser Web). Premere Ctrl + F per Windows e Comando+F per macOS per aprire la barra degli strumenti Trova.
Nella barra degli strumenti Trova, selezionare i tre puntini, quindi Ricerca avanzata.
La finestra di ricerca, che viene visualizzata separatamente, può essere spostata, ridimensionata, ridotta a icona o disposta, parzialmente o completamente, oltre la finestra del PDF.
Per disporre affiancate la finestra di ricerca e quella di Acrobat, selezionare Disponi finestre.Acrobat consente di ridimensionare e disporre le due finestre affiancandole, in modo che arrivino quasi a riempire l’intero schermo.
Nella finestra di ricerca, inserire il testo che si desidera cercare nella casella con il titolo Quale parola o frase desideri cercare?
Ora, seleziona Tutti i documenti PDF in eutilizza il menu a discesa Sfoglia per posizione, seleziona la posizione o la rete in cui desideri eseguire la ricerca, quindi OK.
Per specificare ulteriori criteri di ricerca, fare clic su Mostra altre opzioni e specificare le opzioni desiderate, quindi selezionare Cerca.
Durante una ricerca è possibile fare clic su un risultato oppure utilizzare i tasti di scelta rapida per spostarsi all’interno dei risultati senza interrompere la ricerca. Facendo clic sul pulsante Arresta al di sotto della barra di avanzamento della ricerca si annullano le ulteriori ricerche e si limitano i risultati alle occorrenze già trovate. La finestra Ricerca non viene chiusa e l’elenco Risultati non viene eliminato. Per visualizzare ulteriori risultati, eseguire una nuova ricerca.
Al termine di una ricerca eseguita utilizzando l’apposita finestra, i risultati vengono visualizzati in ordine di pagina, nidificati al di sotto dei nomi dei singoli documenti esaminati. Ogni voce elencata include alcune parole di contesto (se disponibili) e un’icona che indica il tipo di occorrenza.
Passare a un’istanza specifica nei risultati della ricerca (solo PDF singoli): espandere i risultati di ricerca. Selezionare quindi un’occorrenza dei risultati per visualizzarla nel PDF.Per visualizzare altre istanze, selezionarne un’altra nei risultati.
Ordinare le istanze nei risultati di ricerca: selezionare un’opzione dal menu Ordina per, vicino alla parte inferiore della finestra di ricerca. È possibile ordinare i risultati per Pertinenza, Classificazioine, Data modifica, Nome file o Posizione.
L’icona situata accanto a un’occorrenza dei risultati di ricerca indica l’area di ricerca in cui l’occorrenza viene visualizzata. La selezione di un’icona comporta l’effetto seguente:
Icona Documento |
Attiva il documento nella finestra del documento. Espandi l’elenco per visualizzare i singoli risultati di ricerca all’interno del documento. |
(Generale) Icona Risultati ricerca |
Nei PDF consente di passare all’occorrenza desiderata del termine di ricerca, in genere all’interno del testo del PDF. L’occorrenza del termine di ricerca risulta evidenziata nel documento. |
Icona Risultati ricerca file non PDF o metadati [] |
Nei file non PDF consente di aprire il file oppure, se sono presenti restrizioni all’apertura di tale tipo di file, consente di aprire una finestra di dialogo del messaggio. |
Icona Segnalibri |
Apre il pannello Segnalibri ed evidenzia le occorrenze dei termini ricercati. |
Icona Commenti |
Apre il pannello Commenti ed evidenzia le occorrenze dei termini ricercati. |
Icona Livello |
È possibile che venga visualizzato un messaggio che indica che il livello è nascosto e che chiede se si desidera renderlo visibile. |
Icona Allegato |
Apre un file allegato al PDF principale oggetto della ricerca e visualizza le occorrenze evidenziate dei termini ricercati. |
È possibile salvare i risultati della ricerca in un file con estensione PDF o CSV. Seleziona e scegli Salva risultati su file PDF o Salva risultati su file CSV.
Per un video, consulta Salvataggio dei risultati di ricerca in Acrobat.
Per impostazione predefinita, nella finestra Cerca vengono visualizzate le opzioni di ricerca di base. Per visualizzare altre opzioni, seleziona Mostra più opzioni, nella parte inferiore della finestra. Per ripristinare le opzioni di base, seleziona Mostra meno opzioni nella parte inferiore della finestra.
È possibile impostare una preferenza, in modo che le altre opzioni di ricerca risultino sempre visualizzate nella finestra di ricerca. Nella finestra di dialogo Preferenze sotto Categorie, seleziona Cerca.
Cerca in |
Limita la ricerca al PDF corrente, a tutto il portfolio PDF attualmente aperto (se applicabile), a un indice o a una poszione nel computer in uso. Se decidi di cercare in un indice, una posizione o un portfolio PDF, vengono visualizzate ulteriori opzioni in Usa questi criteri aggiuntivi. |
Quale parola o frase ricercare |
Immettere il testo o la frase da cercare. |
Restituisce risultati contenenti |
Riduce i risultati di ricerca in base all’opzione prescelta: |
Corrispondenza esatta della parola o della frase |
Esegue la ricerca della stringa di caratteri completa, compresi gli spazi, nello stesso ordine di visualizzazione indicato nella casella di testo. |
Qualsiasi corrispondenza delle parole |
Esegue la ricerca di tutti gli esempi di almeno una delle parole immesse. Ad esempio, se cerchi ognuno di, i risultati includono tutte le istanze in cui sono presenti una o entrambe le parole: ognuno, di, ognuno di, o di ognuno. |
Corrispondenza esatta di tutte le parole |
Esegue la ricerca delle occorrenze contenenti tutte le parole immesse ma non necessariamente nell’ordine con cui sono state digitate. Questa opzione è disponibile solo per le ricerche in più PDF o file di definizione dell’indice. |
Interrogazione booleana |
Utilizza gli operatori booleani digitati insieme alle parole di ricerca nella casella Quale parola o frase desideri cercare. Questa opzione è disponibile solo per le ricerche in più PDF o indici di PDF. Nota: non è consentito eseguire ricerche con caratteri jolly utilizzando asterischi (*) o punti interrogativi (?) durante la ricerca in indici di PDF. |
Usa questi criteri aggiuntivi (opzioni di testo) |
Include le opzioni di ricerca di base oltre a cinque opzioni aggiuntive: |
Vicinanza |
Vengono ricercate due o più parole separate da un numero massimo di parole specificato nelle preferenze di ricerca. Questa opzione è disponibile solo per le ricerche in più documenti o file di definizione dell’indice e quando si seleziona Corrispondenza di tutte le parole. |
Radice |
Consente di trovare le parole che contengono parte, ossia la radice, della parola specificata. Ad esempio, se cerchi apertura, vengono visualizzate le istanze di aprire, aperto, apre e apertamente. Questa opzione ai applica a parole e frasi singole durante la ricerca nel PDF corrente, in una cartella o in un indice creato con Acrobat 6.0 o versioni successive. L’utilizzo dei caratteri jolly (*, ?) non è consentito nelle ricerche di tipo radice. La ricerca della radice non risulta disponibile quando selezioni Solo parole intere o Maiuscole/Minuscole. |
Includi segnalibri |
Esegue la ricerca nel testo di qualsiasi segnalibro, come visualizzato nel pannello Segnalibri. |
Includi commenti |
Esegue la ricerca nel testo di qualsiasi commento aggiunto al PDF, come visualizzato nel pannello Commenti. |
Includi allegati |
Esegue la ricerca nei file allegati al PDF corrente o ad altri PDF allegati (fino a un massimo di due livelli). |
Usa questi criteri aggiuntivi (proprietà del documento) |
Questa opzione è disponibile solo per le ricerche in più PDF o indici di PDF. È possibile selezionare diverse combinazioni di proprietà-modificatore-valore e applicarle alle ricerche. Questa impostazione non è applicabile ai file non PDF all’interno dei portfolio PDF. Nota: è possibile eseguire ricerche esclusivamente in base alle proprietà dei documenti utilizzando le opzioni relative alle proprietà in combinazione con una ricerca del testo specifico.
|
Casella di controllo |
Applica alla ricerca i criteri definiti nelle tre opzioni correlate. (la casella di controllo viene selezionata automaticamente quando si inseriscono informazioni relative a una di queste tre opzioni. Se dopo avere immesso le opzioni, deselezioni la casella di controllo, i criteri non vengono cancellati, ma non verranno applicati alla ricerca.) |
Primo menu (proprietà) |
Indica le caratteristiche del documento da cercare. Le opzioni disponibili includono Data creata, Data modificata, Autore, Titolo, Oggetto, Nome file, Parole chiave, Segnalibri, Commenti, Immagini JPEG, Metadati XMP e Dati oggetto. |
Secondo menu (modificatore) |
Indica il livello di corrispondenza. Se nel primo menu selezioni una data, le opzioni disponibili nel secondo menu sono È esattamente, È precedente, È successivo, Non è. In caso contrario, le opzioni disponibili sono Contiene e Non contiene. |
Terza casella (valore o testo) |
Indica le informazioni specificate in base a cui ricercare una corrispondenza. Se nel primo menu selezioni una data, è possibile fare clic sulla freccia per aprire un calendario in cui cercare e selezionare la data desiderata. |
Gli operatori booleani più utilizzati sono i seguenti:
AND |
Usa tra due parole per individuare i documenti che contengono entrambi i termini, in qualsiasi ordine. Digita, ad esempio, Parigi AND Francia per identificare i documenti che contengono sia Parigi che Francia. Le ricerche che utilizzano AND e nessun altro operatore booleano producono gli stessi risultati che si ottengono selezionando l’opzione Corrispondenza di tutte le parole. |
NOT |
Inserire questo operatore prima di un termine di ricerca per escludere tutti i documenti che contengono il termine digitato. Digita, ad esempio, NOT Kentucky per individuare tutti i documenti che non contengono la parola Kentucky. In alternativa, digita Parigi NOT Kentucky per individuare tutti i documenti che contengono la parola Parigi e non contengono la parola Kentucky. |
OR |
Inserire questo operatore per cercare tutte le occorrenze di entrambi i termini. Digita, ad esempio, email OR e-mail per individuare tutti i documenti che contengono una delle due occorrenze. Le ricerche che utilizzano OR e nessun altro operatore booleano producono gli stessi risultati che si ottengono selezionando l’opzione Qualsiasi opzione delle parole. |
^ (OR esclusivo) |
Inserire questo operatore per trovare tutte le occorrenze che includono uno dei due termini, ma non entrambi. Digita, ad esempio, cane ^ gatto per individuare tutti i documenti che contengono occorrenze di cane o gatto, ma non di entrambe le parole cane e gatto. |
( ) |
L’uso delle parentesi consente di specificare l’ordine di valutazione dei termini. Digita, ad esempio, bianca AND (balena OR ahab) per individuare tutti i documenti che contengono bianca e balena o bianca e ahab. (Il processore di query esegue una query OR di balena e ahab, quindi esegue una query AND sui risultati con bianca.) |
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sulle interrogazioni booleane e su altri operatori disponibili per le ricerche, fare riferimento a qualsiasi testo standard, sito Web o altra risorsa che riporti informazioni complete a riguardo.
Quando utilizzi Acrobat per definire un catalogo di PDF viene creato un indice full-text. È possibile effettuare la ricerca in tale indice, anziché eseguire una ricerca full-text nei singoli PDF del catalogo. Una ricerca negli indici produce un elenco di risultati con link alle occorrenze dei documenti indicizzati.
Per eseguire una ricerca in un indice PDF, è necessario aprire Acrobat come applicazione autonoma, non all’interno del browser Web.
In Mac OS, gli indici creati con versioni precedenti di Acrobat non sono compatibili con la funzione di ricerca di Acrobat X. Se è stato eseguito l’aggiornamento di recente, aggiornare l’indice prima di utilizzare Acrobat X per la ricerca.
Selezionare Modifica, quindi selezionare Ricerca avanzata.
Digitare il testo da cercare e scegliere Mostra più opzioni nella parte inferiore della finestra Cerca.
Per Cerca in, passare a Seleziona indice.
Selezionare un indice dall’elenco oppure fare clic su Aggiungi e aggiungere un indice. Ripetere l’operazione in base alle esigenze.
Per leggere i dati dei file relativi a un indice selezionato, selezionare Informazioni. Per escludere un indice dalla ricerca, selezionarlo e fare clic su Rimuovi.
Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona indice, quindi scegliere Indici attualmente selezionati dal menu Cerca in.
selezionando l’opzione Solo parola singola durante la ricerca negli indici si riduce in modo significativo il tempo necessario per la restituzione dei risultati. Consultare Creazione di indici PDF.
Nella finestra di dialogo Preferenze in Categorie selezionare Cerca.
Ignora ampiezza caratteri asiatici |
Consente di trovare sia occorrenze a mezza larghezza sia occorrenze a larghezza intera dei caratteri della lingua asiatica nel testo di ricerca. |
Ignora segni diacritici e accenti |
Consente di trovare i termini di ricerca con qualsiasi variazione dei caratteri alfabetici. Se, ad esempio, digiti caffe, i risultati includono sia caffe che caffé. Analogamente, se digiti caffé vengono visualizzate entrambe le versioni. Se questa opzione non è selezionata e digiti caffe, caffé non viene incluso tra i risultati e viceversa. |
Mostra sempre più opzioni in Ricerca avanzata |
Mostra nella finestra di ricerca non solo le opzioni di base, ma anche quelle aggiuntive. |
Mostra titolo documento nei risultati di ricerca |
Visualizza i titoli del documento nei risultati della ricerca. Se un documento non ha un titolo, visualizza il nome del file. Quando questa opzione è deselezionata, nei risultati della ricerca vengono visualizzati i nomi file. |
Numero massimo di documenti restituiti nei risultati |
Limita i risultati della ricerca nella finestra Ricerca PDF a un numero specifico di documenti. Il valore predefinito è 500, ma è possibile indicare un numero qualsiasi compreso tra 1 e 10.000. |
Intervallo di parole per ricerche di vicinanza |
Limita i risultati della ricerca a quelli in cui il numero di parole tra i termini ricercati non supera il numero indicato. L’intervallo consentito è da 1 a 10.000. |
Abilita ricerca rapida |
Genera una cache di informazioni da qualsiasi PDF incluso nella ricerca. La cache riduce i tempi delle ricerche successive effettuate in tale PDF. |
Dimensione massima cache |
Limita alla dimensione specificata in megabyte (da 5 a 100.000) la cache temporanea delle informazioni di ricerca relative all’opzione Ricerca rapida. L’impostazione predefinita è 100. |
Svuota contenuto cache |
Elimina tutto il contenuto della cache temporanea delle informazioni di ricerca relative all’opzione Ricerca rapida. |