그룹, 권한, 우선 순위

관리자는 사용자를 하나 이상의 그룹에 할당하여 계정의 초기 권한/권한 구조를 정의합니다. 또한 제한된 관리자를 원하는 만큼 생성할 수 있으며, 주최자가 자신이 제어하는 세션에 대해 특정 작업을 수행하도록 허용할 수 있습니다. 권한은 사용자 및 그룹 수준 모두에서 정의할 수 있습니다. 따라서 권한을 직접 할당하거나 하나 이상의 그룹 구성원 자격을 통해 사용자의 권한 수준을 상속할 수 있습니다.  

기본 그룹, 역할, 권한

Adobe Connect은 라이선스 및 제품 버전을 기반으로 기본 그룹을 제공합니다(connect-central-group-basics.html 참조). 이러한 그룹은 각각 다른 라이브러리 및 권한과 연결됩니다.

기본 제공 그룹의 각 구성원은 해당 라이브러리에 사용자 폴더를 가지고 있습니다. 회의 주최자 그룹 및 교육 관리자 그룹의 각 구성원도 콘텐츠 라이브러리에 사용자 폴더를 가지고 있으며, 해당 폴더에 콘텐츠를 작성할 수 있습니다.

기본 (시스템) 그룹에 대한 권한은 변경할 수 없지만, 개인 또는 그룹을 둘 이상의 기본 제공 그룹에 할당하여 권한을 확장할 수는 있습니다. 또한 관리자는 사용자 정의 그룹을 만들고 이러한 그룹에 특정 라이브러리 폴더에 대한 권한을 할당할 수 있습니다.

각 그룹은 모든 라이브러리에 요구되는 특정 액세스 집합을 반영합니다. 구입한 각 계정 기능별로 그룹이 있습니다. 예를 들어, 이벤트 관리자 그룹은 이벤트 기능이 계정에 속한 경우에만 존재합니다.

관리자는 사용자와 그룹을 적절한 기본 제공 그룹에 할당할 수 있습니다. 기본 제공 그룹의 구성원은 해당 라이브러리와 연관된 기능의 인스턴스를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 회의 주최자는 회의를 만들 수 있습니다.

기본 제공 그룹의 구성원은 관리 권한이 할당되지 않은 한 그룹의 공유 라이브러리 폴더에 액세스할 수 없습니다. 또한 기본 제공 그룹에 속해 있지 않은 다른 사용자에게 공유 폴더 디렉토리의 폴더에 대한 관리 권한을 할당할 수도 있습니다. 그러나 이러한 사용자들은 기본 제공 그룹에 속해 있지 않으므로 폴더를 관리할 수는 있어도 해당 라이브러리에서 아무것도 만들 수 없습니다.

다음 표에는 각 라이브러리에 대한 각 기본 제공 그룹의 권한이 요약되어 있습니다.

그룹 권한 세부 정보

관리자 그룹

관리자는 전체 Adobe Connect 계정을 완전하게 제어할 수 있습니다. 어떤 사용자든지 관리자 그룹에 추가하면 관리자가 될 수 있습니다. 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 계정에서 사용자 및 그룹 관리(예: 만들기, 삭제, 편집)
• 콘텐츠 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 하위 폴더 만들기,
• 교육 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 하위 폴더 만들기, 사용자 등록, 등록자에게 알림 보내기, 강좌 및 교육 과정의 미리 알림 설정
• 회의 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 하위 폴더 만들기,
• 이벤트 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 하위 폴더 만들기, 초대장 전송, 콘텐츠 및 이메일 옵션 변경
• 세미나 라이브러리 관리(예: 파일 또는 폴더 보기, 삭제, 이동, 편집 등), 파일에 관한 보고서 보기, 파일 또는 폴더에 대한 권한 설정, 하위 폴더 만들기,
• 계정 정보, 계정 기능, 계정 할당량 및 계정 보고서 보기. 조직에서 이 옵션을 구입한 경우 Adobe Connect 브랜딩을 사용자 정의합니다.

제한된 관리자 그룹

제한된 관리자에게는 Adobe Connect 시스템에 대한 제한된 제어 권한이 있습니다. 어떤 사용자든지 관리자 - 제한 그룹에 추가하면 제한된 관리자가 될 수 있습니다. 관리자가 제한된 관리자의 권한을 결정할 수 있습니다.

작성자 그룹

이 그룹에 사용자를 할당하면 콘텐츠 라이브러리의 사용자 폴더에 해당 사용자의 폴더가 생성됩니다. 내 콘텐츠 바로 가기가 이 폴더로 연결됩니다. 기본적으로 작성자 그룹의 구성원은 내 콘텐츠 폴더에 대해서만 게시 및 관리 권한을 갖습니다.

계정에는 작성자 그룹에 추가할 수 있는 사용자 수가 제한되어 있습니다.

작성자 그룹의 구성원에게 특정 폴더에 대한 게시 권한이 있을 경우 다음과 같은 작업을 모두 수행할 수 있습니다.

• 콘텐츠 및 콘텐츠 폴더 보기

• 콘텐츠 게시 및 업데이트

• 받는 사람이 링크에 액세스하면 작성자에게 알림을 보내는 링크가 포함된 이메일 메시지 보내기

교육관리자 그룹

교육 관리자 그룹의 구성원은 교육의 구성 및 조정을 책임지는 사용자입니다.

이 그룹에 사용자를 할당하면 교육 라이브러리의 /사용자/ 폴더에 해당 사용자의 폴더가 생성됩니다. 내 교육 바로 가기가 이 폴더로 연결됩니다. 기본적으로 교육 관리자는 사용자 교육 폴더에 있는 폴더만 관리할 수 있습니다.

교육 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 교육 라이브러리에 있는 자신의 사용자 폴더 관리(모든 파일 관리 기능 수행), 강좌 및 교육 과정 만들기 및 관리, 사용자 등록, 등록자에게 알림 보내기 및 미리 알림 설정

• 콘텐츠 라이브러리의 폴더에 대한 액세스

• 교육 관리자가 만든 강좌 또는 교육 과정에 대한 교육 보고서 보기

가상 교실 그룹

이 그룹에서 허용되는 참가자 수는 평가판 계정의 경우 25명, 유료 계정의 경우 200명입니다. 이 그룹의 구성원은 내 교육 섹션에서 해당되는 참가자 규모의 가상 교실을 만들 수 있습니다. 그룹 구성원은 이벤트 관리 섹션에도 액세스할 수 있습니다.

• 모든 교육 관리자 권한

  • 콘텐츠 및 교육 탭

  • 내 콘텐츠 및 내 교육 폴더 - 관리 권한

  • 콘텐츠 대시보드

  • 공유 교육 - 관리 권한

  • 교육 카탈로그 - 관리 권한

  • 사용자 및 그룹(교육 탭)

  • 교육 대시보드

  • 특정 교육 내의 보고서 보기

  • 보고서 탭 - 콘텐츠, 강좌, 교육 과정, 가상 교실, 수강생 및 저장된 질의 섹션 권한

• 모든 이벤트 관리자 권한

  • 내 이벤트 탭 - 관리 권한

  • 공유 이벤트 - 관리 권한

  • 이벤트 대시보드

  • 특정 이벤트 내의 보고서 보기

  • 이벤트 카탈로그 보기(이벤트 관리자 그룹에도 소속된 경우 이벤트 카탈로그 편집 가능)

  • 자신의 고유 이벤트 및 이메일 템플릿 작성(이벤트 관리자 그룹에도 소속된 경우 외에는 공유 템플릿 편집 불가)

  • 이벤트 생성 또는 편집 시 이벤트 태그 보기 (이벤트 관리자 그룹에도 소속된 경우 외에는 특별 이벤트 태그 적용 불가)

  • 이벤트 이메일 트리거를 사용자 정의하고 회신 주소 옵션을 선택할 때 사용 가능한 이메일 별칭 보기

  • 이벤트를 생성 또는 편집할 때 사용 가능한 캠페인 ID 보기

이벤트 관리자 그룹

Adobe Connect는 이벤트 라이브러리의 /사용자/ 폴더에 이 이벤트 관리자를 위한 폴더를 만듭니다. 이벤트 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 이벤트 관리자가 이벤트의 주최자이고 이벤트가 들어 있는 폴더에 대한 관리 권한을 갖고 있는 경우 공유 폴더의 이벤트를 관리할 수 있습니다.

• 자신의 이벤트 라이브러리 사용자 폴더 관리(모든 파일 관리 기능 수행) 및 이 폴더에 있는 이벤트의 모든 부분 만들기 및 관리

• 이벤트 보고서 보기

• 이벤트를 만들고 이벤트 라이브러리에서 해당 폴더 관리

• 비공개 템플릿을 만들거나 기존 공유 템플릿의 비공개 복사본 만들기

• 참가자 관리 탭에서 이벤트를 설정할 때 참석자 역할 할당

이벤트 관리자 그룹

이벤트 관리자 그룹의 구성원은 이벤트 관리자 그룹에 사용자를 할당하고 이벤트의 전체적인 관리를 수행합니다. 이벤트 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 등록된 사용자에게 이벤트 관리자 역할 할당

• 사용자 정의 이벤트 템플릿을 만들고 기존 공유 템플릿 관리 기존 템플릿을 업데이트, 이름 변경, 삭제 또는 복사

• 이벤트 카탈로그에서 태그를 만들고 관리, 이벤트 태그를 사용하면 이벤트 카탈로그에서 이벤트를 필터링할 수 있음

• 특별 이벤트 태그를 적용하여 이벤트 카탈로그의 특별 이벤트 섹션에 이벤트 표시

• 이메일 트리거에 대한 회신 주소 옵션 만들기

• Adobe SiteCatalyst 자격 증명을 제공하여 분석 구성

이벤트 관리자는 태그 및 템플릿을 사용하여 이벤트 카탈로그 레이아웃 및 브랜딩을 완전히 제어할 수 있습니다.

회의 주최자 그룹

회의 주최자 그룹의 구성원은 회의를 만듭니다.

이 그룹에 사용자를 할당하면 회의 라이브러리의 사용자 폴더에 해당 사용자의 폴더가 생성됩니다. 회의 주최자는 사용자 회의 폴더에 있는 내 회의 폴더만 관리할 수 있습니다. 회의 주최자가 회의를 주최하고 있으며 회의가 들어 있는 폴더에 대해 관리 권한을 갖고 있는 경우 공유 폴더의 회의를 관리할 수 있습니다.

회의 주최자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 사용자 회의 폴더 관리, 모든 파일 관리 기능 수행, 발표자 및 참가자에 대한 참석 권한을 추가, 삭제 및 할당하는 일이 포함된 회의 만들기 및 관리 회의실 만들기 및 구성 회의 편집 또는 참가자 목록 변경

• 회의 보고서 보기

• 콘텐츠 만들기

• 액세스 권한을 가진 콘텐츠 파일 및 폴더 보기

• 콘텐츠 게시 및 업데이트

세미나 관리자 그룹

라이선스 제한으로 인해 세미나 라이브러리에는 사용자 폴더가 없습니다. 세미나 라이브러리는 공유 폴더로만 구성되어 있으며, 이 디렉토리의 각 폴더는 조직의 세미나 라이선스에 상응합니다. 세미나 관리자 및 계정 관리자만 이러한 폴더를 관리할 수 있습니다. 세미나 관리자는 세미나 라이브러리의 모든 폴더를 관리할 수 있습니다.

세미나 책임자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 모든 세미나 라이브러리 폴더 관리, 모든 파일 관리 기능 수행, 발표자 및 참가자에 대한 참석자 권한을 추가, 삭제 및 할당하는 일이 포함된 세미나 만들기 및 관리, 세미나룸 만들기 및 구성, 세미나 편집 또는 특정 목록 변경

• 세미나 보고서 보기

웨비나 그룹

정의된 그룹은 웨비나 관리자 25, 웨비나 관리자 100, 웨비나 관리 500 및 웨비나 관리자 1000입니다. 숫자는 최대 참가자 규모를 나타냅니다. 평가판 계정에는 최대 25명이 참가할 수 있는 그룹이 생성됩니다. 이러한 그룹은 계정에서 사용할 수 있는 라이선스의 수에 따른 구성원 자격을 기반으로 한 시스템 그룹 형태로 제공됩니다. 사용자는 한 번에 이 중 하나의 그룹에만 소속될 수 있습니다.

구성원은 소유하고 있는 라이선스 내에서 내 세미나 탭을 사용하여 세미나를 만들 수 있습니다. 또한 구성원은 액세스 권한이 없는 세미나에 액세스할 수 없습니다.

• 세미나 책임자 권한은 다음을 제공합니다.

  • 세미나 탭, 세미나 세션, 세미나 달력 및 세미나 대시보드 액세스, 소유하고 있는 콘텐츠 액세스 포함

  • 소유하고 있는 공유 세미나 라이선스 및 지명된 웨비나 라이선스에서 내 세미나 탭으로 세션을 예약하는 기능

  • 사용자 세미나 탭 액세스 권한 없음

• 모든 이벤트 관리자 권한은 다음을 제공합니다.
  • 자신의 고유 이벤트 및 이메일 템플릿 작성(이벤트 관리자 그룹에도 소속된 경우 공유 템플릿 편집 가능)
  • 관리 권한으로 내 이벤트 탭에 액세스
  • 공유 이벤트에 대한 액세스 및 권한 관리
  • 이벤트 대시보드 액세스
  • 이 사용자가 만든 회의실의 관여 대시보드 창에 액세스
    
  • 특정 이벤트 내부의 보고서, 이벤트 카탈로그(이벤트 관리자 그룹의 구성원인 경우 편집 권한 포함), 이벤트 생성 또는 편집 시 이벤트 태그(이벤트 관리자 그룹의 구성원인 경우 추천 이벤트 태그 적용 가능)에 대한 보기 액세스, 이벤트 이메일 트리거를 사용자 정의하고 회신 옵션을 선택할 때 이메일 별칭 사용 가능, 이벤트를 만들거나 편집할 때 캠페인 ID 사용 가능

사용자 정의 그룹

사용자 정의 그룹은 사용자가 직접 만드는 그룹입니다. 다른 라이브러리에 있는 그룹의 특정 폴더 및 파일 권한을 정의할 수 있습니다. 사용자 정의 그룹을 적절한 기본 그룹에 할당하는 방식으로 해당 그룹에 권한을 할당할 수 있습니다.

예를 들어, 회사 사무실이 있는 각 나라(예: 미국, 독일)에 대한 그룹을 포함하는 'Global'이란 사용자 정의 그룹을 만들 수 있습니다. 각 나라 그룹에는 그 나라에 있는 각각의 사무실 그룹이 들어 있을 수 있습니다(예: 샌프란시스코, 보스턴). 이들 각 사무실에서 직무에 따라 더 많은 그룹을 정의할 수 있고, 그런 다음 이들 그룹 각각에 적절한 기본 제공 그룹 지정을 할당할 수 있습니다.

이 예에서는 각 그룹이 계층 구조상 바로 위 그룹에 포함되므로 중첩 그룹이라고 하는 계층 구조의 그룹 집합을 만들었습니다. 기본적으로 중첩 그룹은 상위 그룹의 권한을 갖습니다. 이러한 권한은 관련 라이브러리의 해당 그룹에 대해 사용자 정의 권한을 설정하는 방법으로 확장하거나 축소할 수 있습니다.

복수 권한 우선 순위

사용자가 하나 이상의 그룹에 속해 있을 경우 하나의 파일이나 폴더에 여러 권한이 적용될 수 있습니다. 이 경우 권한은 다음과 같이 결정됩니다(번호가 높을수록 우선 순위가 높음).

• 레벨 1: 그룹에 부여된 권한을 통해 보기, 게시 또는 관리 권한을 부여받는 경우 기능에 대한 가장 강력한 액세스를 부여하는 권한이 적용됩니다. 이 세 가지 그룹 권한은 부가적입니다.
• 레벨 2: 그룹에 부여된 권한을 통해 거부됨 권한을 부여받는 경우 그룹에 부여된 모든 보기, 게시 또는 관리 권한이 제거되며 사용자는 액세스가 거부됩니다.
• 레벨 3: 사용자별 권한을 통해 보기, 게시 또는 관리 권한을 부여받은 경우 이 세 가지 권한은 해당 그룹에 부여된 권한에 부가적입니다. 또한 이러한 권한은 그룹에 부여된 거부됨 권한을 무시합니다.
• 레벨 4: 사용자별 권한을 통해 거부됨 권한을 할당받은 경우 그룹에 부여된 권한에 상관없이 사용자의 액세스가 거부됩니다.
• 레벨 5: 사용자가 관리자 그룹의 구성원이라면 다른 개별 또는 그룹 설정에 상관없이 관리자 권한이 적용됩니다.
• 레벨 6: 사용자나 그룹에 의해 적용되거나 상위 폴더에서 상속받은 권한이 없을 경우 사용자는 폴더나 파일에 액세스하거나 폴더나 파일에서 작업을 수행할 수 없습니다.

다음 표에는 그룹 및 사용자 권한이 적용되는 방식이 나와 있습니다.