Ga naar de Microsoft AppSource Store.
Ontdek hoe u een Connect-ruimte toevoegt aan uw Microsoft Outlook-uitnodiging voor een gebeurtenis.
U moet Adobe Connect 12.9 of hoger gebruiken om de Microsoft Outlook-invoegtoepassing te kunnen gebruiken.
Dankzij de Adobe Connect-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook kunnen hosts eenvoudig Adobe Connect-ruimten openen en beheren binnen Outlook-uitnodigingen, nieuwe ruimten maken zonder Adobe Connect Central te openen en een standaardruimte instellen voor snelle planning. U kunt de invoegtoepassing ook inschakelen voor andere accountleden, zodat deze toegankelijk is voor uw hele team. Met de Adobe Connect-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook kunt u Connect-vergaderingen en -gebeurtenissen rechtstreeks vanuit uw Outlook-agenda plannen en starten, waardoor u tijd bespaart en u uw workflow stroomlijnt.
Vereisten voor Office 365-beheerder
Adobe Connect-invoegtoepassing voor Outlook implementeren
-
-
Zoek naar Adobe Connect voor Outlook.
-
Selecteer Adobe Connect voor Outlook.
-
Voeg de Outlook-invoegtoepassing toe.
-
Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrum de optie om invoegtoepassingen uit de Store te installeren. Bekijk het Document over het installeren of verwijderen van de Outlook-invoegtoepassing van Microsoft.
Machtigingen en toegang verlenen
De invoegtoepassing heeft toegang nodig tot de agenda van de gebruiker om geplande vergaderingen op te halen en weer te geven.Zorg ervoor dat tijdens het implementatieproces de benodigde machtigingen worden toegekend.Volg de aanwijzingen tijdens de implementatie om de vereiste machtigingen toe te kennen.
Adobe Connect-invoegtoepassing voor klanten op locatie implementeren
-
Haal het bestand manifest.xml op van Adobe Connect.
-
Registreer de toepassing bij Azure op uw Microsoft 365-account. Neem contact op met Adobe-ondersteuning voor meer informatie en probleemoplossing.
Veelgestelde vragen
De invoegtoepassing is beschikbaar in de Microsoft App Source Store.Beheerders kunnen deze via het Microsoft 365-beheercentrum bij hun gebruikers implementeren.
Gebruikers kunnen de invoegtoepassing zelf installeren als de IT-beheerder van hun organisatie toegang verleent tot de Outlook Get-invoegtoepassing Store.
Als de IT-beheerder de invoegtoepassing niet implementeert en gebruikers geen toegang geeft tot de Store, is de invoegtoepassing niet beschikbaar voor de gebruikers.
De invoegtoepassing is alleen automatisch beschikbaar als de IT-beheerder deze voor alle gebruikers implementeert. Anders moeten gebruikers hem uit de Store installeren als dat is toegestaan.
IT-beheerders kunnen de invoegtoepassing vinden in de Microsoft App Source Store en deze vanuit het beheercentrum implementeren voor hun gebruikers.
De invoegtoepassing ondersteunt alleen Microsoft 365 Outlook.
Vereisten voor Adobe Connect-accountbeheerder
Adobe Connect-beheerders moeten de Outlook-invoegtoepassing inschakelen vanuit Adobe Connect Central zodat accountleden er toegang toe hebben.
Bekijk Instellingen voor Outlook-invoegtoepassing configureren voor meer informatie.
Over de Outlook-invoegtoepassing
De Outlook-invoegtoepassing voor Adobe Connect stroomlijnt het plannen en beheren van Adobe Connect-vergaderingen rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook.Deze invoegtoepassing verhoogt de productiviteit door de communicatie- en samenwerkingsfuncties van Adobe Connect te integreren in Outlook, zodat gebruikers Adobe Connect-vergaderingen kunnen plannen, beheren en eraan deelnemen zonder hun e-mailclient te verlaten.
Met de invoegtoepassing kunnen gebruikers:
- Rechtstreeks vanuit Outlook Adobe Connect-vergaderingen plannen, zodat u niet tussen toepassingen hoeft te schakelen.
- Rechtstreeks vanuit Outlook Adobe Connect-ruimten beheren en de lijst met beschikbare ruimten bekijken.
In dit artikel:
-
Open Microsoft Outlook.
-
Selecteer Meer items tonen (...) in de bovenste menubalk van Outlook en selecteer vervolgens Invoegtoepassingen ophalen.
-
Zoek naar Adobe Connect en selecteer vervolgens Toevoegen.
Selecteer Toevoegen om de Adobe Connect-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook toe te voegen Selecteer Toevoegen om de Adobe Connect-invoegtoepassing voor Microsoft Outlook toe te voegen
Als de invoegtoepassing Adobe Connect niet in Alle toepassingen verschijnt, neemt u contact op met uw accountbeheerder.
-
Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.
-
Selecteer in de werkbalk Connect-ruimte toevoegen.
Selecteer vanuit de Adobe Connect-opties Invoegtoepassing openen.De invoegtoepassing aan een gebeurtenis toevoegen De invoegtoepassing aan een gebeurtenis toevoegen -
Selecteer Aan de slag (als u deze voor het eerst gebruikt).
-
Voer de account-URL in.
Meld u aan met uw gegevens in het dialoogvenster van Adobe Connect.
-
Selecteer Ruimte toevoegen aan gebeurtenis.
Een ruimte voor de gebeurtenis toevoegen Een ruimte voor de gebeurtenis toevoegen -
Selecteer een ruimte uit de lijst. Deze lijst bevat alle ruimten die door u zijn gemaakt. Beweeg met de muis over de ruimtenaam om de informatie weer te geven. U kunt ook een standaardruimte instellen voor snelle en probleemloze vergaderingen.
Een ruimte maken
U kunt met Adobe Connect Central een ruimte maken, maar de Outlook-invoegtoepassing vereenvoudigt het proces door u in staat te stellen direct een ruimte aan te maken bij het plannen van een gebeurtenis in Outlook, zonder dat u zich hoeft aan te melden bij Adobe Connect Central. Volg de volgende stappen om een ruimte te maken:
-
Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.
-
Selecteer Connect-ruimte toevoegen vanuit de werkbalk.
Selecteer vanuit de Adobe Connect-opties Invoegtoepassing openen. -
Onder Standaardruimte selecteert u Ruimte toevoegen.
-
Selecteer Nieuwe ruimte maken.
Een nieuwe ruimte vanuit Outlook maken Een nieuwe ruimte vanuit Outlook maken -
Voer een ruimtenaam in het veld Ruimtenaam in.
-
Selecteer Ruimtetype uit een van de volgende:
- Vergadering: selecteer deze optie wanneer u een teamvergadering of sessie plant.
- Virtuele lesruimte: selecteer deze optie wanneer u een virtuele lesruimte of een trainingssessie plant.
Details toevoegen om een nieuwe ruimte te maken Details toevoegen om een nieuwe ruimte te maken -
(Optioneel) In de aanvullende instellingen kunt u het volgende in uw ruimte aanpassen:
- Aangepaste vergaderings-URL: pas de vergaderings-URL aan.Bijvoorbeeld my.adobeconnect.com/(uw ruimtenaam). Bekijk Aangepaste URL maken voor meer informatie.
- Ruimtesjabloon: selecteer een ruimtesjabloon in de vervolgkeuzelijst. Bekijk Ruimtesjablonen voor meer informatie.
- Telefonieprofiel: selecteer de telefonieprovider voor de sessie.
-
Selecteer Maken en toevoegen.
-
Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.
-
Selecteer Ruimte toevoegen aan gebeurtenis.
-
Selecteer Gebeurtenisruimte wijzigen.
Gebeurtenisruimte wijzigen Gebeurtenisruimte wijzigen -
In deze lijst staan alle ruimten die u hebt gemaakt. Selecteer een ruimte en selecteer vervolgens Ruimte toevoegen.
U kunt de ruimte opnieuw wijzigen door Ruimte wijzigen te selecteren.
Een standaardruimte is een vooraf geconfigureerde ruimte voor eenvoudige toegang tot vergaderingen, klassen of samenwerkingssessies.De standaardruimte is direct beschikbaar om toe te voegen in de uitnodiging zonder in de lijst te zoeken. Volg de volgende stappen om een standaardruimte in te stellen.
-
Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.
-
Selecteer Connect-ruimte toevoegen vanuit de werkbalk.
Selecteer vanuit de Adobe Connect-opties Standaardruimte toevoegen/instellen. -
In deze lijst staan alle ruimten die u hebt gemaakt. Selecteer een ruimte en selecteer vervolgens Als standaard instellen.
Een standaardruimte instellen Een standaardruimte instellen
Standaardruimte wijzigen
Het wijzigen van de standaardruimte is gunstig voor het behouden van consistente instellingen, het automatisch toepassen van specifieke configuraties en het stroomlijnen van de planning van terugkerende vergaderingen. U kunt de opstelling van de ruimte aanpassen aan de behoeften van het team of het project, waardoor het gemak en de productiviteit voor regelmatige sessies toenemen.
Volg de volgende stappen om de standaardruimte in de uitnodiging voor de gebeurtenis te wijzigen:
-
Selecteer in Microsoft Outlook Nieuwe gebeurtenis om de uitnodiging toe te voegen.
-
Selecteer Connect-ruimte toevoegen vanuit de werkbalk.
Selecteer vanuit de Adobe Connect-opties Standaardruimte toevoegen/instellen. -
Selecteer Wijzigen onder Standaardruimte.
Standaardruimte wijzigen Standaardruimte wijzigen -
Selecteer de ruimte en selecteer Bijwerken.