Grondbeginselen van delen

De pod voor delen in Adobe Connect is een veelzijdig gereedschap voor samenwerking en betrokkenheid bij vergaderingen. Hiermee kunnen hosts en presentatoren schermen, vensters, whiteboards en verschillende bestandstypen delen, zodat alle activiteiten zichtbaar zijn voor de aanwezigen. De pod bevat gereedschappen voor annotatie waarmee presentatoren belangrijke punten kunnen markeren en kunnen putten uit gedeelde inhoud, wat de interactie tussen deelnemers verbetert. Bovendien kunnen deelnemers aan vergaderingen bestanden rechtstreeks uploaden vanuit de inhoudsbibliotheek zonder ze opnieuw te hoeven uploaden, waardoor het deelproces wordt gestroomlijnd.

In dit artikel worden de volgende onderwerpen behandeld:

Schermen delen

Als host of presentator van een sessie kunt u specifieke browsertabbladen, toepassingen of het hele scherm delen.Gebruikers met een opstelling met twee monitoren kunnen Mijn scherm delen selecteren om een specifieke monitor te delen en kunnen slechts één scherm tegelijk delen. Wanneer u het browsertabblad, de toepassing of het hele scherm deelt, is alles wat u in het gedeelde gebied doet zichtbaar voor alle deelnemers. 

Hosts en presentatoren kunnen hun scherm delen via zowel een desktop-app als een browser. Presentatoren moeten hun browsers voorbereiden op het vloeiend delen van schermen, door onnodige tabbladen te sluiten en gevoelige informatie te verbergen.

Wanneer u uw scherm deelt, kunt u systeemaudio delen via een browser (Chrome of Edge op Windows, Chrome op macOS) of de desktop-app. Windows-gebruikers kunnen alle systeemaudio delen of alleen vanuit een browsertabblad. macOS-gebruikers kunnen alleen audio delen vanuit een browsertabblad. Gebruikers van macOS-desktopapps hebben macOS 13.0 of hoger nodig om systeemaudio te kunnen delen.

Bekijk Scherm delen in sessies voor meer informatie.

Presentaties, documenten en video's delen

Met de functie Document delen bij het delen van een pod kunnen hosts en presentatoren tijdens een sessie bestanden uploaden en direct delen met deelnemers. Ondersteunde indelingen zijn onder andere PowerPoint-presentaties, pdf's, afbeeldingen, video's, muziek en aangepaste pods. Deze functie zorgt ervoor dat iedereen de inhoud kan zien. Daardoor is dit perfect om dia's te presenteren, documenten te beoordelen of visueel materiaal in realtime te delen. Presentatoren kunnen door het document navigeren terwijl ze bepalen wat deelnemers kunnen zien, zodat alle deelnemers een vloeiende en professionele ervaring hebben. Documenten die zijn geüpload naar de Inhoudsbibliotheek kunnen ook worden gedeeld via de optie Document delen. De geüploade bestanden worden opgeslagen als onderdeel van de inhoud van de ruimte en kunnen opnieuw worden geopend zonder dat ze opnieuw hoeven te worden geüpload.

Het delen van documenten tijdens een sessie heeft de volgende voordelen ten opzichte van het delen via uw scherm:

• Een betere en betrouwbaardere weergave voor deelnemers
• Minder bandbreedte vereist voor presentatoren en deelnemers
• Documenten vooraf laden en organiseren in de vergaderruimte
• Eenvoudigere presentatie met meerdere presentatoren

Zie Een document delen voor meer informatie.

Een whiteboard delen

Het whiteboard is een hulpmiddel voor samenwerking waarmee deelnemers tijdens vergaderingen of in virtuele klaslokalen in realtime kunnen schrijven, tekenen en communiceren met inhoud. Het werkt als een fysiek whiteboard, waarmee gebruikers ideeën kunnen illustreren, problemen kunnen oplossen of rechtstreeks op het scherm aantekeningen kunnen maken in presentaties. Een host of presentator (of een deelnemer met de benodigde machtigingen) kan een whiteboard gebruiken om tekst voor samenwerken, tekeningen en notities in een vergadering te maken.

• Teken- en schrijfgereedschappen: Gebruikers kunnen vormen tekenen, tekst schrijven en gebieden markeren met pennen, markeerstiften en pijlen.
• Samenwerking: Het whiteboard kan door meerdere deelnemers tegelijk worden gebruikt, waardoor het ideaal is voor brainstormsessies, discussies of groepsactiviteiten.
• Aantekeningen bij gedeelde inhoud: Het whiteboard kan worden gebruikt bij gedeelde presentaties, documenten of afbeeldingen, zodat deelnemers direct aantekeningen kunnen maken bij deze bestanden voor meer interactie.
• Opslaan en exporteren: Whiteboard-inhoud kan worden opgeslagen of geëxporteerd voor toekomstig gebruik, zodat belangrijke ideeën of notities bewaard blijven nadat de sessie is afgelopen.

Zie Een whiteboard delen voor meer informatie.

Een gedeelde pod beheren

U kunt de volgende acties uitvoeren om een activiteiten bij het delen van een pod te beheren.

• Als u de gedeelde pod op volledig scherm wilt weergeven, selecteert u Volledig scherm  in de rechterbovenhoek van de pod. Selecteer het pictogram opnieuw of druk op de Esc-toets om terug te keren naar de normale weergavegrootte.

• Selecteer de opties bij het Delen  van een pod en selecteer Weergave presentator afdwingen om ervoor te zorgen dat deelnemers inhoud precies zo zien als de presentator het heeft bedoeld, bijvoorbeeld met een specifieke lay-out, of een bepaalde dia of gedeelde inhoud.
  
• Selecteer in de opties bij het Delen  van een pod Maximaliseren voor iedereen om het scherm voor alle deelnemers te maximaliseren.
• Selecteer Delen stoppen in bij het Delen van een pod om het delen van scherm, document of whiteboard uit te schakelen.

• Als u recent gedeelde inhoud wilt delen, selecteert u   in de rechterbovenhoek bij het Delen van een pod. Selecteer vervolgens Delen > Recent gedeeld en selecteer het gedeelde document of whiteboard in de vervolgkeuzelijst. In de vervolgkeuzelijst staan de vijf laatst gebruikte documenten vermeld. Als u eerder gedeelde documenten wilt zien, selecteert u Delen > Document.
  

• Wanneer inhoud wordt weergegeven bij het Delen van een pod, kunt u een aanwijzer gebruiken om de aandacht van gebruikers op verschillende gebieden te vestigen.Selecteer de aanwijzer in de rechterbovenhoek bij het Delen van een pod.
  
• Als u een gedeeld document wilt bewerken, bewerkt u het brondocumenten uploadt u het opnieuw in de sessie.
  

Veelgestelde vragen