Een sessie plannen

Door een sessie te plannen in Adobe Connect kunt u probleemloos virtuele vergaderingen, webinars en online trainingssessies organiseren. Door gebruik te maken van de robuuste functies van Adobe Connect kunnen gebruikers sessies maken, beheren en aanpassen aan specifieke behoeften. Of u nu een discussie in een klein team of een grootschalig evenement organiseert, Adobe Connect biedt een flexibel en krachtig platform waarmee u uw sessies naadloos kunt beheren. 

In Adobe Connect Central kunt u vergaderingen beleggen. Elke vergadering heeft een statische URL (vergaderruimte) en blijft bestaan, zelfs nadat u deze hebt gesloten. U kunt deze URL gebruiken om de vergadering opnieuw te starten. Hosts van vergaderingen kunnen de URL aanpassen wanneer ze de vergadering maken.

U kunt de vergaderruimte op elk moment gebruiken om vergaderingen met 25 deelnemers op proef uit te voeren. Configureer inhoud of schermindelingen in de vergaderruimte voordat u de vergadering start. Deelnemers kunnen zich echter 15 minuten vóór de geplande tijd van de vergadering aanmelden. Kleinere vergaderingen kunnen op elk moment worden gehouden, zonder planning, als een vergaderruimte wordt gemaakt.

Een ruimte maken

Ga als volgt te werk als u een ruimte voor de sessie wilt maken:

Vergaderinggegevens invoeren

Bij het invoeren van informatie moet u belangrijke details verstrekken waarmee u het doel en de structuur van uw sessie duidelijk kunt definiëren. Dit zijn onder andere een naam, een aangepaste URL, een overzicht, een datum, een duur, een sjabloon, een taal, toegangsbeperkingen en audioconferentie-instellingen (alleen de naam en de taal zijn verplicht). U kunt een audioprofiel in het pop-upmenu selecteren in plaats van handmatig instellingen voor een audioconferentie in te voeren.

Naam

Voer de naam van de ruimte in. Dit is een verplicht veld.

Aangepaste URL

U kunt een aangepaste URL maken voor uw sessies. Voeg alleen alfanumerieke ASCII-tekens of koppeltekens toe in het aangepaste veld. Lees meer informatie over een aangepaste URL toevoegen.

Overzicht

Voeg een overzicht van de sessie toe om te delen met de deelnemers.

Begintijd

Selecteer een datum en begintijd voor de sessie.

Duur

Kies de duur van de sessie.

Sjabloon selecteren

Selecteer de ruimtesjabloon voor de sessie. Bekijk de Ruimtesjablonen voor meer informatie.

Taal

Selecteer de taal voor uw vergaderruimte.

Toegang

Er zijn verschillende ervaringen voor de deelnemers aan de vergadering, die afhankelijk zijn van hun toegangsrechten. Geregistreerde gebruikers, accountleden en gasten hebben toegang tot de vergaderruimte. Hieronder volgen de rechten die hosts kunnen geven aan deelnemers aan de vergadering:

• Geregistreerde gebruikers mogen de ruimte betreden
• Accountleden mogen de ruimte betreden
• Accountleden mogen de ruimte betreden zonder dat de host aanwezig is
• Geaccepteerde gasten mogen de ruimte betreden
• Iedereen met de URL voor de vergadering heeft toegang tot de ruimte (Optionele wachtwoordbeveiliging)
• Gebruikers moeten het wachtwoord invoeren.

Ga naar Toegangsrechten van deelnemers aan vergaderingen voor meer informatie over de toegangsrechten. 

Betrokkenheid volgen

De optie Weigeren inschakelen voor deelnemers is standaard ingeschakeld. Bij deelname ontvangen deelnemers een melding waarin ze zich kunnen afmelden voor het volgen van betrokkenheid. Bekijk het dashboard voor gebeurtenisanalyse voor meer informatie.

Verbeterde audio- en video-ervaring

Voor alle nieuw gemaakte ruimtes is VoIP de standaardinstelling voor audioconferenties. Hosts hebben de mogelijkheid om andere audioconferenties aan de ruimte toe te voegen. Deze optie is standaard ingeschakeld. Raadpleeg Audioprofielen maken en gebruiken voor meer informatie over audioprofielen.

Opnamen anoniem maken: wanneer u de optie  Verbeterde audio- en video-ervaring inschakelt, kunt u ervoor kiezen om de namen van alle deelnemers in de opnamen anoniem te maken. Er zijn twee opties:

• Alle opnamen anoniem maken: als u deze optie inschakelt, worden de namen van alle deelnemers in de vergaderruimte vervangen door Gebruiker 1, Gebruiker 2 enzovoort. De namen van de deelnemers worden anoniem gemaakt in de pods Deelnemer, Chat en Q&A.
• Hosts de optie geven om opnamen anoniem te maken: als u deze optie inschakelt, kunt u opnamen anoniem maken wanneer hosts een opname starten. De namen van de deelnemers worden automatisch vervangen.

Openingsscherm verbergen: alsdeze optie is geselecteerd, kunnen de deelnemers hun microfoon, luidspreker of camera niet instellen voorafgaande aan de vergadering.

Browsertoegang inschakelen

Als u deze optie inschakelt en de Adobe Connect-toepassing niet op uw computer is geïnstalleerd, wordt de ruimte geopend in uw standaardbrowser. Als de optie is uitgeschakeld, moet u de toepassing installeren om de ruimte te betreden.

Mobiele toegang inschakelen 

Als u deze optie inschakelt, kunt u deelnemen aan de vergadering via nieuwe mobiele iOS- en Android-applicaties.

Andere instellingen

Kostenplaats

Met kostenplaatsinstellingen kunt u kosten efficiënter beheren en toewijzen.Selecteer een van de volgende opties van de vervolgkeuzelijst:

• Minuten factureren aan elkaar
• Alle minuten factureren aan mijn kostenplaats
• Alle minuten factureren aan een specifieke kostenplaats

Instellingen voor audioconferentie

Audioprofielen maken gebruik van de conferentie-instellingen voor de geselecteerde audioprovider om de audioconferentie te starten. Voer details in voor de audioconferentie met de sessie. Bekijk Audio in sessie voor meer informatie.