Behandle samlede sendinger

Velg Dokumenter på Acrobat på nett-hjemmesiden.

Fra venstre rute velger du Samlede sendinger.

Velg en avtale fra listen over avtaler som har blitt sendt samlet.

Sjekk følgende avtaledetaljer øverst i den høyre ruten som vises:

• Navn på avtalen
• Datoen da den ble sendt til deltakerne
• E-postadressen til bruker-ID-en som ble brukt til å opprette den samlede sendingen
• Statusen på sendingen
• Meldingen angitt i den første e-posten
• Send kopi til-parter (sortert etter e-postadresse)

Gjør følgende fra Handlinger-menyen i høyre rute:

• Åpne samlet sending: Åpner Send samlet-maldokumentet kun for visning. Ingen felt er tilgjengelige.
• Rediger samlet sending: Åpner dokumentet for redigering.
• Avbryt: Avbryt den samlede sendingen.
• Last ned PDF: Laster ned PDF-filen.
• Last ned feilrapport: Denne funksjonen laster ned en CSV-fil med innhold på feltnivå for alle fullførte, underordnede avtaler som har kommet fra denne samlede sendingen.
• Last ned enkeltdokumenter: Hvis flere filer ble brukt til å opprette webskjemaet, lar dette alternativet brukere laste ned de enkelte PDF-filene.
• Skjul samlet sending: Dette fjerner den samlede sendingen fra Behandle-sidevisningen.
• Påminnelser:  Legg til en påminnelse for deg selv eller alle andre som fortsatt må signere.
• Del: Deler den samlede sendingen og statusen med e-postadressen du oppgir. Delte webskjemaer kan vises på Behandle-siden, men tillater ikke redigering.
• Legg til notater: Du kan legge til et personlig notat i dokumentet.

I rullegardinmenyen Aktivitet ser du en kronologisk liste over aktiveringshandlingene som er utført for Send samlet-dokumentet.

Hvis du vil sende flere dokumenter samtidig med flere avtaler, finner du statusen i delen Avtaler. Delen viser følgende statuser, som alle gjenspeiler antall underordnede avtaler i den statusen:

• Alle: Viser alle (underordnede) avtaler som har oppstått fra den samlede sendingen (overordnet mal).
• Pågår: Viser underordnede avtaler som venter på deltakersignaturer.
• Kansellert: Viser avtaler som er kansellert av avsenderen eller avslått av en deltaker.
• Fullført: Viser avtaler der alle deltakerne har signert.
• Venter på deg: Viser avtaler som venter på avsenderens kontrasignatur.