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Aplica-se a corporações.
Saiba como os administradores de sistema e armazenamento podem gerenciar projetos para permitir uma colaboração eficiente com parceiros internos e externos.
No Adobe Admin Console, acesse Armazenamento > Projetos. Crie projetos no armazenamento da sua empresa para ajudar os usuários a organizar e compartilhar ativos.
Criar um projeto
Os projetos atuam como locais de armazenamento quando os usuários criam e salvam ativos. Você pode criar pastas aninhadas para ajudar os usuários a organizar seus ativos, incluindo arquivos, bibliotecas, bibliotecas, marcas, pastas e documentos.
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Selecione Criar projeto.
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Insira um nome para o projeto. Isso ajudará os usuários que têm acesso ao projeto a identificar rapidamente em qual projeto desejam salvar seus ativos.
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Insira o nome ou endereço de email de um usuário a ser convidado para o projeto. Os usuários correspondentes da sua organização aparecerão como sugestões. Selecione o apropriado na lista.
Você também pode convidar usuários que não fazem parte da organização do Admin Console se a política de restrições de compartilhamento permitir.
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Selecione as permissões de acesso para os usuários convidados e adicione uma mensagem para eles. Saiba mais sobre o que cada nível de permissão de acesso permite.
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Selecione Convidar. Os convidados recebem uma notificação por email com um link para abrir o projeto para o qual foram convidados.
Os usuários podem acessar projetos ativos usando a guia Projetos na Creative Cloud na Web. Embora os usuários não possam visualizar projetos inativos, os administradores podem restaurá-los ou excluí-los permanentemente no Admin Console
Como administrador de sistema, você pode definir quem tem permissão para criar e gerenciar projetos em sua organização.Ao definir permissões de projeto no nível da organização, você pode permitir que todos os usuários criem e gerenciem projetos ou restringir essa capacidade apenas aos administradores de sistema e armazenamento. Por padrão, todos os usuários adicionados ao Admin Console podem criar e gerenciar projetos.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Configurações > Políticas de projetos.
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Defina a política para definir quem pode criar e gerenciar projetos na sua organização.
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Selecione Salvar.
Definir as permissões de acesso no nível da organização. Definir as permissões de acesso no nível da organização. -
Selecione Confirmar.
Os usuários convidados podem acessar o projeto e gerenciar pessoas. Contudo, eles só podem convidar outras pessoas com seu nível de acesso ou inferior.
- Com acesso a comentários, os usuários podem visualizar e comentar ativos. Eles também podem convidar outras pessoas com acesso a comentários, mas não podem conceder permissões de edição.
- Com acesso de edição, os usuários podem criar e editar conteúdo, comentar ativos e gerenciar pessoas. Eles podem convidar outras pessoas com acesso para comentar ou editar. Se permitido pela política do projeto, eles também podem criar mais projetos usando o Adobe Express.
Como administrador de sistema ou armazenamento, você pode gerenciar todos os projetos criados na sua organização por meio do Admin Console. Os administradores do sistema também podem controlar como os ativos são compartilhados fora da organização.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções
de um projeto e selecione Exibir projeto. -
Selecione Convidar.
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Convide mais usuários ou edite as permissões de acesso usando a caixa de diálogo Compartilhar projeto:
Tarefa
Detalhes Convidar usuários - Insira o nome ou endereço de email dos usuários.
- Selecione suas permissões de acesso.
- Selecione Convidar para projeto.
Conceder acesso a todos os usuários da organização - Altere as permissões de acesso para todos na organização.
- Copie o link para o projeto e compartilhe-o com os usuários.
Editar permissões de acesso para usuários existentes Use o menu suspenso ao lado do usuário relevante para alterar as permissões de acesso ou removê-las. Deve haver pelo menos um usuário com permissões de edição. Selecione Todos na organização podem comentar para permitir a visualização e comentários de todos os membros. Selecione Todos na organização podem comentar para permitir a visualização e comentários de todos os membros.
Remover usuários de um projeto
Quando você remover um usuário de um projeto, ele não terá mais acesso aos arquivos que salvou no projeto ou a quaisquer arquivos compartilhados com ele por outras pessoas. Se você remover acidentalmente um usuário, poderá convidá-lo novamente para restaurar o acesso aos arquivos salvos e compartilhados.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções
de um projeto e selecione Exibir projeto. -
Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários relevantes.
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Selecione Remover usuários e escolha Confirmar.
Quando um usuário é removido ou sai da organização, qualquer projeto criado por ele ainda estará acessível ao administrador e a outros usuários do projeto.
Renomear um projeto
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções
de um projeto e selecione Editar projeto. -
Atualize o nome do projeto e selecione Atualizar.
Quando você exclui um projeto, os usuários perdem o acesso aos arquivos salvos e compartilhados. Contudo, você pode restaurar o projeto e o acesso do usuário a qualquer momento.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Selecione o ícone de Mais opções
de um projeto e selecione Excluir projeto. -
Selecione Confirmar. Você pode restaurar um projeto excluído, se necessário.
Para excluir permanentemente um projeto, acesse para a guia Projetos excluídos. Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Excluir projeto permanentemente.
Cuidado:Se você excluir permanentemente um projeto, a ação não poderá ser desfeita.
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Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
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Acesse Projetos excluídos.
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Selecione o ícone de Mais opções do projeto e selecione Restaurar projeto.