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Configuração simples da implantação para instituições de ensino

  1. Adobe para corporações e equipes: guia de administração
  2. Planejar a implantação
    1. Conceitos básicos
      1. Licenciamento
      2. Identidade
      3. Gerenciamento de usuários
      4. Implantação de aplicativo
      5. Visão geral do Admin Console
      6. Funções de administrador
    2. Guias de implantação
      1. Guia de implantação por usuário nomeado
      2. Guia de implantação SDL
      3. Implantar o Adobe Acrobat 
    3. Implantar a Creative Cloud para instituições de ensino
      1. Casa de implantação
      2. Assistente de integração K-12
      3. Configuração simples
      4. Sincronizando usuários
      5. Sincronização de lista K-12 (EUA)
      6. Principais conceitos de licenciamento
      7. Opções de implantação
      8. Dicas rápidas
      9. Aprovar aplicativos da Adobe no Google Admin Console
      10. Ativar o Adobe Express no Google Classroom
      11. Integração com o Canvas LMS
      12. Integração com o Blackboard Learn
      13. Configurar SSO para portais de coordenadoria de ensino e LMSs
      14. Adicionar usuários por meio do Roster Sync
      15. Perguntas frequentes sobre a Kivuto
      16. Diretrizes para a qualificação de instituições de ensino fundamental e médio
  3. Configurar sua organização
    1. Tipos de identidade | Visão geral
    2. Configurar identidade | Visão geral
    3. Configurar organização com Enterprise ID
    4. Configurar federação e sincronização do Azure AD
      1. Configurar SSO com a Microsoft por meio do OIDC do Azure
      2. Adicionar a sincronização do Azure ao diretório
      3. Sincronização de funções para instituições de ensino
      4. Perguntas frequentes sobre o conector do Azure
    5. Configurar federação e sincronização do Google
      1. Configurar SSO com a federação do Google
      2. Adicionar o Google Sync ao diretório
      3. Perguntas frequentes sobre a federação do Google
    6. Configurar organização com Microsoft ADFS
    7. Configurar organização para portais de coordenadoria de ensino e LMS
    8. Configurar organização com outros provedores de identidade
      1. Criar um diretório
      2. Verificar a propriedade de um domínio
      3. Adicionar domínios a diretórios
    9. Perguntas comuns e solução de problemas de SSO
      1. Perguntas frequentes sobre SSO
      2. Resolução de problemas de SSO
      3. Perguntas frequentes sobre as soluções para instituições de ensino
  4. Gerenciar a configuração da sua organização
    1. Gerenciar domínios e diretórios existentes
    2. Permitir a criação automática de contas
    3. Configurar organização por meio de confiabilidade de diretório
    4. Migrar para um novo provedor de autenticação 
    5. Configurações de ativos
    6. Configurações de autenticação
    7. Contatos de privacidade e segurança
    8. Configurações do console
    9. Gerenciar criptografia  
  5. Gerenciar usuários
    1. Visão geral
    2. Funções administrativas
    3. Estratégias para gerenciamento de usuários
      1. Gerenciar usuários individualmente   
      2. Gerenciar vários usuários (CSV em massa)
      3. Ferramenta User Sync (UST)
      4. Sincronização do Microsoft Azure
      5. Sincronização da federação do Google
    4. Atribuir uma licença a um usuário de equipes
    5. Gerenciamento de usuários no aplicativo para equipes
      1. Gerenciar a equipe no Adobe Express
      2. Gerenciar a equipe no Adobe Acrobat
    6. Adicionar pessoas com domínios de email correspondentes
    7. Alterar tipo de identidade do usuário
    8. Gerenciar grupos de usuários
    9. Gerenciar usuários do diretório
    10. Gerenciar desenvolvedores
    11. Migrar usuários existentes para o Adobe Admin Console
    12. Migrar o gerenciamento de usuários para o Adobe Admin Console
  6. Gerenciar produtos e direitos
    1. Gerenciar produtos e perfis de produto
      1. Gerenciar produtos
      2. Comprar produtos e licenças
      3. Gerenciar perfis de produtos para usuários corporativos
      4. Gerenciar regras de atribuição automática
      5. Autorizar os usuários a treinar modelos personalizados do Firefly
      6. Revisar solicitações de produto
      7. Gerenciar políticas de autoatendimento
      8. Gerenciar integrações de aplicativo
      9. Gerenciar permissões de produto no Admin Console  
      10. Ativar/desativar serviços para um perfil de produto
      11. Aplicativo individual | Creative Cloud para corporações
      12. Serviços opcionais
    2. Gerenciar licenças por dispositivo compartilhado
      1. Novidades
      2. Guia de implantação
      3. Criar pacotes
      4. Recuperar licenças
      5. Gerenciar perfis
      6. Kit de ferramentas de licenciamento
      7. Perguntas frequentes sobre licenciamento por dispositivo compartilhado
  7. Introdução ao Global Admin Console
    1. Adotar a administração global
    2. Selecionar sua organização
    3. Gerenciar a hierarquia da organização
    4. Gerenciar perfis de produto
    5. Gerenciar administradores
    6. Gerenciar grupos de usuários
    7. Atualizar políticas da organização
    8. Gerenciar modelos de política
    9. Alocar produtos a organizações filhas
    10. Executar trabalhos pendentes
    11. Explorar insights
    12. Exportar ou importar estrutura da organização
  8. Gerenciar armazenamento e ativos
    1. Armazenamento
      1. Gerenciar armazenamento corporativo
      2. Adobe Creative Cloud: atualização do armazenamento
      3. Gerenciar o armazenamento da Adobe
    2. Gerenciar projetos
    3. Migração de ativos
      1. Migração automatizada de ativos
      2. Perguntas frequentes sobre a migração automatizada de ativos  
      3. Gerenciar ativos transferidos
    4. Recuperar ativos de um usuário
    5. Migração de ativos de estudantes | Somente EDU
      1. Migração automática de ativos de estudantes
      2. Migrar seus ativos
  9. Serviços gerenciados
    1. Adobe Stock
      1. Pacotes de crédito do Adobe Stock para equipes
      2. Adobe Stock para corporações
      3. Usar o Adobe Stock para corporações
      4. Aprovação de licenças do Adobe Stock
    2. Fontes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Visão geral
      2. Criar grupo de usuários
      3. Configurar o Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar o Adobe Asset Link
      5. Gerenciar ativos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar o Adobe Acrobat Sign para corporações ou equipes
      2. Adobe Acrobat Sign – Administrador de recursos para equipes
      3. Gerenciar o Adobe Acrobat Sign no Admin Console
    5. Creative Cloud para corporações – assinatura grátis
      1. Visão geral
  10. Implantar aplicativos e atualizações
    1. Visão geral
      1. Implantar e fornecer aplicativos e atualizações
      2. Planejar implantação
      3. Preparar para a implantação
    2. Criar pacotes
      1. Criar pacotes de aplicativos pelo Admin Console
      2. Criar pacotes de licenciamento por usuário nomeado
      3. Gerenciar pacotes pré-gerados
        1. Gerenciar modelos da Adobe
        2. Gerenciar pacotes de aplicativo individual
      4. Gerenciar pacotes
      5. Gerenciar licenças por dispositivo
      6. Licenciamento por número de série
    3. Personalizar pacotes
      1. Personalizar o aplicativo de desktop da Creative Cloud
      2. Incluir extensões no seu pacote
    4. Implantar pacotes 
      1. Implantar pacotes
      2. Implantar pacotes da Adobe com o Microsoft Intune
      3. Implantar pacotes da Adobe com SCCM
      4. Implantar pacotes da Adobe com ARD
      5. Instalar produtos na pasta Exceptions
      6. Desinstalar produtos da Creative Cloud
      7. Uso do Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gerenciamento de atualizações
      1. Alterar o gerenciamento para clientes corporativos e de equipes da Adobe
      2. Implantar atualizações
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Visão geral da AUSST
      2. Configurar o servidor de atualização interno
      3. Manter o servidor de atualização interno
      4. Casos de uso comuns da AUSST   
      5. Solucionar problemas do servidor de atualização interno
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de versão
      2. Usar o Adobe Remote Update Manager
    8. Solução de problemas
      1. Solucionar problemas de erros de instalação e desinstalação dos aplicativos da Creative Cloud
      2. Consultar computadores clientes para verificar se um pacote foi implantado
  11. Gerenciar sua conta de equipes
    1. Visão geral
    2. Atualizar detalhes do pagamento
    3. Gerenciar faturas
    4. Alterar o proprietário do contrato
    5. Alterar seu plano
    6. Alterar revendedor
    7. Cancelar seu plano
    8. Conformidade de solicitação de compra
  12. Renovações
    1. Associação de equipes: renovação
    2. Corporações no VIP: renovações e conformidade
  13. Gerenciar contratos
    1. Estágios de expiração automatizados para contratos ETLA
    2. Alternar tipos de contrato em um Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) na China
    4. Ajuda do VIP Select
  14. Relatórios e registros
    1. Registro de auditoria
    2. Relatórios de atribuição
    3. Registros de conteúdo
  15. Obter ajuda
    1. Entre em contato com o Atendimento ao cliente da Adobe
    2. Opções de suporte para contas de equipes
    3. Opções de suporte para contas corporativas
    4. Opções de suporte para a Experience Cloud

Esta página ajudará você a configurar o Adobe Admin Console com uma “configuração simples”. Em uma configuração simples, as contas federadas da Adobe são criadas no primeiro logon, e as licenças são atribuídas aos usuários no momento certo (Just-in-Time). 

Este guia abrange configurações típicas para os ensinos fundamental, médio e superior.

Configuração simples – Como usar regras JIT

Este método simples permite que os usuários façam logon e acessem aplicativos sem nenhuma configuração adicional. Como não há sincronização de diretório, esta configuração não desabilitará usuários no diretório da Adobe. Se um usuário for desabilitado ou excluído da plataforma de identidade, ele não poderá fazer logon em sua conta federada.

As organizações podem aprimorar sua configuração com uma sincronização de usuário ou sincronização de lista seguindo a configuração simples a seguir.

As etapas 1 a 4 foram concluídas para organizações de ensinos fundamental e médio que usaram o Assistente de integração dos ensinos fundamental e médio para configurar o Adobe Admin Console.

Configuração de sincronização de usuários

Etapas simples de configuração

  1. Criar um diretório
  2. Configurar diretório federado
  3. Reivindicar domínios
  4. Habilitar regras de acesso ao produto (atribuição automática de licença)
  5. Regras de acesso avançado ao produto de autoatendimento (controlado por URL) - Opcional

Guias de configuração de vídeo

Adobe Express para ensinos fundamental e médio com criação de conta e gerenciamento de licenças Just-in-Time. Esses guias em vídeo explicam o processo de criação de um diretório e configuração do gerenciamento de licenças, que também são relevantes para administradores de ensino superior.

  1. Criar um diretório

    Adobe Admin Console > Configurações > Criar diretório

    Um assistente vai ajudar você. Na primeira tela, forneça um nome para este diretório. Este nome serve para uso interno e não é exposto aos seus usuários finais.

    Se você não conseguir criar um diretório, acesse Produtos > Selecione “Começar” com o Adobe Express para ensinos fundamental e médio ou a Licença de acesso por dispositivo compartilhado da Creative Cloud.

    Uma captura de tela do assistente de criação de diretório com uma caixa de texto para o nome do diretório e dois cartões, um para Federated ID e outro para Enterprise ID. O cartão da Federated ID está selecionado.

  2. Configurar um diretório federado

    Selecionar Diretório federado acionará um assistente. São apresentadas três opções: Microsoft Entra, Google SAML ou SAML personalizado.

    Uma captura de tela do assistente de criação de diretório federado exibindo as opções para Azure, Google e outros SAML

    Cada fluxo ajudará você a percorrer as etapas necessárias na sua plataforma de identidade externa. Na tela de confirmação do SSO, mantenha a configuração Habilitada para criação automática de conta.

    Uma captura de tela da tela de confirmação do diretório do Adobe Admin Console destacando a criação automática de conta habilitada.

    Isso criará um usuário federado automaticamente após o logon bem-sucedido.

    Dica:

    Para que a opção Continuar com o Google funcione, adicione a seguinte ClientID 1014431251553-kq98rctnjtv76ag4ulrfkem43b74poni.apps.googleusercontent.com com as etapas a seguir.

    1. Google Admin Console > Segurança > Controles de acesso e dados > Controles de API Gerenciar aplicativos de terceiros 
    2. https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Adicionar aplicativo > Pesquisar por nome ou ID do cliente
    3. Cole a ID do cliente acima
    4. Pesquisar
    5. Selecione o aplicativo da Adobe
    6. Habilite-o para toda a organização
    7. Selecione Confiável
  3. Reivindicar domínios

    Depois que seu diretório federado for criado, você deverá adicionar domínios a ele. Com o Entra ou o Google, você pode fazer logon com sua conta de administrador. Os domínios reivindicados nessas plataformas estarão disponíveis para serem adicionados ao diretório. Se você não tiver acesso às contas de administrador da Microsoft ou do Google, poderá comprovar a propriedade do domínio com um registro de texto DNS.

    Uma captura de tela de um administrador reivindicando domínios no Adobe Admin Console

    Política do Google aplicada impedindo a validação de domínios?

    Se você for bloqueado durante o processo de reivindicação de domínio com o Google devido a uma API, adicione a seguinte ID do cliente 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com com as etapas a seguir.

    1. Google Admin Console > Segurança > Controles de acesso e dados > Controles de API > Gerenciar aplicativos de terceiros
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Adicionar aplicativo > Pesquisar por nome ou ID do cliente
    2. Cole a ID do cliente acima
    3. Pesquisar
    4. Selecione o aplicativo da Adobe
    5. Habilite-o para toda a organização
    6. Selecione Confiável

    Pode levar até 20 minutos para a API do Google atualizar as permissões.

  4. Habilitar regras de acesso ao produto (atribuição automática de licença)

    Adobe Admin Console > Produtos > Regras de automação de produtos

    Selecione um produto e um perfil de produto

    Uma captura de tela da criação de uma regra de acesso ao produto selecionando um produto e um perfil de produto.

    A opção permite que os administradores selecionem diretórios ou domínios específicos e as seguintes maneiras de obter sua licença;

    1. Atribuição automática - No logon do usuário
    2. Ao visitar uma URL específica e autenticar. 

    Observação: este URL pode ser gerado novamente, se necessário.

    Uma captura de tela de uma página de confirmação de regra de atribuição de produto com acesso sob demanda ou por URL selecionado.

    Compartilhar URL de logon rápido com usuários

    Para o Adobe Express, compartilhe um URL específico com seus usuários. Este URL acionará um logon SSO no seu IDP primário configurado no diretório que possui o domínio.

    O formato do URL é 
    https://new.express.adobe.com/a/domain.org 
    Substitua domain.org por um registro dos domínios no diretório.

    Uma captura de tela do computador de um fundo colorido; descrição gerada automaticamente


    Fixe o URL de lançamento do SSO do Adobe Express na barra de tarefas do Chromebook

    Somente administradores do Google Workspace

    No Google Admin Console > Aplicativos e extensões https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user adicione o seguinte como URL:

    https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
    Substitua domain.org por um domínio reivindicado no diretório federado do Admin Console.

    Para fixar isso na barra de tarefas, selecione Forçar instalação + Fixar na barra de tarefas do ChromeOS.

    • Se vários domínios estiverem registrados no seu diretório federado, use qualquer um dos domínios.
    • Se você tiver vários diretórios, deverá criar um link para cada diretório usando qualquer um dos domínios pertencentes a esse diretório.
  5. Regras de acesso avançado ao produto de autoatendimento (controlado por URL) - Opcional

    Crie um perfil de produto para cada regra de atribuição de produto.

    Isso permitirá o monitoramento do uso da regra de atribuição automática ou URL.

    Para controlar e habilitar o licenciamento sob demanda para produtos pagos, como Creative Cloud Todos os Apps ou Adobe Express para ensino superior.
    Observação: as licenças do Adobe Express para instituições de ensinos fundamental e médio e acesso por dispositivo compartilhado são gratuitas.

    O recurso de automação de acesso ao produto fornece uma opção para um URL exclusivo; quando os usuários acessam o URL e se autenticam, eles recebem uma licença com base no perfil do produto associado.

    No Adobe Admin Console > Produtos

    Selecione um Produto, Por exemplo, Todos os Apps

    Selecione Novo perfil 

    Identifique o perfil do produto com um nome exclusivo

     

    Crie um perfil de produto para o tipo de licença específico e forneça um nome que deve ser diferente de qualquer outro perfil de produto ou nome de grupo.

    Uma captura de tela de um computador; descrição gerada automaticamente

    Neste exemplo, o nome do perfil é Todos os Apps Estudantes Semestre A 25 

    Uma captura de tela de um computador; descrição gerada automaticamente

    Defina a cota de licenças disponíveis para uso neste perfil.
    Para clientes ETLA, veja a nota abaixo.

    Alerta:

    A cota não será aplicada se o seu tipo de contrato for ETLA.

    Cotas de perfis de produtos para clientes VIP serão aplicadas.

    Se vários perfis de produto do mesmo produto forem atribuídos a um único usuário, isso consumirá várias licenças.

    Criar uma regra de atribuição de licença de produto

    • Adobe Admin Console > Produtos > Automação de acesso ao produto > Regras de atribuição automática
    • Selecione Adicionar produto
    • Selecione o produto Todos os Apps para ensinos fundamental e médio
    • Selecione o perfil do produto Todos os Apps Estudantes Semestre A25
    • Selecione Próximo
    Uma captura de tela da criação de uma regra de atribuição de produto com Todos os Apps para estudantes dos ensinos fundamental e médio e Todos os Apps Semestre A 25 selecionados

    Selecione Todos os usuários nesta organização

    Se você tiver vários diretórios ou domínios, poderá selecionar com base nesses critérios.

    Uma captura de tela do assistente de atribuição de produto com todos os usuários da organização selecionados. A outra opção é para usuários em diretórios ou domínios selecionados.

    Selecione Acesso somente por URL

    Isso exigirá que os usuários se autentiquem com este URL. Este URL pode ser atualizado sem criar uma regra.

    Uma captura de tela do assistente de atribuição de produto com a opção de acesso somente URL selecionada. A opção não selecionada é o item On-demand ou URL Access

    Monitoramento de licenças atribuídas por URL

    Quando os usuários acessam o produto por meio desta regra, a atribuição da licença ficará visível no nível do perfil do produto.

    Adobe Admin Console > Produtos > Selecione o Produto específico > Selecione o Perfil do produto

    Uma captura de tela do perfil do produto mostrando os usuários licenciados por este perfil.

    Criar uma regra para cada semestre

    Para monitorar atribuições de licenças, crie um perfil de produto e uma regra de atribuição para cada semestre.

    A remoção de licenças atribuídas aos usuários não excluirá ativos. 

    As licenças podem ser removidas dos usuários sem afetar seus ativos na nuvem

    A remoção de todas as licenças atribuídas a um usuário não excluirá seus documentos na nuvem, os ativos do usuário se tornarão somente leitura em https://assets.adobe.com

    Algumas organizações removem todas as licenças no final do ano acadêmico e contam com regras de atribuição de licenças/URLs para gerenciar o acesso à licença sob demanda.


Opções de configuração adicionais

Adicionar sincronização de usuário

As organizações podem passar de uma configuração simples (criação de conta JIT e atribuição de licença) para uma sincronização de usuário com as seguintes etapas;

Para organizações com Azure

Adobe Admin Console > Configurações > Diretório > Adicionar sincronização > Selecione Azure

Selecione Sincronização nas configurações do diretório, adicione sincronização, selecione Azure e siga o assistente.

Guia de sincronização do Azure

Para organizações com o Google Workspace

Para configurar a sincronização do usuário quando você tiver uma configuração simples do Google. O primeiro passo é adicionar o Google SAML como um provedor de autenticação secundário; esta é uma configuração necessária para configurar o aplicativo Google Sync.

Adobe Admin Console > Configurações > Diretório > Adicionar novo idp > Selecione Google

Assim que a autenticação SAML do Google for concluída.

Guia SAML do Google

Adobe Admin Console > Configurações > Diretório > Adicionar sincronização > Selecione Google

selecione Sincronização nas configurações do diretório, Adicionar sincronização, selecione Google, e siga o assistente.

Guia de sincronização do Google

Sincronização de lista (ensinos fundamental e médio, EUA)

Liste seus usuários e atribua licenças do Clever ou Classlink

Adobe Admin Console > Configurações > Diretório > Adicionar sincronização > Selecione Sincronizar usuários de um portal educacional

Guia de listagem com Clever ou Classlink (ensinos fundamental e médio, EUA)


Guias de vídeo de configuração para instituições de ensino simples

Exemplo de configuração do Azure

Passo a passo da configuração do Adobe Express com provisionamento de licenças Just-in-Time e criação de contas com o Azure.

 

Exemplo de configuração do Google

Passo a passo da configuração do Adobe Express com provisionamento de licenças Just-in-Time e criação de contas com o Google.

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