Användarhandbok Avbryt

Enkel konfiguration för skoldriftsättning

  1. Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
  2. Planera distributionen
    1. Grundbegrepp
      1. Licensiering
      2. Identitet
      3. Hantering av användare
      4. Appdriftsättning
      5. Översikt av Admin Console
      6. Administratörsroller
    2. Driftsättningsguider
      1. Guide till namngiven användare-licensiering
      2. Guide till driftsättning av SDL
      3. Driftsätta Adobe Acrobat 
    3. Driftsätta Creative Cloud for education
      1. Startplats för driftsättning
      2. Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
      3. Enkel konfiguration
      4. Synka användare
      5. Roster Sync K-12 (USA)
      6. Viktiga licensieringsbegrepp
      7. Alternativ för driftsättning
      8. Snabba tips
      9. Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
      10. Aktivera Adobe Express i Google Classroom
      11. Integrering med Canvas LMS
      12. Integrering med Blackboard Learn
      13. Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
      14. Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
      15. Vanliga frågor och svar om Kivuto
      16. Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
  3. Konfigurera din organisation
    1. Identitetstyper | Översikt
    2. Konfigurera identitet | Översikt
    3. Konfigurera en organisation med Enterprise ID
    4. Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
      1. Konfigurera SSO med Microsoft via Azure OIDC
      2. Lägg till Azure Sync i din katalog
      3. Rollsynkning för skolan
      4. Vanliga frågor om Azure Connector
    5. Konfigurera Google-federering och synkning
      1. Konfigurera SSO med Google-federering
      2. Lägg till Google Sync i din katalog
      3. Vanliga frågor om Google-federering
    6. Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
    7. Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
    8. Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
      1. Skapa en katalog
      2. Bekräfta domänägarskap
      3. Lägga till domäner i kataloger
    9. Vanliga frågor om och felsökning av SSO
      1. Vanliga frågor om SSO
      2. Felsökning av SSO
      3. Vanliga frågor om utbildning
  4. Hantera organisationens konfiguration
    1. Hantera befintliga domäner och kataloger
    2. Aktivera automatiskt kontoskapande
    3. Konfigurera organisationen via katalogförtroende
    4. Migrera till en ny autentiseringsleverantör 
    5. Resursinställningar
    6. Autentiseringsinställningar
    7. Kontakter för integritet och säkerhet
    8. Konsolinställningar
    9. Hantera kryptering  
  5. Hantera användare
    1. Översikt
    2. Administrativa roller
    3. Strategier för användarhantering
      1. Hantera användare enskilt   
      2. Hantera flera användare (massöverföring via CSV)
      3. Verktyget för användarsynkronisering (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Tilldela en Teams-användare licenser
    5. Användarhantering i appen för team
      1. Hantera ditt team i Adobe Express
      2. Hantera ditt team i Adobe Acrobat
    6. Lägg till användare med matchande e-postdomäner
    7. Ändra användarens identitetstyp
    8. Hantera användargrupper
    9. Hantera kataloganvändare
    10. Hantera utvecklare
    11. Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
    12. Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
  6. Hantera produkter och berättiganden
    1. Hantera produkter och produktprofiler
      1. Hantera produkter
      2. Köp produkter och licenser
      3. Hantera produktprofiler för företagsanvändare
      4. Hantera regler för automatisk tilldelning
      5. Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
      6. Granska produktförfrågningar
      7. Hantera självbetjäningspolicyer
      8. Hantera programintegreringar
      9. Hantera produktbehörigheter i Admin Console  
      10. Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
      11. Fristående program | Creative Cloud for enterprise
      12. Valfria tjänster
    2. Hantera licenser för delade enheter
      1. Nyheter
      2. Driftsättningshandbok
      3. Skapa paket
      4. Återställa licenser
      5. Hantera profiler
      6. Licensieringsverktygslåda
      7. Vanliga frågor om licensiering av delade enheter
  7. Kom igång med Global Admin Console
    1. Börja administrera globalt
    2. Välj din organisation
    3. Hantera organisationens hierarki
    4. Hantera produktprofiler
    5. Hantera administratörer
    6. Hantera användargrupper
    7. Uppdatera organisationspolicyer
    8. Hantera policymallar
    9. Tilldela underordnade organisationer produkter
    10. Utför väntande jobb
    11. Utforska insikter
    12. Exportera eller importera organisationsstruktur
  8. Hantera lagring och resurser
    1. Lagring
      1. Hantera Enterprise-lagring
      2. Adobe Creative Cloud: Uppdatering av lagring
      3. Hantera Adobe-lagring
    2. Hantera projekt
    3. Resursmigrering
      1. Automatisk resursmigrering
      2. Vanliga frågor och svar om automatisk resursmigrering  
      3. Hantera överförda resurser
    4. Återta resurser från en användare
    5. Migrering av elevresurser | Endast skolor
      1. Automatisk migrering av elevresurser
      2. Migrera dina resurser
  9. Hantera tjänster
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-kreditpaket för team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Använda Adobe Stock for enterprise
      4. Godkännande av Adobe Stock-licens
    2. Anpassade teckensnitt
    3. Adobe Asset Link
      1. Översikt
      2. Skapa användargrupp
      3. Konfigurera Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurera och installera Adobe Asset Link
      5. Hantera resurser
      6. Adobe Asset Link för XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Konfigurera Adobe Acrobat Sign för företag eller grupper
      2. Adobe Acrobat Sign – administratör för gruppfunktionen
      3. Hantera Adobe Acrobat Sign i Admin Console
    5. Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
      1. Översikt
  10. Driftsätta program och uppdateringar
    1. Översikt
      1. Driftsätta och leverera program och uppdateringar
      2. Planera driftsättningen
      3. Förbereda driftsättningen
    2. Skapa paket
      1. Paketera program via Admin Console
      2. Skapa paket för namngiven användarlicensiering
      3. Hantera förgenererade paket
        1. Hantera Adobe-mallar
        2. Hantera paket med fristående program
      4. Hantera paket
      5. Hantera enhetslicenser
      6. Licensiering med serienummer
    3. Anpassa paket
      1. Anpassa Creative Cloud-datorprogrammet
      2. Ta med tillägg i ditt paket
    4. Driftsätta paket 
      1. Driftsätta paket
      2. Driftsätta Adobe-paket med Microsoft Intune
      3. Driftsätta Adobe-paket med SCCM
      4. Driftsätta Adobe-paket med ARD
      5. Installera produkter i mappen Exceptions
      6. Avinstallera Creative Cloud-produkter
      7. Använda Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Hantera uppdateringar
      1. Ändra hanteringen för Adobe enterprise- och teams-kunder
      2. Driftsätta uppdateringar
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Översikt över AUSST
      2. Konfigurera den interna uppdateringsservern
      3. Underhålla den interna uppdateringsservern
      4. Vanliga användningsfall för AUSST   
      5. Felsöka den interna uppdateringsservern
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionsinformation
      2. Använda Adobe Remote Update Manager
    8. Felsökning
      1. Felsöka installations- och avinstallationsfel för Creative Cloud-program
      2. Kontrollera om ett paket används genom att skicka frågor till klientdatorer
  11. Hantera ditt Teams-konto
    1. Översikt
    2. Uppdatera betalningsinformation
    3. Hantera fakturor
    4. Ändra avtalsägare
    5. Ändra din plan
    6. Byt återförsäljare
    7. Säg upp din plan
    8. Efterlevnadskrav för inköpsbeställning
  12. Förlängningar
    1. Teammedlemskap: förlängningar
    2. Enterprise i VIP: Förnyelser och efterlevnad
  13. Hantera avtal
    1. Automatiserade utgångsstadier för ETLA-avtal
    2. Byta avtalstyp i en befintlig Adobe Admin Console
    3. VIP (Value Incentive Plan) i Kina
    4. Hjälp om VIP Select
  14. Rapporter och loggar
    1. Granskningslogg
    2. Uppdragsrapporter
    3. Innehållsloggar
  15. Få hjälp
    1. Kontakta Adobes kundtjänst
    2. Supportalternativ för teamkonton
    3. Supportalternativ för företagskonton
    4. Supportalternativ för Experience Cloud

Den här sidan visar hur du konfigurerar Adobe Admin Console med en ”enkel” konfiguration. Vid en enkel installation skapas Adobe Federated-konton vid den första inloggningen, och licenser tilldelas användare just när de behöver dem. 

Den här guiden gäller typkonfigurationer för både grundskola och gymnasium och högre utbildning

Enkel konfiguration med JIT-regler

Denna enkla metod gör att användare kan logga in och använda appar utan ytterligare konfiguration. Ingen katalogsynkning genomförs så den här konfigurationen inaktiverar inte användare i Adobe-katalogen. Om en användare inaktiveras eller raderas från identitetsplattformen kan hen inte logga in på sitt federerade konto.

Organisationer kan utöka sin konfiguration med användarsynkning eller registersynkning efter denna enkla konfiguration.

Steg 1 till 4 har slutförts för grundskolor och gymnasier som använde Introduktionsguiden för grundskola och gymnasium för att konfigurera sin Adobe Admin Console. 

Synka användarkonfigurationen 

Enkla konfigurationssteg

  1. Skapa en katalog
  2. Konfigurera en federerad katalog
  3. Gör anspråk på domäner
  4. Aktivera produktåtkomstregler (automatisk licenstilldelning)
  5. Avancerade produktåtkomstregler för självbetjäning (webbadresstyrda) – valfritt

Konfigurationsguider i videoformat

Adobe Express för grundskola och gymnasium där konton skapas då de behövs och med licenshantering. Dessa videoguider förklarar hur det går till att skapa en katalog och ställa in licenshantering, vilket även är relevant för administratörer inom högre utbildning.

  1. Skapa en katalog

    Adobe Admin Console > Inställningar > Skapa katalog

    En guide hjälper dig. Ange ett namn på katalogen på den första skärmen. Namnet är för internt bruk och visas inte för slutanvändarna.

    Om du inte kan skapa en katalog får du besöka Produkter > Välj Kom igång med Adobe Express för grundskola och gymnasium eller Creative Cloud-åtkomstlicens för delade enheter.

    En skärmdump av guiden Skapa katalog med en textruta för namnet på katalogen och två kort, ett för ett Federated ID och det andra för ett Enterprise ID. Federated ID-kortet är valt.

  2. Konfigurera en federerad katalog

    Om du väljer Federerad katalog startar en guide. Du får tre alternativ: Microsoft Entra, Google SAML eller Anpassad SAML.

    En skärmdump av guiden Skapa federerad katalog med alternativen Azure, Google och Annan SAML

    Varje flöde guidar dig genom de nödvändiga stegen i den externa identitetsplattformen. Behåll inställningen Aktiverad för Skapa konto automatiskt på bekräftelseskärmen för enkel inloggning.

    En skärmbild av bekräftelseskärmen för Adobe Admin Console-katalogen som visar att konton skapas automatiskt.

    Då skapas en federerad användare automatiskt vid inloggning.

    Tips!

    Om Gå vidare med Google ska fungera måste du lägga till klient-id:t 1014431251553-kq98rctnjtv76ag4ulrfkem43b74poni.apps.googleusercontent.com på följande vis.

    1. Googles administratörskonsol > Säkerhet > Åtkomst och datakontroller > API-kontroller > Hantera externa appars åtkomst 
    2. https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Lägg till app > Sök efter namn eller klient-id
    3. Klistra in ovanstående klient-ID
    4. Sök
    5. Välj Adobe-appen
    6. Aktivera den för hela organisationen
    7. Välj Betrodd
  3. Gör anspråk på domäner

    När din federerade katalog har skapats måste du lägga till domäner i den. Med Entra eller Google kan du logga in med ditt administratörskonto. De domäner som ianspråktas på dessa plattformar kommer att gå att lägga till i katalogen. Om du inte har tillgång till ett Microsoft- eller Google-administratörskonto kan du bevisa att du äger domänen med en DNS-textpost.

    En skärmdump av en administratör som gör anspråk på domäner i Adobe Admin Console

    Förhindrade aktiverade Google-policyer validering av domäner?

    Om du blockeras under processen för att ta en domän i anspråk hos Google på grund av ett API kan du lägga till klient-id:t 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com på följande vis.

    1. Google Admin Console > Säkerhet > Åtkomst och datakontroller > API-kontroller > Hantera appar från tredje part
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Lägg till app > Sök på namn eller klient-ID
    2. Klistra in ovanstående klient-ID
    3. Sök
    4. Välj Adobe-appen
    5. Aktivera den för hela organisationen
    6. Välj Betrodd

    Det kan ta upp till 20 minuter innan Googles API har uppdaterat behörigheterna.

  4. Aktivera produktåtkomstregler (automatisk licenstilldelning)

    Adobe Admin Console > Produkter > Produktautomatiseringsregler

    Välj en produkt och en produktprofil

    En skärmdump av att skapa en produktåtkomstregel genom att välja en produkt och en produktprofil.

    Detta alternativ går at administratörer kan välja specifika kataloger eller domäner och följande sätt att få sin licens;

    1. Automatisk tilldelning – då användaren loggar in
    2. Vid besök till en viss webbadressen och autentisering. 

    Obs! Den här webbadressen kan återskapas om det behövs.

    En skärmdump av en bekräftelsesida för en produkttilldelningsregel med on-demand eller webbadressåtkomst valt.

    Ge snabbinloggningsadressen till användare

    Dela för Adobe Express en specifik webbadress med användarna. Denna webbadress utlöser en enkel inloggning till din primära identitetsleverantör som är konfigurerad i katalogen som äger domänen.

    Webbadressformatet är 
    https://new.express.adobe.com/a/domain.org 
    Ersätt domain.org med en registrerad bland domänerna i katalogen.

    En skärmdump av en färgstark bakgrunds Beskrivningen har genererats automatiskt


    Fäst Adobe Express startadress för enkel inläggning i aktivitetsfältet på en Chromebook

    Endast Google Workspace-administratörer

    Lägg till följande som en webbadress i Google Admin Console > Appar och tillägg https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user:

    https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
    Ersätt domain.org med en domän som du har gjort anspråk på i Admin Consoles federerade katalog.

    Välj Tvinga installation + Fäst i aktivitetsfältet i ChromeOS för att fästa i aktivitetsfältet.

    • Om du flera domäner är registrerade i den federerade katalogen kan du använda vilken som helst av dem.
    • Om du har flera kataloger måste du skapa en länk för varje katalog med en av de domäner som ägs av den katalogen.
  5. Avancerade produktåtkomstregler för självbetjäning (webbadresstyrda) – valfritt

    Skapa en produktprofil för varje produkttilldelningsregel.

    Detta gör att det går att övervaka bruket av den automatiska tilldelningsregeln eller webbadressen.

    För att kontrollera och tillåta licensiering på begäran av betalprodukter som Creative Cloud Alla program eller Adobe Express för högre utbildning.
    Obs! Adobe Express för grundskola och gymnasium och delad enhetsåtkomst-licenser är kostnadsfria.

    Funktionen för automatisering av produktåtkomst ger dig chans att använda en unik webbadress. När användare besöker den och autentiseras tilldelas de en licens utifrån motsvarande produktprofil.

    I Adobe Admin Console > Produkter

    Välj en Produkt, t.ex. Alla program

    Välj Ny profil

    Identifiera produktprofilen med ett unikt namn

     

    Skapa en ny produktprofil för den specifika licenstypen och ange ett namn. Det bör skilja sig från alla andra produktprofiler eller gruppnamn.

    En skärmdump av en dator – beskrivningen har genererats automatiskt

    I det här exemplet är profilnamnet Alla program Studerande termin A 25 

    En skärmdump av en dator – beskrivningen har genererats automatiskt

    Ange kvoten för tillgängliga licenser för bruk i den här profilen.
    ETLA-kunder: se anteckningen nedan.

    Varning:

    Kvoten verkställs inte om du har kontraktstypen ETLA.

    Kvoter för VIP-kundproduktprofiler kommer att tillämpas.

    Om flera produktprofiler för samma produkt tilldelas bara en användare förbrukar det flera licenser.

    Skapa en ny regel för produktlicenstilldelning

    • Adobe Admin Console > Produkter > Automatisering av produktåtkomst > Regler för automatisk tilldelning
    • Välj Lägg till produkt
    • Välj produkten Alla program för grundskola och gymnasium
    • Välj produktprofilen Alla program Studerande termin A25
    • Välj Nästa
    En skärmdump av hur det går till att skapa en produkttilldelningsregel med Alla program för grundskola och gymnasium och Alla program Studerande termin A 25 valt

    Välj Alla användare i organisationen

    Om du har flera kataloger eller domäner kan du välja utifrån dessa kriterier.

    En skärmdump av produkttilldelningsguiden med alla användare i organisationen valda. Det andra alternativet gäller användare i utvalda kataloger eller domäner.

    Välj Endast webbadressåtkomst

    Detta kräver att användare autentiseras med denna adress. Adressen kan ändras utan att en ny regel skapas.

    En skärmbild av produkttilldelningsguiden med alternativet för endast webbadressåtkomst valt. Alternativet som inte är valt är objektet On-demand eller Webbadressåtkomst

    Övervakning av webbadresstilldelade licenser 

    När användare kommer åt produkten via denna regel kommer licenstilldelningen att synas på produktprofilnivå.

    Adobe Admin Console > Produkter > Välj den specifika produkten > Välj Produktprofil

    En skärmdump av produktprofilen som visar de användare som är licensierade av denna profil.

    Skapa en ny regel för varje termin

    Övervaka licenstilldelningar genom att skapa en ny produktprofil och uppdragsregel för varje termin.

    Inga mediefiler raderas om du tar bort licenser som har tilldelats användare. 

    Licenser kan tas bort från användare utan att det påverkar deras mediefiler i molnet

    Om du tar bort alla licenser som har tilldelats en användare raderas inte hens molndokument. Användarens resurser blir skrivskyddade på https://assets.adobe.com

    Vissa organisationer tar bort alla licenser i slutet av läsåret och förlitar sig på licenstilldelningsregler/webbadresser för att hantera licensåtkomst på begäran.


Ytterligare inställningsalternativ

Lägga till användarsynkning

Organisationer kan övergå från en enkel konfiguration (konton som skapas och licenser som tilldelas när det behövs) till användarsynkning på följande vis:

För organisationer med Azure

Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till synkning > Välj Azure

Välj Synka från kataloginställningarna, lägg till synkning, välj Azure och följ guiden.

Guide till Azure Sync

För organisationer med Google Workspace

Konfigurera användarsynkning när du har en enkel Google-konfiguration. Det första steget är att lägga till Google SAML som en sekundär autentiseringsleverantör. Detta är en nödvändig ändring för att kunna konfigurera Google Sync-appen.

Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till en ny IdP > Välj Google

När Google SAML-autentisering har slutförts.

Guide till Google SAML

Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till synkning > Välj Google

välj Synka från kataloginställningarna, Lägg till synkning, välj Google och följ guiden.

Guide till Google Sync

Registersynkning (grundskola och gymnasium i USA)

Registrera dina användare och tilldela licenser från Clever eller Classlink

Adobe Admin Console > Inställningar > Katalog > Lägg till synkning > Välj Synka användare från en utbildningsportal

Guide till registrering med Clever eller Classlink (grundskola och gymnasium i USA)


Videoguider för enkel skolkonfiguration

Exempelkonfiguration av Azure

Genomgång av konfigurationen av Adobe Express med licensetablering och konton som skapas då det behövs med Azure.

 

Exempelkonfiguration av Google

Genomgång av konfigurationen av Adobe Express med licensetablering och konton som skapas då det behövs med Google.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?