Användarhandbok Avbryt

Hantera ditt team i Adobe Acrobat

  1. Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
  2. Planera distributionen
    1. Grundbegrepp
      1. Licensiering
      2. Identitet
      3. Hantering av användare
      4. Appdriftsättning
      5. Översikt av Admin Console
      6. Administratörsroller
    2. Driftsättningsguider
      1. Guide till namngiven användare-licensiering
      2. Guide till driftsättning av SDL
      3. Driftsätta Adobe Acrobat 
    3. Driftsätta Creative Cloud for education
      1. Startplats för driftsättning
      2. Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
      3. Enkel konfiguration
      4. Synka användare
      5. Roster Sync K-12 (USA)
      6. Viktiga licensieringsbegrepp
      7. Alternativ för driftsättning
      8. Snabba tips
      9. Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
      10. Aktivera Adobe Express i Google Classroom
      11. Integrering med Canvas LMS
      12. Integrering med Blackboard Learn
      13. Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
      14. Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
      15. Vanliga frågor och svar om Kivuto
      16. Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
  3. Konfigurera din organisation
    1. Identitetstyper | Översikt
    2. Konfigurera identitet | Översikt
    3. Konfigurera en organisation med Enterprise ID
    4. Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
      1. Konfigurera SSO med Microsoft via Azure OIDC
      2. Lägg till Azure Sync i din katalog
      3. Rollsynkning för skolan
      4. Vanliga frågor om Azure Connector
    5. Konfigurera Google-federering och synkning
      1. Konfigurera SSO med Google-federering
      2. Lägg till Google Sync i din katalog
      3. Vanliga frågor om Google-federering
    6. Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
    7. Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
    8. Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
      1. Skapa en katalog
      2. Bekräfta domänägarskap
      3. Lägga till domäner i kataloger
    9. Vanliga frågor om och felsökning av SSO
      1. Vanliga frågor om SSO
      2. Felsökning av SSO
      3. Vanliga frågor om utbildning
  4. Hantera organisationens konfiguration
    1. Hantera befintliga domäner och kataloger
    2. Aktivera automatiskt kontoskapande
    3. Konfigurera organisationen via katalogförtroende
    4. Migrera till en ny autentiseringsleverantör 
    5. Resursinställningar
    6. Autentiseringsinställningar
    7. Kontakter för integritet och säkerhet
    8. Konsolinställningar
    9. Hantera kryptering  
  5. Hantera användare
    1. Översikt
    2. Administrativa roller
    3. Strategier för användarhantering
      1. Hantera användare enskilt   
      2. Hantera flera användare (massöverföring via CSV)
      3. Verktyget för användarsynkronisering (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Tilldela en Teams-användare licenser
    5. Användarhantering i appen för team
      1. Hantera ditt team i Adobe Express
      2. Hantera ditt team i Adobe Acrobat
    6. Lägg till användare med matchande e-postdomäner
    7. Ändra användarens identitetstyp
    8. Hantera användargrupper
    9. Hantera kataloganvändare
    10. Hantera utvecklare
    11. Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
    12. Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
  6. Hantera produkter och berättiganden
    1. Hantera produkter och produktprofiler
      1. Hantera produkter
      2. Köp produkter och licenser
      3. Hantera produktprofiler för företagsanvändare
      4. Hantera regler för automatisk tilldelning
      5. Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
      6. Granska produktförfrågningar
      7. Hantera självbetjäningspolicyer
      8. Hantera programintegreringar
      9. Hantera produktbehörigheter i Admin Console  
      10. Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
      11. Fristående program | Creative Cloud for enterprise
      12. Valfria tjänster
    2. Hantera licenser för delade enheter
      1. Nyheter
      2. Driftsättningshandbok
      3. Skapa paket
      4. Återställa licenser
      5. Hantera profiler
      6. Licensieringsverktygslåda
      7. Vanliga frågor om licensiering av delade enheter
  7. Kom igång med Global Admin Console
    1. Börja administrera globalt
    2. Välj din organisation
    3. Hantera organisationens hierarki
    4. Hantera produktprofiler
    5. Hantera administratörer
    6. Hantera användargrupper
    7. Uppdatera organisationspolicyer
    8. Hantera policymallar
    9. Tilldela underordnade organisationer produkter
    10. Utför väntande jobb
    11. Utforska insikter
    12. Exportera eller importera organisationsstruktur
  8. Hantera lagring och resurser
    1. Lagring
      1. Hantera Enterprise-lagring
      2. Adobe Creative Cloud: Uppdatering av lagring
      3. Hantera Adobe-lagring
    2. Hantera projekt
    3. Resursmigrering
      1. Automatisk resursmigrering
      2. Vanliga frågor och svar om automatisk resursmigrering  
      3. Hantera överförda resurser
    4. Återta resurser från en användare
    5. Migrering av elevresurser | Endast skolor
      1. Automatisk migrering av elevresurser
      2. Migrera dina resurser
  9. Hantera tjänster
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-kreditpaket för team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Använda Adobe Stock for enterprise
      4. Godkännande av Adobe Stock-licens
    2. Anpassade teckensnitt
    3. Adobe Asset Link
      1. Översikt
      2. Skapa användargrupp
      3. Konfigurera Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurera och installera Adobe Asset Link
      5. Hantera resurser
      6. Adobe Asset Link för XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Konfigurera Adobe Acrobat Sign för företag eller grupper
      2. Adobe Acrobat Sign – administratör för gruppfunktionen
      3. Hantera Adobe Acrobat Sign i Admin Console
    5. Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
      1. Översikt
  10. Driftsätta program och uppdateringar
    1. Översikt
      1. Driftsätta och leverera program och uppdateringar
      2. Planera driftsättningen
      3. Förbereda driftsättningen
    2. Skapa paket
      1. Paketera program via Admin Console
      2. Skapa paket för namngiven användarlicensiering
      3. Hantera förgenererade paket
        1. Hantera Adobe-mallar
        2. Hantera paket med fristående program
      4. Hantera paket
      5. Hantera enhetslicenser
      6. Licensiering med serienummer
    3. Anpassa paket
      1. Anpassa Creative Cloud-datorprogrammet
      2. Ta med tillägg i ditt paket
    4. Driftsätta paket 
      1. Driftsätta paket
      2. Driftsätta Adobe-paket med Microsoft Intune
      3. Driftsätta Adobe-paket med SCCM
      4. Driftsätta Adobe-paket med ARD
      5. Installera produkter i mappen Exceptions
      6. Avinstallera Creative Cloud-produkter
      7. Använda Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Hantera uppdateringar
      1. Ändra hanteringen för Adobe enterprise- och teams-kunder
      2. Driftsätta uppdateringar
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Översikt över AUSST
      2. Konfigurera den interna uppdateringsservern
      3. Underhålla den interna uppdateringsservern
      4. Vanliga användningsfall för AUSST   
      5. Felsöka den interna uppdateringsservern
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionsinformation
      2. Använda Adobe Remote Update Manager
    8. Felsökning
      1. Felsöka installations- och avinstallationsfel för Creative Cloud-program
      2. Kontrollera om ett paket används genom att skicka frågor till klientdatorer
  11. Hantera ditt Teams-konto
    1. Översikt
    2. Uppdatera betalningsinformation
    3. Hantera fakturor
    4. Ändra avtalsägare
    5. Ändra din plan
    6. Byt återförsäljare
    7. Säg upp din plan
    8. Efterlevnadskrav för inköpsbeställning
  12. Förlängningar
    1. Teammedlemskap: förlängningar
    2. Enterprise i VIP: Förnyelser och efterlevnad
  13. Hantera avtal
    1. Automatiserade utgångsstadier för ETLA-avtal
    2. Byta avtalstyp i en befintlig Adobe Admin Console
    3. VIP (Value Incentive Plan) i Kina
    4. Hjälp om VIP Select
  14. Rapporter och loggar
    1. Granskningslogg
    2. Uppdragsrapporter
    3. Innehållsloggar
  15. Få hjälp
    1. Kontakta Adobes kundtjänst
    2. Supportalternativ för teamkonton
    3. Supportalternativ för företagskonton
    4. Supportalternativ för Experience Cloud

Lägg snabbt till eller ta bort medlemmar, tilldela roller och fördela licenser till ditt team med upp till 20 medlemmar. Lär dig hur administratörer kan hantera sitt team i Adobe Acrobat.

Gå till Hantera personer i din Adobe Acrobat-profil för att hantera ditt teams licenser, användare och användarroller.

Krav

Du kan använda Adobe Acrobat för att hantera ditt team om du uppfyller följande villkor:

  • Du har köpt Adobe Business Direct-planen på Adobe.com eller av en telefonförsäljare
  • Du är systemadministratör
  • Ditt team har högst 20 medlemmar
  • Du tilldelar eller omtilldelar i allmänhet befintliga appar och tjänster

Huvudsakliga fördelar

Användarhanteringen i appen erbjuder premiumfördelar som att 

  • komma åt, hantera och hålla reda på teamets uppgifter överallt med Adobe Acrobat
  • förenkla administrativt arbete som licenstilldelning och köp via användarhantering i appen
  • se vilka licenser som inte är tilldelade via användarhantering i appen 
  • byta användarroller mellan medlemmar och administratörer i Adobe Acrobat.

Lägg till personer i ditt team

  1. Öppna Adobe Acrobat och välj din profil. Välj sedan Hantera personer.

    Bilden visar användargränssnittet i Adobe Express med utökad användarprofil. Visar olika alternativ med funktionen Hantera personer markerad.
    Börja hantera användare genom att välja din profil uppe till höger och välja Hantera personer

  2. Välj knappen Lägg till personer på skärmen Hantera personers roller och åtkomst.

    Bilden visar skärmen Hantera personer med knappen Lägg till personer och alternativ för att redigera roller, appar och ta bort teammedlemmar.
    Ändra teammedlemmars roll, tilldela appar och lägga till eller ta bort personer

  3. I avsnittet Lägg till personer och välj åtkomst ska du ange e-postadressen till dina teammedlemmar och använda Välj åtkomst för att tilldela licenser. Du kan lägga till högst 20 personer åt gången.

    Obs!

    Du kan hantera maximalt 20 personer med funktionen Hantera personer. Använd Adobe Admin Console om teamet består av 21 eller fler medlemmar.

  4. Tilldela licenser från Välj åtkomst och gå vidare med Lägg till. Du kan tilldela samma medlem en eller flera applicenser.

    Exempelvis kan johndoe@email.com ha en Adobe Express- och en Acrobat Pro-licens.

Inte tillgängliga licenser

Du måste köpa och tilldela nya licenser från de produktlicenser du har tillgängliga. Då kommer du till arbetsflödet för köp.

Köp och tilldela nya licenser

  1. Öppna Adobe AcrobatHantera personerLägg till personer och lägg till de nya teammedlemmarnas e-postadress.

  2. Välj de appar du vill tilldela under Välj åtkomst. Välj Lägg till och gå till kassan samt granska dina uppgifter i beställningen.

  3. På köpskärmen får du Hantera dina betalningsuppgifter, välja antalet licenser och granska alla detaljer.

  4. Köp sedan de nya licenserna genom att välja Godkänn och prenumerera.

Hantera folks roll och åtkomst

Gå till funktionen Hantera personer i Adobe Acrobat och vidta någon av dessa åtgärder:

  • Roll: Beroende på teamets behov kan du ändra en användares roll från Medlem till Administratör eller omvänt. Säg att du är teamadministratör men tänker vara ledig. Du kan tilldela en annan gruppmedlem administratörsrollen medan du är borta.
  • Åtkomst: Du kan tilldela eller ändra apptilldelningar i kolumnen Åtkomst och tilldela en befintlig applicens eller köpa och tilldela en ny applicens.
  • Åtgärder: Du kan ta bort en användare som har lämnat teamet eller som inte längre behöver licenser. Välj menyn Mer   i kolumnen Åtgärd för att ta bort en användare.

Vanliga frågor

Har du en fråga? Svaret kanske finns i denna lista. Om din fråga inte är besvarad kan du fråga andra användare

Hur lägger jag till fler än 20 personer i teamet?

Du kan högst lägga till 20 användare samtidigt med funktionen Hantera personer. Upprepa processen Hantera personer om du vill lägga till fler. Har du ett betydligt större team bör du använda Adobe Admin Console och lägga till många användare samtidigt.

Obs!

Efter 20 användare kommer du inte åt funktionerna för användarhantering. Du bör använda Adobe Admin Console om teamet består av 21 eller fler medlemmar.

Jag hittar inte alternativet Hantera personer i Adobe Acrobat. Vad beror det på?

Funktionen Hantera personer är bara tillgänglig för administratörer som har en Adobe Business Direct-plan. Kontakta teamadministratören för att få administrativ behörighet om teamet har denna plan.

Jag får meddelandet Ditt team är för stort för hantering i programmet. Vad är det för fel?

Funktionen för användarhantering i programmet fungerar bäst med mindre team med upp till 20 medlemmar. Du kan fortsätta lägga till användare efter att du har nått 20 stycken. Gränssnittet inaktiveras dock så snart det totala antalet användare är 50 eller fler.

Om du har ett större team bör du hantera teamet och dess licenser med Adobe Admin Console.

Kan jag ändra min roll från administratör till medlem?

Administratörer kan bara ändra andra användares roller och åtkomst. Du kan inte ändra din egen roll eller komma åt eller ta bort dig själv från teamet.

Du kan tilldela en annan användare en administratörsroll och be användaren att ändra din roll, ändra din appåtkomst eller ta bort dig från teamet.

Hur återställer jag data för en användare som inte längre är med i teamet?

Om användaren nyttjade modellen Företagslagring kan du återställa hens data genom att återta mediefiler i Adobe Admin Console.

Liknande innehåll

Anslut till användarforumet

Ställ en fråga i användarforumet

Ställ frågor, samarbeta med andra administratörer och håll dig underrättad om nya funktioner i vårt Enterprise- och Teams-användarforum.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?