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在 Adobe Acrobat 中管理您的團隊

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指定使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署首頁
      2. K-12 入門精靈
      3. 簡易設定
      4. 同步使用者
      5. 名冊同步 K-12 (美國)
      6. 關鍵授權概念
      7. 部署選項
      8. 快速提示
      9. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      10. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      11. 與畫布 LMS 整合
      12. 與 Blackboard Learn 整合
      13. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      14. 透過 Roster Sync 新增使用者
      15. Kivuto 常見問題
      16. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 透過目錄信任設定組織
    4. 移轉到新的驗證提供者 
    5. 資產設定
    6. 驗證設定
    7. 隱私權與安全聯絡人
    8. 主控台設定
    9. 管理加密  
  5. 管理使用者
    1. 總覽
    2. 管理角色
    3. 使用者管理策略
      1. 個別管理使用者   
      2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
      3. 使用者同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. 指定授權給一位新的團隊使用者
    5. 適用於團隊的應用程式內使用者管理
      1. 在 Adobe Express 中管理您的團隊
      2. 在 Adobe Acrobat 中管理您的團隊
    6. 新增具有相符電子郵件網域的使用者
    7. 變更使用者身分類型
    8. 管理使用者群組
    9. 管理目錄使用者
    10. 管理開發人員
    11. 將現有的使用者移轉到 Adobe Admin Console
    12. 將使用者管理移轉到 Adobe Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 購買產品和授權
      3. 管理企業使用者的產品設定檔
      4. 管理自動指派規則
      5. 授權使用者訓練 Firefly 自訂模型
      6. 審查產品請求
      7. 管理自助服務政策
      8. 管理應用程式整合
      9. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      10. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      11. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      12. 選用服務
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 開始使用 Global Admin Console
    1. 採用全域管理
    2. 選取您的組織
    3. 管理組織層級結構
    4. 管理產品設定檔
    5. 管理管理員
    6. 管理使用者群組
    7. 更新組織原則
    8. 管理原則範本
    9. 將產品分配給下層組織
    10. 執行待處理工作
    11. 探索深入分析
    12. 匯出或匯入組織結構
  8. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 管理專案
    3. 資產移轉
      1. 自動化資產移轉
      2. 自動化資產移轉常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    4. 向使用者收回資產
    5. 學生資產移轉 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產移轉
      2. 移轉您的資產
  9. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
  10. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指定使用者授權套件
      3. 管理預先產生的套件
        1. 管理 Adob​​e 範本
        2. 管理單一應用程式套件
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 發行說明
      2. 使用 Adobe Remote Update Manager
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 桌面應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦,檢查是否已部署套件
  11. 管理您的團隊帳戶
    1. 總覽
    2. 更新付款詳細資料
    3. 管理發票
    4. 變更合約所有者
    5. 變更您的計劃
    6. 變更經銷商
    7. 取消您的計劃
    8. 購買請求規範
  12. 續約
    1. 團隊會籍:續約
    2. VIP 中的企業: 續約及規範
  13. 管理合約
    1. ETLA 合約的自動到期階段
    2. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    3. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    4. VIP Select 說明
  14. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  15. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

為您的團隊 (最多 20 名成員) 快速新增或刪除成員、指派角色以及分發授權。了解管理員如何在 Adobe Acrobat 中管理其團隊。

前往 Adobe Acrobat 設定檔的「管理人員」,以管理您團隊的授權、使用者和使用者角色。

要求

如果您符合以下條件,則您可以使用 Adobe Acrobat 來管理您的團隊:

  • 您已從 Adobe.com 或電話銷售團隊購買 Adobe Business Direct 計畫
  • 您擁有系統管理員認證
  • 您的團隊成員人數不超過 20 人
  • 您常會指派或重新指派現有的應用程式和服務

主要優點

應用程式內使用者管理功能可提供進階優點,包含:

  • 在 Adobe Acrobat 中隨時隨地存取、管理和追蹤團隊的詳細資訊
  • 透過應用程式內使用者管理簡化管理工作 (如授權指派和購買)
  • 透過應用程式內使用者管理存取未指派的授權資訊
  • 在 Adobe Acrobat 中,可在成員和管理員之間切換使用者角色

將人員新增至您的團隊

  1. 前往 Adobe Acrobat,選取您的設定檔。然後選取「管理人員」。

    該圖顯示 Adobe Express UI,其中使用者設定檔已展開。顯示各種選項,並醒目顯示「管理人員」功能。
    若要啟動使用者管理功能,請選擇右上角的設定檔,然後選取「管理人員」

  2. 在「管理人員的角色和存取權」畫面中選取「新增人員」按鈕。

    該圖顯示「管理人員」畫面,其中包含「新增人員」按鈕,以及用於編輯角色、應用程式和刪除團隊成員的選項。
    變更團隊成員的角色、指派應用程式,以及新增或刪除人員

  3. 在「新增人員並選取存取權」部分中,輸入團隊成員的電子郵件 ID 並使用「選取存取權」來指派授權。一次最多可新增 20 人。

    註解:

    使用「管理人員」功能,您最多只能管理 20 人。如果您的團隊有 21 名以上的成員,可使用 Adobe Admin Console。

  4. 從「選取存取權」指派授權,然後選取「新增」以繼續。您可以將一個或多個應用程式授權指派給同一成員。

    例如:johndoe@email.com 可以同時擁有 Adobe Express 和 Acrobat Pro 授權。

無法使用的授權

您需要從可用的產品授權中購買並指派新授權。這會將您引入購買工作流程。

購買並指派新授權

  1. 前往 Adobe Acrobat管理人員 > 新增人員,然後新增新團隊成員的電子郵件

  2. 在「選取存取權」下選取您要指派的應用程式。選取「新增並結帳」,然後查看您的訂單詳細資料。

  3. 在購買畫面上,管理您的付款詳細資料,選取「授權」數量,然後查看所有詳細資料。

  4. 然後,選取「同意並訂閱」以購買新授權。

管理人員的角色和存取權

瀏覽至 Adobe Acrobat 中的管理人員功能,以執行以下任一操作:

  • 角色:根據團隊的需求,您可以將使用者角色從「成員」變更為「管理員」,反之亦然。例如,您是團隊管理員並打算休假。您可以指定另一位團隊成員在您不在時擔任管理員
  • 存取權:您可以在「存取權」欄下面指派或變更應用程式授權,並指派現有應用程式授權或購買並指派新的應用程式授權
  • 動作:您可以刪除已離開團隊或不再需要授權的使用者。  在「動作」欄中選取「更多選單」以刪除使用者。

常見問題

有任何疑問嗎?檢查以下清單來尋找答案。如果此處未列出您的問題,請在社群提問

如何將超過 20 人加入我的團隊?

使用「管理人員」功能一次最多只能新增 20 位使用者。請重複執行「新增人員」流程以新增更多人員。如果您的團隊規模很大,請使用 Adobe Admin Console大量新增使用者

註解:

超過 20 位使用者後,您將無法存取使用者管理功能。如果您的團隊有 21 名以上的成員,建議您使用 Adobe Admin Console

我在 Adobe Acrobat 中沒有看到「管理人員」選項。為什麼?

只有擁有 Adobe Business Direct 計畫的管理員才能使用「管理人員」功能。 如果您的團隊擁有此計畫,請聯絡團隊管理員以取得管理員權限。

我看到「您的團隊太大,無法進行應用程式內管理」。這是什麼原因?

應用程式內使用者管理功能適用於最多 20 名成員的小型團隊。你可以在達到 20 個使用者後繼續新增使用者。然而,一旦使用者總數達到 50 人,該體驗就會被停用。

如果您的團隊規模較大,建議您使用 Adobe Admin Console 來管理您的團隊及其授權。

我可以將我的角色從「管理員」變更為「成員」嗎?

身為管理員,您只能變更其他使用者的角色和存取權。您無法變更自己的角色或存取權,也無法將自己從團隊中移除。

您可以為其他使用者指派管理員角色,並要求他們變更您的角色、變更您的應用程式存取權,或將自己從團隊中移除。

如何恢復已不再在團隊中之使用者的資料?

如果使用者使用的是企業儲存模型,您可以在 Adobe Admin Console 中使用資產回收來恢復其資料。

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