Öffne eine PDF-Datei und wähle Freigeben in der globalen Leiste aus.
Zuletzt aktualisiert am
5. November 2025
Erfahre, wie du PDF-Links in Acrobat anlegst und freigibst und Einstellungen für den Zugriff steuerst.
Du kannst ein PDF-Dokument über einen Link freigeben, damit es von anderen angezeigt oder kommentiert werden kann. Das freigegebene Dokument kann auf jedem Gerät geöffnet werden und wird sicher im Cloud-Speicher von Adobe gespeichert. Empfangende erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie das Dokument in einem Browser anzeigen und kommentieren können, ohne sich anmelden zu müssen.
Rechtsteams können beispielsweise Verträge, NDAs und Compliance-Dokumente sicher freigeben. Freigegebene Links verfügen über Zugriffskontrollen wie Kennwörter und ermöglichen es Empfangenden, PDF-Dokumente direkt zu überprüfen, zu kommentieren und zu unterschreiben. Absendende Personen können Ansichten und Aktivitäten verfolgen, was Zusammenarbeit und Dokumentensicherheit erleichtert, sei es für Berichte, Angebote oder Genehmigungen durch Vorgesetzte.
Gib deine PDF-Dateien frei, indem du einen Link erstellst, über den andere auf die Datei zugreifen können.Du kannst auch bestimmte Zugriffsberechtigungen festlegen, wer deine Dokumente anzeigen oder kommentieren darf.
Wähle in dem sich öffnenden Dialogfeld die Option Link-Einstellung und dann eine der folgenden Freigabeeinstellungen aus:
- Alle online mit dem Link: Die Datei ist für alle Personen zugänglich, die über den Link verfügen.
- Alle bei <dein Unternehmen> mit dem Link: Nur Mitarbeitende in deinem Unternehmen können auf die PDF-Datei zugreifen.Für Unternehmensbenutzende ist diese Option standardmäßig ausgewählt.
- Nur eingeladene Personen: Nur eingeladene Benutzer können auf die Datei zugreifen.
Hinweis:
Um eine PDF-Datei nur zur Anzeige freizugeben, deaktiviere die Option Personen können diese Datei kommentieren.
Wähle gegebenenfalls Anwenden oder Weiter aus.
Wähle die entsprechende Option aus, um die PDF-Datei freizugeben:
- Personen einladen: Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein und wähle Einladen aus. Du kannst auch eine Nachricht und eine Frist hinzufügen.
- Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Link zum Freigeben erstellen: Wähle Link zum Freigeben erstellen aus und gib den kopierten Link für die Empfangenden frei.
- Per E-Mail senden: Wähle Link senden oder diese Datei an eine E-Mail anhängen aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Die Empfangenden erhalten einen Link zum freigegebenen Dokument, den sie in einem Browser öffnen können, um es anzuzeigen und zu kommentieren. Wenn die Überprüfenden in der PDF-Datei Kommentare hinzufügen, erhältst du eine Benachrichtigung in Acrobat. Wähle die Benachrichtigungsmeldung aus. Die PDF-Datei zur Überprüfung wird in Acrobat geöffnet.
Durch die Nachverfolgung freigegebener und empfangener Dateien kannst du den Zugriff auf Dokumente und die Zusammenarbeit einfach verwalten. Erfahre, wie du PDF-Überprüfungen protokollierst und verwaltest.
