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Zuletzt aktualisiert am 23. Juni 2025

Acrobat-Benutzerhandbuch
Einführung in Acrobat
1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
3. Neue Funktionen in Acrobat
4. Tastaturbefehle
5. Systemanforderungen
6. Herunterladen von Adobe Acrobat
7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
13. Herunterladen von Acrobat 2020
14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
Arbeitsbereich
1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
4. Acrobat unter macOS
5. Acrobat-Benachrichtigungen
6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
8. Adobe Acrobat für Outlook
9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
Erstellen von PDF-Dateien
1. Überblick über die PDF-Erstellung
2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
5. Webseiten in PDF konvertieren
6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
8. PDF-Schriftarten
Bearbeiten von PDF-Dateien
1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
6. PDF-Dateien optimieren
7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
9. PDF-Ebenen
10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
13. PDF-Artikel
14. PDF-Dateien mit Geodaten
15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
Scannen und OCR
1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
2. Dokumentfotos verbessern
3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
Formulare
1. PDF-Formulare – Grundlagen
2. Formulare in Acrobat neu erstellen
3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
4. PDF-Formulare ausfüllen
5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
10. PDF-Barcodeformularfelder
11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
12. PDF-Formulare verfolgen
13. Hilfe zu PDF-Formularen
14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
Dateien zusammenführen
1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
4. PDF-Seiten zuschneiden
5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
9. Überblick über PDF-Portfolios
10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
2. Textänderungen markieren
3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
4. Starten einer PDF-Überprüfung
5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
9. Genehmigungsvorgänge
10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
Speichern und Exportieren von PDFs
1. Speichern von PDF-Dokumenten
2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
10. PDF-Inhalte wiederverwenden
Sicherheit
1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
3. Verwalten digitaler IDs
4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
Elektronische Signaturen
1. PDF-Dokumente signieren
2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
3. Dokumente zum e-Signieren senden
4. Erstellen eines Webformulars
5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
6. Online-Zahlungen einziehen
7. Branding für dein Konto
8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
9. Zertifikatbasierte Signaturen
10. Validieren digitaler Signaturen
11. Adobe Approved Trust List
12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
Gedruckt wird
1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
4. In PDF drucken
5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
Suchen und indizieren
1. PDF-Indexe erstellen
2. PDF-Dokumente durchsuchen
Multimedia und 3D-Modelle
1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
2. Druckermarken und Haarlinien
3. Vorschauausgabe
4. Transparenz-Reduzierung
5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
6. Überfüllungsfarbe
Preflight (Acrobat Pro)
1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
2. Preflight-Profile
3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
4. Preflight-Berichte
5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
11. Preflight-Bibliotheken
12. Preflight-Variablen
Farbmanagement
1. Gewährleisten konsistenter Farben
2. Farbeinstellungen
3. Farbmanagement für Dokumente
4. Arbeiten mit Farbprofilen
5. Informationen zum Farbmanagement
Fehlerbehebung
1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

Informationen zum Bearbeiten von kennwortgeschützten PDFs

Du kannst den PDF-Zugriff durch Kennwörter und Funktionseinschränkungen wie Drucken und Bearbeiten steuern. Mit dem Dokumentkennwort kannst du die Sicherheitsbarriere entfernen. Für serverbasierte Sicherheit können nur Verfassende oder Admins Änderungen vornehmen. Wende dich an die Verfasserin oder den Verfasser, wenn du das Kennwort bearbeiten möchtest.

Wenn du versuchst, eine kennwortgeschützte PDF-Datei zu bearbeiten, wird eine Fehlermeldung angezeigt: Diese Datei ist ein geschütztes Dokument. Bearbeitung ist nicht zulässig.

In der App testen
Bearbeite gesicherte PDF-Dateien in wenigen einfachen Schritten.<br>

Acrobat öffnen

Entfernen des Kennwortschutzes

Öffne die PDF-Datei in Acrobat.
Wähle im Menü „Alle Tools“ die Option PDF-Datei schützen.
Wähle im linken Bereich die Option Sicherheitseinstellungen entfernen.
Je nach Typ des Kennworts:
- Wähle bei einem Kennwort zum Öffnen des Dokuments die Option OK, um es zu entfernen.
- Verfügt das Dokument über ein Berechtigungspasswort, gib dieses in das Feld „Passwort eingeben“ ein und wähle OK aus. Bestätige die Aktion, indem du erneut OK wählst.
Du kannst die PDF-Datei jetzt anzeigen.

Dokument- oder Berechtigungspasswort vergessen

Wenn du der/die Eigentümer*in einer PDF-Datei bist und dir das zum Öffnen der PDF-Datei erforderliche Passwort nicht merkst, musst du die PDF-Datei neu erstellen. In Acrobat kann das Passwort nicht wiederhergestellt werden.

Wenn du die Eigentümerin oder der Eigentümer einer PDF-Datei bist und das Berechtigungspasswort vergessen hast, mit dem bestimmte Funktionen in der PDF-Datei eingeschränkt wurden, befolge die nachstehenden Schritte, mit denen du die PDF-Datei bearbeitbar machst, indem du eine Kopie druckst.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat.
Wähle in der oberen Symbolleiste das Druckersymbol aus.
Wähle im Dialogfeld Drucken Adobe PDF als Drucker und wähle Drucken.
Gib einen Namen für die Datei ein und wähle Speichern.

Eine PDF-Datei wird erstellt und in Acrobat geöffnet. Du kannst die PDF-Datei jetzt bearbeiten.

Vorsicht:

Beim Drucken einer Datei als PDF mit dem Adobe PDF-Drucker werden interaktive Elemente in der gedruckten Datei wie Lesezeichen, Hyperlinks und Schaltflächen entfernt.

Signierte oder zertifizierte PDF-Dateien bearbeiten

Ein Zertifikat gibt dem Empfänger Sicherheit darüber, dass das Dokument authentisch ist. Wenn ein PDF-Dokument mit einer digitalen ID oder digitalem Zertifikat signiert wurde, ist es gesperrt, um Änderungen am Dokument zu vermeiden. Die digitalen IDs oder Zertifikate, die verwendet werden, um PDF-Dokumente zu signieren, werden für kommerzielle und rechtliche Zwecke genutzt und unterliegen den Gesetzen vieler Länder.

Wenn du versuchst, eine signierte oder zertifizierte PDF-Datei zu bearbeiten, wird folgender Fehler angezeigt:
Dieses Dokument ist signiert und kann nicht bearbeitet werden.