Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen

Wähle im Menü „Alle Werkzeuge“ die Option Formular vorbereiten aus.

Wähle eine der folgenden Optionen aus:

• Datei auswählen: Konvertiert ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. eine Word-, Excel- oder PDF-Datei) in ein interaktives PDF-Formular. Wähle die Datei und dann Öffnen aus.
  
• Dokument scannen: Scannt ein Papierformular und konvertiert es in ein interaktives PDF-Formular.
• Mit einer leeren Seite beginnen: Beginne mit dem Erstellen eines neuen Formulars mit einer leeren Seite. Weitere Informationen findest du unter So erstellst du mit Adobe Acrobat ein neues Formular.

Wenn du möchtest, dass andere Personen dieses Formular signieren, wähle Dieses Dokument benötigt Signaturen aus.

Wähle Formular erstellen aus.

Acrobat erstellt das Formular und öffnet es im Bearbeitungsmodus. Im linken Bereich werden Formularfeld-Werkzeuge zum Hinzufügen zusätzlicher Felder und zum Bearbeiten des Formulars angezeigt. Im rechten Bereich wird eine Liste der vorhandenen Formularfelder angezeigt.

Überprüfe die von Acrobat erstellten Formularfelder. Füge mithilfe der Formularfeldwerkzeuge in der Werkzeugleiste Felder hinzu. Du kannst die Felder nach Bedarf löschen, deren Größe ändern oder neu anordnen. Die folgenden Formularfeldtypen können hinzugefügt werden:

• Text: Füge dem PDF-Dokument Text hinzu.
• Textfeld: Hier können Benutzende Textelemente wie Name, Adresse oder Telefonnummer eingeben.
• Bildfeld: Fügt ein Bildfeld hinzu. Ermöglicht es den Benutzenden, das Bild zu suchen und auszuwählen, das dem PDF-Dokument hinzugefügt werden soll.
• Kontrollkästchen: Bietet zwei Auswahlmöglichkeiten für jedes Element. Wenn ein Formular mehrere Kontrollkästchen enthält, können die Benutzenden alle dieser Untergruppen auswählen.
• Optionsfeld: Bietet mehrere Wahlmöglichkeiten, aus denen die Benutzenden ein Element wählen können. Alle Optionsfelder mit identischem Namen funktionieren als Gruppe.
• Dropdown-Liste: Die Benutzenden können ein Element aus einem Popup-Menü auswählen oder einen Wert eingeben. Du kannst eine Formularfeldeigenschaft festlegen, anhand derer die Benutzenden einen eigenen Wert eingeben können.
• Listenfeld: Zeigt eine Liste von Optionen an, in der eine Auswahl getroffen werden kann. Du kannst eine Formularfeldeigenschaft festlegen, damit die Benutzenden mehrere Elemente aus der Liste auswählen können.
• Schaltfläche: Löst eine Veränderung auf dem Computer der Benutzenden aus, z. B. das Öffnen einer Datei, das Wiedergeben eines akustischen Signals oder das Senden von Daten an einen Webserver. Du kannst Schaltflächen mit Bildern, Text und visuellen Änderungen anpassen.
• Datumsfeld: Ermöglicht es dir, ein Datum in das PDF-Dokument einzugeben
• E-Signaturfeld: Hier kannst du ein PDF-Dokument digital signieren.
• Barcode: Kodiert die Eingabe aus ausgewählten Feldern und zeigt sie als sichtbares Muster an, das mit Dekodiersoftware oder -hardware (einzeln erhältlich) gelesen werden kann.

Weitere Informationen findest du unter So fügst du Formularfelder hinzu und legst ihre Werte fest.

Wähle zum Ändern von vorhandenem Text oder von Bildern die Schaltfläche „Zurück“ (<) aus, um zum Werkzeug Bearbeiten zu gelangen. Alle Text- und Bildfelder können bearbeitet werden.

Wähle zum Testen des Formulars in der Symbolleiste die Schaltfläche Vorschau aus. Bei der Vorschau eines Formulars siehst du die Empfängeransicht des Formulars und kannst das Formular überprüfen. Wähle die Schaltfläche Vorschau beenden aus, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

Speichere das Formular nach jeder vorgenommenen Änderung. Wähle Senden oder Teilen aus, um das Formular mit den vorgesehenen empfangsberechtigten Personen zu teilen.

Öffne ein PDF-Dokument oder zeige die Vorschau einer PDF-Komponente in einem PDF-Portfolio an.

Wähle das Hamburger-Menü   (Windows) oder das Datei-Menü (macOS) und dann Speichern unter > PDF mit erweiterten Reader-Funktionen und eine der folgenden Optionen aus:

(Acrobat Pro) Damit können Benutzer Kommentare hinzufügen oder auf die Objektdaten, Mess- und Geodatenwerkzeuge zuzugreifen.

Damit können Benutzer Daten speichern, die sie in interaktive bzw. ausfüllbare Formulare eingegeben haben.

Wähle Alle Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.

Das Werkzeug Formular vorbereiten wird geöffnet. Auf der linken Leiste ist Datei auswählen standardmäßig ausgewählt. Wähle Formular erstellen aus.

Nachdem das Formular erstellt wurde, wähle unten rechts im linken Bereich die Option Senden.

Je nach Zustand deines Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichere das Formular.

Sammle Antworten in deinem E-Mail-Posteingang.

Verteile und sammle Antworten auf einem internen Server wie SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen findest du unter Server festlegen.

Weitere Information erhältst du unter Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen.

Wähle Weiter aus und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Verteilen des Formulars.

• Gib die durch Semikolons getrennten E-Mail-Adressen ein oder klicke auf die Schaltfläche An, um Adressen aus deinem Adressbuch auszuwählen.
• Passe die Standardnachricht entsprechend an.
• Aktiviere die Option Name & E-Mail-Adresse der Empfänger zur optimalen Nachverfolgung erfassen. Das System fordert Empfänger zur Eingabe ihres Namens und ihrer E-Mail-Adresse auf, wenn du das Formular sendest. Dadurch wird gewährleistet, dass du in Tracker genau nachvollziehen kannst, wer wann geantwortet hat.
• Deaktiviere die Option, wenn du anonyme Antworten erhalten möchtest oder diese Stufe der Nachverfolgung für dich nicht relevant ist.

Wähle in der globalen Leiste Signieren > E-Signaturen anfordern aus.

Gib im Signieren-Dialogfeld die E-Mail-Adressen der Benutzenden ein, die das Dokument signieren sollen. Füge gegebenenfalls eine Nachricht hinzu. Wähle dann Bereich für die Signatur festlegen aus.

Wähle Senden aus.

Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum Signieren an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhält ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn Benutzende ihre Signatur in das Signaturfeld eingeben und dann die Schaltfläche Zum Signieren klicken auswählen, wird das Dokument an den/die nächsten/nächste Benutzende gesendet usw.

Alle Benutzenden erhalten eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in der Adobe Cloud gespeichert.