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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
    6. Herunterladen von Adobe Acrobat
    7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
    8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
    9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
    12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
    13. Herunterladen von Acrobat 2020
    14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dokumente öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. Anzeigen von PDFs im Browser
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Zugriff auf Box-Dateien
      2. Zugriff auf Dropbox-Dateien
      3. Zugriff auf OneDrive-Dateien
      4. Zugriff auf SharePoint-Dateien
      5. Zugriff auf Google Drive-Dateien
    4. Acrobat unter macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
    8. Adobe Acrobat für Outlook
    9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
    10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
  4. Erstellen von PDF-Dateien
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
    18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. PDF-Formulare verfolgen
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
  8. Dateien zusammenführen
    1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
    8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. Speichern von PDF-Dokumenten
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
    7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    10. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
    16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
    7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Vorschauausgabe
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Überfüllungsfarbe
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Berichte
    5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
  20. Fehlerbehebung
    1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
    2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
    3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
    4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
    5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

In diesem Dokument wird erläutert, wie du PDF-Formulare mit der Acrobat- oder der Acrobat Reader-Desktop-Anwendung ausfüllst.

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Kann das Formular ausgefüllt werden?

Nicht alle Formulare sind ausfüllbar. Einige Autoren konvertieren deine PDF-Dateien nicht in interaktive ausfüllbare Formulare. Oder sie entwerfen absichtlich ein Formular, das nur mit dem Werkzeug Ausfüllen und Signieren oder nur manuell ausgefüllt werden kann. Diese nicht interaktiven Formulare werden als einfache Formulare bezeichnet.

Interaktive Formulare in Acrobat Reader
Interaktives ausfüllbares Formular in Acrobat Reader: Hervorhebung der Eingabeposition

Einfaches Formular in Acrobat Reader
Nicht interaktives einfaches Formular in Acrobat Reader: Verwendung der Werkzeuge zum Ausfüllen und Signieren, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen

Interaktive Formulare ausfüllen

Ein interaktives Formular enthält Felder, die du auswählen oder ausfüllen kannst.

Interaktives Formular in Acrobat
Interaktive ausfüllbare Formularfelder

A. Eine Purpurfarbige Mitteilungsleiste zeigt an, dass ausfüllbare Felder vorhanden sind. B. Wenn du auf diese Leiste klickst, wird angezeigt, wo sich ausfüllbare Felder befinden. 

  1. Wähle bei Bedarf entweder die Option Hand-Werkzeug oder Werkzeug auswählen im Kontextmenü der Seite aus (klicke mit der rechten Maustaste auf die Seite, um das Kontextmenü zu öffnen).

    Der Zeiger ändert sich, während er über ein Feld verschoben wird. Beispielsweise wird das Hand-Werkzeug zu einem Textcursor , wenn du Text in das Formularfeld eingeben kannst. Einige Textfelder sind dynamisch. Dies bedeutet, dass ihre Größe automatisch an die von dir eingegebene Datenmenge angepasst wird und dass sie sich über mehrere Seiten erstrecken können.

  2. Wähle eine beliebige Stelle im Formular aus, um auf Optionen wie Optionsfelder zuzugreifen. Wähle einen Bereich innerhalb eines Textfelds aus, um Text einzugeben.

    Drücke die Tabulatortaste, um vorwärts zu gehen, oder Umschalt+Tab, um zurückzugehen.

  3. Wenn du fertig bist, sende das Formular, um die Daten entweder an einen Server zu senden oder eine E-Mail zu erstellen, mit der die Daten versendet werden.

Tipps zur Fehlerbehebung beim Ausfüllen von Formularen findest du unter Fehlerbehebung bei Formularen.

Ausfüllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen für „Ausfüllen und Signieren“

Ein einfaches Formular enthält keine interaktiven Felder. Du kannst jedoch die Werkzeuge unter „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular hinzuzufügen. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen von PDF-Formularen.

Ausfüllen einfacher Formulare in einem Browser

PDF-Formulare können im Allgemeinen in einem Webbrowser angezeigt werden, z. B. wenn du einem Link auf einer Webseite folgst. Wenn das Formular keine interaktiven Felder enthält, kannst du es mit den Werkzeugen unter „Ausfüllen und Signieren“ ausfüllen. Speichere das Formular auf dem Computer und öffne es dann direkt in Acrobat oder Acrobat Reader. Anweisungen dazu findest du unter Ausfüllen von PDF-Formularen.

Speichern des Formulars auf dem Computer
Speichere das Formular, öffne es in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann „Werkzeuge“ > „Ausfüllen und Signieren“ aus.

Optionen für das Arbeiten in Formularen

Schlüssel

Ergebnis

Tabulatortaste oder Umschalt+Tabulatortaste

Text eingeben und zum nächsten Feld gehen

Pfeil nach oben/nach unten

Vorheriges Optionsfeld in der Gruppe auswählen

Pfeil nach unten/nach rechts

Nächstes Optionsfeld auswählen

Esc

Formularfelder ablehnen und deaktivieren.

Esc (zweimal drücken)

Vollbildmodus beenden

Eingabetaste (einzeiliges Textfeld)

Text eingeben und Feld deaktivieren

Eingabetaste (mehrzeiliges Textfeld)

Absatz in einem Formularfeld erzeugen

Eingabetaste (Kontrollkästchen)

Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren

Eingabetaste (Tastatur)

Text eingeben und aktuelles Formularfeld deaktivieren
Strg+Tab (Windows) Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein
(macOS) Befehlstaste+Tab Fügt in das Textfeld Tabulatoren ein

Formulare automatisch ausfüllen (nur interaktive Formulare)

Mit der Funktion Autom. ausfüllen werden alle Eingaben gespeichert, die du in ein interaktives Formularfeld eingibst. Die Funktion Autom. ausfüllen schlägt dann eine Eingabe vor oder gibt die Antworten automatisch ein, die mit deiner Eingabe im Formularfeld übereinstimmen. Die Vorschläge werden in einem Popup-Menü angezeigt, aus dem du eine Auswahl treffen kannst. Standardmäßig ist Autom. ausfüllen deaktiviert, du musst die Funktion daher bei Bedarf in den Formular-Voreinstellungen aktivieren.

Zum Entfernen eines Eintrags aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfüllen, z. B. Einträge mit Rechtschreibfehlern, die später korrigiert wurden, bearbeite die Liste in den Voreinstellungen.

Hinweis:

Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geöffneten Formularen umgeht. Die Voreinstellungen werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.

Funktion „Autom. ausfüllen“ aktivieren

  1. Wähle im Hamburger-Menü Voreinstellungen (Windows®) oder wähle Acrobat/Acrobat Reader > Voreinstellungen (macOS).

  2. Wähle im Dialogfeld Voreinstellungen die Option Formulare als Präferenzkategorie aus.

  3. Wähle im Menü Autom. ausfüllen die Option Einfach oder Erweitert.

  4. Wenn die Funktion Autom. ausfüllen auch in Formulare eingegebene Zahlen speichern soll, aktiviere die Option Numerische Daten speichern.

Hinweis:

Bei der Auswahl einer Option im Menü Autom. ausfüllen wird im Textbereich darunter eine Beschreibung der Auswirkungen auf das automatische Ausfüllen angezeigt.

Einträge aus dem Speicher der Funktion „Autom. ausfüllen“ löschen

  1. Öffne das Dialogfeld Voreinstellungen. Wähle im Hamburger-Menü Voreinstellungen (Windows®) oder wähle Acrobat/Acrobat Reader > Voreinstellungen (macOS).

  2. Wähle links im Fenster den Eintrag Formulare.

  3. Klicke unter „Autom. ausfüllen“ auf Liste mit Einträgen bearbeiten.

  4. Führe im Dialogfeld Eintragsliste für automatisches Ausfüllen einen der folgenden Schritte aus und wähle dann zur Bestätigung Ja:

    • Um alle Einträge zu entfernen, wähle Alle entfernen.
    • Um einige Einträge zu entfernen, markiere diese Einträge und klicke auf Entfernen. (Wähle bei gedrückt gehaltener Umschalttaste mehrere nebeneinander liegende Einträge aus. Wähle bei gedrückt gehaltener Strg-Taste mehrere nicht nebeneinander liegende Einträge aus.)

Einfache Formulare in ausfüllbare Formular ändern (Acrobat Pro)

Ein einfaches Formular kannst du mit dem Werkzeug Formular vorbereiten oder durch Aktivieren der Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren in ein ausfüllbares Formular umwandeln. Benutzer von Acrobat und Acrobat Reader können das Werkzeug „Ausfüllen und Signieren“ verwenden, um einfache Formulare auszufüllen.

Interaktives Formular

Zum Erstellen eines interaktiven Formulars verwende das Werkzeug Formular vorbereiten. Weitere Informationen findest du unter Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen.

Einfaches Formular

Um die Werkzeuge unter Ausfüllen und Signieren zu aktivieren, wähle im Hamburger-Menü (Datei-Menü unter macOS) die Option Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen) aus.

Die Werkzeuge werden nur für das aktuelle Formular aktiviert. Wenn du ein anderes Formular erstellst, wiederhole diesen Vorgang, um die Verwendung der Werkzeuge für die Acrobat Reader-Benutzer zu aktivieren.

Formulare speichern

  • Um das ausgefüllte Formular zu speichern, wähle Speichern unter im Hamburger-Menü (Datei > Speichern unter unter macOS) und benenne die Datei um.

  • Um erweiterte Acrobat Reader-Funktionen zu entfernen, wähle Kopie speichern (Datei > Kopie speichern unter macOS).

  • Damit die Benutzerschaft von Acrobat Reader die eingegebenen Daten speichern kann, wähle je nach Betriebssystem eine der folgenden Optionen:

    Windows®: Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen) 
    macOS: Datei > Speichern unter > PDF mit erweiterten Acrobat Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfüllen und Speichern von Formularen).

  1. Wähle oben rechts Diese Datei drucken  aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Drucken einen geeigneten Drucker aus.

  3. Wähle im Dialogfeld Kommentare und Formulare eine der folgenden Optionen und dann OK aus:

    • (Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular und den eingegebenen Text drucken möchtest, wähle Dokument aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.

    • (Interaktives oder einfaches Formular) Wenn du das Formular, den eingegebenen Text und alle Kommentare im Formular drucken möchtest, wähle Dokument und Markierungen aus. Mit dieser Option wird der von dir mit dem Werkzeug Text hinzufügen eingegebene Text gedruckt.

    • (Nur interaktives Formular) Wenn du nur den eingegebenen Text und nicht das Formular selbst drucken möchtest, wähle Nur Formularfelder.

Ungespeicherte Formulareinträge entfernen

  1. Wähle Werkzeuge > Ein Formular vorbereiten aus. Wähle im Seitenbereich Felder die Option Formular löschen im Optionsmenü aus.

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