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PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren

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  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
    2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
    3. Neue Funktionen in Acrobat 
    4. Tastaturbefehle
    5. Systemanforderungen
    6. Herunterladen von Adobe Acrobat
    7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
    8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
    9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
    12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
    13. Herunterladen von Acrobat 2020
    14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dokumente öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. Anzeigen von PDFs im Browser
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Zugriff auf Box-Dateien
      2. Zugriff auf Dropbox-Dateien
      3. Zugriff auf OneDrive-Dateien
      4. Zugriff auf SharePoint-Dateien
      5. Zugriff auf Google Drive-Dateien
    4. Acrobat unter macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
    8. Adobe Acrobat für Outlook
    9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
    10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
  4. Erstellen von PDF-Dateien
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    13. PDF-Artikel
    14. PDF-Dateien mit Geodaten
    15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
    17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
    18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. PDF-Formulare verfolgen
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
  8. Dateien zusammenführen
    1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
    8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. Speichern von PDF-Dokumenten
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
    4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
    5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
    6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
    7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
    8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    10. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
    16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Erstellen eines Webformulars
    5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
    6. Online-Zahlungen einziehen
    7. Branding für dein Konto
    8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    9. Zertifikatbasierte Signaturen
    10. Validieren digitaler Signaturen
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Gedruckt wird
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
    7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
    7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Vorschauausgabe
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Überfüllungsfarbe
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Berichte
    5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
  20. Fehlerbehebung
    1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
    2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
    3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
    4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
    5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

Erfahre, wie du Seiten eines PDF-Dokuments drehst, verschiebst, löschst, entnimmst oder neu nummerierst.

Um Seiten in einem PDF-Dokument bearbeiten zu können, benötigst du Berechtigungen zum Bearbeiten der PDF-Datei. Wähle Dokumenteneigenschaften aus dem Hamburger-Menü (Windows) oder aus dem Menü Datei (macOS), dann wähle die Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld. Überprüfe deine Berechtigungen für das Dokument unter Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen.

Seiten in einer PDF-Datei drehen

Du kannst alle oder einige ausgewählte Seiten in einem Dokument drehen. Die Seiten können um jeweils 90 Grad gedreht werden. Du kannst die Seiten mit den Drehwerkzeugen im Fenster Seitenminiaturansichten oder über die Option Drehen drehen.
 

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In der App testen
Ordne die Seiten in deinen PDF-Dateien in wenigen einfachen Schritten neu an.<br>

Acrobat öffnen
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  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren aus.

  2. Gib im linken Fensterbereich den Seitenbereich an, auf den die Drehung angewendet werden soll. Wähle das Dropdown-Menü unter AUSGEWÄHLTE SEITEN aus und wähle dann die entsprechende Option aus. Alternativ kannst du die Seitennummer eingeben, die du bearbeiten möchtest.

  3. Wähle nach dem Festlegen des Seitenbereichs für die Richtung entweder „Seite nach links drehen“ für eine Drehung gegen den Uhrzeigersinn um 90° oder „Seite nach rechts drehen“ für eine Drehung um 90° im Uhrzeigersinn aus.

  4. Du kannst die Seitendrehung auf einer bestimmten Seite auch anwenden, indem du die Schaltflächen im rechten Fenster auswählst.

    Fenster „Seitenminiaturen“
    Seitendrehung im Fenster „Seitenminiaturen“.

    Hinweis:

    Um die Ansicht der Seite vorübergehend zu ändern, wähle im Hamburger-Menü   (Windows) oder im Menü Ansicht (macOS) Ansicht > Ansicht drehen > Ansicht nach rechts drehen oder Ansicht nach links drehen. Beim nächsten Öffnen des PDF-Dokuments wird die ursprüngliche Seitenausrichtung wiederhergestellt.

Seiten aus einer PDF-Datei extrahieren

Das Extrahieren ist ein Verfahren zum erneuten Verwenden ausgewählter Seiten eines PDF-Dokuments in einem anderen PDF-Dokument. Die extrahierten Seiten enthalten den Inhalt und die Formularfelder, die Kommentare und die Verknüpfungen des Originaldokuments.

Du kannst die extrahierten Seiten im Originaldokument belassen oder während der Extrahierung entfernen.

Hinweis:

Zu den Seiten gehörende Lesezeichen und Artikel-Threads werden nicht extrahiert.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links Alle Werkzeuge > Seiten verwalten aus.

  2. Gib den Seitenbereich oder die zu extrahierenden Seiten an. Wähle das Dropdown-Menü unter AUSGEWÄHLTE SEITEN aus und wähle dann die entsprechende Option aus. Alternativ kannst du die Seitennummer eingeben, die du bearbeiten möchtest.

  3. Wähle Seiten extrahieren   unter SEITENOPTIONEN.

  4. Wähle im Dialogfeld eine oder mehrere der folgenden Optionen aus, bevor du Extrahieren auswählst:

    • Wenn die entnommenen Seiten aus dem Dokument entfernt werden sollen, aktiviere Seiten nach Entnahme löschen.
    • Wenn für jede entnommene Seite ein einseitiges PDF-Dokument erstellt werden soll, aktiviere Seiten als einzelne Dateien extrahieren.
    • Um die Originalseiten beizubehalten und eine einzelne PDF für die extrahierten Seiten zu erstellen, deaktiviere beide Optionen.

Die entnommenen Seiten werden in ein neues Dokument eingefügt.

Hinweis:

Der/die Verfassende eines PDF-Dokuments kann Sicherheitseinstellungen zum Verhindern einer Extraktion von Seiten festlegen. Um die Sicherheitseinstellungen für ein Dokument anzuzeigen, wähle Dokumenteigenschaften aus dem Hamburger-Menü  (Windows) oder dem Menü Datei  (macOS) und wähle dann die Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld aus.

Extrahieren von zufälligen Seiten aus einer PDF-Datei

Du kannst auch nicht aufeinander folgende Seiten aus den Seitenminiaturansichten im rechten Navigationsbereich von Acrobat auswählen und extrahieren.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links Alle Werkzeuge > Seiten verwalten aus.

  2. Gib die Seiten, die du extrahieren möchtest, durch Kommas getrennt an. Wenn du beispielsweise die Seiten 3 und 5 extrahieren möchtest, gib in das Feld „Seiten“ unter „AUSGEWÄHLTE SEITEN“ 3, 5 ein.

    Wähle die Option Seiten extrahieren   unter SEITENOPTIONEN aus.

    Die Option „Seiten aus einer PDF-Datei extrahieren“ wird in der Acrobat Benutzeroberfläche angezeigt.

  3. Wähle im Dialogfeld eine oder mehrere der folgenden Optionen aus, bevor du Extrahieren auswählst:

    • Wenn die entnommenen Seiten aus dem Dokument entfernt werden sollen, aktiviere Seiten nach Entnahme löschen.
    • Wenn für jede entnommene Seite ein einseitiges PDF-Dokument erstellt werden soll, aktiviere Seiten als einzelne Dateien extrahieren.
    • Um die Originalseiten beizubehalten und eine einzelne PDF für die extrahierten Seiten zu erstellen, deaktiviere beide Optionen.

Die entnommenen Seiten werden in ein neues Dokument eingefügt.

PDF-Dateien in mehrere Dokumente aufteilen

Du hast die Möglichkeit, ein oder mehrere PDF-Dokumente in mehrere kleinere PDF-Dateien aufzuteilen. PDF-Dokumente können nach maximaler Seitenanzahl, maximaler Dateigröße oder übergeordneten Lesezeichen aufgeteilt werden.

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links Alle Werkzeuge > Seiten verwalten aus.

  2. Wähle im linken Navigationsbereich unter SEITENOPTIONEN Teilung aus. Ein Befehlsdialogfeld für den Teilungsvorgang wird angezeigt.

  3. Wähle in der Liste Aufteilen nach die Kriterien für das Aufteilen des Dokuments aus:

    Anzahl der Seiten

    Gib die maximale Seitenanzahl für jedes zu teilende Dokument an.

    Dateigröße

    Gib die maximale Dateigröße für jedes zu teilende Dokument an.

    Übergeordnete Lesezeichen

    Wenn das Dokument Lesezeichen enthält, wird durch diese Option für jedes übergeordnete Lesezeichen ein Dokument erstellt.

  4. Um einen Zielordner für die aufgeteilten Dateien und Voreinstellungen für Dateinamen anzugeben, wähle Ausgabeoptionen. Lege die gewünschten Optionen fest und klicke dann auf OK.

  5. Wähle Aufteilen.

Mehrere PDFs aufteilen

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links Alle Werkzeuge > Seiten verwalten aus.

  2. Wähle im linken Navigationsbereich unter SEITENOPTIONEN Teilung aus. Ein Befehlsdialogfeld für den Teilungsvorgang wird angezeigt.

  3. Wähle in der Liste Aufteilen nach die Kriterien für das Aufteilen des Dokuments aus:

    Anzahl der Seiten

    Gib die maximale Seitenanzahl für jedes zu teilende Dokument an.

    Dateigröße

    Gib die maximale Dateigröße für jedes zu teilende Dokument an.

    Übergeordnete Lesezeichen

    Wenn das Dokument Lesezeichen enthält, wird durch diese Option für jedes übergeordnete Lesezeichen ein Dokument erstellt.

  4. Um einen Zielordner für die aufgeteilten Dateien und Voreinstellungen für Dateinamen anzugeben, wähle Ausgabeoptionen. Lege die gewünschten Optionen fest und klicke dann auf OK.

  5. Wähle Mehrere Dateien aufteilen. Wähle Dateien hinzufügen und wähle Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen. Wähle die Dateien bzw. den Ordner aus und klicke dann auf OK. Wähle Aufteilen.

Verschieben, Kopieren oder Festlegen einer Seite als Vorlage in einer PDF-Datei

Um Seiten innerhalb eines Dokuments zu kopieren oder zu verschieben, verwende die Seitenminiaturen im rechten Navigationsbereich oder im Dokumentenbereich. Du kannst Seiten auch mithilfe der Seitenminiaturen von einem Dokument in ein anderes übetragen. In der Ansicht „Seiten organisieren“ kannst du Miniaturansichten per Drag and Drop verschieben, um die Seiten neu anzuordnen, oder eine Miniaturansicht auswählen und sie bei Bedarf kopieren.

Seite verschieben oder kopieren

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat und wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren.  Die Seitenminiaturansichten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  2. Wähle eine oder mehrere Seitenminiaturen aus.

  3. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Ziehe die Miniaturansicht an die gewünschte Stelle, um eine Seite zu verschieben. Es wird eine Markierung für die neue Position der Seitenminiaturansicht angezeigt. Die Seiten werden neu nummeriert.
    • Um eine Seite auszuschneiden oder zu kopieren, wähle die Seite und dann das Ellipsen-Symbol   in der Kontextmenüleiste daneben. Wähle Ausschneiden oder Kopieren aus dem Kontextmenü aus. Wähle zwischen den Seitenminiaturansichten, wo du die Seite einfügen möchtest. Eine blaue horizontale Markierung zeigt die ausgewählte Position an, an der du einfügen möchtest. Wähle Einfügen aus dem Kontextmenü. Du kannst die Seiten auch in eine andere PDF-Datei einfügen.
    Hinweis:

    Du kannst Seiten auch verschieben oder kopieren, indem du die Schaltfläche „Seitenminiaturansichten“ im rechten Fensterbereich auswählst. 

Seite als Vorlage festlegen

  1. Wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren. 

  2. Wähle die als Vorlage zu verwendende Seite aus und wähle dann im linken Bereich Seitenvorlagen aus. 

  3. Füge im daraufhin angezeigten Dialogfeld im Feld Name einen Namen für die Vorlage hinzu und wähle dann Hinzufügen. 

  4. Klicke im Bestätigungsdialogfeld auf Ja. 

Eine Seite zwischen zwei PDF-Dokumenten kopieren

  1. Öffne beide PDF-Dokumente und zeige sie nebeneinander an.

    Um die PDF-Dokumente nebeneinander anzuzeigen, wähle im Hamburger-Menü  (Windows) Fenster oder das MenüFenster (macOS) aus. Wähle dann Kachel> Vertikal aus.

  2. Wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren. Die Seitenminiaturansichten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  3. Wähle die Miniaturansicht der Seite aus, die du ausschneiden oder kopieren möchtest. Um mehrere Seiten auszuwählen, drücke die Strg-Taste (Windows) oder die Befehlstaste (macOS) und wähle dann die Seiten aus. Wähle im Kontextmenü für die Seitenminiatur die Option Kopieren.

  4. Wähle in den Seitenminiaturen der Ziel-PDF-Datei die Stelle zwischen den Seitenminiaturen aus, an der du die Seite einfügen möchtest. Eine blaue horizontale Markierung zeigt die ausgewählte Position an, an der du die Seite einfügen möchtest. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Einfügen.

    Die Seite wird an der entsprechenden Stelle im Dokument eingefügt, und die Dokumentseiten werden neu nummeriert. Du kannst die Seiten auch in eine andere PDF-Datei einfügen. Alternativ kannst du die Seitenminiatur auf das Fenster Seitenminiaturen der Ziel-PDF ziehen.

Seiten in einer PDF-Datei löschen oder ersetzen

Du kannst eine ganze PDF-Seite durch eine andere ersetzen. Dabei werden nur der Text und die Bilder auf der Originalseite ersetzt. Eventuell vorhandene interaktive Elemente wie Verknüpfungen und Lesezeichen bleiben jedoch weiterhin bestehen. Ebenso werden Lesezeichen und Verknüpfungen auf der Ersatzseite nicht in die zu ersetzende Seite eingefügt. Kommentare auf der Ersatzseite bleiben jedoch erhalten; sie werden mit bereits vorhandenen Kommentaren im Dokument zusammengeführt.

Nachdem du Seiten gelöscht oder ersetzt hast, empfiehlt es sich, den Befehl Dateigröße verringern zu verwenden, um das neu strukturierte Dokument umzubenennen und mit der geringstmöglichen Dateigröße zu speichern.

Die vorhergehende und die folgende Seite werden ersetzt. Lesezeichen und Verknüpfungen der Seite bleiben an derselben Position bestehen.

Mehrere Seiten in einer PDF-Datei löschen

Hinweis:

Der Befehl Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

  1. Wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren. Die Seitenminiaturansichten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  2. Gib die Seitenminiaturansichten der Seiten an, die du löschen möchtest, und trenne sie durch Kommas voneinander. Wenn du z. B. die Seiten 3 und 5 löschen möchten, gib im Seitenfeld unter AUSGEWÄHLTE SEITEN 3, 5 ein.  Du kannst auch aus den Optionen im Dropdown-Menü auswählen.

  3. Wähle im linken Fenster Seiten löschen und klicke dann auf OK zum Bestätigen.

    Du kannst nicht alle Seiten löschen. Mindestens eine Seite muss übrig bleiben.

    Hinweis:

    Wurde im Dialogfeld Voreinstellungen unter Seitenanzeige die Option Logische Seitenzahlen verwenden aktiviert, kannst du eine Seitenzahl in Klammern eingeben, um die entsprechende Seite zu löschen. Trägt z. B. die erste Seite eines Dokuments die Nummerierung „i“, kannst du im Dialogfeld „Seiten löschen“ die Seitenzahl „(1)“ eingeben, um die Seite „i“ zu löschen.

Eine Seite in einer PDF-Datei löschen

  1. Wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren. Die Seitenminiaturansichten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  2. Wähle die Miniaturansicht der Seite aus, die du löschen möchtest. Wähle dann „Seiten löschen“ aus der kontextbezogenen Symbolleiste aus, die neben der ausgewählten Seitenminiaturansicht angezeigt wird. 

Seiten in einem PDF-Dokument ersetzen

  1. Öffne das PDF-Dokument, das die zu ersetzenden Seiten enthält.

  2. Wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren. Die Seitenminiaturansichten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  3. Wähle im linken Werkzeugbereich die Option Ersetzen. Das Dateiexplorer-Fenster wird angezeigt.

  4. Wähle das Dokument aus, das die ersetzten Seiten enthält.

  5. Gib im Dialogfeld Seiten ersetzen unter Original die im Originaldokument zu ersetzenden Seiten ein.

  6. Gib im Dialogfeld Seiten ersetzen unter Ersetzen die erste Seite des zu ersetzenden Seitenbereichs ein. Die Seitenzahl der letzten neuen Seite wird automatisch anhand der Anzahl der im Originaldokument zu ersetzenden Seiten berechnet.

  7. Klicke auf OK.

Seiten zwischen mehreren PDF-Dokumenten ersetzen

  1. Öffne das PDF-Dokument mit den zu ersetzenden Seiten und anschließend das PDF-Dokument mit den einzufügenden Seiten.

  2. Wähle Alle Werkzeuge > Seiten organisieren für beide PDF-Dokumente aus. Die Seitenminiaturansichten werden im Dokumentbereich angezeigt.

  3. Wähle im PDF-Dokument mit den zu ersetzenden Seiten eine oder mehrere Seiten aus, die du zum Ersetzen verwenden möchtest. Unter Windows drücke die Strg-Taste und wähle dann die Seiten aus. Unter MacOS drücke die Befehlstaste und wähle dann die Seiten aus. 

  4. Drücke die Strg-Taste (Windows) oder die Befehlstaste (MacOS) und ziehe dann die ausgewählten Seitenminiaturansichten in den Dokumentbereich des Zieldokuments, in dem Miniaturansichten angezeigt werden. Lasse die Maustaste los, wenn sich der Zeiger direkt über dem Feld mit der Seitenzahl der zu ersetzenden Seitenminiatur befindet. Die entsprechenden Seiten werden hervorgehoben.

    Die im ersten Dokument ausgewählten Seiten ersetzen die gleiche Anzahl von Seiten im zweiten Dokument. Es beginnt bei der Seitenzahl, die du zum Ablegen der neuen Seiten ausgewählt hast.

Seiten in einer PDF-Datei neu nummerieren

Mitunter stimmen die Seitenzahlen auf den Dokumentseiten nicht mit den unterhalb der Seitenminiaturansichten und in der rechten Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahlen überein. Seiten werden mit Ganzzahlen nummeriert (d. h. die erste Seite trägt die Seitenzahl 1 usw.). Da einige PDF-Dokumente vor dem eigentlichen Inhalt zusätzliche Seiten (z. B. eine Copyright-Seite und ein Inhaltsverzeichnis) enthalten, kann bei solchen Dokumenten die Seitennummerierung von der in der rechten Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahl abweichen.

Seitennummerierung eines gedruckten Dokuments (Abb. oben) im Vergleich zur logischen Seitennummerierung (Abb. unten)

Du kannst für verschiedene Abschnitte zahlreiche Nummerierungsstile, z. B. Beispiel, „1, 2, 3“, „i, ii, iii“ oder „a, b, c“ verwenden. Du kannst auch dein eigenes Nummerierungssystem erstellen, indem du der Seitenzahl ein Präfix voranstellst. Die Nummerierung für Seiten aus Kapitel 1 könnte z. B. 1-1, 1-2, 1-3 usw. lauten. In Kapitel 2 können die Seiten mit 2-1, 2-2, 2-3 usw. nummeriert sein.

Hinweis:

Der Befehl Seiten nummerieren wirkt sich nur auf die Seitenminiaturansichten im Fenster Seiten aus. Du kannst einem PDF-Dokument auch mit Hilfe der Kopf-/Fußzeilen-Funktion neue Seitenzahlen hinzufügen.

  1. Wähle Alle Werkzeuge in der globalen Leiste aus. Wähle dann Seiten organisieren > Seitenbezeichnungen.

  2. Gib einen Seitenbereich an. (Ausgewählte bezieht sich auf die im Fenster Seitenminiaturen ausgewählten Seiten.)

  3. Wähle eine der folgenden Möglichkeiten und klicke dann auf OK:

    Neuer Abschnitt

    Beginnt einen neuen Nummerierungsabschnitt. Wähle im Popup-Menü einen Nummerierungsstil aus, und gib die neue Seitenzahl für die erste Seite der Auswahl ein. Lege, falls gewünscht, ein Präfix fest.

    Nummerierung gemäß dem vorangegangenen Abschnitt auf ausgewählte Seiten erweitern

    Setzt die Nummerierungssequenz von vorherigen Seiten ohne Unterbrechung fort.

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