Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten

Öffne eine PDF-Datei und wähle Alle Werkzeuge > PDF schützen > Mit Zertifikat verschlüsseln.

Wenn du dazu aufgefordert wirst, wähle Ja.

Wähle im Dialogfeld Zertifikat-Sicherheitseinstellungen die zu verschlüsselnden Dokumentkomponenten aus.

Wähle im Menü „Verschlüsselungsalgorithmus“ eine Verschlüsselungsrate aus und wähle dann Weiter.

Der Verschlüsselungsalgorithmus und die Schlüsselgröße sind versionsspezifisch. Die Empfangenden müssen dieselbe Version von Acrobat bzw. Acrobat Reader oder eine höhere Version haben, um das Dokument entschlüsseln und lesen zu können.

• Wenn du „128-Bit AES“ auswählst, müssen die Empfangenden Acrobat 7 oder höher bzw. Acrobat Reader 7 oder höher haben, um das Dokument öffnen zu können.

• Wenn du „256-Bit AES“ auswählst, ist zum Öffnen des Dokuments mindestens Adobe Acrobat 9 oder Adobe Reader 9 erforderlich.

Erstelle eine Empfängerliste für die verschlüsselte PDF-Datei. Füge dein Zertifikat auch stets der Empfängerliste hinzu, sodass du das Dokument später öffnen kannst.

• Klicke auf Suchen, wenn du Identitäten auf einem Verzeichnisserver oder in deiner Liste mit vertrauenswürdigen Identitäten suchen möchtest.

• Klicke auf Durchsuchen, um die Datei auszuwählen, die die Zertifikate der vertrauenswürdigen Identitäten enthält.

• Wähle zum Festlegen von Einschränkungen für das Bearbeiten und Drucken des Dokuments Empfänger in der Liste aus und klicke dann auf Berechtigungen.

Klicke auf Weiter, um die Einstellungen zu überprüfen, und klicke anschließend auf Fertig stellen.

Wenn ein*e Empfänger*in die PDF-Datei öffnet, werden die für diese Person festgelegten Sicherheitseinstellungen verwendet.

Öffne eine PDF-Datei und wähle Alle Werkzeuge > PDF schützen > Sicherheitseigenschaften festlegen.

Wähle Einstellungen ändern.

Führe einen der folgenden Schritte durch und wähle dann Weiter.

• Wenn du andere Dokumentkomponenten verschlüsseln möchtest, wähle die entsprechende Option aus.

• Wenn du den Verschlüsselungsalgorithmus ändern möchtest, wähle ihn im Menü aus.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

• Wähle zum Überprüfen einer vertrauenswürdigen Identität den*die Empfänger*in aus und klicke auf Details.

• Um Empfangende zu entfernen, wähle einen oder mehrere Empfangende aus und klicke auf Entfernen. Entferne dein Zertifikat nur, wenn du über dieses Zertifikat Zugriff auf die Datei erhalten möchtest.

• Zum Ändern von Empfängerberechtigungen wähle einen oder mehrere Empfangende aus und klicke auf Berechtigungen.

Wähle Weiter und wähle dann Beenden. Wähle OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen und wende deine Änderungen an.

Öffne eine PDF und wähle Alle Werkzeuge > Eine PDF schützen > Sicherheitseinstellungen entfernen.

Gib bei Aufforderung das Berechtigungspasswort ein. Wenn du das Passwort nicht kennst, wende dich an den*die Verfasser*in der PDF-Datei.

Öffne den E-Mail-Anhang und wähle dann im angezeigten Dialogfeld die Option Vertrauen festlegen.

Wähle den Kontakt aus und wähle dann Importieren.

Gib das erforderliche Kennwort ein und klicke auf Weiter. Klicke auf OK, um die Importdetails anzuzeigen, und klicke dann noch einmal auf OK.

Wähle den Speicherort aus und klicke auf Weiter. Wähle dann Beenden.

Klicke erneut auf Vertrauen festlegen, um anzuzeigen, dass der Kontakt den Zertifikaten hinzugefügt wurde. Wählen Sie das Zertifikat aus, um Informationen zu Details und Vertrauen anzuzeigen.

• Wähle für Vertrauen die gewünschten Optionen aus.

• Aktiviere die Option Dieses Zertifikat als vertrauenswürdigen Stamm verwenden nur dann, wenn es zum Validieren einer digitalen Signatur erforderlich ist. Wenn du ein Zertifikat als Vertrauensanker festgelegt hast, wird dafür keine Aufhebungsprüfung mehr durchgeführt (auch nicht für andere Zertifikate in der Kette).

• Wenn du Vorgänge zulassen möchtest, die evtl. eine Sicherheitsgefährdung darstellen, klicke auf Zertifizierte Dokumente und aktiviere dann die gewünschten Optionen:

  Dynamischer Inhalt

  Enthält FLV-Dateien, SWF-Dateien und externe Links.

   

  Eingebettete JavaScripts mit hoher Berechtigungsstufe

  Stuft eingebettete Skripte als vertrauenswürdig ein.

   

  Privilegierte Systemvorgänge

  Hierzu gehören Netzwerkzugang, Drucken und Dateizugriff.

   

Öffne das PDF-Dokument mit der Signatur.

Öffne das Unterzeichnungsbedienfeld und wähle die Signatur aus.

Wähle im Menü Optionen Signatureigenschaften anzeigen aus und klicke anschließend auf Zertifikat eines Unterzeichnenden anzeigen.

Lass dir bei einem selbst signierten Zertifikat die Korrektheit der auf der Registerkarte Details angegebenen Fingerabdruckwerte vom Zertifikatverfasser bestätigen. Betrachte das Zertifikat nur dann als vertrauenswürdig, wenn die angezeigten Werte den Werten vom Zertifikatverfasser entsprechen.

Wähle auf der Registerkarte Vertrauenswürdigkeit die Option Zu vertrauenswürdigen Identitäten hinzufügen und klicke danach auf OK.

Lege im Dialogfeld Kontakteinstellungen importieren Vertrauensoptionen fest und wähle dann OK.

Wähle Voreinstellungen > Signaturen. Klicke bei Überprüfung auf Mehr.

Wähle die gewünschten Optionen unter Windows-Integration aus und klicke zweimal auf „OK“.

Klicke in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Zertifikatdatei und wähle „PFX installieren“.

Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Zertifikat zu deinem Windows-Zertifikatspeicher hinzuzufügen.

Wenn du aufgefordert wirst, das Zertifikat vor der Installation zu überprüfen, notiere dir die MD5- und SHA1-Digest-Werte (Fingerabdruck). Wende dich vor der Einstufung des Zertifikats an den*die Zertifikatersteller*in zur Bestätigung der Richtigkeit der Werte. Klicke auf OK.

Navigiere zu Voreinstellungen > Signaturen. Wähle unter Identitäten & vertrauenswürdige Zertifikate Mehr aus.

Wähle deine digitale ID aus und klicke auf Zertifikatdetails  .

Wähle im Bereich Signaturen die gewünschte Signatur aus. Wähle im Menü Optionen Signatureigenschaften anzeigen aus.

Wähle Zertifikat eines Unterzeichnenden anzeigen aus, um Details zum Zertifikat anzuzeigen.

Navigiere zu Voreinstellungen > Signaturen. Wähle unter Identitäten & vertrauenswürdige Zertifikate Mehr aus.

Wähle das Zertifikat aus und klicke auf ID entfernen.