PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen

Öffne die PDF-Datei in Acrobat. Wähle aus der globalen Leiste oben links die Option Alle Werkzeuge > PDF schützen > Mit Kennwort schützen aus. 

Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, wähle Ja aus, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

Wähle Bearbeitung aus und gib dann dein Kennwort ein und gib es anschließend erneut ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Die Kennwortsicherheit wird neben deinem Kennwort angezeigt. Damit wird angegeben, ob das ausgewählte Kennwort schwach, mittelstark oder sicher ist.

Wähle Anwenden aus. Acrobat zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Datei erfolgreich mit dem Kennwort geschützt wurde.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat. Wähle oben links in der globalen Leiste Alle Werkzeuge > PDF schützen aus. Wähle im linken Bereich in der Werkzeuggruppe „PDF-Datei schützen“ die Option Mit Kennwort verschlüsseln aus. 

Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, klicke auf Ja, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.

Wähle Bearbeiten und Drucken des Dokuments einschränken.

Die Einschränkungen, die durch das Festlegen eines Berechtigungskennworts gelten, werden von allen Adobe-Produkten unterstützt. Wenn Produkte von Drittanbietern diese Einstellungen jedoch nicht unterstützen, können Dokumentempfangende einige oder alle deine Einschränkungen umgehen.

Gib das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt.

Über das Menü Drucken zulässig kannst du auswählen, was Benutzende drucken dürfen:

Benutzer dürfen das Dokument nicht drucken.

Benutzer können das Dokument mit einer Auflösung von maximal 150 dpi drucken. Der Druckvorgang kann länger dauern, weil jede Seite als Bitmap-Bild gedruckt wird. Diese Option steht nur dann zur Verfügung, wenn die Option Kompatibilität auf Acrobat 5 (PDF 1.4) oder höher eingestellt ist.

Ermöglicht das Drucken mit einer beliebigen Auflösung. Dabei wird eine hochwertige Vektorausgabe an Adobe PostScript-Drucker oder andere Drucker geleitet, die erweiterte Druckfunktionen für den qualitativ hochwertigen Druck unterstützt.

Wähle im Menü Änderungen zulässig, was Benutzende ändern dürfen:

Verhindert, dass Benutzende die im Menü Änderungen zulässig aufgeführten Dokumente ändern, zum Beispiel Ausfüllen von Formularfeldern und Hinzufügen von Kommentaren.

Ermöglicht es dem Benutzer, Seiten einzufügen, zu löschen oder zu drehen und Lesezeichen und Miniaturen zu erstellen. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Formulare ausfüllen und digitale Unterschriften hinzufügen, ohne aber Kommentare hinzufügen oder Formularfelder erstellen zu dürfen. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Kommentare hinzufügen, digitale Unterschriften hinzufügen und Formulare ausfüllen. Diese Option gestattet es den Benutzern nicht, Seitenobjekte zu verschieben oder Formularfelder zu erstellen.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzende das Dokument bearbeiten, Formularfelder erstellen und ausfüllen und Kommentare sowie digitale Signaturen hinzufügen.

Wähle eine der folgenden Optionen:

Benutzer können den Inhalt der PDF-Datei auswählen und kopieren.

Benutzer mit Seheinschränkungen können das Dokument mit Hilfe von Bildschirmlesehilfen lesen, das Kopieren und Entnehmen von Dokumentinhalten ist jedoch nicht möglich. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

Wähle eine Acrobat-Version aus dem Menü Kompatibilität. Wähle eine Version, die der Empfängerversion von Acrobat oder Acrobat Reader entspricht oder darunter liegt. Die Option Kompatibilität bestimmt die Art der verwendeten Verschlüsselung. Du musst eine Version wählen, die mit der Empfängerversion von Acrobat oder Acrobat Reader kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF öffnen, die für Acrobat X und höher verschlüsselt wurde.

• Acrobat 6.0 und höher (PDF 1.5) verschlüsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4.
• Acrobat 7.0 und höher (PDF 1.6) verschlüsselt das Dokument mit einem AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 128 Bit.
• Acrobat X und neuere Versionen (PDF 1.7) verschlüsselt das Dokument mit 256-Bit-AES. Zur Anwendung der AES-Verschlüsselung mit 256 Bit auf Dokumente, die in Acrobat 8 und 9 erstellt wurden, wähle Acrobat X und höher.

Wähle aus, was verschlüsselt werden soll:

Verschlüsselt das Dokument und dessen Metadaten. Ist diese Option aktiviert, können Suchmaschinen nicht auf die Metadaten des Dokuments zugreifen.

Verschlüsselt den Inhalt eines Dokuments, gewährt dennoch Suchmaschinen den Zugriff auf die Metadaten des Dokuments.

Zum Öffnen von Dateianhängen ist ein Kennwort erforderlich. Benutzer können das Dokument ohne Kennwort öffnen. Verwende diese Option zum Erstellen eines Sicherheitsrahmens.

Klicke auf OK. Wenn du aufgefordert wirst, das Kennwort zu bestätigen, gib das entsprechende Kennwort erneut in das Feld ein, und wähle OK aus.

Öffne die PDF-Datei und wähle dann Alle Werkzeuge > PDF-Datei schützen > Sicherheitseigenschaften festlegen aus.

Je nach Art des Kennwortschutzes im Dokument hast du unterschiedliche Möglichkeiten:

• Wenn das Dokument nur über ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments verfügt, deaktiviere die Option Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich und klicke dann auf OK, um es aus dem Dokument zu entfernen.
• Wenn das Dokument über ein Berechtigungskennwort verfügte, deaktiviere die Option Bearbeitung und Drucken des Dokuments einschränken. Gib das Kennwort in das Feld Kennwort eingeben ein, wenn du dazu aufgefordert wirst, und wähle dann OK aus. Wähle erneut OK aus, um die Aktion zu bestätigen.