Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign Microsoft Power Appsille ja Power Automatelle: Käyttöopas

  1. Adobe Acrobat Sign -integraatiot
  2. Uudet ominaisuudet
  3. Tuotteen versiot ja elinkaari
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Asenna paketti
    2. Määritä paketti
    3. Käyttöopas
    4. Ota käyttöön digitaalinen todennus
    5. Kehittäjän opas
    6. Edistyneen mukautuksen opas
    7. Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
    8. Mobiilisovelluksen käyttöopas
    9. Työnkulkujen automatisointiopas
    10. Document Builder -opas
    11. Suurten asiakirjojen määrittäminen
    12. Päivitysopas
    13. Julkistustiedot
    14. UKK:t
    15. Vianmääritysopas
    16. Muut artikkelit
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Asennusopas
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Käyttöopas
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Käyttöopas
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Käyttöopas
      2. Live Sign -opas
      3. Mobiilikäyttöopas
      4. Julkistustiedot
      5. Microsoft Teams Approvals
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Yleiskatsaus
      2. Dynamics Online: Asennusopas 
      3. Dynamics Online: Käyttöopas 
      4. Dynamics On-Prem: Asennusopas 
      5. Dynamics On-Prem: Käyttöopas
      6. Dynamics-työnkulun opas
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Päivitysopas
      9. Julkistustiedot
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
      1. Yleiskatsaus
      2. SharePoint On-Prem: Asennusopas
      3. SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
      4. SharePoint On-Prem: Käyttöopas
      5. SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
      6. SharePoint Online: Asennusopas
      7. SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
      8. SharePoint Online: Käyttöopas
      9. SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
      10. SharePoint Online: Julkaisutiedot
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Yleiskatsaus
    2. Asennusopas
    3. Käyttöopas
    4. Julkistustiedot
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Asennusopas (vanhentunut)
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Cockpitin asennusopas (vanhentunut)
    2. Työhönoton asennusopas (vanhentunut)
    3. Recruiting-käyttöopas
    4. Cloud Foundryn asennusopas
    5. Julkistustiedot
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Asennusopas
    2. Pikaopas
    3. Määritysopas
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Asennusopas
    2. Julkistustiedot
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Asennusopas
    2. Käyttöopas
    3. Päivitysopas
    4. Julkistustiedot
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Asennusopas
  14. Acrobat Sign for Zapier
    1. Acrobat Sign for Zapierin yleiskatsaus
    2. Tuetut sähköisen allekirjoituksen työnkulut
    3. Tuetut toiminnot
    4. Luo automaattisia sähköisiä allekirjoitustyönkulkuja
  15. Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
    1. Yleiskatsaus
    2. Webhookit
    3. Tekstitunnisteet

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign voidaan integroida Microsoft Power Automateen ja PowerApps-ympäristöön, mikä takaa saumattoman digitaalisen allekirjoituskokemuksen. Voit käyttää Adobe Acrobat Signiä Microsoft Power Appsille ja Power Automatelle seuraaviin tarkoituksiin: 

  • Sopimusten valmistelu ja tarkistaminen ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä.
  • Allekirjoitusprosessin käynnistäminen palvelukäynnistimellä.
  • Allekirjoitusprosessin tilan hakeminen.
  • Ilmoitusten lähettäminen ja vastaanottaminen.
  • Asiakirjojen siirtäminen allekirjoituspalvelusta muihin säilöihin. 
  • Asiakirjojen arkistoiminen sopimusten allekirjoittamisen jälkeen.
  • Tietojen hakeminen hyväksyntätyönkulusta.

Tietoja Microsoft Power Automatesta: Palvelu yhdistää eri sovellukset ja palvelut koordinoiduiksi monivaiheisiksi työnkuluiksi automatisoidakseen toistuvat tehtävät ilman monimutkaista API-koodausta. Power Automate -työnkulut perustuvat kolmeen seuraavaan peruskonseptiin: 

  • Yhdistimet: kaikki palvelut voivat tuoda sovellusliittymänsä näkyviin palvelun yhdistimen kautta. 
  • Käynnistimet: Yhdistimillä voi olla käynnistimiä, jotka käynnistävät työnkulkuja. 
  • Toiminnot: Yhdistimillä on oltava toimintoja, jotka ohjaavat työnkulun tapahtumia. Toimintojen välillä on yleisiä loogisia yhdistimiä, jotka hallitsevat työnkulkuja aikaisempien toimintojen luomien parametrien perusteella.

Tietoja Microsoft PowerAppsista: Sovelluksista, palveluista, yhdistimistä ja tietoalustoista muodostuva kokonaisuus, jossa on nopea sovelluskehitysympäristö, jolla yrityksesi voi luoda tarpeitaan vastaavia mukautettuja sovelluksia. Voit yhdistää mukautetut sovellukset yrityksesi tietoihin, jotka on tallennettu joko taustalla olevaan tietoympäristöön (Common Data Service) tai verkkopohjaisiin tai paikallisiin tietolähteisiin (esimerkiksi SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365 ja SQL Server).

Power Appsilla luodut sovellukset tarjoavat monipuolisia liiketoimintalogiikka- ja työnkulkuominaisuuksia, joilla voit automatisoida ja digitalisoida manuaaliset liiketoimintaprosessisi. Näissä sovelluksissa on myös responsiivinen rakenne, ja ne toimivat saumattomasti kaikissa selaimissa tai laitteissa. PowerAppsilla voit luoda monipuolisia ja mukautettuja yrityssovelluksia koodia kirjoittamatta.

Microsoft® GovernmentCommunity Cloudin (GCC) tuki

Useimmat Adobe Acrobat Signin ominaisuudet ovat yhteensopivia GCC-ympäristön kanssa, ja Microsoftin® asettamia GCC-rajoituksia on vain muutama.

GCC:n rajoitusten vuoksi kaikki Acrobat Signin kaupallisessa yhdistimessä julkisesti saatavilla olevat Acrobat Sign -mallit eivät ole käytettävissä GCC-sääntöjen mukaisesti. Katso luettelo malleista, jotka ovat saatavilla kaupallisessa yhdistimessä julkisesti verrattuna GCC-toimialueeseen.

Huomautus:

Adobe Acrobat Signin Government -yhdistin on käytettävissä vain Microsoft GCC -alueilla. Siinä on samat toiminnot kuin Adobe Acrobat Signin kaupallisessa yhdistimessä. Government-yhdistin tukee kuitenkin vain käyttäjätason yhteyksiä.

GCC High- ja DoD-ympäristöjä ei tueta.

Adobe Acrobat Signin eristysympäristön tuki

Adobe Acrobat Sign Sandbox -yhdistin on suunniteltu käytettäväksi Adobe Acrobat Signin eristysympäristössä.

Eristysympäristö on mukautettu yritystason tili, joka toimii erillään päätuotantoympäristöstä. Siellä hallinnoijat voivat testata asetusmäärityksiä, API-kutsuja, kirjastomalleja ja tulevia ominaisuuksia ennen niiden käyttöönottoa. 

Lue lisää Adobe Acrobat Signin eristysympäristöstä.

Edellytykset

Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automatelle ja Adobe Acrobat Sign for Microsoft® PowerAppsille käyttöönotto ja käyttö edellyttää, että: 

Tuetut ympäristöt:

  • Office 365 – käyttäen Chromen, Firefoxin, Safarin tai Edgen uusinta versioita.

Tuetut Edge-selaimet:

Jotta Microsoft® Power Automate ja PowerApps toimivat Edge-selaimissa saumattomasti, sinun on luotettava selaimesi suojausmäärityksissä seuraaviin sivustoihin:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistetietojen hallintajärjestelmää, sinun on lisättävä kyseinen URL-osoite.

Acrobat Signin yhdistäminen Microsoft® Power Automateen

  1. Kirjaudu Microsoft 365 -tilillesi ja valitse sitten vasemmasta yläkulmasta sovellinkäynnistimen kuvake.

    Valitse sovellinkäynnistimestä Power Automate tai Power Apps

  2. Valitse sovellusluettelosta Power Automate

    Sinut ohjataan Power Automaten kotisivulle.

    Huom.: Jos Power Automate -vaihtoehto ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaasi.

  3. Valitse vasemmasta paneelista Yhdistimet. Hae sitten hakukentästä Adobe Acrobat Sign.

    Acrobat Signin kaupallinen yhdistin Microsoft Power Automateen

  4. Voit muodostaa yhteyden Commercial Cloudiin seuraavasti:

    1. Valitse Adobe Acrobat Sign.
    2. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta Luo.
    3. Valitse Yhdistä nimellä -valintaikkunassa käyttäjätaso, jolla haluat muodostaa yhteyden:
      • Adobe Acrobat Sign -käyttäjä - Kaikki käyttäjät voivat luoda tämän yhteystyypin.
      • Adobe Acrobat Sign -ryhmän hallinnoija – Adobe Acrobat Sign -ryhmän ja -tilin hallinnoijat voivat luoda tämän yhteystyypin. 
      • Adobe Acrobat Sign -tilin hallinnoija – Vain Adobe Acrobat Sign -tilin hallinnoijat voivat luoda tämän yhteystyypin.
        Huomaa: Näet kaikki kolme käyttäjätasoa, mutta jos yrität muodostaa yhteyden valtuuksiesi tasoa ylemmäs, saat virheilmoituksen.
    4. Kirjaudu Acrobat Signin kirjautumisvalintaikkunassa sisään tilisi tunnistetiedoilla.
    Valitse käyttäjätaso Acrobat Signin yhdistämiseksi PowerAppsiin

  5. Yhteyden muodostaminen Government Cloudiin:

    1. Valitse Adobe Acrobat Sign Government.
    2. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta Luo.
    3. Kirjaudu Yhdistä nimellä -valintaikkunassa tunnistetiedoillasi sisään.

    Huomautus: Acrobat Signin Government-yhdistintä varten voi luoda vain käyttäjätason yhteyksiä.

    Acrobat Signin Government-yhdistin Microsoft Power Automatelle

    Kirjautuminen Acrobat Signin Government-yhdistimeen

Yhdistäminen Acrobat Sign with Microsoft® Power Appsiin

  1. Siirry Microsoft Power App -kotisivulle ja valitse vasemmasta paneelista Tiedot > Yhteydet > + Uusi yhteys.

    Huom.: Sinulla on oltava asianmukainen PowerApps-käyttöoikeus. Jos sinulla on käyttöoikeus, pyydä apua Microsoft 365 -järjestelmänvalvojalta.

  2. Kirjoita hakukenttään Adobe Acrobat Sign ja valitse sitten hakutuloksista Adobe Acrobat Sign -yhdistin.

    Acrobat Signin yhdistäminen Microsoft Power Appsiin

  3. Avautuvassa valintaikkunassa:

    1. Valitse Luo.
    2. Valitse Yhdistä nimellä -valintaikkunassa jokin seuraavista käyttäjätasoista, jolla haluat yhdistää:
      • Acrobat Sign -käyttäjä
      • Acrobat Sign -ryhmän hallinnoijana
      • Acrobat Sign -tilin hallinnoija 
        Huom.: Näet kaikki kolme käyttäjätasoa, mutta jos yrität muodostaa yhteyden valtuuksiesi tasoa ylemmäs, saat virheilmoituksen.
    3. Kirjaudu Acrobat Signin kirjautumisvalintaikkunassa sisään tilisi tunnistetiedoilla.

    Kun yhteys on luotu, Adobe Acrobat Sign näkyy yhteysluettelossa.

    Acrobat Sign yhdistetty Power Appsiin

Acrobat Signin lisääminen sovelluksen työnkulkuihin

Microsoft® Power Appsilla voit luoda minkä tahansa seuraavista sovellustyypeistä: piirtoaluesovellukset, mallipohjaiset sovellukset tai portaalisovellukset. Katso ohjeet sovellusten luontiin Microsoft® Power Appsissa.

Kun luot sovellusta, voit lisätä työnkulun tai tehtävän Adobe Acrobat Signilla käyttämällä PowerAppsin alkuperäistä Power Automate -integraatiota. Se tehdään näin:

  1. Valitse sovelluksen suunnittelukäyttöliittymästä sovelluksessa oleva objekti.

    Acrobat Signin yhdistäminen Power Apps -työnkulkuihin

  2. Valitse Toiminto.

  3. Määritä työnkulku valitsemalla Työnkulku.

    Huom.: Kun työnkulkuun tai tyhjään työnkulkuun lisätään sovelluksia, sinun on luotava todennettu yhteys kyseiseen sovellukseen.

    flow

  4. Acrobat Sign Commercial -yhdistimen tehtävän lisääminen:

    1. Hae Acrobat Sign -yhdistintä.
    2. Valitse käynnistin tai toiminto. 
    3. Valitse   ja valitse sitten aiemmin luotu yhteys tai +Lisää uusi yhteys.
    4. Valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa käyttäjätaso, jona haluat muodostaa yhteyden, ja anna sitten käyttäjätiedot.
    Acrobat Sign -käynnistimien lisääminen

    connect-sign-to-flow-trigger

    Kun yhteys on luotu, Acrobat Signin hallinnoijat voivat suorittaa työnkulun muille käyttäjille heidän valtuuksiensa rajoissa seuraavasti:

    • Ryhmien hallinnoijat voivat suorittaa työnkulkuja kenen tahansa sellaisen käyttäjän puolesta, joka on määrittänyt ensisijaisen ryhmänsä hallinnoijan alaisuudessa olevaksi ryhmäksi.
    • Tilitason hallinnoijat voivat suorittaa työnkulkuja kenen tahansa tiliin kuuluvan käyttäjän puolesta.
  5. Voit lisätä Acrobat Signin Government-liitintehtävän seuraavasti:

    1. Valitse Acrobat Signin Government-liitin.
    2. Valitse käynnistin tai toiminto.
    3. Valitse   ja valitse sitten aiemmin luotu yhteys tai + Lisää uusi yhteys.
    4. Kirjaudu näyttöön ilmestyvässä valintaikkunassa sisään käyttäjätunnuksillasi.
    Valitse Acrobat Signin Government-liittimen käynnistimet tai toiminnot.

Ota käyttöön lähetys muiden käyttäjien puolesta

Acrobat Sign Commercial -yhdistimelle

Adobe Acrobat Sign Commercial -liitin sisältää Käyttäjän nimissä -kentän, joka sallii asiakirjojen lähettämisen saman tilin tai saman ryhmän toisen käyttäjän puolesta.

Edellytys: Todennetun käyttäjän on oltava hallinnoija tai ryhmän hallinnoija.

Voit ottaa toisen käyttäjän puolesta lähetyksen käyttöön Acrobat Sign Commercial -yhdistimessä seuraavasti:

  1. Lisää uusi vaihe työnkulkuun ja hae Adobe Acrobat Sign.

  2. Valitse toiminto, kuten ”Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi”.

  3. Anna tarvittavat tiedot ja valitse Näytä lisäasetukset.

  4. Valitse Käyttäjän nimissä -kenttä ja anna sitten arvo. 
    Voit joko lisätä dynaamisen arvon (käyttäjän sähköpostiosoitteen) tai literaalimerkkijonon tässä muodossa: email:adobeuser@domain.com

    Käyttäjän nimissä -kenttä

  5. Valitse Tallenna.

Acrobat Sign Government -yhdistimelle

Adobe Acrobat Sign Government -yhdistin sisältää "Suorita jaettuna käyttäjänä" -kentän, joka mahdollistaa toiminnot kaikkien sellaisten käyttäjien puolesta, jotka ovat jakaneet tilinsä todennetun käyttäjän kanssa ryhmästä tai tilistä riippumatta.

Edellytys: Edistyneen tilin jakamisen on oltava käytössä.

Voit ottaa toisen käyttäjän puolesta lähetyksen käyttöön Acrobat Sign Government -yhdistimessä seuraavasti:

  1. Lisää uusi vaihe työnkulkuun ja hae Adobe Acrobat Sign Government.

  2. Valitse toiminto, kuten ”Peruuta sopimus”.

  3. Anna tarvittavat tiedot ja valitse Näytä lisäasetukset.

  4. Valitse Suorita jaettuna käyttäjänä ja anna sitten arvo. 
    Voit joko lisätä dynaamisen arvon (käyttäjän sähköpostiosoitteen) tai literaalimerkkijonon tässä muodossa: email:adobeuser@domain.com

    Ota käyttöön toisen käyttäjän puolesta lähetys Acrobat Sign Government -yhdistimessä.

  5. Valitse Tallenna.

Salli käyttäjät useissa ryhmissä

Adobe Acrobat Sign Commercial -yhdistin ja Acrobat Sign Government -yhdistin tukevat Käyttäjä useissa ryhmissä -toimintoa. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat valita asiaankuuluvan ryhmäkontekstin, jossa toiminto/käynnistin suoritetaan.

Acrobat Sign Commercial -yhdistimelle

Voit ottaa käyttäjiä useissa ryhmissä käyttöön Acrobat Sign Commercial -yhdistimessä seuraavasti:

  1. Varmista, että Käyttäjä useissa ryhmissä -vaihtoehto on käytössä Adobe Acrobat Sign -tililläsi.

  2. Luo uusi yhteys uusien käyttöoikeuksien sallimiseksi.

    Huomautus:

    Kun otat Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetuksen käyttöön ja muodostat uuden yhteyden, toimintoihin lisätään uusi lisäkenttä Ryhmän nimi/tunnus.

  3. Täytä Käyttäjän nimissä -kenttään asiaankuuluvan käyttäjän sähköpostiosoite. 

    Luo sopimuksia Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetuksella.

  4. Valitse Ryhmän nimi/tunnus -pudotusvalikosta eli niistä ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu, asiaankuuluva ryhmä.

    Toiminto tai käynnistin suoritetaan valitun ryhmän kontekstissa.

    Käyttäjiä useissa ryhmissä.

  5. Jos haluat suorittaa toimintoja muiden käyttäjien puolesta ja nähdä luettelon ryhmistä, joihin he kuuluvat, kirjoita mukautettu arvo Käyttäjän nimissä -kenttään.

Acrobat Sign Government -yhdistimelle

Voit ottaa käyttäjiä useissa ryhmissä käyttöön Acrobat Sign Government -yhdistimessä seuraavasti:

  1. Täytä Suorita jaettuna käyttäjänä -kenttään asiaankuuluvan käyttäjän sähköpostiosoite. 

    Huomautus:

    Suorita jaettuna käyttäjänä -kentässä on oletusarvoisesti tällä hetkellä todennettu käyttäjä. Sinun on määritettävä tämä kenttä asianmukaisella ryhmällä, jotta voit valita ryhmän Ryhmätunnus-kentässä.

    Useisiin ryhmiin kuuluvien käyttäjien ottaminen käyttöön Acrobat Sign Commercial -yhdistimessä

  2. Valitse Ryhmän nimi/tunnus -pudotusvalikosta eli niistä ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu, asiaankuuluva ryhmä.

    Toiminto tai käynnistin suoritetaan valitun ryhmän kontekstissa.

    Valitse Ryhmän nimi/tunnus, jos haluat ottaa useisiin ryhmiin kuuluvat käyttäjät käyttöön Acrobat Sign Government -yhdistimessä.

Uusi käynnistin:

Kun sopimus on lähetetty ja valittuun ryhmään kohdistuu tapahtuma (kuten sopimus, Mega Sign tai verkkolomake), uusi käynnistin ”Kun ryhmätapahtuma ilmenee” aktivoituu. 

  • Ryhmätunnus-kenttä on valinnainen. Jos sitä ei anneta, se käyttää automaattisesti käyttäjän ensisijaista ryhmää.
  • Kenttä sisältää luettelon ryhmistä, mikä helpottaa valintaa.

Huomaa, että yleinen Kun tapahtuma tapahtuu -asetus voi myös määrittää ryhmän resurssin, mutta avattavaa luetteloa ei täytetä, aivan kuten sopimuksissakin.

Uusi käynnistin useassa ryhmässä oleville käyttäjille.
Useisiin ryhmiin kuuluville käyttäjille on uusi käynnistin Kun ryhmätapahtuma ilmenee.

Uusi toiminto:

Käytettävissä on uusi toiminto ”Hae luettelo kaikista ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu”. Tämä toiminto palauttaa luettelon ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu.

  • Oletusarvoisesti Käyttäjätunnus-kentän arvoksi on määritetty Minä, mikä tarkoittaa, että toiminto palauttaa ryhmät, joihin sisäänkirjautunut Adobe Acrobat Sign -käyttäjä kuuluu.

Yhteyden jakamisen rajoitukset

Power Automate-, Power Apps- ja Logic-sovelluksissa voit jakaa työnkulkuja seuraavasti:

Työnkulkuja, joissa on hallinnoijan yhteystyyppi, tulisi jakaa vain suoritettavaksi tarkoitetuilla oikeuksilla, jotka edellyttävät, että käyttäjä antaa omat tunnistetietonsa yhteyttä varten.

Jos työnkulun omistajat haluavat sallia omien yhteystunnistetietojensa käytön, työnkulku on määritettävä dynaamisella arvolla Käyttäjän nimissä -kenttään.

Varoitus:

Omistajiksi tai yhteisomistajiksi lisätyillä käyttäjillä on oikeudet käytössä oleviin yhteyksiin, ja he voivat suorittaa työnkulun ja muokata sitä.

Työnkulkuja, joissa on hallinnoijan yhteystyyppi, ei tulisi jakaa lisäämällä muita omistajia tai luetteloita. Pääsy Käyttäjän nimissä -kenttään antaa mahdollisuuden tekeytyä muiksi käyttäjiksi, ja sitä on valvottava tarkasti.

Adobe Acrobat Signin käynnistimet

Käynnistin on tapahtuma tai muutos, joka käynnistää työnkulun.

Adobe Acrobat Signissa käynnistimet perustuvat sovelluksen sisäisiin muutoksiin, mikä edellyttää webhookia merkityksellisten päivitysten keräämiseksi ja suorittamiseksi.

Acrobat Sign -käynnistimien avainominaisuudet

  • Käynnistin sisältää seuraavat kaksi elementtiä:
    • Nimi: Mikä tahansa käyttäjän valitsema tunnistettavissa oleva merkkijono.
    • Laajuus: Määrittää, mitkä sopimukset sisältyvät webhookiin, mikä vaikuttaa työnkulun käynnistysten tiheyteen.
  • Tilitason työnkulut (jotka Acrobat Sign -tilin hallinnoijat ovat luoneet) käynnistävät kaikki tilin sopimukset.
  • Ryhmätason työnkulut (jotka ryhmän hallinnoijat ovat luoneet) käynnistävät sopimuksia ryhmässään.
  • Käyttäjät, jotka eivät ole järjestelmänvalvojia, eivät voi luoda tili- tai ryhmätason työnkulkuja.
  • Kun käynnistin on määritetty, Power Automate luo työnkululle yksilöllisen HTTPS URL -osoitteen ja rekisteröi sen Adobe Acrobat Signiin.
  • Acrobat Sign -toimintoja voidaan käyttää ilman Acrobat Sign -käynnistintä. Jos työnkululla on toinen käynnistimen lähde, Acrobat Sign -toiminnot ovat edelleen mahdollisia.

Käynnistimen käyttöohjeet

  • Käytä käynnistimiä sopimusten tilapäivitysten kyselyjen sijaan toimintokutsuilla. Käynnistimet ovat tehokkaampia ja mahdollistavat reaaliaikaiset päivitykset.
  • Valitse käyttäjä- tai ryhmätason laajuus tilitason sijaan, jotta voidaan vähentää monimutkaisuutta käsittelemällä vain välttämättömiä ilmoituksia.
  • Käytä tiettyä Sign-ryhmää (kuten Käyttäjä useissa ryhmissä -tilassa) varten ”Kun ryhmätapahtuma ilmenee” -käynnistintä. Tämä käynnistin täyttää ryhmäluettelon automaattisesti, jolloin työnkulun laatija voi valita ryhmän ilmoituksia varten. Katso lisätietoja ”Kun ryhmätapahtuma ilmenee” -käynnistimen yksityiskohdista.
  • Jos useat identtiset käynnistimet käynnistävät erilaisia työnkulkuja, käytä ylemmän ja alemman tason työnkulun rakennetta salliaksesi yhden käynnistimen käynnistää useita työnkulkuja. Lisätietoja on Microsoftin dokumentaatiossa.
  • Varoitus:

    Jos haluat estää webhookeihin liittyvät ongelmat Adobe Acrobat Sign -liittimessä, varmista, että käytät Adobe Acrobat Sign -liitintä ensimmäisenä vaiheena, kun luot työnkulun Acrobat Signin käynnistimillä. Jos Acrobat Sign -käynnistin lisätään vasta toisena tai sitä seuraavana vaiheena eikä ensimmäisenä vaiheena, sitä käsitellään toimintona. Tämän vuoksi kyseisen käynnistimen rekisteröityä webhookia ei poisteta, kun työnkulku poistetaan.

    Acrobat Signin käynnistin Kuvaus

    Kun luodaan uusi sopimus

    Käynnistää työnkulun, kun tilille, ryhmälle tai käyttäjälle luodaan sopimus (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 
    Kun verkkolomakkeen sopimustapahtuma ilmenee Käynnistää työnkulun, kun mikä tahansa valituista sopimustapahtumista ilmenee sopimuksessa, joka on peräisin valitusta verkkolomakkeesta.

    Kun osallistujalle lähetetään sopimus

    Käynnistää työnkulun, kun vastaanottajalle lähetetään tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvä sopimus (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 

    Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu

    Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 

    Kun tapahtuma ilmenee
    Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn resurssiin liittyvä tapahtuma ilmenee (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 

    Kun sopimuksen tila muuttuu

    Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimuksen tila muuttuu (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 
    Kun ryhmätapahtuma ilmenee Käynnistää uuden työnkulun, kun ryhmätapahtuma ilmenee. Koskee kaikkia sopimus-, Mega Sign- ja verkkolomaketapahtumia.

    Käynnistä työnkulku, kun tilillesi, ryhmälle tai käyttäjälle luodaan sopimus (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

    Tämä on rajoitettu sopimusresurssin tilin, ryhmän tai käyttäjän laajuuteen.

    Kun luodaan uusi sopimus

    Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

    Nimi

    Kyllä Käynnistimen nimi

    Laajuus (tili, ryhmä tai käyttäjä)

    Kyllä Käynnistimen laajuus

    Sopimuksen ehdolliset parametrit

    1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

    2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

    3) Sisällytetäänkö sopimuksen dokumenttitiedot?

    Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

    Se käynnistää työnkulun aina, kun verkkolomakkeen prosessissa tapahtuu tapahtuma. Voit valita verkkolomakkeen, jonka prosessin haluat automatisoida, ja sitten valita tapahtumat tarpeen mukaan. 

    Käytä Power Automate Sign -liitintä verkkolomakeprosessien automatisointiin

    Käynnistä toiminto, joka automatisoi verkkolomakeprosesseja PowerAutomate Acrobat Sign -liittimessä.

    Verkkolomakeprosessien automatisointi PowerAutomaten Acrobat Sign -liittimen avulla

    Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

    Nimi

    Kyllä Viittaa käynnistimen nimeen. 

    Verkkolomakkeen nimi/tunnus

    Kyllä Valitse haluamasi nimi/tunnus käytettävissä olevien verkkolomakkeiden avattavasta luettelosta. Luettelon vaihtoehdot perustuvat valittuun verkkolomakkeen sivukokoon. Huomaathan, että järjestelmässä voi olla enintään 500 verkkolomaketta.
    Tapahtumat Kyllä Viittaa sopimustapahtumiin, jotka valitaan avattavasta valikosta.

    Ehdolliset parametrit (kuten edellä)

    Valinnainen Viittaa ehdollisiin parametreihin, jotka määrittävät hyötykuorman tiedot.

    Käynnistä työnkulku, kun tilillesi, ryhmälle tai käyttäjälle luotu sopimus (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan) lähetetään vastaanottajalle. 

    Koskee vain sopimusresurssia.

    Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

    Nimi

    Kyllä Käynnistimen nimi

    Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)

    Kyllä Käynnistimen laajuus
    Sopimuksen nimi/tunnus

    Valinnainen

    Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen

    Resurssitunnus Valinnainen Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin. Tai anna tietyn ryhmän tunnuksen nimeksi Mukautettu arvo, kun laajuus on Oman ryhmäni kaikki resurssit

    Sopimuksen ehdolliset parametrit

    1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

    2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

    3) Sisällytetäänkö sopimuksen dokumenttitiedot?

    4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut dokumenttitiedot?

     

    Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot
    Kun osallistujalle lähetetään sopimus – 2020

    Huomautus:

    Pyydetty allekirjoitusta -tapahtuma lähetetään sekä lähettäjälle että allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

    Tapaus 1: Saan ilmoituksia aina, kun pyydän allekirjoitusta.

    Kun lähettäjä pyytää allekirjoituksia, hänelle ilmoitetaan tästä webhookia luotaessa annetussa webhookin URL-osoitteessa.

    Tapaus 2: Saan ilmoituksia aina, kun minua pyydetään allekirjoittamaan asiakirja.

    Kun allekirjoituksia pyydetään, allekirjoittajille ilmoitetaan tästä webhookia luotaessa annetussa webhookin URL-osoitteessa.

    Eron tekeminen kahden tapauksen välillä:

    Webhookin tietosisällön tiedot määrittävät osallistujan sähköpostiosoitteen käynnistimille, jotka on luotu Mikä tahansa sopimuksistani -tapauksia varten. 

    Lähettäjän puolella osallistujan sähköpostiosoite ei vastaa webhookin luoneen käyttäjän sähköpostiosoitetta.

    Allekirjoittajan puolella osallistujan sähköpostiosoite vastaa webhookin luoneen käyttäjän sähköpostiosoitetta.

    Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

    Koskee vain sopimusresurssia.

    Kun sopimuksen suorittaminen onnistuu

    Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

    Nimi

    Kyllä Käynnistimen nimi

    Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)

    Kyllä Käynnistimen laajuus
    Sopimuksen nimi/tunnus

    Valinnainen

    Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen

    Resurssitunnus Valinnainen Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin. Tai anna tietyn ryhmän tunnuksen nimeksi Mukautettu arvo, kun laajuus on Oman ryhmäni kaikki resurssit

    Sopimuksen ehdolliset parametrit

    1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

    2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

    3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot?

    4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?

    Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

    Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvä tapahtuma ilmenee (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

    Koskee sopimus-, erälähetys- ja verkkolomakeresursseja.

    Kun tapahtuma ilmenee

    Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

    Nimi

    Kyllä Käynnistimen nimi

    Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty resurssi)

    Kyllä Käynnistimen laajuus
    Tapahtumat Kyllä

    Valittava tapahtumasarja

    ”Kun mikä tahansa sopimustapahtuma ilmenee”, 
    ”Kun sopimus luodaan”,
    ”Kun sopimus lähetetään”,
    ”Kun osallistuja suorittaa toiminnon loppuun”,
    ”Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu”,
    ”Kun sopimus vanhentuu”,
    ”Kun sopimus poistetaan”,
    ”Kun sopimus peruutetaan”,
    ”Kun osallistuja hylkää sopimuksen”,
    ”Kun sopimus jaetaan”,
    ”Kun sopimus delegoidaan”,
    ”Kun sopimuksen osallistuja korvataan”,
    ”Kun sopimusta muutetaan”,
    ”Kun sopimuksen muutos kuitataan”,
    ”Kun osallistuja katsoo sopimussähköpostiviestin”,
    ”Kun sopimussähköpostiviesti ei mene perille”,
    ”Kun sopimuksen luonti epäonnistuu”,
    ”Kun offline-tilassa oleva sopimus synkronoidaan”,
    ”Kun lähettäjä lataa sopimuksen”,
    ”Kun sopimus siirretään säilöön”,
    ”Kun sopimuksen osapuoli todennetaan henkilötunnuksen perusteella”,
    ”Kun sopimuksen osapuoli todennetaan KBA:lla”,
    ”Minkä tahansa erälähetystapahtuman tapauksessa”,
    ”Kun erälähetys luodaan”,
    ”Kun erälähetys jaetaan”,
    ”Kun erälähetys kutsutaan takaisin”,
    ”Minkä tahansa widget-tapahtuman tapauksessa”,
    ”Kun widget luodaan”,
    ”Kun widget otetaan käyttöön”,
    ”Kun widget poistetaan käytöstä”,
    ”Kun widgetiä muutetaan”,
    ”Kun widget jaetaan”,
    ”Kun widgetin luonti epäonnistuu”

    Resurssin tyyppi Valinnainen

    Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin

    Resurssitunnus

    Valinnainen

    Määritä vain, kun laajuus on rajoitettu tietylle resurssille, tai anna ryhmätunnus, kun laajuus on Oman ryhmäni kaikki resurssit.

    Sopimuksen ehdolliset parametrit

    1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

    2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

    3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot?

    4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?

    Erälähetyksen ehdolliset parametrit

    1) Sisällytetäänkö erälähetyksen tiedot?

    Widgetin ehdolliset parametrit

    1) Sisällytetäänkö widgetin tiedot?

    2) Sisällytetäänkö widgetin osallistujien tiedot?

    3) Sisällytetäänkö widgetin asiakirjatiedot?

    Valinnainen Ehdolliset parametrit

    Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimuksen tila muuttuu (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

    Koskee vain sopimusresurssia.

    Kun sopimuksen tila muuttuu

    Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

    Nimi

    Kyllä Käynnistimen nimi

    Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)

    Kyllä Käynnistimen laajuus
    Tapahtumat Kyllä

    Valittava tapahtumasarja

    ”Kun sopimus luodaan”,
    ”Kun osallistuja suorittaa toiminnon loppuun”,
    ”Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu”,
    ”Kun sopimus peruutetaan”,
    ”Kun osallistuja hylkää sopimuksen”,
    ”Kun sopimus vanhentuu”

    Sopimuksen nimi/tunnus

    Valinnainen

    Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen

    Resurssitunnus Valinnainen Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin. Tai anna tietyn ryhmän tunnuksen nimeksi Mukautettu arvo, kun laajuus on Oman ryhmäni kaikki resurssit

    Sopimuksen ehdolliset parametrit

    1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

    2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

    3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot?

    4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?

    Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

    Käynnistää uuden työnkulun, kun ryhmätapahtuma ilmenee. Koskee kaikkia sopimus-, Mega Sign- ja verkkolomaketapahtumia.

    ”Kun ryhmätapahtuma ilmenee” käynnistää valintaikkunan syötekentillä.
    Käynnistin – Kun ryhmätapahtuma ilmenee

    Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

    Nimi

    Kyllä Käynnistimen nimi
    Ryhmän nimi/tunnus Ei Ryhmän nimi/tunnus
    Tapahtumat Kyllä

    Valittava tapahtumasarja

    • Kun mikä tahansa sopimustapahtuma ilmenee
    • Kun sopimus luodaan
    • Kun sopimus lähetetään
    • Kun osallistuja suorittaa toiminnon loppuun
    • Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu
    • Kun sopimus vanhentuu
    • Kun sopimus poistetaan
    • Kun sopimus peruutetaan
    • Kun osallistuja hylkää sopimuksen
    • Kun sopimus jaetaan
    • Kun sopimus delegoidaan
    • Kun sopimuksen osallistuja korvataan
    • Kun sopimusta muutetaan
    • Kun sopimuksen muutos kuitataan
    • Kun osallistuja katsoo sopimussähköpostiviestin
    • Kun sopimussähköpostiviesti ei mene perille
    • Kun sopimuksen luonti epäonnistuu
    • Kun offline-tilassa oleva sopimus synkronoidaan
    • Kun lähettäjä lataa sopimuksen
    • Kun sopimus siirretään säilöön
    • Kun sopimuksen osapuoli todennetaan henkilötunnuksen perusteella
    • Kun sopimuksen osapuoli todennetaan KBA:lla
    • Minkä tahansa erälähetystapahtuman tapauksessa
    • Kun erälähetys luodaan
    • Kun erälähetys jaetaan
    • Kun erälähetys kutsutaan takaisin
    • Minkä tahansa widget-tapahtuman tapauksessa
    • Kun verkkolomake luodaan
    • Kun verkkolomake on käytössä
    • Kun verkkolomake on poistettu käytöstäKun verkkolomaketta on muokattu
    • Kun verkkolomake jaetaan
    • Kun verkkolomakkeen luonti epäonnistuu

    Sopimuksen ehdolliset parametrit

    • Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?
    • Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?
    • Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot?
    • Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?

    Erälähetyksen ehdolliset parametrit

    • Sisällytetäänkö erälähetyksen tiedot?

    Widgetin ehdolliset parametrit

    • Sisällytetäänkö widgetin tiedot?
    • Sisällytetäänkö widgetin osallistujien tiedot?
    • Sisällytetäänkö widgetin asiakirjatiedot?
    Valinnainen Ehdolliset parametrit

    Adobe Acrobat Signin toiminnot

    Toiminto edustaa sitä, mitä haluat tapahtuvan työnkulun käynnistämisen jälkeen. Toimintojen avulla käyttäjät voivat suorittaa toimia, joilla voidaan luoda, lähettää tai arvioida Adobe Acrobat Sign -tilin käyttäjiin liittyviä sopimuksia.

    Jokaisella toiminnolla on vähintään yksi pakollinen (ja/tai valinnainen) syöte, joka on tarpeen, jotta toiminto voidaan suorittaa oikein. Nämä syötteet ovat peräisin työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai muista toiminnoista.

    Toiminnon lopputuloksena on joko haluttu resurssi (tiedostovirran muodossa oleva ladattu sopimus) tai arvoja, joita voidaan käyttää myöhemmissä toiminnoissa.

    Adobe Acrobat Sign -toimintojen luettelo

    Toiminto Yhteenvetokuvaus

    Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

    Lataa tiedostovirran Adobe Acrobat Signiin ja tuottaa asiakirjatunnuksen myöhempiä toimintoja varten.
    Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi Käyttää asiakirjatunnusta sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.
    Kirjastomallin luonti ladatusta dokumentista Käyttää asiakirjatunnusta uuden kirjastomallin luontiin Adobe Acrobat Signissa.
    Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Käyttää annettua URL-osoitetta tiedoston hakemiseen sekä uuden sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.

    Kirjastomallin luonti dokumentin URL-osoitteesta Käyttää annettua URL-osoitetta tiedoston hakemiseen ja kirjastomallin luontiin Adobe Acrobat Signissa.
    Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi Käyttää Adobe Acrobat Signin kirjastomallia uuden sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.
    Luo sopimus tiedoston sisällöstä ja lähetä allekirjoitettavaksi
    Tämä luo sopimuksen tiedostosta Adobe Acrobat Signissa ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
    Luo sopimus työnkulusta ja lähetä allekirjoitettavaksi
    Tämä luo sopimuksen tiedostosta Adobe Acrobat Signissa ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
    Hae kaikkien sopimusten luettelo hakuehtojen perusteella
    Tämä hakee sopimuksia esimerkiksi työnkulun tunnuksen perusteella.

    Hae kaikkien sopimusten luettelo

    Palauttaa käyttäjän kaikkien sopimusten luettelon.
    Hae kaikkien kirjastomallien luettelo Palauttaa kaikkien tililläsi olevien Adobe Acrobat Signin kirjastomallien luettelon.
    Hae sopimuksen tila

    Palauttaa kaikki sopimukseen liittyvät tiedot.

    Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo

    Palauttaa kaikkien sopimukseen liittyvien asiakirjatunnusten luettelon, allekirjoittamisen aikana ladattujen asiakirjojen tunnukset mukaan lukien.
    Hae kaikkien verkkolomakkeiden luettelo Palauttaa käyttäjän kaikkien verkkolomakkeiden luettelon.
    Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio Palauttaa sopimuksen allekirjoitetun PDF-version.
    Hae sopimuksen kirjausketju PDF-tiedostona
    Lataa tiedostovirran Adobe Acrobat Signiin ja tuottaa asiakirjatunnuksen myöhempiä toimintoja varten.

    Hae asiakirja sopimuksesta

    Palauttaa sopimuksesta yhden tietyn asiakirjan.
    Hae sopimuksen lomakekenttätiedot CSV-muodossa Hakee sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin syötetyt tiedot.
    Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa
    Palauttaa tiedoston, jossa on JSON-muodossa olevia lomakekenttiä. Tiedoston jäsentämisen kautta lomakekenttien arvoja voidaan käyttää myöhemmissä toiminnoissa.
    Hae allekirjoitus-URL Hakee sopimuksen yhden tai usean nykyisen vastaanottajan sähköisen allekirjoitussivun URL-osoitteen.

    Tämä toiminto on suunniteltu hyväksymään tiedosto käynnistimestä tai edellisestä toiminnosta, jotta saadaan aikaan yksilöllinen asiakirjatunnus. Seuraavat toiminnot voivat käyttää luotua tunnusta käsitellessään tiedoston sopimukseksi tai malliksi.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Tiedostonimi Ladattavan dokumentin nimi. Ei mitään
    Tiedoston sisältö Ladattava tiedosto. Ei mitään
    Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon ainoa tulos on yksilöllinen asiakirjatunnus.

    Tulosparametrit Kuvaus
    Dokumenttitunnus Ladatun dokumentin yksilöllinen tunnus

    Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten. Toiminto perustuu Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toimintoon.

    Lisäasetukset:

    • Voit lisätä enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
    • Tiedostoja voidaan liittää enintään niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
    • Voidaan käyttää mukautettua viestiä
    • Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
    • Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
    • Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
    • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
    • Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus

    Oletusarvo

    Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi. Ei mitään
    Dokumenttitunnus Dokumenttia ladattaessa saatu dokumenttitunnus Ei mitään
    Allekirjoitustyyppi Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu Sähköinen allekirjoitus
    Osanottajan sähköpostiosoite Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei mitään
    Osallistujien järjestys Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita 1
    Osallistujan rooli Vastaanottajarooli ALLEKIRJOITTAJA
    Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja

    Tällä toiminnolla voidaan luoda Adobe Acrobat Sign -kirjastomalli ladatun tiedoston asiakirjatunnuksen perusteella (Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnolla).

    Kirjastomallin luontiin voidaan käyttää yhtä tai useampaa asiakirjatunnusta.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Mallin nimi Kirjastomallin nimi Adobe Acrobat Sign -kirjastossa näytettävässä muodossa. Ei mitään
    Mallityyppi

    Kirjastomallin tyyppi: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER tai molemmat

    Uudelleenkäytettävä asiakirja
    Jakotila Määrittää, kuka Adobe Acrobat
    Sign -tilisi käyttäjistä voi käyttää tätä kirjastoasiakirjaa: USER, GROUP tai ACCOUNT
    Käyttäjä
    Dokumenttitunnus Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnolla saatu asiakirjatunnus Ei mitään
    Kirjastomallin luonti ladatusta dokumentista

    Tulosparametrit Kuvaus
    Kirjastomallin tunnus Yksilöllinen tunnus, jolla voidaan viitata kirjastomalliin

    Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten, ja se perustuu julkisen URL-osoitteen avulla haettuun tiedostoon.

    Lisäasetukset:

    • Voidaan määrittää sisältämään enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
    • Tiedostoja voidaan liittää yksi tai useampi ja niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
    • Mukautettua viestiä voidaan käyttää.
    • Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
    • Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
    • Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
    • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
    • Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi Ei mitään
    Dokumentin URL-osoite Julkisesti käytettävissä oleva URL-osoite dokumentin hakemista varten Ei mitään
    Dokumentin nimi  Viitatun dokumentin nimi laajennuksen kanssa Ei mitään
    Dokumenttityyppi Viitatun tiedoston mime-tyyppi Ei mitään
    Allekirjoitustyyppi Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu Sähköinen allekirjoitus
    Osanottajan sähköpostiosoite Yksi tai useampi vastaanottajan sähköpostiosoite Ei mitään
    Osallistujien järjestys Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita
    1
    Osallistujan rooli Vastaanottajan tai vastaanottajien rooli ALLEKIRJOITTAJA
    Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja

    Tällä toiminnolla voi luoda Adobe Acrobat Signin kirjastomallin julkisesti saatavasta URL-osoitteesta. Toiminto palauttaa kirjastomallin tunnuksen, jota voidaan käyttää uuden sopimuksen lähettämiseen.

    Kirjastomallia luomiseen voi käyttää yhtä tai useampaa tiedostoa.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Mallin nimi Kirjastomallin nimi Adobe Acrobat Sign -kirjastossa näytettävässä muodossa. Ei mitään
    Mallityyppi  Kirjastomallin tyyppi: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER tai molemmat Dokumentti
    Jakotila  Määrittää, kuka Adobe Acrobat Sign -tilisi käyttäjistä voi käyttää tätä kirjastoasiakirjaa: \USER, GROUP tai ACCOUNT Käyttäjä
    Dokumentin URL-osoite Julkisesti käytettävissä oleva URL-osoite dokumentin hakemista varten Ei mitään
    Dokumentin nimi  Viitatun dokumentin nimi laajennuksen kanssa Ei mitään
    Dokumenttityyppi Viitatun tiedoston mime-tyyppi Ei mitään
    Kirjastomallin luonti dokumentin URL-osoitteesta

    Tulosparametrit Kuvaus
    Kirjastomallin tunnus Yksilöllinen tunnus, jolla voidaan viitata kirjastomalliin

    Tällä toiminnolla voi hyväksyä käynnistintoiminnon ja lähettää esimääritetyn tiedoston Adobe Acrobat Sign -kirjastosta määritetylle vastaanottajalle.

    Lisäasetukset:

    • Voidaan määrittää sisältämään enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
    • Tiedostoja voidaan liittää enintään niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
    • Mukautettua viestiä voidaan käyttää.
    • Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
    • Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
    • Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
    • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
    • Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi Ei mitään
    Kirjastomalli Adobe Acrobat Signin kirjastomalli, jota käytetään asiakirjan lähteenä sopimusta luotaessa Ei mitään
    Allekirjoitustyyppi Käytettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu Sähköinen allekirjoitus
    Osanottajan sähköpostiosoite Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei mitään
    Osallistujien järjestys Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita 1
    Osallistujan rooli Vastaanottajarooli ALLEKIRJOITTAJA
    Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja

    Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten. Toiminto perustuu käyttäjän antaman tiedoston sisältöön ja tiedostonimeen.

    Lisäasetukset:

    • Lisää enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
    • Liitä enintään niin monta tiedostoa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
    • Käytä mukautettua viestiä.
    • Määritä sopimus vanhentumaan, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
    • Määritä muistutukset: päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
    • Suojaa lopullinen PDF-tiedosto salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
    • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
    • Määritä allekirjoittamisen jälkeinen uudelleenohjaus antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
    Huomautus:

    Jos lataat suuria tiedostoja, saattaa tapahtua aikakatkaisu. Tällaisissa tapauksissa on suositeltavaa jakaa lähetys erillisiksi toiminnoiksi ja sitten lähettää sopimustoiminto.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi.
    Ei mitään
    Tiedostonimi
    Ladattavan asiakirjan nimi ja tiedostotunniste.
    Ei mitään
    Tiedoston sisältö
    Ladattavan asiakirjan tiedostovirta.
    Ei mitään
    Allekirjoitustyyppi
    Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.
    Sähköinen allekirjoitus
    Osallistujan sähköpostiosoite
    Vastaanottajan sähköpostiosoite.
    Ei mitään
    Osallistujien järjestys
    Numerosta 1 alkava allekirjoitusindeksi määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita.
    1
    Osallistujan rooli
    Vastaanottajarooli.
    ALLEKIRJOITTAJA
    action-create-agreement-from-file

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja

    Tämä toiminto on suunniteltu luomaan sopimuksen Acrobat Signin työnkulusta ja lähettämään sen allekirjoitettavaksi.

    Kun tätä toimintoa käytetään, käyttäjän on valittava aloittamiseen pakolliset kentät:

    • Käyttäjän nimissä
    • Ryhmän nimi/tunnus
    • Työnkulun nimi/tunnus
    Huomautus:

    Kun päivität aiemmin tallennettuja Acrobat Sign -työnkulkuja, sinun on poistettava Luo sopimus työnkulusta ja lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto ja lisättävä se uudelleen. 

    action-create-agreement-from-workflow

    Valinnan jälkeen toiminto muodostetaan uudelleen siten, että asianmukaiset syöttökentät liittyvät valittuun työnkulkuun.

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja asiakirjoja.

    Tämä toiminto palauttaa kaikki käyttäjän tilillä olevat sopimukset ehtojen, kuten työnkulun, perusteella. Palautettua sopimusten luetteloa voidaan muokata ja hyödyntää eri käyttötarkoituksiin.

    Kun suodatat työnkulun tunnuksen mukaan, sinun on valittava seuraavat pakolliset kentät:

    • Käyttäjän nimissä
    • Ryhmän nimi/tunnus
    • Työnkulun nimi/tunnus

    Voit hakea tietyn päivämäärän jälkeen ja/tai ennen tiettyä päivämäärää luotuja sopimuksia ISO 8601 -standardin mukaisella päivämäärällä.

    action-get-list-on-search

    Tämän toiminnon tuloksena on sopimusryhmä. Matriisin jokainen sopimus sisältää:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen.
    Näyttöpäivä
    Sopimuksen näyttöpäivä.
    Sähköinen allekirjoitus
    Tosi, jos sopimuksessa käytetään sähköistä allekirjoitustyönkulkua. Epätosi, jos sopimuksessa käytetään käsin kirjoitetun allekirjoituksen työnkulkua. 
    Uusin versiotunnus
    Versiotunnus, jonka perusteella sopimuksen nykyinen versio voidaan tunnistaa yksilöllisesti.
    Nimi
    Sopimuksen nimi,

    Hae luettelo kaikista sopimuksista hakuehtojen perusteella -toiminnolla voi olla seuraavat jatkotoiminnot:

    • Hae sopimuksen tila
    • Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo
    • Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio
    • Hae asiakirja sopimuksesta

    Tällä toiminnolla voidaan palauttaa kaikki käyttäjän tilillä olevat sopimukset.

    Palautettua sopimusten luetteloa voidaan käsitellä ja hyödyntää eri käyttötarkoituksiin.

    Hae kaikkien sopimusten luettelo

    Tämän toiminnon tuloksena syntyy sopimusmatriisi. Matriisin jokainen sopimus sisältää:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen
    Näyttöpäivä Sopimuksen näyttöpäivä
    Sähköinen allekirjoitus Tosi, jos sopimus perustuu Sähköinen allekirjoitus -työnkulkuun; epätosi, jos sopimus perustuu Käsin kirjoitettu allekirjoitus -työnkulkuun
    Uusin versiotunnus Versiotunnus, jonka perusteella sopimuksen nykyinen versio voidaan tunnistaa yksilöllisesti
    Nimi Sopimuksen nimi

    Tämän toiminnon mahdollisia seurantatoimintoja voivat olla:

    • Hae sopimuksen tila
    • Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo
    • Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio
    • Hae asiakirja sopimuksesta

    Tällä toiminnolla voi hakea käyttäjälle saatavana olevien Adobe Acrobat Signin kirjastomallien luettelon.

    Hae luettelo kaikista kirjastomalleista

    Tämän toiminnon tuloksena syntyy kirjastomallimatriisi. Jokainen mallitietue sisältää seuraavat asiat:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Kirjastomallin tunnus Kirjastodokumentin yksilöllistä tunnusta käytetään, kun dokumentti lähetetään allekirjoitettavaksi
    Kirjastomallin nimi Kirjastomallin nimi
    Muutospäivä Päivä, jolloin kirjastomallia viimeksi muutettiin
    Mallin jakotila Kirjastomallin näkyvyyden laajuus: Vain minä, Jokainen käyttäjä omassa ryhmässäni tai Jokainen käyttäjä omassa organisaatiossani

    Tällä toiminnolla voi palauttaa sopimustunnuksella merkityn sopimuksen kaikki nykyiset tiedot.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka tietoja tarvitaan Ei mitään
    Hae sopimuksen tila

    Tämän toiminnon tulos sisältää sopimustason tiedot:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimustunnus  Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen
    Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi
    Kopion saajien sähköpostiosoitteet Kopion saavien osapuolten sähköpostiosoitteet
    Luontipäivä Sopimuksen luontipäivä
    Vanhentumispäivä Päivämäärä, jonka jälkeen sopimusta ei enää voi allekirjoittaa
    Kielialue Sopimuksessa käytetty kieli (kielialue)
    Viesti Sopimukseen liittyvä viesti, jonka lähettäjä on antanut
    Asiakirjan suojaus Osoittaa, tarvitaanko allekirjoitetun PDF-tiedoston tarkastelemiseen salasanaa
    Allekirjoitustyyppi Osoittaa pyydetyn allekirjoitustyönkulun: Sähköinen allekirjoitus tai kirjoitettu
    Tila Sopimuksen tila
    Työnkulun tunnus Mukautetun työnkulun tunnus, joka määrittää sopimuksen reitityspolun

    Sopimuksen vastaanottajien matriisi. Jokaiseen vastaanottajaan kuuluu:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Osanottajan sähköpostiosoite Tapahtuman aloittaneen osallistujan sähköpostiosoite
    Osallistujaryhmän tunnus Osallistujaryhmän yksilöllinen tunnus
    Yksityinen viesti Osallistujan yksityinen viesti
    Allekirjoitusjärjestys Numerolla 1 alkava luettelo, josta käy ilmi, missä järjestyksessä tämä vastaanottaja allekirjoittaa
    Tila Osallistujan dokumenttiin liittyvä tila

    Tämä toiminto luettelee tiettyyn sopimukseen liittyvät asiakirjatunnukset.

    Tukiasiakirjat (allekirjoitusprosessin aikana ladatut tiedostot) voidaan niin ikään luetella alkuperäisessä muodossa tai PDF-tiedostona.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sopimustunnus sopimuksen luontiin käytetyn ohjelmointirajapinnan palauttamassa muodossa tai ohjelmointirajapinnasta sopimusten hakua varten haettuna. Ei mitään
    Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo

    Tämän toiminnon tuloksena syntyy palvelimelle ladatun alkuperäisen tiedoston metatiedot:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Dokumenttitunnus Dokumentin yksilöllinen tunnus
    MIME-tyyppi Dokumentin MIME-tyyppi
    Nimi Dokumentin nimi
    Sivumäärä Dokumentin sivumäärä

    Tukiasiakirjat esitetään matriisina, ja jokainen asiakirja sisältää:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Tukidokumentin nimi Tukidokumentin näyttönimi
    Tukidokumentin kentän nimi Sen kentän nimi, johon tukidokumentti ladattiin
    Tukidokumentin MIME-tyyppi Tukidokumentin MIME-tyyppi
    Tukidokumentin sivut Tukidokumentin sivumäärä
    Tukidokumentin tunnus Tukidokumenttia edustava yksilöllinen tunnus

    Tämä toiminto palauttaa kaikki käyttäjän verkkolomakkeet. Jos sisäänkirjautunut käyttäjä on ryhmän tai tilin hallinnoija, toiminto voi myös luetella muiden ryhmään/tiliin kuuluvien käyttäjien verkkolomakkeet. Voidakseen tarkastella toisen ryhmään kuuluvan käyttäjän verkkolomakkeita, hallinnoijan on avattava lisäasetukset ja syötettävä käyttäjän sähköpostiosoite muodossa: email:{adobesignuser@domain.com}

    Tämän toiminnon tuloksena syntyy verkkolomakematriisi (userWidgetList).

    Huomautus:

    Jos käyttäjällä ei ole yhtäkään verkkolomaketta, toiminto ei palauta matriisia (userWidgetList) vastauksen tekstiosaan, vaikka se olisi tyhjä.

    Jokainen matriisin verkkolomake sisältää seuraavat parametrit:

    Tulosparametrit  Kuvaus
    Verkkolomakkeen tunnus Yksilöllinen tunnus, joka yksilöi verkkolomakkeen.
    Nimi Verkkolomakkeen nimi.
    Tila Verkkolomakkeen tila: Sisällönluonti, Aktiivinen, Luonnos, Poistettu käytöstä.
    Piilotettu Tosi, jos sopimus on piilotettu käyttäjältä.
    Muutospäivä Päivämäärä, jolloin verkkolomaketta viimeksi muokattiin. Muoto: vvvv-KK-pp'T'HH:mm:ssZ (esimerkiksi 2023-05-25T19:46:19Z edustaa UTC-aikaa).
    URL Verkkolomakkeen URL-osoite palvelimella.
    Javascript Verkkolomakkeen upotettu javascript-koodi.

    Tällä toiminnolla voi ladata tunnistetun sopimuksen allekirjoitetun PDF-tiedoston.

    Muut asetukset:

    • Sisällytä allekirjoitusprosessin aikana sopimukseen lisätyt tukiasiakirjat
    • Sisällytä sopimuksen valvontaraportti
    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sopimuksen luontiin käytetyn toiminnon antama sopimustunnus Ei mitään
    Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio

    Tämän toiminnon tulos kullekin ladatulle tiedostolle:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Tiedoston sisältö Dokumentin tiedostovirta
    Tiedoston sisällön koko Vastauksen sisältötyyppi
    Tiedoston sisällön tyyppi Vastauksen sisällön koko

    Tämä toiminto hakee sopimuksen kirjausketjun PDF-tiedostovirran. Varmista vain, että tiedostonimessä on .pdf-tiedostopääte.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka tietoja tarvitaan.
    Ei mitään
    Kirjausketjutoiminto.
    Uusi toiminto: "Hae PDF-tiedosto sopimuksen kirjausketjusta".

    Tämän toiminnon tulos kullekin ladatulle tiedostolle:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Sopimuksen kirjausketjun sisältö
    Kirjausketjun tiedostovirta
    Sopimuksen kirjausketjun sisällön koko
    Vastauksen sisältötyyppi
    Sopimuksen kirjausketjun sisältötyyppi
    Vastauksen sisällön koko

    Tällä toiminnolla sopimuksesta voi ladata tietyn asiakirjatunnuksen.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka dokumentti tarvitaan Ei mitään
    Dokumenttitunnus Sopimuksen tietyn dokumentin dokumenttitunnus Ei mitään 
    Hae asiakirja sopimuksesta

    Tämän toiminnon tulos:

    Tulosparametrit Kuvaus
    Tiedoston sisältö Dokumentin tiedostovirta
    Tiedoston sisällön koko Vastauksen sisältötyyppi
    Tiedoston sisällön tyyppi Vastauksen sisällön koko

    Tällä toiminnolla haetaan tietoja, jotka on syötetty sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja Ei mitään
    Hae sopimuksen lomakekenttätiedot

    Tämän toiminnon tuloksena syntyy tiedosto, joka sisältää lomakekentät .csv-tiedostomuodossa (pilkuilla erotettuina arvoina).

    Tällä toiminnolla haetaan tietoja, jotka on syötetty sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja Ei mitään
    action-form-field-json

    Tämän toiminnon tuloksena syntyy tiedosto, joka sisältää JSON-tiedostomuodossa olevia lomakekenttiä. Tiedosto voidaan sitten jäsentää, niin lomakekenttien arvoja voidaan käyttää seuraavissa toiminnoissa.

    Myöhemmissä toiminnoissa voidaan käyttää tiettyä lomakekentän arvoa lausekkeella: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

    JSON-lausekkeet

    Esimerkiksi lomakekentässä "SignerFirstName", jonka toiminnoksi on tallennettu Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa, lauseke on: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

    Tämä toiminto on tarkoitettu yhden tai usean allekirjoitus-URL-osoitteen hakemiseen sopimuksen nykyisille vastaanottajille.

    Huomautus:

    Allekirjoitus-URL-osoitteen hakeminen ei ehkä onnistu, jos se suoritetaan heti sopimuksen lähettämisen jälkeen. Tämän ongelman voi ratkaista sisällyttämällä sen Tee kunnes -silmukkaan. Tällä varmistetaan, että toiminto suoritetaan loppuun ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.

    Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
    Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja Ei mitään
    Hae allekirjoitus-URL

    Tulosparametrit  Kuvaus
    SigningUrlResponse

    Säilöobjekti, joka sisältää allekirjoitustyönkulun nykyisten vastaanottajien ”allekirjoitusjoukot” (Signing UrlSetInfos)

    • Allekirjoitusjoukolla tarkoitetaan yhtä tai useampaa vastaanottajaa, jotka voivat suorittaa toimenpiteitä työnkulun missä tahansa vaiheessa
      • Jokainen rinnakkaisen työnkulun henkilö
      • Vastaanottajaryhmä

    SigningUrlSetInfos -matriisi sisältää yksittäiset allekirjoitusjoukot (SigningUrlSetInfo). Jokainen allekirjoittajajoukko sisältää kaksi elementtiä:

    Tulosparametrit  Kuvaus
    SigningUrls SigningUrl-matriisi, yksi vastaanottajaa kohti
    SigningURrlSetName  Nykyisen allekirjoittajajoukon nimi. Palautetaan vain silloin, jos API-kutsuja on sopimuksen lähettäjä.

    Jokainen SigningUrl sisältää kaksi elementtiä:

    Tulosparametrit  Kuvaus
    Allekirjoitus-URL:n sähköpostiosoite Allekirjoitus-URL:ään liittyvän vastaanottajan sähköpostiosoite

    Allekirjoitus-URL

    Tämän yksittäisen vastaanottajan käyttö-URL

    Acrobat Signin mallit

    Adobe Acrobat Signissa on useita valmiita malleja yleisille asiakirjayhdistimille, kuten Creative Cloudille ja Microsoft® SharePointille.

    Mallien käyttö: valitse Työnkulku-kotisivulta Mallit ja kirjoita sitten Haku-kenttään Adobe Acrobat Sign.

    Huomautus:

    Acrobat Signin Government-yhdistin ei tällä hetkellä tue Acrobat Signin malleja. Jos haluat käyttää valmiita malleja, kaupalliseen yhdistimeen on oltava muodostettu yhteys.

    Adobe Creative Cloud Hanki Creative Cloudissa allekirjoituksia uuteen resurssiin Ei käytettävissä
    Adobe Acrobat 
    Sign

    Hae lomaketiedot valmiista Adobe Acrobat Sign -sopimuksesta JSON-muodossa

    Ei käytettävissä
     

    Pyydä ilmoitus, kun osallistuja katsoo sopimusta koskevan sähköpostiviestin

    Ei käytettävissä
     

    Pyydä ilmoitus, kun sopimus delegoidaan jollekulle muulle

    Ei käytettävissä
      Pyydä ilmoitus, kun sinua pyydetään tekemään jotakin sopimukseen liittyen Ei käytettävissä
     

    Pyydä ilmoitus, kun sopimuksesi lähetetään osallistujalle

    Ei käytettävissä
      Pyydä ilmoitus, kun Adobe Acrobat Sign -sopimusten tila muuttuu Ei käytettävissä
    Box

    Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus Boxiin

    Käytettävissä
      Hanki allekirjoituksia Boxissa olevaan uuteen tiedostoon Ei käytettävissä
    Dropbox Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus Dropboxiin Käytettävissä
      Hanki allekirjoituksia Dropboxissa olevaan uuteen tiedostoon Ei käytettävissä
    Salesforce Aloita kauppojen hyväksynnät Adobe Acrobat Sign for Salesforce -mahdollisuuksilla Käytettävissä
    Slack

     

    Vastaanota Adobe Acrobat Sign -sopimukseen liittyviä ilmoituksia Slack-kanavan kautta
    Käytettävissä
    MS® Dynamics

    Aloita kauppojen hyväksynnät Adobe Acrobat Sign Dynamics -mahdollisuuksilla

    Ei käytettävissä
    MS® One Drive

     

    Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus OneDriveen
    Käytettävissä
     

     

    Hanki allekirjoituksia OneDrivessa olevaan uuteen tiedostoon
    Ei käytettävissä
    MS® One Drive for Business

     

    Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus OneDrive for Businessiin
    Käytettävissä
     

     

    Hanki hyväksyntä OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon
    Ei käytettävissä
     

     

    Hanki allekirjoituksia OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon
    Ei käytettävissä
     

     

    Hanki allekirjoitus OneDrive for Businessista valittuun tiedostoon
    Ei käytettävissä
    MS® SharePoint Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus SharePoint-kirjastoon Käytettävissä
     

     

    Hanki allekirjoituksia valittuun SharePoint-kohteeseen Adobe Acrobat Sign -kirjaston avulla
    Käytettävissä
     

     

    Hallinnoi kaikkia Adobe Acrobat Sign -sopimuksiasi SharePoint-luettelossa
    Käytettävissä
     

     

    Hanki allekirjoituksia uuteen SharePoint-kohteeseen Adobe Acrobat Sign -kirjaston avulla
    Käytettävissä
      Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePointissa olevaan tiedostoon Ei käytettävissä
      Hanki allekirjoituksia tiettyä SharePoint-kohdetta varten Ei käytettävissä
     

     

    Hanki allekirjoituksia tiettyä SharePoint-tiedostoa varten
    Ei käytettävissä
      Hanki allekirjoituksia SharePointissa olevaan uuteen tiedostoon Ei käytettävissä
    MS® Teams

     

    Vastaanota Adobe Acrobat Sign -sopimukseen liittyviä ilmoituksia Teams-kanavan kautta
    Käytettävissä
    Mallit

    Esimerkkejä

    Työnkulun kuvaus

    Tätä työnkulkua käytetään luotaessa PowerApps-sovelluksia helpottamaan työnkulkujen luomista seuraavien vaiheiden kautta:

    1. Vastaanottajana käytetään PowerAppsin antamaa sähköpostiosoitetta.
    2. Käyttäjä valitsee kirjastomallin sopimuksen luontia varten.
    3. Käyttäjä lähettää uuden sopimuksen allekirjoitettavaksi ja hakee allekirjoituksen URL-osoitteen.
    4. Luotu vastaus palauttaa juuri luodun sopimuksen tunnuksen ja allekirjoituksen URL-osoitteen annettuun sähköpostiosoitteeseen.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin.

    Palveluun voidaan muodostaa yhteys kirjautumalla siihen työnkulussa.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

    1.

    Käynnistin

    PowerApps

    PowerApps

    2.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

    3.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Hae allekirjoitus-URL

    4.

    Toiminto

    PowerApps

    Vastaus PowerAppsille

    1. PowerApps

      Tätä käynnistintä tulee käyttää kaikille työnkuluille, joiden on tarkoitus käynnistyä PowerAppsista.

      Tätä vaihetta varten ei tarvita lisätietoja. Voit käyttää tuotoksia myöhemmissä vaiheissa. 

      PowerApps

    2. Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi.

      Tällä toiminnolla voi hyväksyä käynnistintoiminnon ja lähettää määritetylle vastaanottajalle esimääritetyn tiedoston Adobe Acrobat Sign -kirjastosta.

      2. Luo sopimus

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sopimuksen nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Sopimuksen nimi

      Perus

      Dokumenttikirjastomalli

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli

      Perus

      Allekirjoitustyyppi

      Kyllä

      Sähköinen allekirjoitus

      Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu

      Perus

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Kyllä

      PowerAppsista peräisin oleva käytetty arvo

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Perus

      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

      Kyllä

      1

      Pitäisi alkaa numerosta 1

      Perus

    3. Toiminto: hae allekirjoitus-URL

      Hakee sopimuksen nykyisten vastaanottajien sähköisen allekirjoitussivun URL-osoitteen.

      Tämä toiminto ei välttämättä onnistu, jos se suoritetaan välittömästi sopimuksen lähettämisen jälkeen. Tämän ongelman voi ratkaista sisällyttämällä sen Tee kunnes -silmukkaan. Tällä varmistetaan, että toiminto suoritetaan loppuun ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tee kunnes -ehto – Varmistaa, että allekirjoitus-URL-osoitteen haku onnistuu. Tee kunnes -silmukan päättymisen ehtona on, että allekirjoitus-URL-osoitteen noutamistoiminnon vastauskoodi on 200.
      3. Hae allekirjoitus-URL

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sopimustunnus

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti edellisen toiminnon tulosvastauksen mukaan

      Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti

      Perus

    4. Toiminto: vastaa PowerAppsille 

      Vastaa PowerAppsille -toimintoa käytetään, kun juuri luodun sopimuksen sopimustunnus ja allekirjoitus-URL on aikaisemmalla toiminnolla onnistuneesti palautettu PowerApps-toimintoon tai Power Automate -työnkulkuun.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • AgreementId – PowerAppsilta saatuun sähköpostiosoitteeseen lähetetyn, juuri luodun sopimuksen ID-tunnus
      • SignerURL – PowerAppsilta saatua sähköpostiosoitetta käyttävän allekirjoittajan allekirjoitus-URL
      4. Vastaus PowerAppsille

    Työnkulun kuvaus

    Kun Adobe Creative Cloudiin lisätään uusi resurssi, käynnistä työnkulku juuri lisätyn tiedoston resurssitunnuksen hankkimista varten.

    Lataa (resurssitunnuksella merkitty) tiedosto Adobe Acrobat Signiin käyttämällä Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toimintoa.

    Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto käyttää asiakirjatunnusta ladattuun tiedostoon perustuvan sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.

    Kun sopimus on lähetetty, käyttäjän Microsoft® Power Automate -mobiilisovellukseen lähetetään ilmoitus Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus -toiminnolla.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Creative Cloudiinja Adobe Acrobat Signiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
    1 Käynnistin Adobe Creative Cloud Kun resurssi lisätään
    2 Toiminto Adobe Creative Cloud Hanki resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella
    3 Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
    4 Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
    5 Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
    1. Käynnistin: Kun resurssi lisätään Creative Cloudiin

      Kun käyttäjän määrittämään luetteloon tietyllä sivulla luodaan uusi kohde, tämä käynnistin käynnistää Power Automate -työnkulun.

    2. Toiminto: Hae resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella

      Tallenna resurssin sisältöön liittyvä resurssitunnus sekä resurssin nimi ja tiedostovirta.

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Resurssin nimi Kyllä Täytetään automaattisesti käynnistintapahtuman tulosvastauksen mukaan Lisättävän resurssin nimi Perus
    3. Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Resurssin nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan  Lisättävän resurssin nimi Perus

      Resurssi

      Sisältö

      Kyllä Täytetään automaattisesti Hanki resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella -toiminnon tulosvastauksen mukaan Adobe Creative Cloudiin lisättävän dokumentin resurssisisältö. Perus
    4. Toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Dokumenttitunnus – asiakirjaa ladattaessa saatu yksilöllinen tunnus.
      • Resurssin nimi – ladatun resurssin nimi, käytetään sopimuksen nimenä.
       Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Allekirjoitustyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
      Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi Perus
      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
      1 Aloita numerosta 1 Perus
      Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajarooli Perus
      Viesti Kyllä

      Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

      Perus
    5. Toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Resurssin nimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Teksti Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

      Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti Perus

    Työnkulun kuvaus

    Power Automate -työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn Box-kansioon luodaan tiedosto.

    Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

    Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

    Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja Boxiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
    1. Käynnistin Box Kun tiedosto luodaan
    2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
    3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
    4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan Boxissa

      Käyttäjän on määritettävä tietty kansiotunnus käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

      Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio Perus
    2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan dokumentin nimi Perus
      Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan tiedostovirran nimi Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Dokumenttitunnus – dokumenttia ladattaessa saatu yksilöllinen tunnus
      • Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä
      Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Allekirjoitustyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
      Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi Perus
      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
      1 Aloita numerosta 1 Perus
      Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajarooli Perus
      Viesti Kyllä

      Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

      Erikoinen
    4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Teksti Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

      Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti Perus

    Työnkulun kuvaus

    Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn Dropbox-kansioon luodaan tiedosto.

    Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

    Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

    Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja Dropboxiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
    1. Käynnistin Dropbox Kun tiedosto luodaan
    2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
    3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
    4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan Dropboxissa

      Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

      Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio Perus
    2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan dokumentin nimi Perus
      Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan tiedostovirran nimi Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Dokumenttitunnus 
      Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Allekirjoitustyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
      Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi Perus
      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
      1 Aloita numerosta 1 Perus
      Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajarooli Perus
      Viesti Kyllä

      Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

      Erikoinen
    4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Teksti Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobatilla 

      Allekirjoita.

      Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti Perus

    Työnkulun kuvaus

    Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive-kansioon luodaan tiedosto.

    Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

    Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

    Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDriveen.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
    1. Käynnistin OneDrive Kun tiedosto luodaan
    2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
    3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
    4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrivessa

      Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

      Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio Perus
    2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan dokumentin nimi Perus
      Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan tiedostovirran nimi Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Dokumenttitunnus 
      • Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä
      Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Allekirjoitustyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
      Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi Perus
      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
      1 Aloita numerosta 1 Perus
      Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajarooli Perus
      Viesti Kyllä

      Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

      Perus
    4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Teksti Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat
      Signilla.

      Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti Perus

    Työnkulun kuvaus

    Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive for Business -kansioon luodaan tiedosto.

    Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

    Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

    Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDrive for Businessiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe

    Tyyppi

    Yhdistin

    Toiminnon nimi

    1.

    Käynnistin

    OneDrive for Business

    Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessissa

    2.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

    3.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    4.

    Toiminto

    Huomautus

    Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessissa

      Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

      Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

      Kentän nimi

      Tarvitaan oletusarvo (Kyllä/Ei)

      Arvo

      Kommentit

      Näkyvyys

      Kansio

      Ei

      Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

      Kansio, jossa tapahtuma on käynnistettävä

      Perus
    2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Tiedostonimi

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.

      Ladattavan dokumentin nimi

      Perus

      Tiedoston sisältö

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.

      Ladattavan tiedostovirran nimi

      Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Dokumenttitunnus 
      • Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä
      Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sopimuksen nimi

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. (Tiedostonimi)

      Sopimuksen nimi.

      Perus

      Dokumenttitunnus

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)

      Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti

      Perus

      Allekirjoitustyyppi

      Kyllä

      Sähköinen allekirjoitus

      Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu

      Perus

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Perus

      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

      Kyllä

      1

      Pitäisi alkaa numerosta 1

      Perus

      Vastaanottajarooli

      Kyllä

      Allekirjoittaja

      Vastaanottajarooli

      Perus

      Viesti

      Kyllä

      Tarkista ja täytä tämä dokumentti.

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin



      Perus
    4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit

      Teksti

      Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty hyväksyttäväksi Adobe Acrobat Signilla.

      **Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaisesti.

      Arvo täytetään mallissa automaattisesti

    Työnkulun kuvaus

    Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive for Business -kansioon luodaan tiedosto.

    Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

    Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

    Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDrive for Businessiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
    1. Käynnistin OneDrive for Business Kun tiedosto luodaan
    2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
    3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
    4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessissa

      Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

      Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio Perus
    2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan dokumentin nimi Perus
      Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan tiedostovirran nimi Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Dokumenttitunnus 
      • Tiedostonimi – Luodun tiedoston nimi. Sitä käytetään sopimuksen nimenä.
      Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Allekirjoitustyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
      Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi Perus
      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
      1 Aloita numerosta 1 Perus
      Vastaanottajarooli Kyllä HYVÄKSYJÄ
      Vastaanottajarooli Perus
      Viesti Kyllä

      Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

      Erikoinen
    4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Teksti Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat
      Signilla.

      Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti Perus

    Työnkulun kuvaus

    Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn SharePoint-kansioon luodaan tiedosto.

    Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

    Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

    Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
    1. Käynnistin SharePoint Kun tiedosto luodaan
    2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
    3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
    4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan SharePointissa

      Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

      Käynnistin käynnistää työnkulun, kun se havaitsee uuden tiedoston.

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Sivuston osoite Ei Käyttäjän määritettävä Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite Perus
      Kansion tunnus Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio
      Perus
    2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan dokumentin nimi Perus
      Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Ladattavan tiedostovirran nimi Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti Perus
      Allekirjoitustyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
      Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi Perus
      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
      1 Aloita numerosta 1 Perus
      Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajarooli Perus
      Viesti Kyllä

      Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

      Erikoinen
    4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
      Teksti Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobatilla 

      Allekirjoita.

      Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti Perus

    Työnkulun kuvaus

    Kun SharePoint-luetteloon lisätään uusi kohde, luodaan ja lähetetään kirjastomalliin perustuva sopimus.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
    1. Käynnistin SharePoint Kun luodaan uusi kohde
    2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi
    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun luodaan uusi kohde

      Tämä työnkulku käynnistetään, kun tietyn sivuston käyttäjän määrittämään luetteloon luodaan uusi kohde.

      Mallia luotaessa sinun on määritettävä sivuston osoite ja luettelon nimi, joiden perusteella käynnistin toimii.

      Kaikki SharePoint-tililläsi valittavissa olevat sivustojen osoitteet ja vastaavat luetteloiden nimet tulevat näkyviin. 

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit
      Sivuston osoite Ei Käyttäjän määritettävä Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite
      Luettelon nimi Ei Käyttäjän määritettävä Tapahtuman kansio on käynnistettävä
      Huomautus:

      Tässä mallissa oletetaan, että käyttäjän Adobe Acrobat Sign -kirjastossa on lomakekenttiä sisältävä kirjastomalli, ja kenttiin on täytettävä Kun uusi kohde luodaan -käynnistimen tulosarvot.

    2. Vaihe 2 – toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Luo dokumenttitunnuksen tunnistetusta kirjastomallista.

      Täyttää kirjastomallin kentät automaattisesti SharePoint-luettelosta haetuilla arvoilla.

      Lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi tunnistetulle vastaanottajalle.

      Toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi

      Oletusarvo

      Arvo

      Kommentit

      Sopimuksen nimi Ei Käyttäjän määritettävä Sopimuksen nimi
      Dokumenttikirjastomalli Ei Käyttäjän määritettävä Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli
      Allekirjoitustyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus

      Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu

      Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä 1 Pitäisi alkaa numerosta 1
      Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajarooli
      Viesti Kyllä

      Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

    Työnkulun kuvaus

    Käytä SharePoint-luettelosta valitun kohteen tietoja lähettääksesi sopimuksen allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

    Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

    1.

    Käynnistin

    SharePoint

    Valittua kohdetta varten

    2.

    Toiminto

    SharePoint

    Hanki kohde

    3.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

    1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun luettelokohde luodaan SharePointissa

      Käyttäjän on määritettävä tietty luettelo käynnistimessä. Luetteloa valvotaan uusien kohteiden varalta.

      Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi kohde.

      Kentän nimi

      Oletusarvo

      Arvo

      Kommentit

      Sivuston osoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Luettelon nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    2. Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sivuston osoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Perus

      Luettelon nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Perus

      Tunnus

      Kyllä

      Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan

      Luettelon rivin tunnus.

      Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sopimuksen nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Sopimuksen nimi

      Perus

      Dokumenttikirjastomalli

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli

      Perus

      Allekirjoitustyyppi

      Kyllä

      Sähköinen allekirjoitus

      Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu

      Perus

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Perus

      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

      Kyllä

      1

      Pitäisi alkaa numerosta 1

      Perus

      Vastaanottajarooli

      Kyllä

      ALLEKIRJOITTAJA

      Vastaanottajarooli

      Perus

      Viesti

      Kyllä

      Tarkista ja täytä tämä dokumentti.

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin

      Perus

    Työnkulun kuvaus

    Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePointin asiakirjakirjastossa olevaan tiedostoon Adobe Acrobat Signin avulla. Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

    1.

    Käynnistin

    SharePoint

    Valittua kohdetta varten

    2.

    Toiminto

    SharePoint

    Hanki kohde

    3.

    Toiminto

    SharePoint

    Hae tiedoston sisältö

    4.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

    5.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    6.

    Toiminto

    Huomautus

    Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    1. Vaihe 1 – käynnistin: Valittua tiedostoa varten

       

      Kentän nimi

      Oletusarvo

      Arvo

      Kommentit

      Sivuston osoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Luettelon nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    2. Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sivuston osoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Perus

      Luettelon nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Valittu kirjaston nimi. Täytetään automaattisesti, kun se luodaan SharePointissa ja se viittaa tiettyyn SharePoint-kirjastoon.

      Perus

      Tunnus

      Kyllä

      Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan

      Luettelon rivin tunnus.

      Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Hae tiedoston sisältö

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sivuston osoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Perus

      Tiedostotunniste

      Kyllä

      Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -käynnistimen tuloksen mukaan

      Tiedoston yksilöllinen tunniste.

      Perus
    4. Vaihe 4 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

      Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

      • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
      • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

       

      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Tiedostonimi

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan

      Ladattavan dokumentin nimi

      Perus

      Tiedoston sisältö

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan

      Ladattavan tiedostovirran nimi

      Perus
    5. Vaihe 5 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Dokumenttitunnus 
      • Sopimuksen nimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä

       

      Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sopimuksen nimi

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

      Sopimuksen nimi.

      Perus

      Dokumenttitunnus

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)

      Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti

      Perus

      Allekirjoitustyyppi

      Kyllä

      Sähköinen allekirjoitus

      Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu

      Perus

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Perus

      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

      Kyllä

      1

      Pitäisi alkaa numerosta 1

      Perus

      Vastaanottajarooli

      Kyllä

      Allekirjoittaja

      Vastaanottajarooli

      Perus

      Viesti

      Kyllä

      Tarkista ja täytä tämä dokumentti.

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin



      Perus
    6. Vaihe 6 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Teksti

      Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat 
      Signilla.

      **Huomautus : <File_Name> täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

      Arvo täytetään mallissa automaattisesti

      Perus

    Työnkulun kuvaus

    Tämän työnkulun avulla voit pyytää allekirjoituksen tietylle kohteelle Adobe Acrobat Signilla. Lataa dokumentti ja käytä valitun kohteen tietoja sopimuksen lähettämiseen. 

    Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

    Edellytykset

    Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin

    Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

    Työnkulun elementit

    Työnkulun rakenneosat

    Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

    1.

    Käynnistin

    SharePoint

    Valittua kohdetta varten

    2.

    Toiminto

    SharePoint

    Hanki kohde

    3.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

    4.

    Toiminto

    Adobe Acrobat Sign

    Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    5.

    Toiminto

    Huomautus

    Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    1. Vaihe 1 – käynnistin: Valittua kohdetta varten

      Kentän nimi

      Oletusarvo

      Arvo

      Kommentit

      Sivuston osoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Luettelon nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Tiedoston sisältö

      NA-kuvaus: Valitse asiakirja

      -NA-

      Syöteparametri tyyppiä TIEDOSTO

      Tiedostonimi

      NA-kuvaus:

      Anna tiedostonimi sekä tiedostopääte

      -NA-

      Syöteparametri tyyppiä TEKSTI

    2. Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sivuston osoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Perus

      Luettelon nimi

      Ei

      Käyttäjän määritettävä

      Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

      Perus

      Tunnus

      Kyllä

      Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan

      Luettelon rivin tunnus.

      Perus
    3. Vaihe 3 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

      Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Tiedostonimi

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan dokumentin nimi Perus

      Tiedoston sisältö

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan tiedostovirran nimi Perus
    4. Vaihe 4 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

      Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Sopimuksen nimi

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. (Tiedostonimi)

      Huomaa: ei Hanki kohde

      Sopimuksen nimi.

      Perus

      Dokumenttitunnus

      Kyllä

      Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.(Document ID)

      Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti

      Perus

      Allekirjoitustyyppi

      Kyllä

      Sähköinen allekirjoitus

      Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu

      Perus

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Ei

      Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

      Vastaanottajan sähköpostiosoite

      Perus

      Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

      Kyllä

      1

      Pitäisi alkaa numerosta 1

      Perus

      Vastaanottajarooli

      Kyllä

      Allekirjoittaja

      Vastaanottajarooli

      Perus

      Viesti

      Kyllä

      Tarkista ja täytä tämä dokumentti.

      Vastaanottajille lähetettävä valinnainen viesti, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin Perus
    5. Vaihe 5 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

      Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

      Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

      • Tiedostonimi

       

      Tämän toiminnon pakolliset kentät:

      Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

      Teksti

      Kyllä

      Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

      **Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

      Arvo täytetään mallissa automaattisesti

      Perus

    Pyydä apua nopeammin ja helpommin

    Oletko uusi käyttäjä?