Käyttöopas Peruuta

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Cloud Foundryn asennusopas

Hae

Päivitetty viimeksi 21. marraskuuta 2024

Adobe Acrobat Sign -integraatiot
Uudet ominaisuudet
Tuotteen versiot ja elinkaari
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Asennusopas
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Käyttöopas
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Käyttöopas
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Asennusopas (vanhentunut)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Asennusopas
2. Julkistustiedot
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Asennusopas
Acrobat Sign for Zapier
Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio

Yleiskatsaus

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Cloud Foundryn asennusopas käsittelee Adobe Signin integrointia SAP SuccessFactorsiin. SAP SuccessFactors on pilvipohjainen inhimillisen pääoman hallintaohjelmisto ja osaamisen hallintapaketti.

Adobe Sign for SuccessFactors -integraatio laajentaa Adobe Sign -toimintoja SuccessFactorsissa SAP BTP Cloud Foundry -ympäristön kautta. Se sisältää Recruiting Management (RCM) -integraation, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää tarjouskirjeitä SuccessFactorsista yhdelle vastaanottajalle. Allekirjoitetut asiakirjat tallennetaan ehdokasprofiiliin, ja allekirjoitus tapahtuu sähköpostitse lähetetyillä ilmoituksilla.

Jos haluat asentaa ja käyttää Adobe Sign for SAP SuccessFactorsia SAP BTP Cloud Foundry -ympäristön kautta, suorita seuraavat vaiheet:

SAP SuccessFactors -järjestelmän rekisteröinti ja määrittäminen
Adobe Signin käyttöönotto SAP SuccessFactors -sovellukseen
SuccessFactorsin valmistelu
Muuta työhakemuksen tilaa (valinnainen)

SAP SuccessFactors -järjestelmän rekisteröinti ja määrittäminen

Jos haluat rekisteröidä ja määrittää SAP SuccessFactors -järjestelmän, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

Sinun on rekisteröitävä SAP SuccessFactors -järjestelmä SAP BTP:n globaalilla tililläsi. Tämä rekisteröinti luo tunnuksen, jota järjestelmän vuokraajan ylläpitäjä käyttää integroinnin määrittämiseen SAP SuccessFactors -järjestelmässä.

Siirry SAP BTP Cockpitissa globaalitilillesi ja valitse sitten System Landscape > Systems.
Valitse Systems-paneelista Register System.
Register System -valintaikkunassa:
1. Anna rekisteröitävän järjestelmän nimi . Suosittelemme, että käytät järjestelmän nimenä ”sap_hcmcloud_core_odata”.
2. Valitse Type-pudotusvalikosta SuccessFactors.
3. Valitse Register
SAP BTP luo integrointitunnuksen, jota laajennetun SAP SuccessFactors -järjestelmän vuokraajan ylläpitäjä käyttää. Vuokraajan ylläpitäjä käyttää kyseisen SAP SuccessFactors -järjestelmän tunnusta, kun hän määrittää SAP SuccessFactors -järjestelmän ja SAP BTP:n globaalitilin välisen integraation.
Kopioi integrointitunnus ja sulje valintaikkuna.

Sinulla on oltava tunnus integroinnin määrittämiseksi laajennetussa SAP SuccessFactors -järjestelmässä. SAP SuccessFactors -järjestelmä näkyy rekisteröityjen järjestelmien luettelossa. Sen tila on Odottaa, koska rekisteröintiprosessia ei ole vielä viimeistelty.
Määritä integraatio SAP SuccessFactors -järjestelmässä seuraavasti:

SAP^® SuccessFactorsin vuoden 2021 alkupuoliskon julkaisua varten:
1. Avaa SAP SuccessFactors Provisioning.
2. Valitse yritysluettelosta SAP SuccessFactors -yrityksesi.
3. Valitse Edit Company Settings -osiosta Extension Management Configuration.
4. Liitä integrointitunnus Integration Token -syöttökenttään ja valitse Add.
Odota integraation valmistumista. Tarkista prosessin tila valitsemalla järjestelmän nimen vierestä Tarkista tila.
SAP® SuccessFactorsin vuoden 2021 jälkipuoliskon ja sitä uudempien versioiden osalta:
1. Siirry SAP SuccessFactors -hallintakeskuksessa kohtaan Extension Center.
  Huomaa: Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia kyseisen SAP SuccessFactors -järjestelmän laajennuskeskukseen, lähetä integrointitunnus käyttäjälle, jolla on kyseiset käyttöoikeudet. Käyttäjä määrittää integraation SAP SuccessFactors -järjestelmässä.
2. Siirry SAP BTP -välilehden laajennukset -kohdassa Add Integration with SAP BTP -sivulle.
3. Liitä integrointitunnus Integration Token -syöttökenttään ja valitse Lisää.
4. Järjestelmä tulee näkyviin monipilviympäristön integrointiluettelossa. Integraation tila näkyy Integraation tila -sarakkeessa. Voit päivittää prosessin tilan valitsemalla Tarkista tila -kuvakkeen. Odota integraation valmistumista.
5. Voit tarkistaa rekisteröintiprosessin tilan SAP BTP Cockpitissa seuraavasti:
  
  Siirry yleiselle tilillesi.
  
  Tarkista Järjestelmät-sivulla, onko SAP-järjestelmän tila muuttunut Rekisteröity-tilaan.
  
  Jos olet jo Järjestelmät-sivulla, päivitä sivu tarkistaaksesi, onko tila muuttunut.

Sinun on määritettävä sen alitilin käyttöoikeudet, jolle Adobe Sign -sovellus on otettu käyttöön. Sinun on myös määritettävä SAP SuccessFactors Extensibility -palveluesiintymän api-access-palvelusuunnitelma järjestelmälle, jonka rekisteröit aiemmassa vaiheessa. Se tehdään näin:

Siirry SAP BTP Cockpitissa yleiselle tilillesi.
Valitse siirtymisalueella Oikeudet > Entiteettien tehtävät.
Valitse Valitse entiteetit -pudotusvalikosta alitili ja valitse sitten Siirry.
Valitse Määritä käyttöoikeudet.
Valitse Lisää palvelusopimuksia ja sitten SAP SuccessFactors Extensibility.
Valitse Käytettävissä olevat palvelusopimukset -kohdasta rekisteröimäsi järjestelmä ja api-access-palvelusopimus. Valitse seuraavaksi Lisää palvelusopimus ja tallenna sitten muutokset.

Jos haluat määrittää SAP BTP:n, Cloud Foundry Runtimen oikeudet, sinun on kirjauduttava SAP BTP Cockpitiin Cloud Foundry -järjestelmänvalvojana. Kun olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana, noudata seuraavia ohjeita Cloud Foundry Runtimen määrittämiseksi:

Valitse yleisessä kokeilutilissäsi Oikeudet > Entiteettitehtävät.
Jos Cloud Foundry Runtimelle ei ole merkintää, valitse Määritä käyttöoikeudet.
Valitse Lisää palvelusopimuksia.
Näyttöön tulevassa valintaikkunassa:
1. Valitse Cloud Foundry Runtime.
2. Valitse Käytettävissä olevat palvelusopimukset -kohdasta Muisti valintaruutu.
3. Valitse Lisää yksi palvelusopimus.
Entiteetin määritykset -sivulla Cloud Foundry Runtime -palvelurivillä valitse + lisätäksesi alitilille vähintään yhden kiintiön.
Napsauta Tallenna.

Sinulla on oltava kohde voidaksesi yhdistää Adobe Sign -sovelluksen SAP SuccessFactors -järjestelmääsi. Kohdepalveluesiintymää tarvitaan SAP SuccessFactors HXM Suiten OData API:n käyttöä varten.

Voit luoda kohdepalvelun esiintymän lite-palvelusuunnitelman avulla seuraavasti:

Siirry Cockpitissa alitilillesi ja valitse Palvelut > Service Marketplace.
Etsi kohdepalvelu Service Marketplace -sivulta.
Valitse Kohde-palveluruudusta Luo ja luo esiintymä noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
Anna Perustiedot-kohdassa seuraavat tiedot:
- Valitse sopimukseksi Lite.
- Valitse Runtime-ympäristö -kentästä Cloud Foundry.
- Valitse Tila-kentästä tila, jossa työskentelet.
- Syötä Esiintymän nimi -kenttään kohde.
Jätä JSON-kenttä tyhjäksi Parametrit-kohdassa.
Tarkista tiedot ja valitse Luo.

Jos haluat yhdistää Adobe Sign -sovelluksen SAP SuccessFactors -järjestelmään, sinun on luotava Yhteyspalvelu -esiintymä käyttämällä lite-palvelusopimusta. Se tehdään näin:

Siirry cockpitissa alitilillesi ja valitse Palvelut > Service Marketplace. Etsi seuraavaksi Service Marketplace -sivulta Yhteyspalvelu.
Valitse Yhteyspalvelu-ruudusta Luo ja luo esiintymä noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
Anna Perustiedot-kohdassa seuraavat tiedot:
1. Valitse Sopimus-kentästä lite.
2. Valitse Runtime-ympäristö -kentästä Cloud Foundry.
3. Valitse Tila-kentästä tila, jossa työskentelet.
4. Syötä kohteen nimi Esiintymän nimi -kenttään.
Jätä JSON-kenttä tyhjäksi kohdassa Parametrit.
Valitse Luo.

Sinun on luotava palveluesiintymä käyttääksesi SAP SuccessFactorsin API-liittymiä. Se tehdään näin:

Siirry Cockpitissa alitilillesi ja valitse Services > Service Marketplace.
Etsi Service Marketplace -sivulla SAP SuccessFactors Extensibility -palvelu.
Valitse SAP SuccessFactors Extensibility -palveluruudusta Create ja luo palveluesiintymä noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
Täytä pakolliset kentät Basic Info -kohdassa seuraavasti:
- Valitse Plan-kohdassa api-access.
- Valitse Runtime Environment -kentästä Cloud Foundry.
- Valitse Space-kentästä tila, jossa työskentelet.
- Valitse Järjestelmän nimi -kentästä rekisteröity SAP SuccessFactors -järjestelmäsi.
- Esiintymän nimi -kentässä arvon on oltava sap_hcmcloud_core_odata.
Parametrit-kohdassa JSON-tiedosto on määritetty valmiiksi. Valitse Seuraava.
Valitse Luo.

Jos haluat määrittää AdobeSign for SAP SuccessFactors -ratkaisun todennuksen, sinun on luotava valtuutus- ja luottamuspalvelujen esiintymä Sovelluksen palvelusopimuksella. Se tehdään näin:

Siirry cockpitissa alitilillesi ja valitse Palvelut > Service Marketplace
Etsi Service Marketplace -sivulla Käyttöoikeus- ja luottamuspalvelujen hallinta.
Valitse Käyttöoikeuksien ja luottamuspalvelujen hallinta -palveluruudusta Luo ja luo palveluesiintymä noudattamalla ohjatun toiminnon ohjeita.
Anna Perustiedot-kohdassa seuraavat tiedot:

Valitse sopimus sovelluksena.

Valitse Runtime-ympäristö -kentästä Cloud Foundry.

Valitse Tila-kentästä tila, jossa työskentelet.

Kirjoita Esiintymän nimi -kenttään xsuaa.
Lataa seuraavat JSON-tiedot kohdasta Parametrit:
```
 {
```
```
 "xsappname": "extension-app",
```
```
 "tenant-mode": "dedicated"
```
```
}
```
Valitse Luo.

Sinun on määritettävä SAP BTP:n ja SAP SuccessFactorsin alitilien välinen kertakirjautuminen, joka sisältää seuraavat kaksi vaihetta:

Luo luottamussuhde SAP SuccessFactorsin ja SAP BTP:n välille
Kirjaa alitilin vahvistuspalvelu SAP SuccessFactorsissa.

Jos haluat luoda luottamussuhteen SAP SuccessFactorsin ja SAP BTP:n välille, suorita seuraavat vaiheet:

Lataa SAML-metatiedot SAP SuccessFactors -järjestelmästä seuraavasti:
1. Siirry kohtaan https://<sap_successfactors_system>/idp/samlmetadata?company=<company_id>&cert=sha2, jossa
  
  <sap_successfactors_system> on SAP SuccessFactors -järjestelmäsi isäntänimi.
  
  <company_id> on SAP SuccessFactors -yrityksesi tunnus.
2. Tallenna pyydettäessä tiedosto paikalliseen tiedostojärjestelmään ja vaihda sen laajennukseksi .xml.
Rekisteröi SAP SuccessFactors -tunnistetietojen toimittaja SAP BTP -sovelluksen cockpitissa seuraavasti:
1. Avaa cockpit ja siirry alitilillesi.
2. Valitse Suojaus > Luottamuksen määritys.
3. Valitse Uusi luottamusmääritys.
Jos haluat lähettää ensimmäisessä vaiheessa ladatut SAML-metatiedot, valitse Lataa ja valitse sitten tallentamasi XML-tiedosto.

Se avaa tiedostosivun, jolla jotkin kentät on täytetty automaattisesti. Anna Nimi-kenttään luottamusmääritykseen kelvollinen nimi.
Tee SAP SuccessFactors -tunnistetietojen toimittajan luottamusmäärityksestä ainoa määritys, joka on käytettävissä käyttäjän kirjautumiseen. Jos haluat tehdä kaikki muut määritykset käyttämättömiksi, suorita seuraavat vaiheet:
1. Avaa jokaista luottamusmääritystä varten muokkaustila ja poista Käytettävissä käyttäjän kirjautumiseen -valintaruudun valinta.
2. Valitse Tallenna.

Jos haluat rekisteröidä alitilin vahvistuspalvelun SAP SuccessFactorsissa, suorita seuraavat vaiheet:

Lataa palveluntarjoajan SAML-metatietotiedosto SAP BTP -cockpitista seuraavasti:
1. Siirry alitilillesi ja valitse Suojaus > Luottamussuhteen määritys.
2. Valitse SAML-metatiedot ladataksesi XML-tiedoston, joka sisältää SAML 2.0 -metatiedot (palveluntarjoaja SAP BTP:llä).
3. Avaa XML-tiedosto tekstieditorissa ja huomioi seuraavat arvot:
  
  AssertionConsumerService-elementin Location-määritteen arvo XML-tiedoston HTTP-POST-sidoksen kanssa.
  
  SingleLogoutService-elementin Location-määritteen arvo XML-tiedoston HTTP-POST-sidoksen kanssa.
  
  XML-tiedoston EntityDescriptor-elementin EntityID-määritteen arvo.
Siirry SAP SuccessFactorsin valmistelussa yrityksesi kohdalle ja valitse Palveluntarjoajan asetukset -kohdassa Valtuutetun SP-vahvistuspalvelun asetukset.
Valitse Add another Service Provider ACS ja täytä seuraavat kentät:
- Assertion Consumer Service – Anna vahvistuksen kuluttajapalvelun URL-osoite, joka on vaiheessa 1 muistiin merkitsemäsi AssertionConsumerService-elementin Location-määritteen arvo HTTP-POST-sidoksen kanssa.
- Kirjaudu URL-osoitteeseen - Anna uloskirjautumisen URL-osoitteen arvo, joka on vaiheessa 1 muistiin merkitsemäsi SingleLogoutService-elementin Location-määritteen arvo HTTP-POST- sidoksen kanssa.
- Yleisön URL-osoite – Anna yleisön URL-osoite, joka on EntityDescriptor-elementin EntityID-määritteen arvo, jonka merkitsit muistiin vaiheessa 1.
- Sovelluksen nimi - Valitse avattavasta valikosta SAP Business Technology Platform.

Siirry alitilillesi ja valitse Destinations.
Muokkaa sap_hcmcloud_core_odata-kohdetta, valitse Erityinen ja valitse sitten Tallenna. Vaikka se näyttää olevan Dedicated, valitse Dedicated ja Tallenna.

Jos haluat lähettää allekirjoitetun asiakirjan takaisin SAP SuccessFactors -tilille, sinun on luotava tekninen kohde: sap_hcmcloud_core_tech. Se tehdään näin:

Siirry alitilillesi ja valitse Destinations.
Luo uusi kohde ja täytä vaaditut tiedot seuraavasti:
- Nimi: sap_hcmcloud_core_tech
- Tyyppi: HTTP
- Kohde: sap_hcmcloud_core_tech
- URL: <same URL endpoint copied from sap_hcmcloud_core_odata destination>
- Välityspalvelimen tyyppi: Internet
- Todennus: BasicAuthentication
- Käyttäjä:<API-käyttäjä@yritys>
- Salasana: <API-käyttäjän salasana>
Napsauta Tallenna.

Jotta SAP SuccessFactorsista voidaan lähettää sopimuksia käyttäjän puolesta, Adobe Sign for SAP SuccessFactors -laajennus edellyttää kyseisen käyttäjän Adoben kirjautumistietoja. Kirjautuneen käyttäjän tunnistetiedot tallennetaan oletusarvoisesti sovelluksen muistiin. Joka kerta, kun BTP-sovellus käynnistetään uudelleen, Adoben tunnistetiedot on päivitettävä kirjautumalla uudelleen Adobeen erityisen SAP SuccessFactors-ruudun kautta.

Jotta käyttäjien ei tarvitsisi kirjautua sisään joka kerta, voit määrittää Adobe Sign -laajennuksen sisältämään käyttäjän tunnistetiedot HANA-tietokannassa. Se tehdään näin:

Varmista, että HANA-tietokanta on käytettävissä BTP-alitilillä, jossa sovellus on otettu käyttöön.
Siirry cockpitissa alitilillesi ja valitse Palvelut > Service Marketplace.
Etsi Service Marketplace -sivulta SAP HANA -mallit ja HDI-säilöt -palvelu.
Valitse SAP HANA -mallit ja HDI-säilöt -palveluruudusta Luoja luo palveluesiintymä noudattamalla ohjatun toiminnan ohjeita.
Perustiedot-sivulla:
1. Valitse Palvelu-kentästä SAP HANA -mallit ja HDI-säilöt -palvelu.
2. Valitse Plan-kohdasta schema.
3. Kirjoita Instance Name -kenttään hana_adobe.
4. Valitse Seuraava.
Parameters-sivulla:
1. Lisää ”määrittele parametrit JSON-muodossa” -kenttään seuraavat JSON-parametrit:
  {
  "schema":"hana_adobe"
  }
2. Valitse Next.
3. Valitse seuraavalla sivulla Luo.
Varmista olemassa olevan tietokantamallin ”HANA_ADOBE” osalta, että taulu ”ADOBEADMIN” sisältää kaikki sarakkeet alla olevan kuvan mukaisesti. Muussa tapauksessa sinun on luotava puuttuvat sarakkeet manuaalisesti ADOBEADMIN-tauluun.

ALTER TABLE HANA_ADOBE.ADOBEADMIN ADD(OAUTH_STATE VARCHAR(150), OAUTH_STATE_DATE VARCHAR(150));

Kun palveluesiintymä on luotu, se linkittää automaattisesti HANA-tietokantaan.

Adobe Sign for SuccessFactors -sovelluksen käyttöönotto

Kun olet määrittänyt Adobe Sign for SAP SuccessFactors -sovelluksen valmiiksi, sinun on otettava Adobe Sign -sovellus käyttöön. Suorita sovelluksen käyttöönotto seuraavasti:

Valmistele käyttöönottotiedosto manifest.yml seuraavasti:
1. Lataa käyttöönottoarkisto ja pura sisältö paikalliseen kansioon.
2. Voit muokata manifest.yml-tiedostoa minkä tahansa muokkausohjelman avulla ja korvata kohdan <company> yrityksen nimellä ja kohdan <api> Cockpitissa olevalla API-tiedolla.
  Katso alla olevia esimerkkitietoja:
  <company> = 10384
  <api> = eu10.hana.ondemand.com
  applications = # AdobeSign application
  name = AdobeSign--10384
  memory = 1024M
  timeout = 300
  routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
3. Varmista ,että seuraavia palveluita käytetään #AdobeSign -sovelluksessa:
  applications: # AdobeSign application
  services:
  - sap_hcmcloud_core_odata
  - xsuaa
  - destination
  - connectivity
  Huomaa: Jos HANA-tietokanta on luotu käyttäjän tunnistetietojen säilytystä varten, poista kommenttimerkki ”hana_adobe” -palvelun kohdalta manifest.yml-tiedostossa.
  
  #Application Router -kohdassa käytetään vain xsuaa:
  # Application Router
  services:
  - xsuaa
4. Tallenna manifest.yml-tiedosto samaan kansioon. Sitä käytetään myöhemmin käyttöönotossa.
Lataa ja asenna Cloud Foundry -komentorivikäyttöliittymä seuraavasti:
1. Siirry SAP-kehitystyökaluihin.
2. Lataa SAP BTP -komentorivikäyttöliittymä (btp CLI) -kohdassa käyttöjärjestelmääsi tarkoitettu BTP-komentorivikäyttöliittymätiedosto.
Avaa CF-konsoli ja muodosta yhteys BTP-tiliin seuraavasti:
1. Suorita cf api <api name>, , jonka <api name> löytyy Cockpitista.
2. Suorita cf login alitilin todennusta varten.
Suorita cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> ottaaksesi sovelluksen käyttöön.

Kun käyttöönotto on suoritettu, tarkista Cockpitista, että seuraavat kaksi sovellusta ovat käynnissä:

Adobe Sign -sovelluksen päätepiste. Käytetään SAP SuccessFactors -ruudun ja -mallien määrittämiseen.
Adobe Sign -sovelluksen reititinpäätepiste. Käytetään SAP SuccessFactors -mallin painikkeen noutamiseen.

SuccessFactorsin valmistelu

Kun olet määrittänyt ja ottanut käyttöön Adobe Sign for SAP SuccessFactors -palvelun, sinun on valmisteltava SuccessFactors, jotta voit:

Lisätä uuden kentän allekirjoitettua tarjouskirjettä varten
Lisätä uuden painikkeen tarjouskirjeen tallentamista varten
Muokata tarjouskirjeen mallia
Lisätä SuccessFactors Admin -ruudun
Vahvistaa Recruiting-käyttäjän ja API-käyttäjän OData-käyttöoikeusjoukon, joka on määritetty SAP Basic -todennuskohteessa.

Lisätä kentän allekirjoitettujen tarjouskirjeiden varastoimista varten

Jos haluat lisätä uuden kentän Rekrytointi-sivulle (Työhakemus-sivulle) tallentaaksesi allekirjoitetun tarjouskirjeen, suorita seuraavat vaiheet:

Avaa valmistelusovellus ja lataa Rekrytointilupa- ja -hakemusmalli.
Jos haluat näyttää uuden kentän lomakkeella, lisää uusi kenttämääritys Rekrytointilupa- ja -hakemusmalliin.

<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>

</field-definition>
Lisää kenttäkäyttöoikeudet yksivaiheisen tai usean vaiheen käyttöönottomenetelmän perusteella.
Alla on esimerkki yksivaiheisen käyttöönoton käyttöoikeuksista.
Lataa mallit valmisteluun ja vahvista muutokset.
Vaiheen teksti

Lisää painike tarjouskirjeiden tallennusta varten

Jos haluat lisätä painikkeen tarjouskirjeiden tallentamiseksi Rekrytointi-sivulle, suorita seuraavat vaiheet:

Avaa valmistelusovellus ja vie kielipaketti.

Katso esimerkki lähdetiedostosta valmistelusta.
Valitse kieli ja valitse sitten Lataa oletusmerkinnät.

Se lataa CSV-tiedoston, jota on säädettävä, kuten alla on esitetty.
Tuo päivitetty kielipaketti (.csv) valmisteluun.

Katso esimerkki kielipaketin tiedostosta, joka lähetetään valmisteluun.

Luo kenttä tarjouskirjeelle ehdokasprofiilissa

Muokkaa ”ehdokasprofiilimallin” XML-tiedostoa lisäämällä seuraavat rivit:

Kentän määritelmä:

<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

<field-label lang="fi_FI" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-label lang="fi_FI" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

<field-description lang="fi_FI"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

<field-description lang="fi_FI"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

</field-definition>

Kentän käyttöoikeudet:

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

(...)
Määritä raportoitava mukautettu kenttä seuraavilla tavoilla:
1. Siirry kohtaan Valmistelu Määritä raportoitavat mukautetut kentät.
2. Syötä XML-tiedostoon määritetyt mukautetut kentät.
3. Valitse Tallenna laajennettu kentän vastaavuusmääritys.
4. Valitse Synkronoi olemassa olevat tiedot.
Jos olet lisännyt tai muuttanut mukautettuja ehdokasraportointikenttiä, tämä vaihtoehto päivittää kaikki raportoitavat tiedot.

Tarjouskirjeen mallin muokkaaminen

Tarjouskirjeen mallin muokkaaminen:

Kirjaudu SAP SuccessFactorsiin järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.
Siirry kohtaan Järjestelmänvalvojan hallintakeskus > Recruiting.
Valitse Hallitse tarjouskirjeiden malleja.
Valitse avautuvalta sivulta soveltuva tarjouskirjeen malli ja valitse sitten Muokkaa.
Lisää uusi kuva valitsemalla yläpalkista Kuvakuvake.
Määritä Kuvan ominaisuudet valitsemalla Kuvatiedot -välilehti ja antamalla seuraavat tiedot:
- Aseta Laajuus-arvoksi 100 %
- Aseta Korkeus-arvoksi 117
- Määritä URL-osoite tilikohtaiseksi kuvan URL-osoitteeksi
Siirry adobesign-verkkosovellukseen, joka suoritetaan palveluntarjoajan alitilillä SCP:ssä.

Kopioi sovelluksen URL-osoite.
Esimerkki-URL: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

Voit luoda Kuvan URL-osoitteen seuraavasti:

a. Liitä sovelluksen URL-osoite URL-kenttään (tai muistioon).

b. Lisää tämä sovelluksen URL-osoitteeseen: /Images/Recruiting - Offer Letter.png

Esimerkki: https://adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/Images/Recruiting - Offer Letter.png
Valitse Linkki-välilehti ja syötä tilikohtainen linkki-URL-osoite URL-kenttään. Aseta seuraavaksi Kohde-pudotusvalikon arvoksi Sama ikkuna (_self).
Siirry adobesign-reititinsovellukseen, joka toimii palveluntarjoajan alitilillä SCP:ssä.

Kopioi reititinsovelluksen URL-osoite.

Esimerkki-URL-osoite: https://adobesignWeb10384.cfapps.us10-001.hana.ondemand.com

3. Linkin URL-osoitteen luominen:

Liitä reititinsovelluksen URL-osoite URL-kenttään (tai muistioon, jos haluat)

Lisää tämä reititinsovelluksen URL-osoitteen perään: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Esimerkki: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

Lisää SuccessFactors-hallinnoijan ruutu

Adobe Sign -hallinnoijan ruudun lisääminen SAP SuccessFactorsiin:

Kirjaudu SAP SuccessFactorsiin hallinnoijan tunnistetiedoilla.
Valitse Manage Home Page > Add Custom Tile.
Aseta avautuvassa valintaikkunassa ruudun ominaisuudet seuraavasti:
- General:
  
  Tile Name: AdobeSign
  
  Description: vapaamuotoinen teksti
- Tile:
  
  Type: Static
  
  Tile: Adobe Sign
  
  Icon: sap-icon://account (Voit halutessasi valita minkä tahansa muun sopivan kuvakkeen.)
- Navigation:
  
  Target: URL
  
  Open Link in a new Window/Tab – valittuna.
  
  URL: Lisää Java-sovelluksen URL-linkki, joka on luotu SAP BTP -sovelluksen reitittimestä seuraavassa muodossa:
  https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
  
  Esimerkki-URL-osoite: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Assignments:
  
  Sinun on määritettävä osiot esiintymästäsi RBP-mallissa määritettyihin asiaankuuluviin käyttäjäryhmiin.

Vahvista rekrytoivan käyttäjän ja API-käyttäjän OData-käyttöoikeusjoukko, joka on määritetty SAP Basic -todennuskohteessa

Varmista, että seuraavat OData Recruiting -oikeudet on määritetty rekrytoivalle käyttäjälle ja API-käyttäjälle, jotka on määritetty SAP Basic Authentication -kohteessa. Jos niitä ei ole annettu, anna seuraavat OData Recruiting -käyttöoikeudet.

Yhdistä Acrobat Signiin

Kun hallinnoijan ruutu on määritetty, Adobe Acrobat Sign -ryhmän tai -tilin hallinnoijien on yhdistettävä SAP SuccessFactors Adobe Acrobat Signiin seuraavasti:

Kirjaudu SAP SuccessFactors -esiintymään.
Siirry kohtaan Aloitus ja valitse sitten Adobe Sign -ruutu.
Anna avautuvalla kirjautumissivulla tilin hallinnoijan sähköpostiosoite ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
Valitse näkyviin tulevasta käyttöoikeusvalintaikkunasta Salli pääsy, mikä myöntää käyttöoikeudet ja muodostaa yhteyden.

Kun yhteys on muodostettu, näyttöön tulee vahvistusviesti.

Muuta työhakemuksen tilaa (valinnainen)

Voit lisätä uuden tilan, ”Tarjous hyväksytty”, työhakemusprosessiin seuraavasti:

Siirry kohtaan Ehdokkaan tilan määrittämisen valmistelu > Muokkaa perustaa.
Näyttöön tulevassa valintaikkunassa:
- Aseta Tyypiksi Käsitellään.
- Anna Tilanimeksi Tarjous hyväksytty.
Uusi tila voidaan sitten lisätä mihin tahansa esiintymän käytettävissä oleviin tilajoukkoihin.
Siirry kohtaan Valmistelu > Hakijan tilan määritys > Lisää uusi.

Äskettäin luodun tilajoukon järjestelmätilat täytetään, ja voit lisätä muita tiloja perusarvosta käsittelyjonoon.
Jos haluat käyttää tilaa rekrytointiprosessissasi, siirry kohtaan Muokkaa hakijatilan määritystä ja muokkaa Tilajoukkoa, joka on merkitty oletusarvoiseksi.
Valitse Lisää uusi , valitse valintaluettelosta Tarjous hyväksytty -tila ja määritä kaikki tarvittavat vaihtoehdot.

Vianetsintä

Alla on muutamia yleisiä ongelmia, joita voi ilmetä Acrobat Sign for SAP SuccessFactors -sovellusta määritettäessä tai käytettäessä:

1. ”Sinun on oltava Adobe Signin maksullinen tilaaja käyttääksesi tätä SuccessFactors-integraatiota” -yhteysvirhe Adobe Signin järjestelmänvalvojan ruudun napsautuksen yhteydessä.

Tämä ongelma ilmenee käyttäjille, joilla ei ole tilin/ryhmän järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia Adobe Signissa. Varmista, että käyttäjä, jota käytetään Adobe Signin ja SAP SuccessFactorsin välisen yhteyden muodostamiseen Adobe Signin järjestelmänvalvojaruudun kautta, on Adobe Signin tilin/ryhmän järjestelmänvalvoja.

Adobe Sign -ongelmanratkaisukäyttöliittymä

2. ”Virhe: Yhdistä AdobeSigniin!” napsautettaessa ”Lähetä Adobe Signilla” tarjouskirjeessä

Tämä virhe ilmenee, kun SuccessFactorsin ja Adobe Signin välistä yhteyttä ei ole muodostettu. Kirjaudu Adobe Sign -järjestelmänvalvojan ruutuun Adobe Sign -tilin/-ryhmän järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla, jotta voit luoda yhteyden Adobe Signiin ennen tarjouskirjeen lähettämistä ehdokkaalle.

3. Redirect_urilla on virheellinen verkkotunnus -virhe, kun Adobe Signin järjestelmänvalvojaruutua napsautetaan.

Jos kohtaat yllä olevan ongelman, suorita alla mainitut vaiheet sen ratkaisemiseksi

Siirry cockpitissa alitilillesi ja valitse Palvelut > Esiintymät ja tilaukset.
Valitse kohdasta Esiintymät kolme pistettä sisältävä kuvake, valitse Käyttöoikeuksien ja luottamuspalvelujen hallinta ja valitse Päivitä.
Lataa Parametrit-osiosta seuraava JSON, jossa sinun on korvattava ”router-App-url” SAP BTP -sovellusreitittäjästä luodulla Java-sovellukselle ominaisella linkillä.

Jos esimerkiksi reitittäjän sovellus-URL-osoite on tämä:

https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

Seuraavassa JSONissa olevan ”redirect-uris”-avainarvoparin pitäisi olla:

"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON template:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
}
Valitse Päivitä esiintymä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?