- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Uudet ominaisuudet
- Tuotteen versiot ja elinkaari
- Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate v5.1.0
Useisiin ryhmiin kuuluvien käyttäjien tuki
Olemme lisänneet useisiin ryhmiin kuuluvien käyttäjien tuen Adobe Acrobat Sign -yhdistimeen. Voit nyt käyttää uutta avattavaa Ryhmän nimi/tunnus -valikkoa ja valita ryhmän kontekstin makron/käynnistimen suorittamista varten.
Ota selvää, miten voit lähettää sopimuksia useisiin ryhmiin kuuluville käyttäjille.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate v5.0.1
Uuden toiminnon tuki
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Automate sisältää nyt seuraavan uuden toiminnon:
- Hanki sopimuksen valvontalokin PDF-tiedosto – Tämän toiminnon avulla voidaan hakea PDF-tiedostovirta sopimuksen valvontalokista. Varmista vain, että tiedostonimessä on .pdf-tiedostopääte.
Adobe Acrobat Signin eristysympäristön tuki
Adobe Acrobat Sign Sandbox -yhdistimen tuen ansiosta järjestelmänvalvojat voivat nyt testata uusia ominaisuuksia ja kokoonpanoja Adobe Acrobat Sign Sandbox -ympäristössä.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate v5.0.0
Verkkolomakkeiden automatisoinnin tuki
Voit nyt automatisoida verkkolomakeprosessit Acrobat Sign -yhdistimen uudella käynnistimellä, jonka nimi on ”Verkkolomakkeen sopimustapahtuman ilmetessä”, ja uudella toiminnolla, jonka nimi on ”Hae kaikkien verkkolomakkeiden luettelo”.
Tämä parannus on suunniteltu yksinkertaistamaan verkkolomakkeen työnkulkuja ja vähentämään manuaalista työtä.
Lisätietoja on kohdissa Adobe Acrobat Sign -käynnistimet ja Adobe Acrobat Sign -toiminnot.
Uusi verkkolomakkeen käynnistin ja toiminto ovat käytettävissä vain kaupallisessa Adobe Acrobat Sign -yhdistimessä. Näitä toimintoja ei tällä hetkellä tueta Government-yhdistimessä.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate v4.2.1
Acrobat Sign Government -yhdistimen tuki
Nykyinen versio tukee Adobe Acrobat Sign Government -yhdistintä, joka on käytettävissä vain Microsoft GCC -alueilla. Government-yhdistimessä on samat toiminnot kuin Acrobat Signin kaupallisessa yhdistimessä, mutta se sallii vain käyttäjätason yhteydet.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automate v4.2
Uuden toiminnon tuki
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Power Automate sisältää nyt seuraavan uuden toiminnon:
- Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa – Hakee sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin JSON-muodossa syötetyt tiedot.
Adobe Signin nimi on nyt Adobe Acrobat Sign.
Power Automate-, Power Apps- ja Logic Apps -virrat voidaan jakaa luodun yhteyden kanssa lisäämällä virran uusia omistajia tai vain käytön aikaisella jakamisella (joko yhteyden jakamalla tai ilman).
Lue lisätietoja käyttöoppaasta.
Aiemmat julkaisuversiot
Adobe Sign For Power Automate -yhdistintä on parannettu sallimaan kolme yhteystyyppiä:
- Adobe Signin käyttäjä
- Adobe Sign -ryhmän hallinnoija
- Adobe Sign -tilin hallinnoija
Toimintoja voidaan suorittaa muiden käyttäjien nimissä yhteyden omistajan tililtä (tai ryhmästä), kun yhteyden omistaja on Adobe Sign -järjestelmänvalvoja (ryhmä- tai tilitasolla).
Parannukset
Seuraavien toimintojen ryhmäsyötteisiin (vastaanottajat, asiakirjat ja lomakekentät) oli lisätty tuki:
- Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo kirjastomalli ladatusta dokumentista
- Luo sopimus dokumentin URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo kirjastomalli dokumentin URL-osoitteesta
- Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi
Tehtävät
Useita toimintoja on päivitetty REST v6 API:lle:
- Luo kirjastomalli dokumentin URL-osoitteesta
- Luo kirjastomalli ladatusta dokumentista
- Luo sopimus dokumentin URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Hae kaikkien sopimusten luettelo
- Hae kaikkien kirjastomallien luettelo
- Hae sopimuksen lomakekenttätiedot
- Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
Allekirjoituksen jälkeiset uudelleenohjaukset
Parametri allekirjoituksen jälkeiselle uudelleenohjaukselle on lisätty kolmeen luonti- ja lähetystoimintoon:
- Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus dokumentin URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi
Adobe Sign for Power Automate 3.0 tuo käyttöön uudet REST v6 -toiminnot, jotka on suunniteltu korvaamaan samannimiset nykyiset toiminnot.
Vanhat toiminnot piilotetaan, ja ne poistetaan käytöstä tammikuuhun 2021 mennessä.
Käytöstä poistettavat toiminnot ovat seuraavat:
- Luo kirjastomalli dokumentin URL-osoitteesta (Vanha)
- Luo kirjastomalli ladatusta dokumentista (Vanha)
- Luo sopimus dokumentin URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi (Vanha)
- Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi (Vanha)
- Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi (Vanha)
- Hae kaikkien sopimusten luettelo (Vanha)
- Hae kaikkien kirjastomallien luettelo (Vanha)
- Hae sopimuksen lomakekenttätiedot (Vanha)
- Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus (Vanha)
Microsoft® GovCloud (GCC) -tuki
v2.1.1 tarjoaa jatkossa tukea asiakkaille, jotka ovat Microsoft® Government Community Cloudissa (GCC).
Toiminnallisuus on käytännössä sama muutamilla Microsoftin mainitsemilla alustarajoituksilla®.
- Tämä versio ei tue GCC High- ja GCC DoD -ympäristöjä.
Parannukset
Vastataksemme asiakkaiden toiveisiin koskien monimutkaisia työnkulkuja ja hyväksymisprosesseja korotamme vastaanottajien enimmäismäärää, lomakekenttiä ja tiedostoja Adobe Sign -toimintoja varten:
- Vastaanottajien määrä kasvaa 7:stä 25:een
- Lomakekenttien määrä kasvaa 10:stä 50:een
- Tiedostojen määrä kasvaa 8:sta 10:een
Tehtävät
Tämän julkaisun myötä esittelemme kaksi uutta toimintoa:
- Hae allekirjoituksen URL-osoite – Hakee sopimuksen nykyisten vastaanottajien sähköisen allekirjoitussivun URL-osoitteen
- Hae sopimuksen lomakekenttätiedot – Noutaa sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin syötetyt tiedot
Uudet mallit
Tarjoamme molemmille tässä julkaisussa käyttöön otetuille uusille toiminnoille esimerkkityönkulkuja (mallipohjia):
- Allekirjoituksen sieppaaminen PowerAppsissa (Toiminto: Nouda allekirjoituksen URL-osoite)
- Hae lomaketiedot täytetystä sopimuksesta (Toiminto: Hae sopimuksen lomakekenttien tiedot)
Käynnistimet
Adobe Sign for Microsoft® Power Automate ver 2.0:aan tulee uutena ominaisuutena Adobe Sign -käynnistimet!
Integraatioon on lisätty viisi Adobe Sign -pohjaista käynnistintä:
- Kun luodaan uusi sopimus
- Kun osallistujalle lähetetään sopimus
- Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu
- Kun sopimuksen tila muuttuu
- Kun tapahtuma ilmenee
Esittelyssä Adobe Sign for Microsoft® Power Automate
Microsoft® Power Automate on työkalu, joka yhdistää eri sovellukset ja palvelut koordinoiduiksi monivaiheisiksi työnkuluiksi, jotta toistuvat tehtävät voidaan automatisoida ilman monimutkaista ohjelmointirajapinnan koodausta.
Kaikkien työnkulkujen taustalla on kolme Power Automate -konseptia. Ensimmäinen niistä on se, että kaikki palvelut voivat näyttää ohjelmointirajapintansa palvelun yhdistimen kautta. Yhdistimillä voi olla käynnistimiä, jotka käynnistävät työnkulkuja. Yhdistimillä on oltava toimintoja, jotka ohjaavat, mitä työnkulussa tapahtuu. Toimintojen välillä on yleisiä loogisia yhdistimiä, jotka hallitsevat työnkulkuja aikaisempien toimintojen luomien parametrien perusteella.
Adobe Sign on tämän ekosysteemin luonnollinen osapuoli, sillä allekirjoitusprosessien luonne käsittää yleensä sopimuksen valmistelun ja tarkistuksen ennen allekirjoittamista sekä ilmoituksen ja dokumentin arkistoinnin sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Power Automate luo ympäristön, jossa tuetut palvelut voidaan yhdistää toisiinsa. Adobe Sign -yhdistimen käyttötapauksiin kuuluvat muun muassa
- allekirjoitusprosessin käynnistäminen palvelun käynnistimen toimesta
- Sign-prosessin tilan tarkistaminen
- Dokumenttien siirtäminen Sign-palvelusta muihin säilöihin.
Tehtävät
Adobe Sign -integraatiossa on kaksitoista toimintoa. Nämä toiminnot voidaan yhdistää mihin tahansa asiaankuuluvaan käynnistimeen tai lisätä muihin työnkulkuihin osana laajempaa prosessia:
- Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
- Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo kirjastomalli ladatusta dokumentista
- Luo sopimus dokumentin URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo kirjastomalli dokumentin URL-osoitteesta
- Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi
- Hae luettelo kaikista sopimuksista
- Hae kaikkien kirjastomallien luettelo
- Hae sopimuksen tila
- Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo
- Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio
- Hae sopimuksen dokumentti
Mallit
Adobe Sign toimittaa tämän ensimmäisen version mukana 11 mallia, joissa on runsaasti esimerkkejä työnkuluista, jotka voidaan tehdä edellä kuvattujen toimintojen avulla:
- Hanki Creative Cloudissa allekirjoituksia uuteen resurssiin
- Hanki allekirjoituksia Boxissa olevaan uuteen tiedostoon
- Hanki allekirjoituksia Dropboxissa olevaan uuteen tiedostoon
- Hanki allekirjoituksia OneDrivessa olevaan uuteen tiedostoon
- Hanki allekirjoituksia OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon
- Hanki hyväksyntä OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon
- Hanki allekirjoituksia SharePointissa olevaan uuteen tiedostoon
- Hanki allekirjoituksia uuteen SharePoint-kohteeseen Adobe Sign -kirjaston avulla
- Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePoint-kohteeseen Adobe Sign -kirjaston avulla
- Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePointissa olevaan tiedostoon
- Hanki allekirjoituksia tiettyä SharePoint-kohdetta varten
