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Administration d’Adobe Acrobat Sign via le portail Adobe Admin Console

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Admin Console
  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Présentation du portail Admin Console
      6. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
      3. Déploiement d’Adobe Acrobat 
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Déploiement à domicile
      2. Assistant d’intégration pour l’enseignement primaire et supérieur
      3. Configuration simple
      4. Synchronisation des utilisateurs
      5. Roster Sync pour l’enseignement primaire et supérieure (États-Unis)
      6. Concepts clés en matière d’attribution de licences
      7. Options de déploiement
      8. Conseils rapides
      9. Approbation des applications Adobe dans la console d’administration Google
      10. Activation d’Adobe Express dans Google Classroom
      11. Intégration à Canvas LMS
      12. Intégration à Blackboard Learn
      13. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      14. Ajouter des utilisateurs via Roster Sync
      15. Questions fréquentes sur Kivuto
      16. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Types d’identités | Présentation
    2. Configuration d’identité | Présentation
    3. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
    4. Configuration et synchronisation de la fédération Azure AD
      1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
      2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
      3. Synchronisation des rôles pour le secteur de l’éducation
      4. FAQ sur Azure Connector
    5. Configuration et synchronisation de la fédération Google
      1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
      2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
      3. FAQ sur la fédération Google
    6. Configuration de l’organisation avec Microsoft ADFS
    7. Mettre en place une organisation pour les portails de district et LMS
    8. Configuration de l’organisation avec d’autres fournisseurs d’identité
      1. Création du répertoire
      2. Vérification de la propriété d’un domaine
      3. Ajout de domaines aux répertoires
    9. Questions fréquentes et dépannage des erreurs liées à l’authentification unique
      1. Questions fréquentes sur l’authentification unique
      2. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
      3. Questions fréquentes sur le secteur de l’éducation
    10. Configuration de Frame.io pour les entreprises
      1. Adobe Admin Console pour les utilisateurs Frame.io Enterprise
      2. Gérer les rôles de compte Frame.io
      3. Automatisez votre configuration en adoptant Frame.io pour la prise en charge serveur à serveur
  4. Gestion de la configuration de votre organisation
    1. Gestion des domaines et répertoires existants
    2. Activation de la création automatique de compte
    3. Application de stratégies de domaine pour l’authentification restreinte
    4. Configuration d’une organisation via l’approbation de répertoires
    5. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification 
    6. Paramètres des ressources
    7. Paramètres d’authentification
    8. Contrôle d'accès basé sur IP
    9. Confidentialité et contacts de sécurité
    10. Paramètres de la console
    11. Gestion du chiffrement  
  5. Gestion des utilisateurs
    1. Présentation
    2. Gérer les rôles d’administration
    3. Gérer les rôles d’utilisation
    4. Gérer les rôles de compte Frame.io
    5. Stratégies de gestion des utilisateurs
      1. Gestion individuelle des utilisateurs   
      2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
      3. Outil User Sync (UST)
      4. Synchronisation avec Microsoft Azure
      5. Synchronisation avec la fédération Google
    6. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    7. Gestion de votre équipe dans l’application Bureau Creative Cloud
    8. Ajouter des utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants
    9. Changement du type d’identité d’un utilisateur
    10. Gestion des groupes d’utilisateurs
    11. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
    12. Gérer la liste d’exceptions pour l’application des domaines
    13. Gestion des développeurs
    14. Migration d’utilisateurs existants vers Admin Console
    15. Migration de la gestion d’utilisateurs et d'utilisatrices vers le portail Admin Console
    16. Migrer la gestion des utilisateurs et des utilisatrices Frame.io vers Admin Console
  6. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Achat de produits et de licences
      3. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      4. Gestion des règles d’affectation automatique
      5. Autorisation donnée aux utilisateurs d’entraîner des modèles personnalisés Firefly
      6. Examen des demandes de produits
      7. Gestion des politiques de libre-service
      8. Gestion des intégrations d’application
      9. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      10. Activation/désactivation de services pour un profil de produit
      11. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
      12. Services facultatifs
    2. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Gestion des profils
      6. Licensing Toolkit
      7. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  7. Prise en main du portail Admin Console
    1. Adoption de l’administration générale
    2. Sélection de l’organisation
    3. Gestion de la hiérarchie des organisations
    4. Gestion des profils de produit
    5. Gestion des administrateurs
    6. Gestion des groupes d’utilisateurs
    7. Créer des rapports d’attribution de licences
    8. Mise à jour des stratégies d’organisation
    9. Gestion des modèles de stratégie
    10. Attribution de produits à vos organisations enfants
    11. Exécution de tâches en attente
    12. Télécharger des journaux d’audit et des rapports d’exportation
    13. Exportation ou importation d’une structure organisationnelle
  8. Gestion des ressources et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Gestion de projets
    3. Migration des ressources
      1. Migration automatisée des ressources
      2. FAQ sur la migration automatisée des ressources  
      3. Gestion des ressources transférées
    4. Récupération des ressources d’un utilisateur
    5. Migration des ressources des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Guide d'administration du Transfert de fichiers des étudiantes et étudiants
      2. Questions fréquentes sur le Transfert de fichiers des étudiantes et étudiants
  9. Gestion des services
    1. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    2. Polices personnalisées
    3. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration d’Adobe Experience Manager Assets
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des ressources
      6. Asset Link pour Adobe XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configuration d’Adobe Acrobat Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Adobe Acrobat Sign - Administrateur des fonctionnalités d’équipe
      3. Gestion d’Adobe Acrobat Sign sur le portail Admin Console
  10. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Gestion des packs prégénérés
        1. Gestion des modèles Adobe
        2. Gestion des packs mono-applicatifs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packages Adobe à l’aide de Microsoft Intune
      3. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      4. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      5. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      6. Désinstallation de produits Creative Cloud
      7. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notes de mise à jour
      2. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
  11. Gestion de votre compte Équipe
    1. Gestion des contrats et accords de votre organisation
    2. Abonnement gratuit pour les membres de l’équipe
    3. Mise à jour des détails de paiement
    4. Gestion des factures
    5. Modification du titulaire du contrat
    6. Modification de votre formule
    7. Changement de revendeur
    8. Résiliation de votre formule
    9. Conformité des demandes d’achat
  12. Renouvellements
    1. Abonnement Équipe : renouvellements
    2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
  13. Gestion des contrats
    1. Étapes d’expiration automatisées pour les contrats ETLA
    2. Changement de type de contrat sur un portail Adobe Admin Console existant
    3. Gestion des essais et les offres spéciales d'entreprise
    4. Abonnement gratuit pour les membres de l’équipe
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
    6. Frame.io et formules Creative Cloud abonnement Équipe ou Entreprise
    7. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    8. Aide de VIP Select
  14. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’affectation
    3. Journaux de contenu
  15. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

S’applique aux abonnements Entreprise et Équipe.

Si vous avez acheté des formules autonomes ou groupées comprenant les solutions Adobe Acrobat Sign – Grands comptes ou les solutions Adobe Acrobat Sign – Entreprises, vous pouvez utiliser Adobe Admin Console pour gérer les utilisateurs (et leurs identités) et les produits, ainsi que les droits associés à chacun d’eux. Vous pouvez également affecter plusieurs administrateurs dans le but de faciliter la gestion de votre organisation ou le comportement fonctionnel des produits et services Document Cloud. Par exemple, vous pouvez affecter un administrateur de fonctionnalités spécifiques pour gérer le comportement d’Acrobat Sign. Pour plus d’informations, consultez la section Gestion des administrateurs.


Prise en main

Pour configurer et administrer les fonctionnalités d’Acrobat Sign pour votre organisation, le rôle d’administrateur doit être attribué à un utilisateur titulaire d’une licence dans le portail Adobe Admin Console. Plusieurs options sont disponibles :

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console avec un des rôles d’administrateur suivants :

    • Administrateur système
    • Administrateur de produit (pour Acrobat Sign)
    • Administrateur de profil de produit (pour le profil de produit Acrobat Sign)

  2. Accédez à la page Produits et développez le menu Document Cloud.

  3. Sélectionnez l’icône Plus (…). et sélectionnez Attribuer des utilisateurs au produit dans le sous-menu.

    La page produit mettant en évidence le service Acrobat Sign

  4. La page Ajouter des utilisateurs et des utilisatrices à ce produit se charge :

    • Saisissez l’adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez donner accès.
      • Une liste des utilisateurs et utilisatrices de votre compte qui correspondent à la chaîne que vous saisissez s’affiche. Pour les adresses e-mail, cela doit correspondre à un seul utilisateur.
      • Si l’adresse e-mail est introuvable dans votre compte, une option permettant de créer un nouvel utilisateur ou une nouvelle utilisatrice est disponible. Vous pouvez ajouter le prénom et le nom de l'utilisateur à ce stade.
    • Enregistrez l'utilisateur.
    L'interface d'ajout d'utilisateur affichant le lien Ajouter un nouvel utilisateur

  5. Sélectionnez le bouton Produits sous l’adresse e-mail de l’utilisateur ou de l’utilisatrice et cochez le profil de produit auquel vous souhaitez donner accès à la personne.

    Appliquez les modifications une fois terminé.

    Le menu Produits développé

  6. La page se rafraîchit pour afficher le(s) droit(s) d'accès sous l'utilisateur. 

    Sélectionnez le champ déroulant RÔLE DU PRODUIT et choisissez le rôle de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans le produit Acrobat Sign :

    • Utilisateur - Un utilisateur par défaut sans autorité d'administrateur au niveau du groupe ou du compte.
    • Administrateur de compte Acrobat Sign - Un administrateur capable de configurer les paramètres au niveau du compte et de tous les groupes.
    • Administrateur ou administratrice responsable de la protection des données et du compte Acrobat Sign : un administrateur ou une administratrice au niveau du compte disposant de l’autorité supplémentaire pour accéder aux outils de confidentialité pour la suppression des utilisateurs, des utilisatrices et du contenu (par exemple, conformité au RGPD).

    Enregistrez la configuration après avoir terminé.

    Le droit d'accès Acrobat Sign de l'utilisateur avec le menu Rôle du produit développé.

  7. Un message de réussite s'affiche lorsque les droits de l'utilisateur ont été mis à jour :

    Ajout de l’utilisateur réussi

 Une fois connecté, sélectionnez Produits > Acrobat Sign et sélectionnez le profil de produit qui convient.

Connectez-vous au portail Admin Console
Remarque :

Les administrateurs et administratrices n’ont pas la possibilité de sélectionner le rôle de produit pour les personnes faisant partie d’un groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices dans un profil de produit.

Pour attribuer un rôle de produit à une personne faisant partie d’un groupe, l’administrateur ou l’administratrice doit à nouveau ajouter la personne en question au profil de produit dans lequel se trouve le groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices.  Cela permet un accès direct au rôle de produit de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console en tant qu’administrateur.

  2. Accédez à l’onglet Produits.

  3. Sélectionnez le produit Acrobat.

  4. Saisissez le nom de l'utilisateur dans la zone de recherche pour trouver l'enregistrement de l'utilisateur.

  5. Développez le champ déroulant Rôle du produit de l’utilisateur ou de l’utilisatrice et sélectionnez le nouveau rôle.

     

    L'enregistrement de l'utilisateur avec le rôle de produit mis en surbrillance.

Si vous devez ajouter ou modifier un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez charger un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) pour effectuer toutes les modifications par programmation.

Pour plus d’informations sur la fonction de chargement CSV (valeurs séparées par des virgules) en bloc, cliquez ici >

Ajouter des utilisateurs par CSV (valeurs séparées par des virgules)

Remarque :

Acrobat Sign comporte une colonne supplémentaire qui doit être ajoutée au modèle CSV (valeurs séparées par des virgules) pour activer l’autorité d’administration : Rôle de produit.

Les valeurs possibles de la colonne Rôle de produit sont les suivantes :

  • USER : utilisateur ou utilisatrice du système sans autorité administrative.
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN : administrateur ou administratrice au niveau du compte disposant de l’autorisation de configurer le compte, pour inclure tous les paramètres au niveau du groupe.
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN : administrateur ou administratrice au niveau du compte disposant de l’autorité supplémentaire pour supprimer les utilisateurs, les utilisatrices et le contenu du système.
Format CSV (valeurs séparées par des virgules)

Remarque :

trois rôles d’autorité sont actuellement disponibles dans le portail Admin Console :

  • Utilisateur ou utilisatrice : utilisateur ou utilisatrice du système sans autorité administrative.
  • Administrateur ou administratrice de compte Sign : administrateur ou administratrice au niveau du compte disposant de l’autorisation de modifier tous les aspects de l’application Acrobat Sign, y compris tous les groupes.
  • Administrateur chargé de la protection des données et du compte Sign - Administrateur du compte Acrobat Sign avec autorité supplémentaire pour supprimer des utilisateurs/contenus du compte.

Les administrateurs de groupe doivent être privilégiés dans le système Acrobat Sign.

Pour plus d’informations sur les rôles d’administrateur Acrobat Sign, cliquez ici >

Adobe, Inc.

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