Guide d'utilisation Annuler

Configuration simple pour un déploiement dans le secteur de l’éducation

  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Présentation du portail Admin Console
      6. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
      3. Déploiement d’Adobe Acrobat 
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Déploiement à domicile
      2. Assistant d’intégration pour l’enseignement primaire et supérieur
      3. Configuration simple
      4. Synchronisation des utilisateurs
      5. Roster Sync pour l’enseignement primaire et supérieure (États-Unis)
      6. Concepts clés en matière d’attribution de licences
      7. Options de déploiement
      8. Conseils rapides
      9. Approbation des applications Adobe dans la console d’administration Google
      10. Activation d’Adobe Express dans Google Classroom
      11. Intégration à Canvas LMS
      12. Intégration à Blackboard Learn
      13. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      14. Ajouter des utilisateurs via Roster Sync
      15. Questions fréquentes sur Kivuto
      16. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Types d’identités | Présentation
    2. Configuration d’identité | Présentation
    3. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
    4. Configuration et synchronisation de la fédération Azure AD
      1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
      2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
      3. Synchronisation des rôles pour le secteur de l’éducation
      4. FAQ sur Azure Connector
    5. Configuration et synchronisation de la fédération Google
      1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
      2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
      3. FAQ sur la fédération Google
    6. Configuration de l’organisation avec Microsoft ADFS
    7. Mettre en place une organisation pour les portails de district et LMS
    8. Configuration de l’organisation avec d’autres fournisseurs d’identité
      1. Création du répertoire
      2. Vérification de la propriété d’un domaine
      3. Ajout de domaines aux répertoires
    9. Questions fréquentes et dépannage des erreurs liées à l’authentification unique
      1. Questions fréquentes sur l’authentification unique
      2. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
      3. Questions fréquentes sur le secteur de l’éducation
  4. Gestion de la configuration de votre organisation
    1. Gestion des domaines et répertoires existants
    2. Activation de la création automatique de compte
    3. Configuration d’une organisation via l’approbation de répertoires
    4. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification 
    5. Paramètres des ressources
    6. Paramètres d’authentification
    7. Confidentialité et contacts de sécurité
    8. Paramètres de la console
    9. Gestion du chiffrement  
  5. Gestion des utilisateurs
    1. Présentation
    2. Rôles administratifs
    3. Stratégies de gestion des utilisateurs
      1. Gestion individuelle des utilisateurs   
      2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
      3. Outil User Sync (UST)
      4. Synchronisation avec Microsoft Azure
      5. Synchronisation avec la fédération Google
    4. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    5. Gestion des utilisateurs depuis l’application pour les équipes
      1. Gestion de votre équipe dans Adobe Express
      2. Gestion de votre équipe dans Adobe Acrobat
    6. Ajouter des utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants
    7. Changement du type d’identité d’un utilisateur
    8. Gestion des groupes d’utilisateurs
    9. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
    10. Gestion des développeurs
    11. Migration d’utilisateurs existants vers le portail Adobe Admin Console
    12. Migration de la gestion d’utilisateurs vers le portail Adobe Admin Console
  6. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Achat de produits et de licences
      3. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      4. Gestion des règles d’affectation automatique
      5. Autorisation donnée aux utilisateurs d’entraîner des modèles personnalisés Firefly
      6. Examen des demandes de produits
      7. Gestion des politiques de libre-service
      8. Gestion des intégrations d’application
      9. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      10. Activation/désactivation de services pour un profil de produit
      11. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
      12. Services facultatifs
    2. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Gestion des profils
      6. Licensing Toolkit
      7. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  7. Prise en main du portail Admin Console
    1. Adoption de l’administration générale
    2. Sélection de l’organisation
    3. Gestion de la hiérarchie des organisations
    4. Gestion des profils de produit
    5. Gestion des administrateurs
    6. Gestion des groupes d’utilisateurs
    7. Mise à jour des stratégies d’organisation
    8. Gestion des modèles de stratégie
    9. Attribution de produits à vos organisations enfants
    10. Exécution de tâches en attente
    11. Exploration des données
    12. Exportation ou importation d’une structure organisationnelle
  8. Gestion des ressources et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Gestion de projets
    3. Migration des ressources
      1. Migration automatisée des ressources
      2. FAQ sur la migration automatisée des ressources  
      3. Gestion des ressources transférées
    4. Récupération des ressources d’un utilisateur
    5. Migration des ressources des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Migration automatique des ressources des étudiants
      2. Migration de vos ressources
  9. Gestion des services
    1. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    2. Polices personnalisées
    3. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration d’Adobe Experience Manager Assets
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des ressources
      6. Asset Link pour Adobe XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configuration d’Adobe Acrobat Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Adobe Acrobat Sign - Administrateur des fonctionnalités d’équipe
      3. Gestion d’Adobe Acrobat Sign sur le portail Admin Console
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
      1. Présentation
  10. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Gestion des packs prégénérés
        1. Gestion des modèles Adobe
        2. Gestion des packs mono-applicatifs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packages Adobe à l’aide de Microsoft Intune
      3. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      4. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      5. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      6. Désinstallation de produits Creative Cloud
      7. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notes de mise à jour
      2. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
  11. Gestion de votre compte Équipe
    1. Présentation
    2. Mise à jour des détails de paiement
    3. Gestion des factures
    4. Modification du titulaire du contrat
    5. Modification de votre formule
    6. Changement de revendeur
    7. Résiliation de votre formule
    8. Conformité des demandes d’achat
  12. Renouvellements
    1. Abonnement Équipe : renouvellements
    2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
  13. Gestion des contrats
    1. Étapes d’expiration automatisées pour les contrats ETLA
    2. Changement de type de contrat sur un portail Adobe Admin Console existant
    3. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    4. Aide de VIP Select
  14. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’affectation
    3. Journaux de contenu
  15. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

Cette page vous guidera tout au long de la configuration d’Adobe Admin Console avec une « configuration simple ». Dans une configuration simple, les comptes Adobe Federated sont créés lors de leur première connexion et les licences sont attribuées aux utilisateurs sous forme Just-in-Time. 

Ce guide couvre les configurations types pour l’enseignement primaire et secondaire et l’enseignement supérieur.

Configuration simple – Utilisation de règles JIT

Cette méthode simple permet aux utilisateurs de se connecter et d’accéder aux applications sans configuration supplémentaire. Il n’y a pas de synchronisation de répertoire, donc cette configuration ne désactivera pas les utilisateurs du répertoire Adobe. Si un utilisateur est désactivé ou supprimé de la plateforme d’identité, il ne peut pas se connecter à son compte Federated.

Les organisations peuvent améliorer leur configuration avec une synchronisation des utilisateurs ou une synchronisation Roster en suivant cette configuration simple.

Les étapes 1 à 4 ont été effectuées pour les organisations de l’enseignement primaire et secondaire qui ont utilisé l’assistant d’intégration pour l’enseignement primaire et secondaire pour configurer leur Adobe Admin Console. 

Synchronisation de la configuration des utilisateurs 

Étapes de configuration simple

  1. Création d’un répertoire
  2. Configuration d’un répertoire Federated
  3. Dépôt de domaines
  4. Activation des règles d’accès au produit (attribution automatique de licence)
  5. Règles avancées d’accès au produit en libre-service (contrôlées par URL) – En option

Guides de configuration vidéo

Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire avec création de compte et gestion des licences Just-in-Time. Ces guides vidéo expliquent le processus de création d’un répertoire et de configuration de la gestion des licences, qui sont également pertinents pour les administrateurs dans le secteur de l’éducation.

  1. Création d’un répertoire

    Adobe Admin Console > Paramètres > Créer un répertoire

    Un assistant vous guidera tout au long des étapes. Sur le premier écran, indiquez un nom pour ce répertoire. Ce nom est destiné à un usage interne et n’est pas exposé à vos utilisateurs finaux.

    Si vous ne pouvez pas créer de répertoire, accédez à Produits > Sélectionnez « Commencer » avec Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire ou la licence Accès sur appareils partagés Creative Cloud.

    Copie d’écran de l’assistant de création d’un répertoire avec une zone de texte pour le nom du répertoire et deux cartes, une pour Federated ID, l’autre pour Enterprise ID. La carte Federated ID est sélectionnée.

  2. Configuration d’un répertoire Federated

    La sélection du répertoire Federated déclenchera un assistant. Trois options vous sont proposées : Microsoft Entra, Google SAML ou SAML personnalisé.

    Copie d’écran de l’assistant de création d’un répertoire Federated affichant les options pour Azure, Google et Autre fournisseur SAML

    Chaque processus vous guidera tout au long des étapes nécessaires dans votre plateforme d’identité externe. Sur l’écran de confirmation SSO, conservez le paramètre Activé pour la création automatique de compte.

    Copie d’écran de l’écran de confirmation du répertoire Adobe Admin Console avec la création automatique de compte activée mise en évidence.

    Cela créera automatiquement un utilisateur Federated une fois ce dernier connecté avec succès.

    Conseil :

    pour continuer avec Google, ajoutez l’ID client 1014431251553-kq98rctnjtv76ag4ulrfkem43b74poni.apps.googleusercontent.com et suivez les étapes ci-dessous

    1. Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls Manage Third-Party Apps 
    2. https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Ajoutez une application > Recherchez par nom ou par ID client
    3. Collez l’ID client ci-dessus
    4. Cliquez sur Search
    5. Sélectionnez l’application Adobe
    6. Activez-la pour toute l’organisation
    7. Sélectionnez Trusted
  3. Dépôt de domaines

    Une fois votre répertoire Federated créé, vous devez y ajouter des domaines. Avec Entra ou Google, vous pouvez vous connecter avec votre compte d’administrateur. Les domaines déposés sur ces plateformes pourront être ajoutés au répertoire. Si vous n’avez pas accès aux comptes d’administrateur Microsoft ou Google, vous pouvez prouver la propriété du domaine avec un enregistrement texte DNS.

    Copie d’écran d’un administrateur déposant des domaines dans Adobe Admin Console

    Application d’une politique Google empêchant la validation des domaines ?

    Si vous êtes bloqué pendant le processus de dépôt de domaines avec Google en raison d’une API, ajoutez l’ID client suivant 880547366666-6dhr4mqsutv0a98arjksgflfh02kgp98.apps.googleusercontent.com avec les étapes suivantes.

    1. Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party Apps
      https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
      Add App > Search by name or Client ID
    2. Collez l’ID client ci-dessus
    3. Cliquez sur Search
    4. Sélectionnez l’application Adobe
    5. Activez-la pour toute l’organisation
    6. Sélectionnez Trusted

    L’API Google peut mettre jusqu’à 20 minutes pour mettre à jour les autorisations.

  4. Activation des règles d’accès au produit (attribution automatique de licence)

    Adobe Admin Console > Produits > Règles d’automatisation des produits

    Sélectionnez un produit et un profil de produit

    Copie d’écran de la création d’une règle d’accès au produit avec sélection d’un produit et d’un profil de produit.

    L’option permet aux administrateurs de sélectionner des répertoires ou des domaines spécifiques et les moyens suivants d’obtenir leur licence ;

    1. Affectation automatique – Lors de la connexion de l’utilisateur
    2. En accédant à une URL spécifique et en s’authentifiant. 

    Remarque : cette URL peut être régénérée si nécessaire.

    Copie d’écran d’une page de confirmation de règle d’attribution de produit avec accès à la demande ou par URL sélectionné.

    Partage de l’URL de connexion rapide avec les utilisateurs

    Pour Adobe Express, partagez une URL spécifique avec vos utilisateurs. Cette URL déclenchera une connexion SSO à votre IDP principal configuré dans le répertoire propriétaire du domaine.

    Le format de l’URL est 
    https://new.express.adobe.com/a/domain.org 
    Remplacez domain.org par un domaine enregistré dans le répertoire.

    Copie d’écran d’un ordinateur avec un arrière-plan de couleurDescription générée automatiquement


    Épinglez l’URL de lancement SSO Adobe Express à la barre des tâches d’un Chromebook

    Administrateurs de Google Workspace uniquement

    Dans Google Admin Console > Apps & Extensions https://admin.google.com/ac/chrome/apps/userajoutez ce qui suit en tant qu’URL :

    https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
    Remplacez domain.org par un domaine déposé dans le répertoire Federated Admin Console.

    Pour l’épingler à la barre des tâches, sélectionnez Force install + pin to ChromeOS taskbar.

    • Si vous avez plusieurs domaines enregistrés dans votre répertoire Federated, utilisez celui de votre choix.
    • Si vous avez plusieurs répertoires, vous devez créer un lien pour chacun d’eux en utilisant l’un des domaines appartenant à ce répertoire.
  5. Règles avancées d’accès au produit en libre-service (contrôlées par URL) – En option

    Créez un profil de produit pour chaque règle d’attribution de produit.

    Cela permettra de surveiller l’utilisation de la règle d’attribution automatique ou d’URL.

    Pour contrôler et activer les licences à la demande pour les produits payants, tels que Tout Creative Cloud ou Adobe Express pour l’enseignement supérieur.
    Remarque : les licences Adobe Express pour l’enseignement primaire et secondaire et de périphériques partagés sont gratuites.

    La fonctionnalité d’automatisation de l’accès au produit fournit une option pour une URL unique ; lorsque les utilisateurs visitent l’URL et s’authentifient, une licence leur est attribuée en fonction du profil de produit associé.

    Dans Adobe Admin Console > Produits

    Sélectionnez un Produit,  Par exemple, Toutes les applis

    Sélectionnez Nouveau profil 

    Identifier le profil du produit avec un nom unique

     

    Créez un nouveau profil de produit pour le type de licence spécifique et indiquez un nom. Ce nom doit être différent de tout autre profil de produit ou nom de groupe.

    Copie d’écran d’un ordinateurDescription générée automatiquement

    Dans cet exemple, le nom du profil est Toutes les applis, élèves, Semestre A 25 

    Copie d’écran d’un ordinateurDescription générée automatiquement

    Définissez le quota de licences disponibles pour une utilisation dans ce profil.
    Pour les clients ETLA, veuillez consulter la note ci-dessous.

    Alerte :

    le quota ne sera pas appliqué si votre type de contrat est ETLA.

    Des quotas de profils de produits pour les clients VIP seront appliqués.

    Si plusieurs profils de produits du même produit sont attribués à un seul utilisateur, plusieurs licences seront utilisées.

    Création d’une nouvelle règle d’attribution de licence de produit

    • Adobe Admin Console > Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Règles d’affectation automatique
    • Sélectionnez Ajouter un produit
    • Sélectionnez le produit Toutes les applis pour l’enseignement primaire et secondaire
    • Sélectionnez le profil du produit Toutes les applis, élèves, Semestre A25
    • Sélectionnez Suivant
    Copie d’écran de la création d’une règle d’attribution de produit avec la sélection de Toutes les applis pour l’enseignement primaire et secondaire et Toutes les applis, élèves, Semestre A25

    Sélectionnez Tous les utilisateurs de cette organisation

    Si vous avez plusieurs répertoires ou domaines, vous pouvez effectuer votre sélection en fonction de ces critères.

    Copie d’écran de l’assistant d’attribution de produit avec tous les utilisateurs de l’organisation sélectionnés. L’autre option est destinée aux utilisateurs de répertoires ou de domaines sélectionnés.

    Sélectionnez Accès par URL uniquement

    Cela nécessitera que les utilisateurs s’authentifient avec cette URL. Cette URL peut être mise à jour sans la création d’une nouvelle règle.

    Copie d’écran de l’assistant d’attribution de produit avec l’option Accès par URL uniquement sélectionnée. L’option non sélectionnée est l’élément À la demande ou Accès par URL.

    Surveillance des licences attribuées par URL 

    Lorsque les utilisateurs accèdent au produit via cette règle, l’attribution de licence sera visible au niveau du profil du produit.

    Adobe Admin Console > Produits > Sélectionnez le produit spécifique > Sélectionnez le profil du produit

    Copie d’écran du profil du produit montrant les utilisateurs bénéficiant d’une licence pour ce profil.

    Création d’une nouvelle règle pour chaque semestre

    Pour surveiller les attributions de licence, créez un nouveau profil de produit et une règle d’attribution pour chaque semestre.

    La suppression des licences attribuées aux utilisateurs ne supprimera pas les actifs. 

    Les licences peuvent être supprimées pour les utilisateurs sans incidence sur leurs ressources cloud

    La suppression de toutes les licences attribuées à un utilisateur ne supprimera pas ses documents cloud, les ressources de l’utilisateur deviennent en lecture seule sur https://assets.adobe.com

    Certaines organisations suppriment toutes les licences à la fin de l’année scolaire et s’appuient sur des règles/URL d’attribution de licences pour gérer l’accès aux licences à la demande.


Options de configuration supplémentaires

Ajout de la synchronisation des utilisateurs

Les organisations peuvent passer d’une configuration simple (création de compte JIT et attribution de licence) à une synchronisation des utilisateurs en suivant les étapes ci-après :

Pour les organisations avec Azure

Adobe Admin Console > Paramètres > Répertoire > Ajouter une synchronisation > Sélectionnez Azure

Sélectionnez Synchronisation dans les paramètres du répertoire, ajoutez la synchronisation, sélectionnez Azure et suivez l’assistant.

Guide de la synchronisation avec Azure

Pour les organisations avec Google Workspace

Pour configurer la synchronisation des utilisateurs lorsque vous avez une configuration simple Google. La première étape consiste à ajouter Google SAML comme fournisseur d’authentification secondaire ; il s’agit d’une configuration requise pour configurer l’application Google Sync.

Adobe Admin Console > Paramètres > Répertoire > Ajouter un nouveau IdP > Sélectionnez Google

Une fois l’authentification SAML Google terminée.

Guide SAML Google

Adobe Admin Console > Paramètres > Répertoire > Ajouter une synchronisation > Sélectionnez Google

Sélectionnez Synchronisation depuis les paramètres de répertoire, Ajouter une synchronisation, sélectionnez Google, et suivez l’assistant.

Guide Google Sync

Synchronisation Roster (enseignement primaire et secondaire aux États-Unis)

Créez une liste Roster d’utilisateurs et attribuez des licences depuis Clever ou Classlink

Adobe Admin Console > Paramètres > Répertoire > Ajouter une synchronisation > Sélectionnez Synchroniser les utilisateurs avec la liste d’un portail scolaire

Établissements de listes Roster avec Clever ou Classlink Guide (enseignement primaire et secondaire aux États-Unis)


Guides vidéo de configuration simple pour le secteur de l’éducation

Exemple de configuration Azure

Découvrez la configuration d’Adobe Express avec l’approvisionnement de licences Just-in-time et la création de comptes avec Azure.

 

Exemple de configuration Google

Découvrez la configuration d’Adobe Express avec l’approvisionnement de licences Just-in-time et la création de comptes avec Google.

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