Hantera massutskick

Välj Dokument på startsidan för Acrobat på webben.

Från den vänstra rutan väljer du Massutskick.

Från listan över massutskickade avtal väljer du ett avtal för att visa detaljerna.

Överst i den högra rutan som visas kontrollerar du följande avtalsdetaljer:

• Avtalets titel
• Datumet då massutskicket skickades till deltagarna
• E-postadressen till det användar-ID som användes för att skapa massutskick
• Övergripande status på massutskicket
• Meddelande som är inkluderat i det första e-postmeddelandet
• CCed-parter (listade efter e-postadress)

Från menyn Åtgärder i den högra rutan, gör något av följande efter behov:

• Öppna massutskick: Öppnar malldokumentet för massutskick i skrivskyddat läge. Inga fält är tillgängliga.
• Redigera massutskick: Öppnar massdokumentet för redigering.
• Avbryt: Avbryt massutskicket.
• Ladda ner PDF: Laddar ner PDF.
• Ladda ner felrapport: Den här funktionen laddar ner en CSV-fil som innehåller innehållet på fältnivå för alla slutförda underordnade avtal som skapats från detta överordnade massutskick.
• Ladda ner enskilda dokument: Om flera filer användes för att skapa webbformuläret tillåter detta alternativ användare att ladda ner de individuella PDF-filerna.
• Dölj massutskick: Det tar bort massutskicket från sidvyn Hantera.
• Påminnelser: Lägg till en påminnelse till dig själv eller alla andra som fortfarande behöver signera.
• Dela: Det här alternativet delar massutskicket tillsammans med dess status med den e-postadressen för användaren som du anger. Delade webbformulär kan visas på sidan Hantera men kan inte redigeras.
• Lägg till anteckningar: Du kan lägga till en personlig anteckning till massutskicksdokumentet.

Välj listrutan Aktivitet för att visa en kronologisk lista över de aktiveringsåtgärder som vidtagits för massutskicksdokumentet.

För massutskick av dokument med flera avtal, se avsnittet Avtal för statusen. Avsnittet listar följande statusar, var och en reflekterar antalet underordnade avtal i den statusen:

• Alla: Visar alla underordnade avtal som har skapats från massutskicket (överordnad mall).
• Pågående: Visar underordnade avtal som väntar på deltagarunderskrifter.
• Avbrutna: Inkluderar avtal som annullerats av avsändaren eller avvisats av en deltagare.
• Avslutade: Listar avtal som alla deltagare har undertecknat.
• Väntar på dig: Markerar avtal som väntar på avsändarens kontrasignering.