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上次更新日期: 2025年3月11日

了解如何通过电子邮件将 Adobe Acrobat 文件作为链接发送。

通过电子邮件将 Acrobat 文件作为链接发送可简化文档共享流程、减小附件大小,并确保收件人安全访问最新版本。这有助于高效协作处理和跟踪文件。

  1. 从顶部菜单中,选择新建邮件

  2. 从顶部菜单中选择所有应用程序 ,然后选择适用于 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Adobe Acrobat

    “Outlook 应用程序”对话框显示可用的应用程序,其中突出显示了“适用于 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Adobe Acrobat”列表。
    从“应用程序”对话框中访问适用于 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Adobe Acrobat。

  3. 出现提示时,选择登录,然后输入您的帐户凭据。

  4. Adobe Acrobat 面板中,选择作为链接共享

  5. 在打开的对话框中,根据需要选择适当的选项:

    • 从 OneDrive 中选择
    • 从我的计算机中选择
    Adobe Acrobat 应用程序面板显示了一个用于将 PDF 文件作为链接附加的选项。突出显示了用于选择文件的选项。
    使用适用于 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Acrobat,通过电子邮件将 PDF 作为链接共享。

  6. 选择要共享的 PDF 文件。

    附加的 PDF 文件将以链接的形式出现在电子邮件中。
    将文件上传到 Adobe 云存储后,它会在电子邮件中显示为链接。

    注意:

    Acrobat 免费用户可以将 PDF 作为链接共享。拥有 Acrobat Pro 或 Standard 订阅的用户还可以将非 PDF 文件转换为 PDF,然后将其作为链接共享。

  7. 撰写完电子邮件,添加收件人详细信息,然后发送。

    电子邮件收件人现在可以查看并协作处理附加的 PDF 文件。

    注意:

    将 PDF 文件附加到电子邮件草稿时,系统会提示您将其转换为共享链接。在显示的消息中,选择将附加的文件作为共享链接发送。

    附加 PDF 的 Outlook 电子邮件草稿会显示一条消息,提示用户以链接的形式共享 PDF。

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