了解如何安装适用于 Microsoft Teams 的 Acrobat。
安装适用于 Microsoft Teams 的 Acrobat 后,可直接在 Microsoft Teams 中使用 Acrobat 强大的文档管理和编辑功能。您可以在 Teams 中轻松查看、批注和共享 PDF 文件。
Adobe Acrobat 简化了与 Microsoft 服务的集成。在 Microsoft Outlook、Microsoft Teams 或 Microsoft 365(以前称为 Office)上安装 Acrobat 应用程序时,它也将自动在其他两个平台上可用。这种统一方法可确保各 Microsoft 应用程序对 Acrobat 功能具有一致的访问权限,从而简化您的文档管理体验。
设置 Adobe Acrobat 应用程序以在租户中工作
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注意:
IT 管理员必须将 MS Teams 集成的 URL 列入允许列表中,才能安装和使用适用于 Microsoft Teams 的 Acrobat。
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从左侧菜单中,选择 Teams 应用程序 > 管理应用程序。
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搜索 Acrobat,然后从搜索结果中选择 Adobe Acrobat。
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在所需权限下,选择授予管理员许可权限以查看并授予管理员许可所需的权限。
要了解 Teams 应用程序访问的权限和信息,请选择“详细了解权限和管理员许可”。 要了解 Teams 应用程序访问的权限和信息,请选择“详细了解权限和管理员许可”。 -
在打开的请求许可对话框中,选择接受。
为所有用户安装 Adobe Acrobat
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在 Microsoft Teams 管理员中心,转到 Teams 应用程序 > 设置策略。
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在管理策略下,选择全局(组织范围的默认值)。
要提供应用程序对特定组的访问权限,可以选择“组策略分配”选项卡并添加新组。 要提供应用程序对特定组的访问权限,可以选择“组策略分配”选项卡并添加新组。 注意:要允许特定用户或组使用 Adobe Acrobat,请分配自定义应用程序权限策略。
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在已安装的应用程序部分,选择添加应用程序。
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搜索 Acrobat,将鼠标悬停在搜索结果中的 Adobe Acrobat 上,然后选取选择。
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选择添加。
对于全局(组织范围的默认值)应用程序,选择“添加应用程序”选项将打开“添加应用程序”面板,您可以在其中搜索并添加任何已安装的应用程序。 对于全局(组织范围的默认值)应用程序,选择“添加应用程序”选项将打开“添加应用程序”面板,您可以在其中搜索并添加任何已安装的应用程序。 -
选择保存。
注意:作为 Microsoft Teams 管理员,您可以在 MS Teams 管理员中心配置安装策略,以将 Adobe Acrobat 设置为查看和编辑 PDF 的默认应用程序。实施此操作后,“聊天”、“频道”和“文件”中的所有 PDF 文件都将在 Teams 内的 Acrobat 应用程序中自动打开。用户无需订阅 Adobe Acrobat 或注册 Adobe ID 即可查看、评论、批注、添加书签和搜索 PDF。但是,要访问组织、合并、导出、压缩或保护 PDF 等高级功能,用户必须使用 Adobe Acrobat 订阅登录。
Adobe Acrobat 应用程序在 Microsoft Teams 中配置。
管理员可以通过在聊天或频道中共享 PDF 并将其打开,以此确认 Acrobat 是默认的 PDF 查看器。如果 PDF 在 Acrobat 应用程序中打开,则表示已正确配置默认设置。