Benutzerhandbuch Abbrechen

Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 24. Mai 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Acrobat-Benutzerhandbuch
Einführung in Acrobat
1. Zugriff auf Acrobat von Desktop, Mobilgeräten und online
2. Übersicht über die neue Acrobat-Version
3. Neue Funktionen in Acrobat
4. Tastaturbefehle
5. Systemanforderungen
6. Herunterladen von Adobe Acrobat
7. Acrobat herunterladen | Enterprise Term- oder VIP-Lizenz
8. Lade Acrobat 64-Bit für Windows herunter
9. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Windows
10. Installieren von Adobe Acrobat Reader | Mac OS
11. Installieren von Updates für Acrobat und Reader
12. Acrobat auf die neueste Version aktualisieren
13. Herunterladen von Acrobat 2020
14. Versionshinweise | Acrobat, Reader
Arbeitsbereich
1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
4. Acrobat unter macOS
5. Acrobat-Benachrichtigungen
6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
8. Adobe Acrobat für Outlook
9. Acrobat als Standard-PDF-Viewer festlegen
10. Acrobat-Werkzeuge kennenlernen
Erstellen von PDF-Dateien
1. Überblick über die PDF-Erstellung
2. Erstelle PDF-Dateien mit Acrobat
3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
5. Webseiten in PDF konvertieren
6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
8. PDF-Schriftarten
Bearbeiten von PDF-Dateien
1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
6. PDF-Dateien optimieren
7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
9. PDF-Ebenen
10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
11. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
12. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
13. PDF-Artikel
14. PDF-Dateien mit Geodaten
15. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
16. Ändern der Standardschriftart für das Hinzufügen von Text
17. Seiten aus PDF-Dateien löschen
18. Bearbeiten einer signierten PDF | Häufig gestellte Fragen
Scannen und OCR
1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
2. Dokumentfotos verbessern
3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
Formulare
1. PDF-Formulare – Grundlagen
2. Formulare in Acrobat neu erstellen
3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
4. PDF-Formulare ausfüllen
5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
10. PDF-Barcodeformularfelder
11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
12. PDF-Formulare verfolgen
13. Hilfe zu PDF-Formularen
14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server teilen
Dateien zusammenführen
1. Kombinieren oder Zusammenfügen von Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument
2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
4. PDF-Seiten zuschneiden
5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
9. Überblick über PDF-Portfolios
10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
2. Textänderungen markieren
3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
4. Starten einer PDF-Überprüfung
5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
7. Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien
8. Stempel zu einem PDF-Dokument hinzufügen
9. Genehmigungsvorgänge
10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
11. Importieren und Exportieren von Kommentaren
12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
Speichern und Exportieren von PDFs
1. Speichern von PDF-Dokumenten
2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
3. Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
4. Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
5. Konvertieren von PDF-Dateien in JPEG
6. Konvertieren von PDF-Dateien in TIFF
7. Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
8. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
9. Dateiformatoptionen für PDF-Export
10. PDF-Inhalte wiederverwenden
Sicherheit
1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
2. PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen
3. Verwalten digitaler IDs
4. Schützen von PDF-Dateien mit Zertifikaten
5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
10. Schützen von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
14. Anlagen als Sicherheitsrisiken
15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
16. Gesicherte PDF-Dateien bearbeiten
Elektronische Signaturen
1. PDF-Dokumente signieren
2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
3. Dokumente zum e-Signieren senden
4. Erstellen eines Webformulars
5. Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
6. Online-Zahlungen einziehen
7. Branding für dein Konto
8. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
9. Zertifikatbasierte Signaturen
10. Validieren digitaler Signaturen
11. Adobe Approved Trust List
12. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
Gedruckt wird
1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
4. In PDF drucken
5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
7. Skalieren oder Ändern der Größe von PDF-Seiten
Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
7. Cloudbasiertes automatisches Tagging
Suchen und indizieren
1. PDF-Indexe erstellen
2. PDF-Dokumente durchsuchen
Multimedia und 3D-Modelle
1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
4. Interaktives Arbeiten mit 3D-Modellen
5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
6. Einrichten von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
7. Aktivieren von 3D-Inhalten in PDF-Dateien
8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
2. Druckermarken und Haarlinien
3. Vorschauausgabe
4. Transparenz-Reduzierung
5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
6. Überfüllungsfarbe
Preflight (Acrobat Pro)
1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
2. Preflight-Profile
3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
4. Preflight-Berichte
5. Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen
6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
9. Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug analysieren
10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
11. Preflight-Bibliotheken
12. Preflight-Variablen
Farbmanagement
1. Gewährleisten konsistenter Farben
2. Farbeinstellungen
3. Farbmanagement für Dokumente
4. Arbeiten mit Farbprofilen
5. Informationen zum Farbmanagement
Fehlerbehebung
1. Fehlerbehebung bei PDF-Druckproblemen in Acrobat und Acrobat Reader
2. Die Adobe Acrobat-Lizenz ist entweder abgelaufen oder nicht aktiviert
3. Bearbeite in LiveCycle Designer erstellte PDF-Formulare
4. Fehler: Nicht genügend Daten für ein Bild in Adobe Acrobat
5. Beheben von Fehlern im Zusammenhang mit den AcroCEF/RdrCEF-Prozessen von Acrobat oder Acrobat Reader

Über gemeinsame Überprüfungen ist die Zusammenarbeit im Rahmen von Überprüfungen am besten möglich, da die Teilnehmer die Kommentare von anderen Teilnehmern lesen und beantworten können. Die Kommentare der Teilnehmer werden in einem Repository auf einem internen Server gespeichert. Acrobat synchronisiert die Kommentare in regelmäßigen Abständen und lädt alle aktuellen Änderungen herunter. Die Überprüfer werden über neu hinzugefügte Kommentare benachrichtigt. Außerdem können sie die Kommentare anderer Überprüfer ansehen und beantworten.

Sie können Ihren eigenen internen Server verwenden, z. B. SharePoint-Arbeitsbereiche/Unterwebsites, wenn die Empfänger hinter einer Firewall arbeiten und Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben.

SharePoint-basierte gemeinsame Überprüfung mit Acrobat einleiten

Achten Sie vor dem Einleiten einer Überprüfung darauf, dass Sie über eine SharePoint-Site verfügen und die Überprüfer eine Schreibberechtigung für Ihre Site besitzen. Um die gemeinsame Überprüfung zu hosten, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Lassen Sie Acrobat automatisch eine Dokumentbibliothek innerhalb der Unterwebsite Ihres SharePoint-Servers erstellen und konfigurieren.
Wählen Sie eine Unterwebsite und die entsprechende Dokumentbibliothek aus, die Sie bereits erstellt und konfiguriert haben.

Öffnen Sie das PDF-Dokument in Acrobat und wählen Sie dann im Fenster Werkzeuge die Option Zur Überprüfung senden.
Wählen Sie in der Werkzeugleiste Zum gemeinsamen Kommentieren senden aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü Kommentare auf meinem internen Server automatisch erfassen aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie SharePoint-Unterwebsite und geben Sie dann die URL Ihrer Unterwebsite auf dem SharePoint-Server an. Klicken Sie auf Weiter.

Acrobat erstellt und konfiguriert automatisch eine neue Dokumentbibliothek (AcrobatSharedReviews) innerhalb Ihrer Unterwebsite, um die gemeinsame Überprüfung einzuleiten.

Hinweis:

Wenn Acrobat die Überprüfung nicht automatisch konfigurieren soll, klicken Sie auf Unterwebsite wählen, um die Dokumentbibliothek auszuwählen, die Sie bereits erstellt und konfiguriert haben.
Wählen Sie die Verteilungsmethode sowie die Art und Weise, wie die Datei nach dem Senden angezeigt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Um das Profil der gemeinsamen Überprüfung zur späteren Verwendung zu speichern, geben Sie einen Namen an und klicken Sie anschließend auf Weiter oder klicken Sie auf Weiter, um den Standardnamen zu verwenden.
Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Überprüfer ein, nehmen Sie die entsprechenden Änderungen am Betreff vor, überprüfen Sie den Termin und klicken Sie dann auf Senden.