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PDFs zur Überprüfung freigeben

Zuletzt aktualisiert am 11. März 2025

Erfahre, wie du PDF-Dateien für andere freigibst, um sie zu überprüfen und Kommentare hinzuzufügen.

Du kannst nur PDF-Dateien zum Prüfen und Hinzufügen von Kommentaren freigeben. Um ein Nicht-PDF-Dokument zur Überprüfung freizugeben, musst du es zunächst in PDF konvertieren.
Wenn du eine PDF-Datei zur Überprüfung freigibst, erhalten die Empfangenden eine E-Mail mit einem Link. Sie müssen sich anmelden, um das Dokument zu prüfen und Kommentare hinzuzufügen.

Bewege in der Liste Dokumente oder Zuletzt verwendet den Mauszeiger über das Dokument, das du freigeben möchtest, und wähle dann Einladen .

Füge in dem sich öffnenden Dialogfeld die E-Mail-Adressen der Empfangenden hinzu.

Das Dialogfeld „Mitglieder einladen“ zeigt die E-Mail-Adressen der eingeladenen Mitglieder, das Nachrichtenfeld, den Umschalter „Kommentare zulassen“ und die Schaltfläche „Einladen“ an. — Füge die E-Mail-Adressen der Empfangenden und optional eine Nachricht für sie hinzu.

Aktiviere den Schalter für Kommentare zulassen.

Um einen Abgabetermin für die Überprüfung festzulegen, wähle Termin hinzufügen und wähle dann ein Datum aus.

Wähle Einladen aus.

Tipp:

Das freigegebene Dokument wird in der Liste Von dir freigegeben angezeigt, in der du den Status der freigegebenen Dokumente verfolgen kannst.

Sobald das Dokument freigegeben ist, erhalten die Empfangenden eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Dokuments. Empfangende müssen sich anmelden, um das Dokument zu prüfen und Kommentare hinzuzufügen.