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Zuletzt aktualisiert am 11. März 2025

Hier erfährst du, wie du PDF-Dateien mit Acrobat für Microsoft Teams freigeben und gemeinsam mit anderen bearbeiten kannst.

Zusammenarbeit an PDF-Dateien über Chat

  1. Melde dich bei Microsoft Teams an und wähle Chat.

  2. Wähle neben dem Chat-Eingabefeld Hinzufügen > Datei anhängen.

  3. Wähle die Datei aus, die du freigeben und gemeinsam bearbeiten möchtest, und wähle dann das Symbol Senden.

  4. Bewege den Mauszeiger über die Karte der freigegebenen Datei und wähle dann Weitere Optionen  > PDF-Datei gemeinsam bearbeiten.

    Auf der Karte der PDF-Datei im Chat-Kanal von Microsoft Teams wird das Kontextmenü mit dem hervorgehobenen Werkzeug „PDF-Datei gemeinsam bearbeiten“ angezeigt.
    Um die freigegebene PDF-Datei in einem Browser zu öffnen oder herunterzuladen, kannst du das Symbol „Weitere Anlagenoptionen“ auf der Dateikarte auswählen und dann die gewünschte Option auswählen.

  5. Um dem geöffneten Dokument einen Kommentar hinzuzufügen, wähle Kommentare hinzufügen  aus dem Menü „Schnellaktionen“ und platziere ihn an einer gewünschten Stelle im Dokument.

  6. Schreibe deinen Kommentar und wähle Posten.

  7. Um auf einen Kommentar im Dokument zu antworten, wähle ihn aus und gib deinen Kommentar in das Feld Antwort hinzufügen ein. Wenn du fertig bist, wähle Posten.

  8. Verwende Anmerkungswerkzeuge wie Hervorheben, Unterstreichen, Text einfügen oder Textkommentar hinzufügen, um bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Zusammenarbeit an PDF-Dateien auf Registerkarten

  1. Wähle im Teams-Kanal das Symbol Registerkarte hinzufügen.

  2. Wähle Adobe Acrobat in der Liste aus oder suche danach.

  3. Wenn du dazu aufgefordert wirst, autorisiere die App und akzeptiere die Berechtigungen.

  4. Wähle eine PDF-Datei aus Teams, Kanälen oder OneDrive aus oder lade sie von deinem Computer hoch. Wähle dann Speichern.

    Im Dialogfeld von Adobe Acrobat werden Optionen zum Auswählen einer Datei für die Freigabe angezeigt. Die Schaltfläche „Speichern“ ist orange hervorgehoben.
    Um eine Datei von einem anderen Speicherort auszuwählen, wähle das Dropdown-Menü „Datei auswählen aus“ und dann die gewünschte Option.

  5. Verwende die Kommentar- und Anmerkungswerkzeuge von Acrobat, um Kommentare hinzuzufügen, auf Kommentare zu antworten oder Markierungen hinzuzufügen.

Alle der Datei hinzugefügten Kommentare, Notizen und Reaktionen werden automatisch gespeichert und sind für alle Personen im Chat- oder Team-Kanal sichtbar.

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