Hier erfährst du mehr über die Funktionen und Vorteile von Adobe Acrobat für Microsoft Outlook.
Mit Adobe Acrobat für Microsoft Outlook kannst du E-Mails in PDF-Dateien konvertieren und PDF-Dateien als Links per E-Mail teilen.
Unterstützte Funktionen
Acrobat für Microsoft Outlook bietet Unterstützung für:
- 19 Sprachen
- Dunkelmodus
- Hoher Kontrast
- Tastaturnavigation
- Barrierefreiheit mit Bildschirmlesehilfe
Unterstützte Plattformen
Acrobat für Microsoft Outlook bietet Unterstützung für:
- Neues Microsoft Outlook unter Windows
- Microsoft Outlook unter macOS
- Web-App von Microsoft Outlook
- Klassisches Outlook unter Windows
Die Acrobat-Integration wird nicht bei Legacy-Versionen von Microsoft Outlook unter macOS unterstützt.
Dokumentenlinks in E-Mails
Die Funktion Datei per Link anhängen von Adobe Acrobat findest du in der Ansicht „E-Mail erstellen“. Dieses Werkzeug generiert öffentliche Links für eine oder mehrere angehängte Dateien. Alle Anhang-Links werden im E-Mail-Text angezeigt und sind für die Empfangenden zugänglich.
Um Dokumente hochzuladen, öffne den Aufgabenbereich und wähle die Benachrichtigungsaufforderung aus, die angezeigt wird, wenn du ein Dokument an die E-Mail anhängst.
E-Mails in PDF-Dateien
- Unterstützte E-Mail-Typen: Du kannst alle Arten von E-Mails mit Adobe Acrobat in PDF-Dateien konvertieren.
- Mögliche Inkonsistenzen: Beim Konvertieren von E-Mails auf verschiedenen Plattformen können folgende Probleme auftreten:
- Unterschiede beim Padding
- Fehlende Bilder
- Unterschiedliche Schriftarten
- Eingebettete Formulare: Bei der Konvertierung in PDF können E-Mails mit eingebetteten Formularen interaktive Elemente wie Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs verlieren.
Konvertierte Dokumente
- Dateinamengenerierung: Der Dateiname für die konvertierte PDF-Datei wird aus der Betreffzeile der E-Mail abgeleitet.
- Entfernen von Zeichen: Nicht zulässige Zeichen in der Betreffzeile werden entfernt, um eine korrekte Formatierung beim Speichern in OneDrive und auf dem Desktop sicherzustellen.
