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Zuletzt aktualisiert am 11. März 2025

Hier erfährst du mehr über die Funktionen und Vorteile von Adobe Acrobat für Microsoft Outlook.

Mit Adobe Acrobat für Microsoft Outlook kannst du E-Mails in PDF-Dateien konvertieren und PDF-Dateien als Links per E-Mail teilen.

Unterstützte Funktionen

Acrobat für Microsoft Outlook bietet Unterstützung für:

  • 19 Sprachen
  • Dunkelmodus
  • Hoher Kontrast
  • Tastaturnavigation
  • Barrierefreiheit mit Bildschirmlesehilfe

Unterstützte Plattformen

Acrobat für Microsoft Outlook bietet Unterstützung für:

  • Neues Microsoft Outlook unter Windows
  • Microsoft Outlook unter macOS
  • Web-App von Microsoft Outlook
  • Klassisches Outlook unter Windows
Hinweis:

Die Acrobat-Integration wird nicht bei Legacy-Versionen von Microsoft Outlook unter macOS unterstützt.

Dokumentenlinks in E-Mails

Die Funktion Datei per Link anhängen von Adobe Acrobat findest du in der Ansicht „E-Mail erstellen“. Dieses Werkzeug generiert öffentliche Links für eine oder mehrere angehängte Dateien. Alle Anhang-Links werden im E-Mail-Text angezeigt und sind für die Empfangenden zugänglich.

Um Dokumente hochzuladen, öffne den Aufgabenbereich und wähle die Benachrichtigungsaufforderung aus, die angezeigt wird, wenn du ein Dokument an die E-Mail anhängst.

E-Mails in PDF-Dateien

  • Unterstützte E-Mail-Typen: Du kannst alle Arten von E-Mails mit Adobe Acrobat in PDF-Dateien konvertieren.
  • Mögliche Inkonsistenzen: Beim Konvertieren von E-Mails auf verschiedenen Plattformen können folgende Probleme auftreten:
    • Unterschiede beim Padding
    • Fehlende Bilder
    • Unterschiedliche Schriftarten
  • Eingebettete Formulare: Bei der Konvertierung in PDF können E-Mails mit eingebetteten Formularen interaktive Elemente wie Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs verlieren.

Konvertierte Dokumente 

  • Dateinamengenerierung: Der Dateiname für die konvertierte PDF-Datei wird aus der Betreffzeile der E-Mail abgeleitet.
  • Entfernen von Zeichen: Nicht zulässige Zeichen in der Betreffzeile werden entfernt, um eine korrekte Formatierung beim Speichern in OneDrive und auf dem Desktop sicherzustellen.

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