Med Adobe Acrobat Pro kan du sende en enkelt formular til flere modtagere og anmode om deres e-signaturer på én gang. Hver aftale er uafhængig med sin egen revisionsrapport, og underskriverne er uvidende om hinanden.
Vælg E-underskriv > Send i massevis.
Du skal have et gyldigt abonnement på Adobe Acrobat Pro eller Acrobat Pro for teams for at få adgang til funktionen Send i massevis. Abonnerede brugere omdirigeres til Acrobat Sign for at fuldføre arbejdsforløbet.
Tilpas aftalemeddelelsen, skift aftalenavnet, og tilføj selv- eller CC-parter, hvis det er nødvendigt.
Vælg Aftaleindstillinger, og rediger fristen for afslutning, hyppigheden af påmindelser, krav til adgangskode og modtagernes sprog efter behov. Vælg derefter Fortsæt.
Vælg Tilføj modtagere og angiv modtagernes mailadresser adskilt med kommaer. Tryk på Enter for at organisere adresserne i en liste.
Vælg rullemenuen Mail, og vælg den ønskede godkendelsesmetode.
Vælg Forhåndsvisning og tilføjelse af felter.
For hver modtager i afsnittet MODTAGERE skal du trække underskrifts- og formularfelterne til den ønskede placering i dokumentet.
Vælg Send.
Hver modtager får en unik aftale baseret på din skabelon. Du kan spore statussen på alle aftaler via skabelonen Send i massevis på din Acrobat-konto. Denne skabelon indeholder en aftalerapport til sporing af statusser og en mulighed for at eksportere fuldførte aftaledata i CSV-format.
Vælg Gå til startvisning og vælg derefter under Aftaler Adobe Acrobat Sign for enterprise-brugere eller Alle aftaler for individuelle brugere og teambrugere.
Vælg Administrer udvidelser i menuen.
Vælg Masseafsendelse, og vælg derefter aftalen på listen.
Gennemgå metadataoplysningerne:
I menuen Handlinger skal du vælge en mulighed for at administrere aftalen om massemeddelelse:
Under Aftaler skal du vælge en status for at filtrere underordnede aftaler:
Vælg Aktivitet for at se en kronologisk log over handlinger, der er udført på den overordnede skabelon for Masseafsendelse, f.eks. oprettelse og fuldførelse.
