Käyttöopas Peruuta

Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon

Hae
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Avaa verkossa
  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
    6. Adobe Acrobatin lataaminen
    7. Acrobatin lataaminen | Enterprise Term- tai VIP-käyttöoikeus
    8. Acrobatin 64-bittisen Windows-version lataaminen
    9. Adobe Acrobat Reader -sovelluksen asentaminen | Windows
    10. Adobe Acrobat Reader -sovelluksen asentaminen | Mac OS
    11. Acrobat- ja Reader-päivitysten asentaminen
    12. Acrobatin päivittäminen uusimpaan versioon
    13. Acrobat 2020:n lataaminen
    14. Julkaisutiedot | Acrobat, Reader
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
    8. Adobe Acrobat for Outlook
    9. Acrobatin asettaminen oletusarvoiseksi PDF-katseluohjelmaksi
    10. Tutustu Acrobatin työkaluihin
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-tiedoston sivujen kiertäminen, siirtäminen, poistaminen ja uudelleen numeroiminen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
    18. Allekirjoitetun PDF-dokumentin muokkaaminen | Usein kysytyt kysymykset
  6. Skannaus ja optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-tiedoston sivujen kiertäminen, siirtäminen, poistaminen ja uudelleen numeroiminen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. PDF-tiedoston muuntaminen Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. PDF-tiedoston muuntaminen JPEG-muotoon
    6. PDF-tiedoston muuntaminen TIFF:ksi
    7. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    8. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    9. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    10. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
    16. Suojattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Verkkolomakkeen luominen
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksymä luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
    7. PDF-sivujen skaalaaminen tai niiden koon muuttaminen
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta
  20. Vianmääritys
    1. PDF-tiedostojen tulostuksen vianmääritys Acrobatissa ja Acrobat Readerissa
    2. Adobe Acrobatin käyttöoikeus on vanhentunut tai sitä ei ole aktivoitu
    3. LiveCycle Designerissa luotujen PDF-lomakkeiden muokkaaminen
    4. Riittämättömät tiedot Adobe Acrobatin kuvavirheestä
    5. Acrobatin tai Acrobat Readerin AcroCEF- ja RdrCEF-prosessien virheiden korjaaminen

Skannaa paperidokumentti PDF-tiedostoon ja muunna se Acrobatin avulla älykkääksi, haettavaksi PDF-tiedostoksi, jonka teksti on valittavissa.

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Paperidokumentin skannaaminen PDF-tiedostoon

Voit luoda PDF-tiedoston suoraan paperidokumentista skannerin ja Acrobatin avulla. Windowsissa Acrobat tukee TWAIN-skanneriohjaimia ja Windows Image Acquisition (WIA) -ohjaimia. Mac OS -käyttöjärjestelmässä Acrobat tukee TWAIN- ja Image Capture (ICA) -tekniikoita.

Windowsissa voit joko käyttää väritilan automaattista tunnistusta ja antaa Acrobatin määrittää paperidokumentin sisällön tyypin tai käyttää muita esiasetuksia (Mustavalkoinen dokumentti, Harmaasävyinen dokumentti, Värikuva ja Värillinen dokumentti) oman harkintasi mukaan. Voit määrittää skannauksen esiasetukset tai käyttää Mukautettu skannaus -asetusta ja skannata itse valitsemiesi asetusten mukaisesti.

Huomautus:

Esimääritysten mukainen skannaus on mahdollinen vain skanneriajureissa, jotka tukevat Piilota skannerin käyttöliittymä -tilaa. Mac OS ei tue skannauksen esimäärityksiä.

Jos Windowsiin on asennettu skannerillesi WIA-ohjain, voit luoda PDF-tiedoston Skannaa-painikkeella. Paina Skannaa-painiketta ja valitse Windowsin rekisteröityjen sovellusten luettelosta Adobe Acrobat. Valitse sitten Acrobatin skannausvalikosta skanneri ja dokumentin esimääritys tai Mukautettu skannaus.

Skannaa paperidokumentti PDF-tiedostoksi Acrobatin avulla siirtymällä Kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto. Luo PDF-tiedosto mistä tahansa tiedostomuodosta -näkymä tulee esiin. Valitsemalla Skannerin näet asetukset.

Windows:

Vaihtoehdot paperidokumentin skannaamiseksi PDF-muotoon ovat näkyvissä
Luo PDF-dokumentit Skanneri-käyttöliittymässä: napsauttamalla asetuksia tai hammasrataskuvaketta näet kaikki valitun vaihtoehdon asetukset.

Macissa:

Vaihtoehdot paperidokumentin skannaamiseksi PDF-muotoon Macissa
Luo PDF-dokumentti Skanneri-käyttöliittymässä; valitse skanneri ja napsauta Seuraava-painiketta, niin valitun skannerin asetukset tulevat näyttöön.

Paperidokumentin skannaaminen PDF:ksi käyttämällä väritilan automaattista tunnistusta (Windows)

  1. Valitse Kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto > Skanneri > Tunnista väritila automaattisesti.

    Huomautus:

    Jos haluat liittää skannattavan dokumentin olemassa olevaan tiedostoon, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Liitä olemassa olevaan tiedostoon.
    2. Jos Acrobatissa on tiedostoja avattuna, valitse haluamasi tiedosto avattavasta luettelosta tai napsauta Selaa-painiketta ja valitse haluamasi tiedosto.

    Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin napsauttamalla Asetukset-kuvaketta. Mukautettu skannaus -käyttöliittymä tulee näkyviin. Valitse Kehota skannaamaan lisää sivuja.

  2. Valitse Skannaa.

  3. Jos ohjelma kysyy, skannataanko lisää sivuja, valitse joko Skannaa lisää sivuja, Skannaa kääntöpuolet tai Skannaus on valmis, ja valitse sitten OK.

Paperidokumentin skannaaminen PDF-tiedostoon käyttämällä esimääritystä (Windows)

  1. Valitse Työkalut > Luo PDF > Skanneri > [dokumentin esimääritys].

    Huomautus:

    Jos haluat liittää skannattavan dokumentin olemassa olevaan tiedostoon, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Liitä olemassa olevaan tiedostoon.
    2. Jos tiedostot ovat avattuina Acrobatissa, valitse haluamasi tiedosto avattavasta luettelosta tai napsauta Selaa-painiketta ja valitse sitten haluamasi tiedosto.

    Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin valitsemalla Asetukset-kuvakkeen. Mukautettu skannaus -käyttöliittymä tulee näkyviin. Valitse Kehota skannaamaan lisää sivuja.

  2. Valitse Skannaa.

  3. Jos ohjelma kysyy, skannataanko lisää sivuja, valitse joko Skannaa lisää sivuja, Skannaa kääntöpuolet tai Skannaus on valmis, ja valitse sitten OK.

Paperidokumentin skannaaminen PDF-tiedostoon ilman esimäärityksiä

  1. Valitse Näytä kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto > Skanneri > Oletusasetukset tai Omat mukautetut asetukset  .

    Huomautus:

    Jos haluat liittää skannattavan dokumentin olemassa olevaan tiedostoon, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Liitä olemassa olevaan tiedostoon.
    2. Jos tiedostot ovat avattuina Acrobatissa, valitse haluamasi tiedosto avattavasta luettelosta tai napsauta Selaa-painiketta ja valitse sitten haluamasi tiedosto.

  2. Voit muuttaa asetuksia valitsemalla Asetukset -kuvakkeen. Mukautettu skannaus -käyttöliittymä tulee näkyviin. Valitse skannausasetukset tarpeen mukaan.

    Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin valitsemalla Kehota skannaamaan lisää sivuja.

    Huomautus:

    Jos määrität, että haluat käyttää Näytä skannerin käyttöliittymä -asetusta Acrobatin käyttöliittymän sijaan, näyttöön tulee muita ikkunoita tai valintaikkunoita. Skannerin käyttöohjeissa on tietoja käytettävissä olevista asetuksista. Mac OS:ssä skannerin käyttöliittymä näkyy aina.

  3. Valitse Skannaa.

  4. Jos ohjelma kysyy, skannataanko lisää sivuja, valitse Skannaa lisää sivuja, Skannaa kääntöpuolet tai Skannaus on valmis, ja valitse sitten OK.

Skannatun PDF-tiedoston paranteleminen tai optimoiminen

  1. Avaa skannatusta dokumentista luotu PDF-tiedosto.

  2. Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Paranna skannattua tiedostoa.

  3. Valitse taustatyökalurivistä Asetukset-kuvake, tee haluamasi valinnat Paranna skannattua PDF-tiedostoa -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

    Lisätietoja valintaikkunassa näkyvistä vaihtoehdoista saat Paranna skannattua PDF-tiedostoa -valintaikkunasta.

Skannauksen esimääritysten muuttaminen (Windows)

  1. Valitse Kaikki työkalut > Luo PDF-tiedosto > Skanneri.

  2. Valitse esimääritetyt skannausasetukset: Tunnista väritila automaattisesti, Mustavalkoinen dokumentti, Värillinen dokumentti, Harmaasävyinen dokumentti tai Värivalokuva.

  3. Valitse esimäärityksen viereinen Asetukset-kuvake. Valintasi mukaan näyttöön tulee Mukautettu skannaus -tai Määritä ennalta määritetyt asetukset kohteelle -käyttöliittymä.

  4. Muuta asetuksia tarvittaessa.

    Voit skannata useita tiedostoja PDF-dokumenttiin valitsemalla Kehota skannaamaan lisää sivuja

  5. Tallenna esimääritys valitsemalla Tallenna asetukset.

Skannausasetukset

Kun olet valinnut skannerin, voit valita erilaisia skannausasetuksia tai säätää niitä vaatimustesi mukaan.

Skanneri

Valitse asennettu skanneri. Tietokoneeseen on ensin asennettava skannerin valmistajan toimittama skannausohjelma. Jos käyttöjärjestelmänä on Windows, napsauta Asetukset-painiketta ja määritä skannerin asetukset.

Näytä skannerin käyttöliittymä

Valitse tämä asetus vain silloin, jos haluat nähdä asetukset skannerin valmistajan ikkunoissa ja valintaikkunoissa. Jos tätä asetusta ei ole valittu, skannaus aloitetaan suoraan Mukautettu skannaus - tai Määritä ennalta määritetyt asetukset -käyttöliittymässä määritetyillä asetuksilla.

Sivut

Valitse yksi- tai kaksipuolinen skannaus. Jos valitset Molemmat puolet ja skannerin asetuksilla on valittu yksipuolinen skannaus, skannerin asetus syrjäyttää Acrobatin asetukset.

Huomautus:

Voit skannata sivujen molemmat puolet myös skannereilla, jotka eivät sinällään tue kaksipuolista skannausta. Kun Molemmat puolet -asetus on valittu, näyttöön tulee valintaikkuna ensimmäisten puolten skannauksen jälkeen. Sitten voit kääntää lokerossa olevat arkit ympäri ja valita valintaikkunasta Skannaa kääntöpuolet (arkin kääntöpuoli) -asetuksen. Näin saadaan PDF-tiedosto, jonka kaikki sivut ovat oikeassa järjestyksessä.

Väritila (vain Windows)

Valitse skannerin tukema perusväritila (Automaattinen tunnistus, Väri, Mustavalkoinen tai Harmaasävy). Tämä asetus on käytettävissä, jos skanneriasetukset on määritetty käyttämään Acrobatin skannausvalintaikkunaa skannerisovelluksen sijasta.

Tarkkuus (vain Windows)

Valitse skannerin tukema tarkkuus. Tämä asetus on käytettävissä, jos skanneriasetukset on määritetty käyttämään Acrobatin skannausvalintaikkunaa skannerisovelluksen sijasta.

Huomautus:

Jos valitset Väritila- tai Resoluutio-asetuksen, jota skanneri ei tue, näyttöön tulee ilmoitus ja skannerin sovellusikkuna avautuu. Valitse eri asetukset skannerin sovellusikkunasta.

Paperikoko (vain Windows)

Valitse paperikoko tai määritä leveys ja korkeus.

Kehota skannaamaan lisää sivuja

Kun tämä on valittu, näyttöön tulee jokaisen skannauksen jälkeen valintaikkuna, jossa kehotetaan skannaamaan seuraava sivu.

Laatu > Optimoi kuva

Valitsemalla tämän asetuksen voit optimoida PDF:n. Tämän asetuksen avulla voi pakata ja suodattaa skannatun PDF-dokumentin kuvat. Napsauta Asetukset-kuvaketta, niin voit mukauttaa optimointia tiedoston pakkaus- ja suodatusasetuksilla.

Laatu > Optimoi kuva > Pieni koko / Hyvä laatu

Säädä tiedoston koon ja laadun välistä tasapainoa liukusäätimellä.

Tulostus > Liitä olemassa olevaan tiedostoon

Lisää muunnetun skannatun kuvan olemassa olevaan PDF-tiedostoon. Valitse avattu tiedosto avattavasta luettelosta tai selaa ja valitse PDF-tiedosto.

Tulostus > Luo uusi PDF-tiedosto

Luo uuden PDF-tiedoston.

Tulostus > Tallenna useita tiedostoja

Luo useasta paperidokumentista useita tiedostoja. Napsauta Asetukset-kuvaketta ja määritä sitten, luodaanko tiedostoista PDF Portfolio ja valitse kunkin tiedoston sivumäärä ja tiedostonimen etuliite.

Tunnista teksti (OCR)

Valitse tämä asetus, jos haluat muuntaa PDF-tiedoston tekstikuvat etsittäväksi ja valittavaksi tekstiksi. Tällä asetuksella käytetään optista tekstintunnistusta (OCR) sekä kirjasimien ja sivujen tunnistusta tekstikuviin. Napsauta Asetukset-kuvaketta ja tee määritykset Tunnista teksti - asetukset -valintaikkunassa. Katso Tunnista teksti skannatuissa dokumenteissa.

Lisää metatiedot

Kun tämä asetus on valittu, Dokumentin ominaisuudet -valintaikkuna avautuu skannauksen jälkeen. Dokumentin ominaisuudet -valintaikkunassa voit lisätä PDF-tiedostoon metatietoja eli skannattua dokumenttia koskevia tietoja. Jos luot useita tiedostoja, voit antaa niitä kaikkia koskevat yhteiset metatiedot.

Tee PDF/A-yhteensopiva

Valitse tämä asetus, jos haluat PDF-tiedoston noudattavan ISO-standardia PDF/A-1b.

Optimoi skannattu PDF -valintaikkuna

Paranna skannattua PDF-tiedostoa -valintaikkunassa määritetään kuva-asetukset eli miten skannatut kuvat suodatetaan ja pakataan PDF:ää varten. Oletusasetukset sopivat monenlaisille dokumenttisivuille, mutta voit parantaa kuvien laatua, pienentää tiedostojen kokoa tai korjata skannausongelmia mukauttamalla asetuksia.

Käytä adaptiivista pakkausta

Jakaa kunkin sivun mustavalkoiseen, harmaasävyiseen ja värilliseen osioon sekä valitsee esitystavan, joka säilyttää ulkoasun ja pakkaa tehokkaasti kunkin sisältötyypin. Suositellut skannausresoluutiot ovat 300 dpi (pistettä tuumalla) harmaasävy- ja RGB-sivuille sekä 600 dpi mustavalkosivuille.

Värilliset/harmaasävyiset skannatut sisällöt

Kun skannaat värillisiä tai harmaasävyisiä sivuja, valitse jokin seuraavista:

JPEG2000

Käyttää värikuvasisällössä JPEG2000-pakkausta. (Tätä asetusta ei suositella PDF/A-tiedostojen luontiin. Käytä sen sijaan JPEG-muotoa.)

ZIP

Käyttää värikuvasisällössä ZIP-pakkausta.

JPEG

Käyttää värikuvasisällössä JPEG-pakkausta.

Huomautus:

Skanneri käyttää joko valittua Väri/harmaasävy-asetusta tai valittua Mustavalkoinen-asetusta. Se, kumpi on käytössä, riippuu Acrobatin skannausvalintaikkunassa tai skannerin TWAIN-liittymässä valituista asetuksista. TWAIN-liittymä saattaa avautua, kun olet napsauttanut skannauspainiketta Acrobatin skannausvalintaikkunassa. (Normaalisti skannerisovelluksen valintaikkuna ei avaudu.)

Mustavalkoiset skannaukset

Kun skannaat mustavalko- tai yksivärikuvia, valitse jokin seuraavista:

JBIG2 (häviötön) & JBIG2 (häviöllinen)

Käyttää JBIG2-pakkausmenetelmää mustavalkoisilla lähdesivuilla. Korkeimmat laatuasetukset käyttävät häviötöntä menetelmää; alhaisemmilla asetuksilla tekstiä pakataan huomattavasti. Tekstisivut ovat yleensä 60 % pienempiä kuin CCITT Group 4 -menetelmällä pakatut sivut, mutta pakkaaminen on hidasta. Yhteensopiva Acrobat 5.0:n (PDF 1.4) ja uudempien versioiden kanssa.

Huomautus:

Jos haluat dokumenttien olevan yhteensopivia Acrobat 4.0:n kanssa, käytä jotakin muuta pakkausmenetelmää kuin JBIG2.

CCITT Group 4

Käyttää CCITT Group 4 -pakkausta mustavalkoisilla sivuilla. Tämä nopea, häviötön pakkausmenetelmä on yhteensopiva Acrobat 3.0:n (PDF 1.2) ja uudempien versioiden kanssa.

Pieni koko/Hyvä laatu

Määrittää tasapainokohdan tiedoston koon ja laadun välillä.

Oikaise

Kallistaa jokaista sivua, jonka reunat eivät ole skannerin kuvatason suuntaisia, jotta PDF-sivu tulee tarkasti pystysuoraan. Valitse On tai Ei.

Taustan poisto

Muuttaa melkein valkoiset alueet valkoisiksi harmaasävy- ja värisivuilla (ei mustavalkosivuilla).

Huomautus:

Saat parhaat tulokset, kun kalibroit skannerin kontrasti- ja kirkkausasetukset niin, että tavallisella skannatulla mustavalkosivulla on tummanharmaa tai musta teksti ja valkoinen tausta. Silloin saadaan hyvät tulokset Ei- tai Pieni-asetuksella. Jos skannaat sanomalehteä tai muuta kuin valkoista paperia, voit siistiä sivun Normaali- tai Suuri-asetuksella.

Poista verhot

Poistaa rasteripisteet, jotka voivat häiritä JPEG-pakkausta, aiheuttaa moiré-kuvioita ja vaikeuttaa tekstin tunnistamista. Sopii 200–400 dpi:n harmaasävy- tai RGB-sivuille tai mukautuvaa pakkausta käytettäessä 400–600 dpi:n mustavalkosivuille. On-asetus (suositeltava) käyttää suodinta harmaasävy- tai RGB-sivuilla, joiden resoluutio on vähintään 300 dpi. Valitse Ei, kun skannaat sivua, jolla ei ole kuvia eikä täytettyjä alueita, tai kun skannaustarkkuus on suotimen toiminta-alueen ulkopuolella.

Tekstin terävöittäminen

Terävöittää skannatun PDF-tiedoston tekstin. Alhainen oletusarvo on sopiva useimmille dokumenteille. Korota asetusta, jos tulostetun dokumentin laatu on huono ja teksti on epäselvää.

Tekstintunnistus - asetukset -valintaikkuna

Dokumentin kieli

Oletusarvoisesti optisen tekstintunnistuksen kieli valitaan oletuskielen mukaan. Jos haluat vaihtaa kieltä, valitse Muokkaa ja valitse toinen kieli.

Tuloste

Etsittävä kuva tai Muokattava teksti ja kuvat  

Skannausvihjeitä

  • Acrobatin skannaustoiminto hyväksyy kuvat, joiden resoluutio on 10–3 000 dpi. Jos valitset PDF-tulostustyylin asetukseksi Kuva, jossa tekstinhakutoiminto toimii tai ClearScan, lähtöresoluution tulee olla vähintään 72 dpi. Lisäksi yli 600 dpi:n resoluutio interpoloidaan enintään 600 dpi:ksi.

  • Häviötöntä pakkausta voidaan käyttää vain mustavalkoisiin kuviin. Jos haluat pakata skannatun kuvan häviöttömästi, valitse Optimoi skannattu PDF -valintaikkunan Optimointiasetuksista jompikumpi seuraavista asetuksista: CCITT Group 4 tai JBIG2 (Häviötön) mustavalkoisille kuville. Jos kuva liitetään PDF-tiedostoon ja tiedosto tallennetaan Tallenna-komennolla, skannattua kuvaa ei pakata. Skannattu kuva saatetaan pakata, jos PDF-tiedosto tallennetaan Tallenna nimellä -komennolla.

  • Useimpien sivujen osalta mustavalkoinen skannaus resoluutiolla 300 dpi tuottaa muunnokseen parhaiten sopivan tekstin. Jos tarkkuus on 150 dpi, optisen tekstintunnistuksen (OCR) tarkkuus heikkenee hieman ja skannauksessa saattaa tapahtua enemmän kirjasimentunnistusvirheitä. Jos tarkkuus on 400 dpi tai enemmän, käsittely hidastuu ja pakatuista sivuista tulee suurempia. Jos sivulla on paljon tunnistamattomia sanoja tai hyvin pientä tekstiä (9 pistettä tai vähemmän), yritä skannata suuremmalla tarkkuudella. Aina kun mahdollista, skannaa mustavalkoisena.

  • Kun Tee optinen tekstintunnistus -asetus ei ole käytössä, koko 10–3000 dpi:n resoluutioalue on mahdollinen, mutta suositeltu vähimmäisresoluutio on 72 dpi. Mukautuvan pakkauksen kanssa tarkkuudeksi suositellaan harmaasävy- ja RGB-sivuille 300 dpi ja mustavalkoisille sivuille 600 dp.

  • Kun sivuja skannattaessa käytetään 24-bittisiä värejä, 300 dpi:n resoluutiota ja 8,5 x 11 tuuman (21,59 x 27,94 cm) kokoa, pakkaamattomasta kuvasta tulee suuri (25 Mt). Järjestelmässä tarvitaan ehkä yli 50 megatavua näennäismuistia kuvan skannaamiseen. Tarkkuus 600 dpi tekee sekä skannauksesta että käsittelystä yleisesti noin neljä kertaa hitaampaa kuin 300 dpi.

  • Älä käytä sekoiteväri- tai puolisävyskannausasetuksia. Nämä asetukset voivat parantaa valokuvien ulkoasua, mutta ne vaikeuttavat tekstin tunnistamista.

  • Jos teksti on painettu värilliselle paperille, koeta lisätä kirkkautta ja kontrastia noin 10 %. Jos skannerissa on värisuodatustoiminto, harkitse taustavärin poistavan suotimen tai valaisimen käyttämistä. Jos teksti ei näy terävänä tai katoaa, yritä parantaa skannauslaatua säätämällä skannerin kontrastia ja kirkkautta.

  • Jos skannerissa on kirkkauden käsinsäätö, säädä sitä niin, että merkit ovat kirkkaita ja oikean muotoisia. Jos merkit koskettavat toisiaan, aseta kirkkausarvo (valoisuus) suuremmaksi. Jos merkit ovat toisistaan erillään, aseta kirkkausarvo (valoisuus) pienemmäksi.

Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys

Aloita skannerivirheiden tai -ongelmien ratkaiseminen näistä ohjedokumenteista:

Skannattujen dokumenttien tekstin tunnistaminen

Acrobatin avulla voit tunnistaa skannatuissa, PDF-tiedostoiksi muunnetuissa dokumenteissa olevan tekstin. Tekstintunnistusohjelmiston (OCR) avulla voit etsiä, korjata ja kopioida skannatun PDF-tiedoston tekstiä. Alkuperäiseksi skannaustarkkuudeksi edellytetään vähintään 72 dpi PDF-tiedostoon tehtävää optista tekstintunnistusta varten.

Huomautus:

Skannaaminen 300 dpi:n resoluutiolla tuottaa parhaiten muunnettavaksi sopivan tekstin. 150 dpi:n resoluutiolla tekstin tunnistuksen tarkkuus on hieman heikompi.

Yhden dokumentin tekstin tunnistaminen

  1. Avaa skannattu PDF-tiedosto.

  2. Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Tässä tiedostossa.

    Tunnista teksti -toiminnon asetukset näkyvät toissijaisessa työkalupalkissa.

  3. Valitse toissijaisesta työkalupalkista tekstintunnistuksen sivualue ja kieli.

  4. Voit myös avata Tunnista teksti -valintaikkunan napsauttamalla Asetukset-painiketta ja määrittää tarvittavat asetukset.

  5. Valitse Tunnista teksti. Acrobat luo PDF-tiedostoon tekstitason, jonka sisältöä voi hakea – ja myös kopioida ja liittää uuteen dokumenttiin.

Tekstin tunnistaminen useassa dokumentissa

  1. Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Useissa tiedostoissa.

  2. Valitse Tunnista teksti -valintaikkunassa Lisää tiedostoja ja valitse sitten joko Lisää tiedostoja, Lisää kansioita tai Lisää avoimet tiedostot. Valitse sitten tiedostot tai kansio. Tulostusasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. 

  3. Määritä Tulostusasetukset-valintaikkunassa kohdekansio tulostustiedostoille ja tiedostonimen oletusasetukset. Valitse OK.

  4. Määritä Tunnista tekstiä - yleisasetukset -valintaikkunassa asetukset ja valitse sitten OK.

    Acrobat luo PDF-tiedostoon tekstitason, jonka sisältöä voi hakea – ja myös kopioida ja liittää uuteen dokumenttiin.

Tekstintunnistus - yleiset asetukset -valintaikkuna

Dokumentin kieli

Määrittää, mitä kieltä tekstintunnistusohjelma käyttää merkkien tunnistukseen.

Tulostus (PDF-tulostustyyli)

Määrittää tuotettavan PDF-tiedoston tyypin. Kaikki asetukset edellyttävät, että skannausresoluutio on 72 dpi tai suurempi (suositeltava). Kaikkiin muotoihin voidaan soveltaa optista tekstintunnistusta (OCR) ja tekstiä sisältäviin kuviin voidaan soveltaa kirjasimen- ja sivuntunnistusta ja ne voidaan muuntaa tavalliseksi tekstiksi.

Kuva, jossa tekstinhakutoiminto toimii

Varmistaa, että teksti on haettavissa ja valittavissa. Tämä asetus säilyttää alkuperäisen kuvan, oikaisee sen tarvittaessa ja asettaa sen päälle näkymättömän tekstitason. Saman valintaikkunan Interpoloi kuvat alaspäin -valinta määrittää, interpoloidaanko kuva alaspäin ja kuinka paljon.

Kuva, jossa tekstinhakutoiminto toimii (Tarkka)

Varmistaa, että teksti on haettavissa ja valittavissa. Tämä asetus säilyttää alkuperäisen kuvan ja asettaa sen päälle näkymättömän tekstitason. Suositellaan tapauksissa, joissa alkuperäinen kuva halutaan toistaa mahdollisimman tarkasti.

Muokattava teksti ja kuvat

Muodostaa uuden mukautetun kirjasimen, joka tarkoin vastaa alkuperäistä, ja säilyttää sivun taustan käyttämällä pieniresoluutioista kopiota.

Interpoloi arvoon

Pienentää väri-, harmaasävy- ja mustavalkokuvien pikselimäärää optisen tekstintunnistuksen jälkeen. Valitse käytettävän interpoloinnin taso. Suuri arvo merkitsee vähäisempää interpolointia ja tuottaa tarkkuudeltaan paremmat PDF-tiedostot.

OCR-tekstin korjaaminen PDF-tiedostoissa

Kun teet optisen tekstintunnistuksen skannatulle dokumentille, Acrobat analysoi tekstin bittikartat ja korvaa kyseiset bittikartta-alueet sanoilla ja merkeillä. Jos paras mahdollinen vastine on epävarma, Acrobat merkitsee sanan epävarmaksi. Epävarmat sanat näkyvät PDF:ssä sanan alkuperäisenä bittikarttana, mutta teksti on sanan bittikartan takana olevassa näkymättömässä kerroksessa. Tämä keino sallii sanan näkyä hakutuloksissa, vaikka se näytetäänkin bittikarttana.

Huom.: Jos yrität valita tekstiä skannatussa PDF-tiedostossa, jolle ei ole tehty optista tekstintunnistusta, tai yrität käyttää Lue ääneen -toimintoa kuvatiedostossa, Acrobat kysyy, haluatko tehdä optisen tekstintunnistuksen. Valitsemalla OK saa esiin Tekstintunnistus-valintaikkunan, jossa voi määrittää edellisen aiheen yhteydessä tarkemmin kuvatut asetukset.

  1. Valitse Kaikki työkalut > Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus > Korjaa tunnistettu teksti.

    Acrobat tunnistaa epävarmat tekstivirheet ja näyttää kuvan ja tekstin toissijaisessa työkalupalkissa rinnakkain. Kaikki sivun epävarmat sanat ovat ruutujen sisällä.

  2. Valitse dokumentista korostettu objekti tai kenttä ja korjaa se sitten taustatyökalurivin Tunnistettu muodossa -kentässä. Valitse Hyväksy.

    Seuraava epävarma kohde korostetaan. Korjaa virheet tarpeen mukaan. Valitse jokaiselle korjaukselle Hyväksy.

  3. Valitse taustatyökaluriviltä Sulje, kun on valmista.

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö