Käyttöopas Peruuta

Pyydä allekirjoituksia eränä

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
    6. Adobe Acrobatin lataaminen
    7. Acrobatin lataaminen | Enterprise Term- tai VIP-käyttöoikeus
    8. Acrobatin 64-bittisen Windows-version lataaminen
    9. Adobe Acrobat Reader -sovelluksen asentaminen | Windows
    10. Adobe Acrobat Reader -sovelluksen asentaminen | Mac OS
    11. Acrobat- ja Reader-päivitysten asentaminen
    12. Acrobatin päivittäminen uusimpaan versioon
    13. Acrobat 2020:n lataaminen
    14. Julkaisutiedot | Acrobat, Reader
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
    8. Adobe Acrobat for Outlook
    9. Acrobatin asettaminen oletusarvoiseksi PDF-katseluohjelmaksi
    10. Tutustu Acrobatin työkaluihin
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-tiedoston sivujen kiertäminen, siirtäminen, poistaminen ja uudelleen numeroiminen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
    18. Allekirjoitetun PDF-dokumentin muokkaaminen | Usein kysytyt kysymykset
  6. Skannaus ja optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-tiedoston sivujen kiertäminen, siirtäminen, poistaminen ja uudelleen numeroiminen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. PDF-tiedoston muuntaminen Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. PDF-tiedoston muuntaminen JPEG-muotoon
    6. PDF-tiedoston muuntaminen TIFF:ksi
    7. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    8. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    9. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    10. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
    16. Suojattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Verkkolomakkeen luominen
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksymä luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
    7. PDF-sivujen skaalaaminen tai niiden koon muuttaminen
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta
  20. Vianmääritys
    1. PDF-tiedostojen tulostuksen vianmääritys Acrobatissa ja Acrobat Readerissa
    2. Adobe Acrobatin käyttöoikeus on vanhentunut tai sitä ei ole aktivoitu
    3. LiveCycle Designerissa luotujen PDF-lomakkeiden muokkaaminen
    4. Riittämättömät tiedot Adobe Acrobatin kuvavirheestä
    5. Acrobatin tai Acrobat Readerin AcroCEF- ja RdrCEF-prosessien virheiden korjaaminen

Adobe Acrobat Pron avulla voit lähettää yhden lomakkeen useille vastaanottajille ja pyytää heidän sähköisiä allekirjoituksiaan. Jokainen sopimus on itsenäinen, sillä on oma valvontaraporttinsa, eivätkä allekirjoittajat ole tietoisia toisistaan.

Sähköisten allekirjoitusten pyytäminen eränä 

  1. Valitse Sähköinen allekirjoitus > Lähetä eränä.

    Tarvitaan Adobe Acrobat Pron tai Acrobat Pron ryhmille voimassa oleva tilaus, jotta voit käyttää Lähetä eränä -toimintoa. Tilauksen tehneet käyttäjät ohjataan Acrobat Signiin viimeistelemään työnkulun.

  2. Mukauta sopimuksen viestiä, muuta sopimuksen nimi ja lisää tarvittaessa itsesi ja kopion vastaanottavat osapuolet.

  3. Valitse Sopimusasetukset ja muuta valmistumisen määräaikaa, muistutusten tiheyttä, salasanavaatimuksia ja vastaanottajan kieltä tarpeen mukaan. Valitse sittenJatka.

  4. Valitse Lisää vastaanottajia ja kirjoita sitten vastaanottajien sähköpostiosoitteet pilkuilla erotettuina. Paina Enter järjestääksesi osoitteet luetteloon.

    Acrobat-käyttöliittymässä näkyy Lisää vastaanottajia -näyttö, jossa käyttäjät voivat kirjoittaa ja tuoda sähköpostiosoitteita lähettääkseen eränä sähköisiä allekirjoitusten pyyntöjä.
    Voit lisätä jopa 50 osallistujaa. Kun lisätyt vastaanottajat näkyvät luettelona, voit lisätä nimiä ja poistaa vastaanottajan valitsemalla Poista-kuvakkeen.

  5. Valitse Sähköposti avattavasta valikosta ja valitse haluttu todentamismenetelmä.

  6. Valitse Esikatsele ja lisää kenttiä

  7. Vedä VASTAANOTTAJAT-osiossa jokaiselle vastaanottajalle allekirjoitus- ja lomakekentät haluamaasi paikkaan asiakirjassa.

    Acrobat-käyttöliittymässä näkyy myyntisopimus, johon on lisätty kenttä digitaaliselle allekirjoitukselle, ja Lähetä-painike on korostettu sähköisen allekirjoittamisen aloittamista varten.
    Voit tallentaa sopimuksen mallina valitsemalla Tallenna mallina -valintaruudun.

  8. Valitse Lähetä.

Jokainen vastaanottaja saa yksilöllisen sopimuksen mallisi pohjalta. Voit seurata kaikkien sopimusten tilaa Acrobat-tilisi Lähetä eränä -mallin kautta. Tämä malli sisältää sopimusraportin tilan seurantaa varten ja mahdollisuuden viedä täytetyt sopimustiedot CSV-muodossa.

Erälähetyksien hallinta 

  1. Valitse Siirry aloitusnäkymään ja valitse sitten Sopimukset-kohdasta Adobe Acrobat Sign, jos olet yrityskäyttäjä, tai Kaikki sopimukset, jos olet yksittäinen tai ryhmäkäyttäjä. 

  2. Valitse valikosta Hallitse.

  3. Valitse Erälähetykset ja valitse sitten sopimus luettelosta.

    Adobe Acrobatin Hallinta-sivulla näytetään erälähetetyt sopimukset ja niiden tila, tietopaneeli ja Toiminnot-valikko, jossa on esimerkiksi sellaisia vaihtoehtoja kuin Avaa erälähetys, Muistuta, Peruuta, Lataa PDF-tiedosto ym.
    Hallitse ja seuraa erälähetettyjä sopimuksia Adobe Acrobatissa. Vaihtoehtoja ovat tilojen tarkasteleminen, muistutusten lähettäminen, raporttien lataaminen ja lisätoimenpiteiden tekeminen.

  4. Tarkista metatiedot:

    • Erälähetyksen otsikko: Erälähetetyn sopimuksen nimi
    • Lähetyspäivämäärä: Päivämäärä, jolloin erälähetys lähetettiin osallistujille
    • Lähettäjän sähköpostiosoite: Erälähetyksen tekijän sähköpostiosoite
    • Erälähetyksen tila: Koko erälähetyksen tila
    • Ensimmäinen sähköpostiviesti: Ensimmäisessä sähköpostissa lähetetty viesti
    • Kopion vastaanottajat: Sähköpostissa luetellut vastaanottajat
  5. Valitse Toiminnot-valikosta erälähetetyn sopimuksen hallitsemisvaihtoehto:

    • Avaa erälähetys: Näe erälähetyksen tiedot.
    • Muistuta: Lähetä muistutus itsellesi tai niille, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet.
    • Peruuta: Peruuta erälähetys.
    • Lataa PDF-tiedosto: Lataa koko sopimus PDF-tiedostona.
    • Lataa lomakekenttätiedot: Vie kaikkien valmiiden alisopimusten kenttätiedot CSV-tiedostona.
    • Lataa virheraportti: Nouda raportti kohdatuista virheistä.
    • Lataa yksittäiset asiakirjat: Lataa jokainen tiedosto erikseen PDF-tiedostona, jos käytetään useita tiedostoja.
    • Piilota/näytä erälähetys: Vaihda näkyvyyttä Hallinta-sivulla.
    • Jaa: Lähetä erälähetyksen tiedot toiselle käyttäjälle sähköpostissa mutta vain katseluoikeuksilla ja ilman muokkausoikeutta.
    • Näytä toimintaraportti: Seuraa kaikkien alisopimusten tilaa.
    • Lisää huomautuksia: Lisää erälähetykseen henkilökohtaisia huomautuksia.
  6. Suodata alisopimuksia valitsemalla Sopimukset-kohdasta jokin tila:

    • Kaikki: Luettelee kaikki erälähetyksen mallilla luodut sopimukset.
    • Käynnissä: Sopimukset, jotka odottavat osallistujien allekirjoituksia.
    • Peruutettu: Sopimukset, jotka lähettäjä on peruuttanut tai jotka osallistuja on hylännyt.
    • Valmis: Kaikkien osallistujien täysin allekirjoittamat sopimukset.
    • Odottaa sinua: Sopimukset, jotka odottavat lähettäjän vasta-allekirjoitusta.
  7. Valitse Toiminta nähdäksesi kronologisen luettelon erälähetyksen pohjamalliin kohdistuneesta toiminnasta, esimerkiksi sen luomisesta ja valmistumisesta.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?