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Dernière mise à jour le
11 mars 2025
Découvrez comment modifier les paramètres pour personnaliser Acrobat pour Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive et Microsoft 365.
Si votre organisation dispose d’un abonnement Adobe actif, vous pouvez personnaliser l’expérience Acrobat dans les intégrations Microsoft via le portail de configuration administrateur.
Vous pouvez alors modifier les paramètres suivants :
- Désactiver les outils payants
- Autoriser la connexion unifiée pour tous les utilisateurs
- Autoriser la connexion unifiée avec un compte d’entreprise ou d’établissement scolaire
- Masquer les options de connexion aux réseaux sociaux
- Empêcher les utilisateurs de créer un compte à partir de l’écran de connexion
- Supprimer la notification du robot de bienvenue (Microsoft Teams uniquement)
- Ajouter un lien personnalisé vers le portail d’attribution de licences interne de l’entreprise
- Personnaliser des points de contact d’IA générative pour les utilisateurs anonymes et gratuits
- Choisir si le robot informe les utilisateurs lorsqu’une transcription est prête (Microsoft Teams uniquement)
Remarque :
Les mises à jour effectuées dans le portail d’administration s’appliquent automatiquement à Acrobat dans Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et l’application Microsoft 365 pour tous les utilisateurs.
Pour modifier les paramètres répertoriés dans Acrobat pour les applications Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive et Microsoft 365 :
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Activez ou désactivez le paramètre souhaité à l’aide du bouton (bascule) correspondant.
Pour modifier un paramètre, localisez-le dans les sections répertoriées, puis sélectionnez le réglage souhaité à l’aide du bouton (bascule).
Pour modifier un paramètre, localisez-le dans les sections répertoriées, puis sélectionnez le réglage souhaité à l’aide du bouton (bascule). -
Sélectionnez Enregistrer.
Désactiver les outils payants
Si vous activez le paramètre Désactiver les outils payants, les outils payants sont grisés dans la visionneuse Acrobat pour Microsoft Teams, SharePoint ou OneDrive pour les utilisateurs non connectés et les utilisateurs disposant d’un compte gratuit. La page d’accueil d’Acrobat n’affiche pas non plus les outils payants.
Si le paramètre est désactivé, tous les utilisateurs voient les outils payants, quels que soient leur statut de connexion ou leur type de compte. Les utilisateurs non connectés sont invités à se connecter, tandis que les utilisateurs d’un compte gratuit sont invités à demander l’accès à l’outil payant à l’administrateur de l’organisation.
Autoriser la connexion unifiée pour tous les utilisateurs
Lorsque vous activez l’option Demander aux utilisateurs de se connecter avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour se connecter à Microsoft, l’adresse e-mail utilisée pour la connexion à Microsoft est automatiquement renseignée et verrouillée en modification dans l’écran de connexion lorsqu’un utilisateur non connecté sélectionne Se connecter. Ainsi, les utilisateurs ne peuvent pas se connecter aux intégrations d’Acrobat pour Microsoft avec leurs informations d’identification personnelles.
Demander aux utilisateurs de se connecter avec leur compte d’entreprise ou d’établissement scolaire
Lorsque vous activez ce paramètre, les utilisateurs dont l’ID de messagerie est lié à la fois à un compte personnel et à un compte professionnel/scolaire doivent toujours se connecter avec leur compte professionnel/scolaire, car l’option de compte personnel devient indisponible.
Masquer les options de connexion aux réseaux sociaux
Lorsque vous activez le paramètre Masquer les options de connexion aux réseaux sociaux, la connexion via Google, Facebook, Apple ou Microsoft n’apparaît pas pendant le processus de connexion.
Empêcher les utilisateurs de créer un compte à partir de l’écran de connexion
Lorsque ce paramètre est activé, l’option Créer un compte n’est pas affichée dans la fenêtre de connexion.
Supprimer la notification du bot de bienvenue (Microsoft Teams uniquement)
Actuellement, le robot Acrobat envoie automatiquement un message de chat aux utilisateurs finaux lors de l’installation de l’application Acrobat. Vous pouvez désactiver ce message en activant le paramètre Supprimer la notification du bot de bienvenue.
Ajouter un lien personnalisé vers le portail d’attribution de licences interne de l’entreprise
Vous pouvez guider vos utilisateurs disposant d’un compte gratuit pour qu’ils demandent une licence Acrobat payante via le processus établi dans votre organisation. Vous pouvez ajouter le lien personnalisé vers votre portail d’attribution de licence interne aux emplacements suivants dans Acrobat :
- Dans le volet Tous les outils de la visionneuse PDF Acrobat
- Dans l’onglet Accueil d’Acrobat
Remarque :
si un utilisateur avec un compte gratuit sélectionne un outil payant, il reçoit un message indiquant que sa formule ne prend pas en charge les outils Premium et contenant un lien pour demander une licence.
Personnalisation des points de contact
Vous pouvez activer ou désactiver les points de contact d’IA générative pour les utilisateurs non connectés et ceux sans droits d’IA générative. Lorsqu’ils sont désactivés, les points de contact Résumé génératif et Assistant IA sont grisés et la fonctionnalité est inaccessible pour ces utilisateurs dans la visionneuse Acrobat.
Les points de contact d’IA sont désactivés et apparaissent grisés.
Choisir si le robot informe les utilisateurs lorsqu’une transcription est prête (Microsoft Teams uniquement)
Vous pouvez choisir si le robot envoie des notifications à vos utilisateurs lorsqu’une transcription est disponible. Lorsque l’option Désactiver la notification de transcription est désactivée, l’organisateur de la réunion reçoit un message de l’application Acrobat à la fin de la réunion enregistrée. Les utilisateurs peuvent facilement générer un résumé en sélectionnant l’une des questions proposées. Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent s’assurer que les notifications pour l’application Acrobat pour Microsoft Teams sont activées. Si les points de contact d’IA générative sont désactivés, mais que cette fonctionnalité est activée, la notification n’est envoyée qu’aux utilisateurs ayant accès à l’IA générative.
