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Dernière mise à jour le
21 mars 2025
Découvrez comment envoyer pour signature des centaines d’accords uniques à des destinataires à l’aide d’un modèle de formulaire.
Remarque :
À chaque accord correspond un rapport d’audit distinct. En outre, les différents destinataires ne connaissent pas l’existence d’autres destinataires.
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Choisissez Sélectionner des fichiers et parcourez votre appareil pour charger le document à envoyer pour signature.
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Sélectionnez Paramètres de l’accord et modifiez l’échéance, la fréquence des rappels, les exigences relatives aux mots de passe et la langue des destinataires de l’accord selon les besoins. Ensuite, sélectionnez Continuer.
Conseil :Dans la fenêtre Envoyer en masse qui s’ouvre, vérifiez le nom de l’accord et modifiez le message selon les besoins.
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Dans la section Ajouter des destinataires, entrez les adresses e-mail des destinataires, séparées par des virgules. Ensuite, appuyez sur Entrée pour organiser les adresses sous forme de liste.
Lorsque les destinataires apparaissent sous forme de liste, vous pouvez ajouter leur nom ou les supprimer en sélectionnant l’icône correspondante.
Lorsque les destinataires apparaissent sous forme de liste, vous pouvez ajouter leur nom ou les supprimer en sélectionnant l’icône correspondante. -
Sélectionnez le menu déroulant E-mail et choisissez l’option Authentification des destinataires.
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Sélectionnez Prévisualiser et ajouter des champs. Si vous ajoutez plusieurs documents, ils sont combinés et convertis en un seul fichier PDF.
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Pour le destinataire sélectionné dans la section Destinataires, faites glisser les champs de signature et de formulaire depuis le panneau de droite et déposez-les à l’emplacement souhaité dans le document.
Vous pouvez également enregistrer l’accord en tant que modèle en cochant la case Enregistrer comme modèle.
Vous pouvez également enregistrer l’accord en tant que modèle en cochant la case Enregistrer comme modèle. -
Sélectionnez Envoyer.
L’accord est envoyé à tous les destinataires pour signature et un message de confirmation s’affiche.
