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      1. Gestion des modules
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      1. Présentation des sous-titres
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      1. Comprendre l’enregistrement et la transcription
      2. Enregistrement d’une session
      3. Modification de l’enregistrement d’une session
      4. Modification de la transcription de l’enregistrement
      5. Gérer la session enregistrée
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    5. Participation à une réunion à l’aide de l’application
    6. Gestion du profil et des préférences de l’application
    7. Connexion d’un calendrier externe

Découvrez comment créer, gérer et utiliser des mises en page en session. Apprenez également à personnaliser les mises en page et à basculer entre elles au cours d’une session.

Les dispositions dans Adobe Connect sont essentielles pour organiser et gérer différentes activités au sein d’une session. Chaque mise en page est conçue pour faciliter des tâches spécifiques, en veillant à ce que le contenu correct soit disponible au bon moment. Vous pouvez rationaliser le flux de votre session et améliorer l’engagement des participants en définissant diverses dispositions, telles qu’une disposition de hall, d’accueil ou de présentation. 

Adobe Connect fournit plusieurs modèles prêts à l’emploi, tels que Partage, Discussion ou Collaboration. Chaque modèle est fourni avec des mises en page par défaut adaptées au type de session spécifique. Cependant, vous pouvez créer des modèles et des mises en page personnalisés en fonction de leurs besoins. Les noms et les objectifs de ces mises en page peuvent être personnalisés en fonction des exigences de la session.

Dans ce document, vous découvrirez comment créer, gérer et utiliser efficacement des mises en page dans Adobe Connect. Vous pouvez personnaliser les mises en page, basculer entre elles au cours d’une session et utiliser des fonctionnalités avancées telles que le mode Préparation pour effectuer des réglages en temps réel sans perturber l’expérience du participant.

Cet article aborde les sujets suivants :

Panneau Mises en page

Le panneau Mises en page affiche une liste de toutes les mises en page disponibles dans la salle. Vous pouvez l’utiliser pour créer et gérer des mises en page. Par défaut, elle est disponible sur le côté extrême droit de la pièce.

Afficher le panneau Mises en page dans la salle
Afficher le panneau Mises en page dans la salle

Pour accéder au panneau des mises en page dans la salle, procédez comme suit :

  1. À partir de Général dans la boîte de dialogue Préférences, accédez au panneau Dispositions.

  2. Sélectionnez Afficher le panneau des dispositions pour l'hôte.

Création d’une disposition

  1. Sélectionnez Mises en page options dans le panneau Mise en page.

  2.  

    Création d’une mise en page à l’aide des options de mise en page
    Création d’une mise en page à l’aide des options de mise en page

    Vous pouvez également sélectionner dans le panneau Dispositions .

    Créer une nouvelle disposition à partir du panneau Dispositions
    Créer une nouvelle disposition à partir du panneau Dispositions

  3. Saisissez le nom de la mise en page, puis sélectionnez Créer une mise en page.

    Création d’une disposition
    Création d’une disposition

    La nouvelle mise en page est ajoutée à la liste des mises en page existantes. Configurez-le en ajoutant et en organisant des conteneurs selon vos besoins.

Duplication d’une mise en page 

La duplication d’une mise en page crée une copie exacte d’une mise en page existante. Cela vous permet de réutiliser la même disposition de conteneurs et de contenu sans avoir à la configurer de toutes pièces. Par exemple, si vous avez une disposition nommée « Partage » avec une disposition spécifique de conteneurs, sa duplication créera une nouvelle disposition avec la même configuration, que vous pourrez modifier selon vos besoins. Ceci est utile pour maintenir la cohérence et gagner du temps lors de la configuration de mises en page similaires pour différentes parties de session.

Suivez les étapes pour dupliquer une disposition :

  1. Sélectionnez Mises en page options dans le panneau Mise en page.

  2.  

  3. Sélectionnez le bouton Dupliquer la mise en page existante.

    Dupliquer un affichage existant
    Dupliquer un affichage existant

  4. Sélectionnez une disposition dans la liste déroulante. La liste des mises en page est constituée des mises en page existantes dans la session.  

  5. Saisissez le nom de la mise en page. 

  6. Sélectionnez Créer une disposition

Personnalisation de la mise en page

La personnalisation d’une mise en page dans Adobe Connect implique de configurer une mise en page spécifique pour un objectif particulier au cours d’une session. Ceci inclut :

  • Ajout de nouveaux conteneurs (par exemple, conversation, notes, sondages) à la mise en page.
  • Réorganisez, redimensionnez et déplacez les conteneurs existants pour créer un espace de travail optimal.
  • Renommer la mise en page pour refléter son objectif (par exemple, Hall, Présentation, Sondages).

Pour personnaliser une mise en page, procédez comme suit :

  1. Après avoir créé une disposition, vous revenez à la salle de réunion principale.

  2. Dans le panneau Mises en page, sélectionnez une mise en page ou une mise en page dupliquée. Ajoutez de nouveaux conteneurs à la disposition de la salle de réunion ou gérez les dispositions existantes.

    Ajout de modules à la mise en page de la réunion
    Ajout de modules à la mise en page de la réunion

  3. Organisez les conteneurs en les faisant glisser et en les positionnant en suivant les repères.

Basculer entre les mises en page

Changer de disposition dans Adobe Connect signifie passer d’une disposition prédéfinie de conteneurs et de contenu à une autre dans la même salle de réunion. Chaque mise en page est conçue pour des activités spécifiques, telles qu’une mise en page du hall d’entrée pour accueillir les participants ou une mise en page de présentation pour partager des diapositives. En tant qu’hôte, vous pouvez effectuer une transition en toute transparence entre différentes configurations au cours d’une session pour répondre à divers besoins.

Sélectionnez la mise en page requise dans le panneau Mises en page pour y accéder.

La disposition sélectionnée devient active et affiche sa configuration aux participants.

Utiliser le mode Préparer

Le mode Préparer permet à l’hôte d’apporter des modifications de dernière minute à la session sans que les participants s’en rendent compte. Par exemple, supposons qu’il y ait une erreur dans la présentation. Dans ce cas, l’hôte peut passer en mode Préparation, charger la présentation corrigée et quitter le mode Préparation pour poursuivre la session en toute transparence. Cela permet de s’assurer que les participants ne sont pas au courant des réglages effectués pendant la session en direct.

  1. Passer en mode de préparation
    Passer en mode de préparation

  2. Apportez les modifications nécessaires aux mises en page sans que les participants voient les modifications.

  3. Quittez le mode Préparation en sélectionnant l'icône Terminer le mode Préparation, pour revenir à la vue de session en direct

Gestion des dispositions

La gestion des mises en page dans Adobe Connect implique l’organisation et la personnalisation des différentes mises en page utilisées au cours d’une session. Vous pouvez modifier l’ordre des mises en page et les renommer pour mieux refléter leur objectif, ce qui permet d’organiser le flux de la session.

Réorganisation des dispositions

La réorganisation d’une mise en page vous permet de modifier la séquence des mises en page dans le panneau Mise en page. Cela permet à l’hôte d’organiser les mises en page dans un ordre préféré pour la session. Par exemple, vous pouvez déplacer une mise en page vers le haut ou vers le bas de la liste pour vous assurer qu’elle s’affiche au bon moment au cours de la présentation. Pour ce faire, sélectionnez la mise en page et faites-la glisser vers la position souhaitée dans le panneau de mise en page.

Sélectionnez les options Mises en page , puis sélectionnez Gérer les mises en page pour passer en mode de gestion des mises en page.

Attribution d’un nouveau nom à une disposition 

Procédez comme suit pour renommer une disposition :

  1. Sélectionnez les options de mise en page , puis sélectionnez Gérer les mises en page

  2. Sélectionnez la disposition à renommer. 

    Sélectionner une disposition à renommer
    Sélectionner une disposition à renommer

  3. Double-cliquez sur le nom de la mise en page et saisissez le nouveau nom. 

Suppression d’une disposition 

  1. Sélectionnez les options de mise en page , puis sélectionnez Gérer les mises en page. 

  2. Sélectionnez la disposition que vous souhaitez supprimer. 

  3.  

  4. Sélectionnez Supprimer dans le message de confirmation. 

Rechercher des mises en page 

  1. Sélectionnez les options de mise en page , puis sélectionnez Gérer les mises en page. 

  2. Sélectionnez la barre de recherche et commencez à saisir le nom de la disposition. Si le terme recherché correspond à une disposition, les dispositions s’affichent. 

  3. Sélectionnez la mise en page, puis sélectionnez Quitter le mode de gestion en bas du panneau de mise en page.

Verrouiller les mises en page 

Le verrouillage d’une disposition verrouille l’affichage et empêche toute suppression ou modification afin d’éviter toute modification involontaire d’une disposition.

  • Sélectionnez les dispositions options , puis sélectionnez Verrouiller les dispositions. 
    Il est recommandé de verrouiller les dispositions uniquement après avoir conçu votre chambre. Une fois qu’ils sont verrouillés, vous ne pouvez pas les déplacer et tous les conteneurs qu’ils contiennent seront également verrouillés.
  • Désélectionnez l'option Verrouiller les mises en page dans les options du panneau Mises en page pour déverrouiller toutes les mises en page. 

Panneau Dispositions de position

Le panneau Dispositions vous permet de définir la position d'ancrage et de configurer les paramètres de masquage automatique.

  • Ancrer à droite vous permet de placer le panneau Dispositions à l'extrême droite de la salle de réunion.
  • Ancrer à gauche vous permet de placer le panneau Dispositions à l'extrême gauche de la salle de réunion.
  • Masquage automatique vous permet de masquer le panneau Dispositions vers l'extrême droite ou gauche à droite de la salle de réunion. Passez le curseur de la souris sur l’un des bords pour l’extraire.
  • Fermer pour supprimer le panneau Dispositions de la salle de réunion. Pour rouvrir, affichez le panneau Accès aux dispositions.
Options du panneau Mise en page
Options du panneau Mise en page

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