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Dernière mise à jour le
5 mars 2025
Découvrez comment ajouter une salle Connect à votre invitation à un événement Microsoft Outlook.
Important
Vous devez disposer d’Adobe Connect 12.9 ou version ultérieure pour utiliser le complément Microsoft Outlook.
L’intégration du complément Microsoft Outlook avec Adobe Connect permet aux hôtes d’accéder aux salles Adobe Connect dans les invitations Outlook, de les gérer facilement, de créer des salles sans ouvrir Adobe Connect Central et de définir une salle par défaut pour une planification rapide. Vous pouvez également activer le complément pour les autres membres du compte, ce qui le rend accessible à toute votre équipe. Le complément Microsoft Outlook d’Adobe Connect vous permet de planifier et de démarrer des réunions et des événements Connect directement à partir de votre calendrier Outlook, ce qui vous fait gagner du temps et rationalise votre workflow.
Conditions préalables pour Office 365 Administrator
Déploiement du complément Adobe Connect pour Outlook
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Rechercher Adobe Connect pour Outlook.
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Sélectionnez Adobe Connect pour Outlook.
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Ajoutez le complément Outlook.
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Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez l’option permettant d’installer des compléments à partir de la boutique. Consultez le document Installation ou suppression du complément Outlook à partir de Microsoft.
Octroi d’autorisations et d’accès
Le complément nécessite un accès au calendrier de l’utilisateur pour récupérer et afficher les réunions planifiées. Assurez-vous que les autorisations nécessaires sont accordées pendant le processus de déploiement. Suivez les invites au cours du déploiement pour accorder les autorisations requises.
Déploiement du complément Adobe Connect pour les clients sur site
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Obtenez le fichier manifest.xml à partir d’Adobe Connect.
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Enregistrez l’application avec Azure sur votre compte Microsoft 365. Contactez le support technique Adobe pour plus de détails et du dépannage.
Foire aux questions
Le complément sera disponible dans la boutique Microsoft AppSource. Les administrateurs peuvent le déployer pour leurs utilisateurs via le Centre d’administration Microsoft 365.
Les utilisateurs peuvent installer le complément eux-mêmes si l’administrateur informatique de leur organisation autorise l’accès à la boutique de compléments Outlook Get.
Si l’administrateur informatique ne déploie pas le complément et n’autorise pas les utilisateurs à accéder à la boutique, le complément ne sera pas disponible pour les utilisateurs.
Le complément ne sera disponible automatiquement que si l’administrateur informatique le déploie pour tous les utilisateurs. Dans le cas contraire, les utilisateurs devront l’installer à partir de la boutique s’ils y sont autorisés.
Les administrateurs informatiques peuvent rechercher le complément dans la boutique Microsoft AppSource et le déployer pour leurs utilisateurs à partir du centre d’administration.
Le complément prend uniquement en charge Microsoft 365 Outlook.
Conditions préalables pour l’administrateur de compte Adobe Connect
Les administrateurs Adobe Connect doivent activer le complément Outlook à partir d’Adobe Connect Central afin que les membres du compte puissent y accéder.
Consultez Configuration des paramètres du complément Outlook pour plus d’informations.
À propos du complément Outlook
Le complément Outlook pour Adobe Connect simplifie la planification et la gestion des réunions Adobe Connect directement à partir de Microsoft Outlook. Ce complément améliore la productivité en intégrant les fonctionnalités de communication et de collaboration d’Adobe Connect dans Outlook, ce qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions Adobe Connect, de les gérer et d’y participer sans quitter leur client de messagerie.
Le complément permet aux utilisateurs de :
- planifier des réunions Adobe Connect directement à partir d’Outlook, éliminant ainsi la nécessité de basculer entre les applications ;
- gérer les salles Adobe Connect et afficher la liste des salles disponibles directement dans Outlook.
Dans cet article :
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Ouvrez Microsoft Outlook.
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Sélectionnez Voir plus d’éléments (…)dans la barre de menus supérieure d’Outlook, puis sélectionnez Obtenir des compléments.
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Recherchez Adobe Connect, puis sélectionnez Ajouter.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le complément Adobe Connect pour Microsoft Outlook Sélectionnez Ajouter pour ajouter le complément Adobe Connect pour Microsoft Outlook
Alerte :
Si le complément Adobe Connect n’apparaît pas dans Toutes les applications, contactez l’administrateur de votre compte.
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Dans Microsoft Outlook, sélectionnez Nouvel événement pour ajouter l’invitation.
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Sélectionnez Ajouter une salle Connect dans la barre d’outils.
Dans les options Adobe Connect , sélectionnez Ouvrir le complément.Ajout du complément à un événement Ajout du complément à un événement -
Sélectionnez Commencer (si vous êtes un nouvel utilisateur).
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Saisissez l’URL du compte.
Connectez-vous avec vos informations d’identification dans la boîte de dialogue de connexion Adobe Connect.
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Sélectionnez Ajouter une salle à l’événement.
Ajout d’une salle pour l’événement Ajout d’une salle pour l’événement -
Sélectionnez une salle dans la liste.Cette liste contient toutes les salles que vous avez créées. Passez la souris sur le nom de la salle pour afficher ses informations. Vous pouvez également définir une salle par défaut pour des réunions rapides et faciles.
Création d’une salle
Alors qu’Adobe Connect Central vous permet de créer une salle, le complément Outlook simplifie le processus en vous permettant de créer une salle directement lors de la planification d’un événement dans Outlook, sans avoir à vous connecter à Adobe Connect Central. Procédez comme suit pour créer une salle :
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Dans Microsoft Outlook, sélectionnez Nouvel événement pour ajouter l’invitation.
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Sélectionnez Ajouter une salle Connect dans la barre d’outils.
Dans les options Adobe Connect , sélectionnez Ouvrir le complément. -
Sous Salle par défaut, sélectionnez Ajouter une salle.
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Sélectionnez Créer une salle.
Création d’une salle à partir d’Outlook Création d’une salle à partir d’Outlook -
Saisissez le nom de la salle dans le champ Nom de la salle.
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Sélectionnez un Type de salle parmi les options suivantes :
- Réunion : sélectionnez cette option lorsque vous planifiez une réunion ou une session d’équipe.
- Salle de classe virtuelle : sélectionnez cette option lorsque vous planifiez une salle de classe virtuelle ou une session de formation.
Ajout de détails pour créer une salle Ajout de détails pour créer une salle -
(Facultatif) Dans les Paramètres supplémentaires, vous pouvez personnaliser les éléments suivants de votre salle :
- URL personnalisée de la réunion : personnalisez l’URL de la réunion(par exemple my.adobeconnect.com/(nom de votre salle)).Consultez Création d’une URL personnalisée pour plus d’informations.
- Modèle de salle : dans la liste déroulante, sélectionnez un modèle de salle. Consultez Modèles de salle pour plus d’informations.
- Profil de téléphonie : sélectionnez le fournisseur de téléphonie pour la session.
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Sélectionnez Créer et ajouter.
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Dans Microsoft Outlook, sélectionnez Nouvel événement pour ajouter l’invitation.
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Sélectionnez Ajouter une salle à l’événement.
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Sélectionnez Changer de salle d’événement.
Changement de la salle de l’événement Changement de la salle de l’événement -
Cela répertorie toutes les salles que vous avez créées. Sélectionnez une salle, puis sélectionnez Ajouter une salle.
Vous pouvez changer de salle en sélectionnant Changer de salle.
Une salle par défaut est une salle préconfigurée pour un accès facile aux réunions, aux cours ou aux sessions collaboratives. La salle par défaut est facilement disponible pour être ajoutée à l’invitation sans effectuer de recherche dans la liste. Procédez comme suit pour définir une salle par défaut.
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Dans Microsoft Outlook, sélectionnez Nouvel événement pour ajouter l’invitation.
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Sélectionnez Ajouter une salle Connect dans la barre d’outils.
Dans les options Adobe Connect , sélectionnez Ajouter/configurer la salle par défaut. -
Cela répertorie toutes les salles que vous avez créées. Sélectionnez une salle, puis sélectionnez Définir par défaut.
Définition d’une salle par défaut Définition d’une salle par défaut
Changement de salle par défaut
La modification de la salle par défaut permet de conserver des paramètres cohérents, d’appliquer automatiquement des configurations spécifiques et de rationaliser la planification des réunions récurrentes. Cela vous permet d’adapter la configuration de la salle aux besoins de l’équipe ou du projet, ce qui augmente la commodité et la productivité pour les sessions régulières.
Procédez comme suit pour changer la salle par défaut dans l’invitation à l’événement :
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Dans Microsoft Outlook, sélectionnez Nouvel événement pour ajouter l’invitation.
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Sélectionnez Ajouter une salle Connect dans la barre d’outils.
Dans les options Adobe Connect , sélectionnez Ajouter/configurer la salle par défaut. -
Sélectionnez Modifier sous la Salle par défaut.
Changement de salle par défaut Changement de salle par défaut -
Sélectionnez la salle et sélectionnez Mettre à jour.
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