Opnamen en ondertiteling configureren

Opname-instellingen

De opnameopties van Adobe Connect bieden de volgende voordelen:

• Ze helpen organisaties voldoen aan overheidsnormen wanneer zij communicatie moeten vastleggen en archiveren
• Ze voorkomen dat sessies worden opgenomen (opname vergrendelen)
• Ze schakelen transcripties en de transcriptieweergave in
• Ze maken opnamen anoniem
• Ze schakelen opnamen met hoge resolutie uit om bandbreedte te besparen

Standaard wordt er alleen opgenomen met behulp van Universal Voice via MeetingOne en Conference America.

Opnamen configureren:

1. Selecteer Beheer > Compatibiliteit en besturing > Opnamen, Ondertiteling en kennisgeving > Opnamen.
2. Selecteer of u alle opnamen voor alle deelnemers wilt vergrendelen.
3. Schakel chattranscripties in/uit.
4. Selecteer of u alle opnamen anoniem wilt maken. Als u deze optie inschakelt, worden de namen van alle deelnemers in de sessie vervangen door Gebruiker 1, Gebruiker 2 enzovoort. De namen van de deelnemers worden anoniem gemaakt in de pods Deelnemer, Chat en Vragen en antwoorden.
5. Schakel 1080p-opnamen met hoge resolutie in/uit. Lagere resoluties verminderen het schijfgebruik.
6. Schakel de transcriptieweergave voor opnamen in/uit. Indien ingeschakeld, zijn de volgende opties beschikbaar:
   
   • Transcriptieweergave
   • Transcriptie-editor
   • De menuoptie: Opname > Informatie bewerken > Transcriptieweergave tonen (bèta)
     
7. Als u een aparte mp3-opname van de vergaderingsaudio nodig hebt, kies dan de providers waarvoor de audiobrug van de telefonieprovider moet worden gebruikt bij opnamen.
8. Selecteer Opslaan of configureer de andere opties op het scherm

Een opname verwijderen

Alleen een beheerder of een gebruiker met toestemming om de betreffende bibliotheekmap te beheren, kan een opname van een vergadering verwijderen.

Als u een vergaderruimte verwijdert, kunt u de bijbehorende opnamen behouden. U wordt gevraagd om alle opnamen naar het gedeelte Mijn inhoud te verplaatsen of u kunt ervoor kiezen om de opnamen niet te verplaatsen en ze samen met de vergaderruimte te verwijderen. Raadpleeg de Gebruikersgids Adobe Connect voor meer informatie over andere hostopnameacties.

Instellingen voor ondertiteling

U kunt realtime ondertiteling van audio-inhoud integreren in vergaderingen en gebeurtenissen en deze ondertiteling bekijken in de nieuwe weergave van de Ondertiteling. Dit is een belangrijk onderdeel van het Adobe Connect-toegankelijkheidsinitiatief om vergaderingen conform WCAG 2.1 AA (inclusief Sectie 508 en EN 501 349) te organiseren en ondersteunt dove en slechthorende deelnemers bij de deelname aan vergaderingen.

1. Selecteer Beheer > Compatibiliteit en besturing > Opnamen, ondertiteling en kennisgeving > Ondertiteling.
2. Schakel ondertiteling in/uit. Indien uitgeschakeld, worden de andere opties grijs weergegeven.
3. Als ondertiteling is ingeschakeld, schakel dan de ondertiteling voor alle sessies in/uit.
4. Selecteer of hosts de instellingen voor ondertiteling mogen wijzigen.
5. Selecteer of u een taal voor ondertiteling wilt afdwingen. Indien ingeschakeld, selecteert u een taal in de vervolgkeuzelijst.
6. Selecteer Opslaan of configureer de andere opties voor delen.

Eenmaal ingeschakeld, verschijnt het scherm Adobe Connect-ondertiteling in de Adobe Connect-sessieomgeving.

Instellingen voor uitzendbesturing

In Connect is er een speciale ruimte voor het presentatieteam om verbinding te maken, live te praten en hun camera- en audiofeed te testen zonder de deelnemers te storen voordat de sessie live gaat. Deze ruimte wordt een 'green room' genoemd en besturingselementen voor deze ruimte kunnen door beheerders en hosts worden in- en uitgeschakeld.

Uitzendbesturing configureren:

1. Selecteer Beheer > Compatibiliteit en besturing > Opnamen, ondertiteling en kennisgeving > Uitzendbesturing.
2. Schakel de uitzendbesturing globaal in/uit.
3. Selecteer of u de besturingselementen voor alle sessies wilt inschakelen.
4. Selecteer Opslaan of configureer de andere opties voor delen.

Compatibiliteitsverklaring

Sessieactiviteiten resulteren vaak in het verzamelen van gegevens over deelnemers aan vergaderingen via de verschillende mogelijkheden van Connect, bijvoorbeeld via registratieformulieren voor gebeurtenissen, opiniepeilingen en de pod Vragen en antwoorden. Privacyregelgeving in verschillende landen kan een reeks vereisten opleggen voor het verzamelen van gegevens en kan variëren. Deze vereisten omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Het doel specificeren waarvoor de gegevens van deelnemers (zoals e-mailadressen en namen) worden verzameld.
• Aangeven hoe dergelijke gegevens zullen worden gebruikt.
• Het verzamelen van een aanmelding/afmelding of toestemming van de deelnemer voor het verzamelen en gebruiken van gegevens, marketingberichten, enzovoort.

Adobe Connect biedt een deelvenster voor compatibiliteitsverklaringen om de verplichting tot naleving van dergelijke voorschriften te vergemakkelijken.

Een Adobe Connect-accountbeheerder kan een compatibiliteitsverklaring instellen die wordt weergegeven aan iedereen die aan een vergadering deelneemt. Deelnemers moeten met deze verklaring akkoord gaan om een sessie te betreden. Een compatibiliteitsverklaring bevat mogelijk het volgende:

• Gedetailleerde informatie over waarom de gegevens van deelnemers worden verzameld.
• Details over hoe de gegevens zullen worden gebruikt.
• Of vergaderingen worden opgenomen of getranscribeerd en hoelang de gegevens worden bewaard.
• Koppelingen naar het privacybeleid van een organisatie.

Een compatibiliteitsverklaring opstellen:

1. Selecteer Beheer > Compatibiliteit en besturing > Opnamen en kennisgeving > Compatibiliteitsverklaring inschakelen.
2. Schakel Compatibiliteitsverklaring inschakelen in.
3. Voer de tekst van de verklaring in.
4. Optioneel: klik op Voorvertoning om de verklaring te bekijken.
5. Selecteer Opslaan of configureer de andere opties voor delen.

Meer zoals dit

• Sessie- en opnametoegang beheren
• Hosts: Adobe Connect-vergaderingen opnemen en afspelen
  
• Gebruikersgids Adobe Connect
• Startpagina Informatie en ondersteuning voor Adobe Connect