Groepen, machtigingen en prioriteit

Beheerders definiëren de aanvankelijke structuur van machtigingen/rechten in een account door gebruikers aan één of meer groepen toe te wijzen. Ze kunnen ook een willekeurig aantal beperkte beheerders maken en hosts toestaan om bepaalde handelingen uit te voeren voor sessies die zij beheren. Machtigingen kunnen zowel op gebruikers- als op groepsniveau worden gedefinieerd. Daarom kunnen machtigingen direct worden toegewezen of het machtigingsniveau van een gebruiker kan worden overgenomen door lidmaatschap van één of meer groepen.  

Standaard groepen, rollen en machtigingen

Adobe Connect biedt standaardgroepen op basis van uw licentie en productversie (zie connect-central-group-basics.html). Al deze groepen zijn gekoppeld aan een andere bibliotheek en andere machtigingen.

Leden van een geïntegreerde groep hebben een gebruikersmap in de bijbehorende bibliotheek. Elk lid van de groep vergaderingshosts en trainingsmanagers heeft ook een gebruikersmap in de inhoudsbibliotheek en kan inhoud voor deze map schrijven.

U kunt de machtigingen voor standaard (systeem) groepen niet wijzigen, maar u kunt deze wel uitbreiden door personen of groepen aan meer dan één geïntegreerde groep toe te wijzen. De beheerder kan bovendien aangepaste groepen maken en aan deze groepen machtigingen voor bepaalde bibliotheekmappen toewijzen.

Voor elke groep geldt een specifieke reeks toegangsvereisten voor alle bibliotheken. Er zijn groepen voor elke accountcomponent die is aangeschaft. Zo wordt de groep Gebeurtenismanagers alleen geïnstalleerd als de functie Gebeurtenissen deel uitmaakt van de account.

Beheerders wijzen gebruikers en groepen toe aan de geïntegreerde groepen die van toepassing zijn. Leden van een geïntegreerde groep kunnen versies toevoegen van de functie die aan de desbetreffende bibliotheek is gekoppeld. Dus als u een vergaderingshost bent, kunt u vergaderingen maken.

Leden van een geïntegreerde groep hebben geen toegang tot de gedeelde bibliotheekmap van een groep, tenzij ze beheerdersmachtigingen toegewezen hebben gekregen. U kunt ook beheerdersmachtigingen voor een map in de directory met de gedeelde map toewijzen aan andere gebruikers die geen deel uitmaken van de betreffende geïntegreerde groep. Deze gebruikers kunnen mappen beheren, maar kunnen niets in de bibliotheek maken, omdat ze geen deel van deze geïntegreerde groep uitmaken.

De onderstaande tabel bevat een overzicht van de machtigingen waarover elke geïntegreerde groep voor elke bibliotheek beschikt:

Details groepsmachtigingen

Beheerdersgroep

Beheerders hebben volledige controle over de hele Adobe Connect-account. U kunt van iedere gebruiker een beheerder maken door hem of haar aan de beheerdersgroep toe te voegen. Beheerders kunnen de volgende handelingen uitvoeren:

• De gebruikers en groepen in de account beheren, waaronder gebruikers en groepen maken, verwijderen en bewerken.
• De inhoudsbibliotheek beheren, waaronder bestanden of mappen weergeven, verwijderen, verplaatsen en bewerken. Rapporten over bestanden weergeven. Machtigingen voor bestanden of mappen instellen. Submappen maken.
• De trainingsbibliotheek beheren, waaronder bestanden of mappen weergeven, verwijderen, verplaatsen en bewerken. Rapporten over bestanden weergeven. Machtigingen voor bestanden of mappen instellen. Submappen maken. Gebruikers inschrijven, meldingen verzenden naar ingeschreven personen, en cursus- en studieprogrammaherinneringen instellen.
• De vergaderingenbibliotheek beheren, waaronder bestanden of mappen weergeven, verwijderen, verplaatsen en bewerken. Rapporten over bestanden weergeven. Machtigingen voor bestanden of mappen instellen. Submappen maken.
• De gebeurtenissenbibliotheek beheren, waaronder bestanden of mappen weergeven, verwijderen, verplaatsen en bewerken. Rapporten over bestanden weergeven. Machtigingen voor bestanden of mappen instellen. Submappen maken. Uitnodigingen verzenden, en inhoud en e-mailopties wijzigen.
• De seminarbibliotheek beheren, waaronder bestanden of mappen weergeven, verwijderen, verplaatsen en bewerken. Rapporten over bestanden weergeven. Machtigingen voor bestanden of mappen instellen. Submappen maken.
• Accountgegevens, accountfuncties, accountquota's en accountrapporten weergeven. Als uw onderneming deze optie heeft aangeschaft, kunt u de Adobe Connect-branding aanpassen.

Groep Beperkte gebruikers

Beperkte beheerders hebben beperkte controle over het Adobe Connect-systeem. U kunt van iedere gebruiker een beperkte beheerder maken door de desbetreffende gebruiker aan de groep Beheerders - beperkt toe te voegen. Beheerders kunnen bepalen welke machtigingen beperkte beheerders hebben.

Groep Auteurs

Wanneer u een gebruiker aan deze groep toewijst, wordt in Adobe Connect een map voor deze gebruiker gemaakt in de map Gebruiker in de inhoudsbibliotheek. (De snelkoppeling Mijn inhoud verwijst naar deze map.) Een lid van de groep Auteurs beschikt standaard alleen over de machtigingen Publiceren en Beheren voor de map Mijn inhoud.

Het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen aan de groep Auteurs wordt beperkt door uw account.

Leden van de groep Auteurs kunnen alle onderstaande handelingen uitvoeren als zij beschikken over de machtiging Publiceren voor de opgegeven map:

• Inhoud en inhoudsmappen weergeven.

• Inhoud publiceren en bijwerken.

• E-mailberichten verzenden met koppelingen, waarmee een melding naar de auteur wordt gestuurd wanneer de ontvanger de koppeling opent.

Groep trainingsmanagers

Leden van de groep trainingsmanagers zijn gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het organiseren en coördineren van training.

Wanneer u een gebruiker aan deze groep toewijst, wordt in Adobe Connect een map voor deze gebruiker gemaakt in de map /Gebruiker/ in de trainingsbibliotheek. (De snelkoppeling Mijn training verwijst naar deze map.) Standaard kan een trainingsmanager alleen zijn of haar map in de map training gebruiker beheren.

Een trainingsmanager kan de volgende handelingen uitvoeren:

• Zijn of haar eigen gebruikersmap in de trainingsbibliotheek beheren, alle functies voor bestandsbeheer uitvoeren, cursussen en studieprogramma's maken en beheren, gebruikers inschrijven, meldingen sturen naar ingeschreven personen en herinneringen instellen.

• Toegang verkrijgen tot mappen in de inhoudsbibliotheek.

• Trainingsrapporten weergeven voor de cursussen of studieprogramma's die hij of zij heeft gemaakt.

Groep Virtuele lesruimte

Het aantal toegestane deelnemers voor deze groep is 25 voor proefversieaccounts en 200 voor betaalde accounts. toepasselijke capaciteit in de sectieLeden van deze groep kunnen virtuele lesruimten maken met de toepasselijke capaciteit in de sectie Mijn trainingen. De groepsleden hebben ook toegang tot de sectie Gebeurtenisbeheer.

• Alle machtigingen van trainingsmanagers

  • Toegang tot tabbladen Inhoud en Training

  • Mappen Mijn inhoud en Mijn training, met beheermachtigingen

  • Inhoudsdashboard

  • Gedeelde training, met beheermachtigingen

  • Trainingscatalogus, met beheermachtigingen

  • Gebruikers en groepen (tabblad Training)

  • Trainingsdashboard

  • Kan rapporten in specifieke training zien

  • Tabblad Rapporten met machtigingen voor de secties Inhoud, Cursus, Studieprogramma, Virtuele lesruimten, Student en Opgeslagen query's.

• Alle machtigingen van gebeurtenismanagers

  • Tabblad Mijn gebeurtenissen, met beheermachtigingen

  • Gedeelde gebeurtenissen, met beheermachtigingen

  • Gebeurtenisdashboard

  • Kan rapporten in bepaalde gebeurtenis zien

  • Kan gebeurtenissencatalogus zien (kan gebeurtenissencatalogus bewerken indien ook lid van groep Gebeurtenisbeheerders)

  • Mogelijkheid om eigen gebeurtenis- en e-mailsjablonen te maken (kan gedeelde sjablonen alleen bewerken indien ook lid van groep Gebeurtenisbeheerders)

  • Mogelijkheid om beschikbare gebeurtenislabels te zien bij het maken of bewerken van gebeurtenissen (kan label Aanbevolen gebeurtenis alleen toepassen indien ook lid van groep Gebeurtenisbeheerders)

  • Mogelijkheid om beschikbare e-mailaliassen te zien wanneer e-mailtriggers voor gebeurtenissen worden aangepast en bij selectie van de optie Reageren op

  • Mogelijkheid om beschikbare campagne-id's te zien bij het maken of bewerken van gebeurtenissen

Groep gebeurtenismanagers

Adobe Connect maakt een map voor deze gebeurtenismanagers in de map /Gebruiker/ van de gebeurtenisbibliotheek. Gebeurtenisbeheerders kunnen de volgende handelingen uitvoeren:

• Gebeurtenissen in de gedeelde mappen beheren, wanneer zij de host van de gebeurtenis zijn en beschikken over beheerdersmachtigingen voor de map die een gebeurtenis bevat.

• Hun eigen gebruikersmap in de gebeurtenissenbibliotheek beheren, alle functies voor bestandsbeheer uitvoeren en alle aspecten van een gebeurtenis in deze map maken en beheren.

• Gebeurtenisrapporten weergeven.

• Gebeurtenissen maken en hun eigen mappen beheren in de gebeurtenissenbibliotheek.

• Persoonlijke sjablonen maken of persoonlijke kopieën van bestaande gedeelde sjablonen maken.

• Rollen aan aanwezige personen toewijzen wanneer de gebeurtenis wordt ingesteld op het tabblad Deelnemerbeheer.

Groep gebeurtenisbeheerders

Leden van de groep gebeurtenisbeheerders kunnen gebruikers toewijzen aan de groep van gebeurtenismanagers en voeren het algemene beheer van een gebeurtenis uit. Gebeurtenisbeheerders kunnen de volgende handelingen uitvoeren:

• De rol van gebeurtenismanager aan geregistreerde gebruikers toewijzen.

• Aangepaste gebeurtenissjablonen maken en bestaande gedeelde sjablonen beheren. Bestaande sjablonen bijwerken, de naam ervan wijzigen, verwijderen of kopiëren.

• Labels in de gebeurtenissencatalogus maken en beheren. Gebeurtenislabels maken het mogelijk de gebeurtenissen in de gebeurtenissencatalogus te filteren.

• Een label voor aanbevolen gebeurtenissen toevoegen, zodat de gebeurtenis wordt weergegeven in het gedeelte Aanbevolen gebeurtenissen van de gebeurtenissencatalogus.

• Antwoordopties voor e-mailtriggers maken.

• Analyses configureren door aanmeldingsgegevens voor Adobe SiteCatalyst te verstrekken.

Met de labels en sjablonen kunnen gebeurtenisbeheerders de lay-out en branding van gebeurtenissencatalogus volledig beheren.

Groep vergaderingshosts

Leden van de groep vergaderingshosts kunnen vergaderingen maken.

Wanneer u een gebruiker aan deze groep toewijst, wordt in Adobe Connect een map voor deze gebruiker gemaakt in de map Gebruiker in de vergaderingenbibliotheek. Vergaderingshosts kunnen alleen hun map Mijn vergaderingen in de map Gebruikersvergaderingen beheren. Ze kunnen ook vergaderingen in de gedeelde mappen beheren, wanneer zij de host van de vergadering zijn en over de machtiging beheren beschikken voor de map die de vergadering bevat.

Vergaderingshosts kunnen de volgende handelingen uitvoeren:

• Hun map Gebruikersvergaderingen beheren, alle functies voor bestandsbeheer uitvoeren, vergaderingen maken en beheren, zoals aanwezigheidsmachtigingen voor presentatoren en deelnemers toevoegen, verwijderen en toewijzen. Vergaderruimten maken en organiseren. Een vergadering bewerken of de lijst met deelnemers aan een vergadering wijzigen.

• Vergaderingsrapporten weergeven.

• Inhoud maken.

• Inhoudsbestanden en -mappen weergeven waarvoor zij toegangsmachtigingen hebben.

• Inhoud publiceren en bijwerken.

Seminarbeheerdersgroep

Vanwege licentiebeperkingen heeft de seminarbibliotheek geen map Gebruiker. In plaats daarvan bestaat de seminarbibliotheek alleen uit de map Gedeeld en elke map in deze directory komt overeen met een seminarlicentie die uw organisatie heeft aangeschaft. Alleen seminar- en accountbeheerders kunnen deze mappen beheren. Een seminarbeheerder kan alle mappen in de seminarbibliotheek beheren.

Seminarbeheerders kunnen de volgende handelingen uitvoeren:

• Alle mappen in de seminarbibliotheek beheren, alle functies voor bestandsbeheer uitvoeren, seminars maken en beheren, zoals aanwezigheidsmachtigingen voor presentatoren en deelnemers toevoegen, verwijderen en toewijzen; seminarruimten maken en ordenen, een seminar bewerken of de lijst met deelnemers aan een seminar wijzigen.

• Seminarrapporten weergeven.

Webinargroepen

Er zijn nieuwe groepen gedefinieerd: Webinarmanager 25, Webinarmanager 100, Webinarmanager 500 en Webinarmanager 1000. De getallen duiden op de maximumdeelnemerscapaciteit. De groep met capaciteit voor 25 deelnemers is gemaakt voor proefversieaccounts. Deze groepen zijn beschikbaar als systeemgroepen met lidmaatschap dat wordt bepaald door het aantal licenties dat in een willekeurige account wordt voorzien. Een gebruiker kan van slechts een groep tegelijk lid zijn.

Leden kunnen seminars maken op het tabblad Mijn seminar binnen hun licentie. Leden kunnen niet de seminars openen waartoe ze geen toegang hebben.

• Seminarbeheerdersmachtigingen bieden:

  • Toegang tot het tabblad Seminars, Seminarsessies, Seminarkalender en Seminardashboard met toegang tot de inhoud waarvan zij de eigenaar zijn

  • De mogelijkheid om sessies in te plannen op het tabblad Mijn seminars via gedeelde seminarlicenties en eigen, benoemde webinarlicenties

  • Geen toegang tot het tabblad Gebruikersseminars

• Alle machtigingen van gebeurtenismanagers bieden:
  • Mogelijkheid om eigen gebeurtenis en e-mailsjablonen te maken (kan gedeelde sjablonen bewerken indien ook lid van groep Gebeurtenisbeheerders)
  • Toegang tot het tabblad Mijn gebeurtenissen, met beheermachtigingen
  • Toegang tot gedeelde gebeurtenissen en het beheren van machtigingen
  • Toegang tot het gebeurtenisdashboard
  • Toegang tot de pod Betrokkenheidsdashboard voor ruimten die door deze gebruiker zijn gemaakt
    
  • Toegang tot rapporten in een specifieke gebeurtenis, de gebeurteniscatalogus (met bewerkingsmachtigingen als u lid bent van de groep Gebeurtenisbeheerders), gebeurtenistags bij het maken of bewerken van gebeurtenissen (kan kenmerkende gebeurtenistags toepassen als u lid bent van de groep Gebeurtenisbeheerders), beschikbare e-mailaliassen bij het aanpassen van e-mailtriggers voor gebeurtenissen en het selecteren van de optie Beantwoorden, beschikbare campagne-id's bij het maken of bewerken van gebeurtenissen

Aangepaste groepen

Aangepaste groepen zijn groepen die u zelf maakt. U kunt specifieke map- en bestandsmachtigingen voor de groep in de verschillende Connect Pro-bibliotheken definiëren. U kunt machtigingen aan een aangepaste groep toewijzen door de groep toe te wijzen aan de bijbehorende standaardgroepen.

Stel dat u een aangepaste groep genaamd Wereldwijd wilt maken, die een groep bevat voor elk land waarin uw bedrijf een vestiging heeft (bv. Verenigde Staten en Duitsland). Elke landgroep kan een groep bevatten voor elke vestiging in dat land (bv. San Francisco en Boston). Binnen elk van deze vestigingen kunt u meer groepen definiëren op basis van de verschillende functies in de vestiging, en vervolgens kunt u elk van deze groepen aan de gewenste geïntegreerde groep toewijzen.

In dit voorbeeld hebt u een hiërarchische reeks groepen gemaakt (geneste groepen), omdat elke groep is opgenomen in de bovenliggende groep in de hiërarchie. Standaard hebben geneste groepen dezelfde machtigingen als de bovenliggende groep. U kunt deze machtigingen uitbreiden of beperken door voor deze groepen aangepaste machtigingen in te stellen in de desbetreffende bibliotheken.

Prioriteiten bij meerdere machtigingen

Wanneer een gebruiker deel uitmaakt van een of meerdere groepen, is het mogelijk dat er meerdere machtigingen van toepassing zijn op één bestand of map. In dat geval geldt het volgende voor de machtigingen (hogere niveaus hebben prioriteit):

• Niveau 1: als de gebruiker machtigingen heeft voor het weergeven, publiceren of beheren via groepen, dan is de machtiging waarmee de hoogste mate van toegang wordt verleend van toepassing. Deze drie groepsmachtigingen zijn additief.
• Niveau 2: als de gebruiker beschikt over de machtiging afgewezen die door een groep is verkregen, worden alle door een groep verkregen machtigingen voor weergeven, publiceren of beheren verwijderd en wordt aan de gebruiker geen toegang verleend.
• Niveau 3: als de gebruiker beschikt over de machtigingen voor weergeven, publiceren of beheren die gebruikersspecifiek zijn, zijn deze machtigingen additief bij de corresponderende machtigingen die door een groep zijn verkregen. Deze machtigingen hebben bovendien voorrang op elke machtiging afgewezen die door een groep is verkregen.
• Niveau 4: als voor de gebruiker de gebruikersspecifieke machtiging afgewezen is ingesteld, wordt de gebruiker toegang geweigerd, ongeacht de machtigingen die door een groep zijn verkregen.
• Niveau 5: als de gebruiker lid is van de groep beheerders, is de machtiging voor beheren van toepassing, ongeacht alle andere gebruikers- of groepspecifieke instellingen.
• Niveau 6: als er geen machtigingen gelden op basis van de gebruiker of de groep (en er geen machtiging is overgenomen van een bovenliggende map), heeft de gebruiker geen toegang tot de map of het bestand en kan deze geen handelingen in de map of het bestand uitvoeren.

In de onderstaande tabel wordt aangegeven hoe machtigingen voor groepen en gebruikers worden toegepast: