Basisbeginselen van groepen

Adobe Connect biedt een aantal standaardgroepen voor veelvoorkomende rollen, zoals beheerders, hosts, gebeurtenismanagers, enzovoort. Groepen zijn in wezen voorgedefinieerde rollen die zijn gekoppeld aan een reeks voorgedefinieerde machtigingen. Beheerders kunnen bepalen wat groepsleden kunnen doen of waartoe ze toegang hebben. De voorgedefinieerde groep Beperkte beheerders heeft bijvoorbeeld machtigingen, maar deze kunnen op elk moment door een beheerder worden bewerkt.  

Houd rekening met het volgende:

• Gebruikers kunnen al dan niet aan een groep worden toegewezen. Beheerders beheren, waar nodig, het groepslidmaatschap.
• Groepen kunnen andere groepen (subgroepen) bevatten.
• Elke standaardgroep heeft voorgedefinieerde machtigingen.
  
• Beheerders kunnen op elk moment aangepaste groepen toevoegen, bewerken en verwijderen.
• Er zijn standaardgroepen, maar beheerders kunnen ook aangepaste groepen maken.

Standaardgroepen

Adobe Connect biedt verschillende standaardgroepen op basis van uw licentie en productversie. Al deze groepen zijn gekoppeld aan een andere bibliotheek en andere machtigingen. Groepen worden geïdentificeerd aan de hand van hun oorsprong. Bijvoorbeeld:

• Systeemgroepen: de standaard Adobe Connect-groepen
• Beheerdersgroepen: groepen die door beheerders zijn gemaakt
• Trainingsgroepen: groepen die door trainingsmanagers zijn gemaakt

De basisreeks groepen omvat de groepen in de onderstaande tabel, maar deze lijst kan bij elke release veranderen.

Er verschijnt slechts één van de volgende opties in een account wanneer een specifiek Benoemd basisabonnement is aangeschaft:

Nieuwe groepen maken

Maak een willekeurig aantal nieuwe groepen in het deelvenster Nieuwe groep:

1. Selecteer Beheer > Gebruikers en groepen > Nieuwe groep.
2. Voer een naam en optionele beschrijving in.
3. Als u groepsleden wilt toevoegen, kiest u Voltooien; kies in alle andere gevallen Volgende.
4. Als u groepsleden wilt toevoegen, kiest u Voltooien; kies in alle andere gevallen Volgende.
   1. Als de groepsleden niet zichtbaar zijn, zoek dan naar gebruikers of groepen.
   2. Markeer de groepsleden die u wilt toevoegen. Druk op de Shift-toets om meerdere groepen te selecteren.
   3. Selecteer Toevoegen.
5. Selecteer Voltooien.

Groepsnaam en -beschrijving bewerken

1. Selecteer Beheer > Gebruikers en groepen.
2. Zoek de gewenste groep.
3. Markeer de groep.
4. Selecteer Info.
5. Bewerk de naam en/of beschrijving.
6. Selecteer Voltooien.

Groepslidmaatschap bewerken

1. Selecteer Beheer > Gebruikers en groepen.
2. Zoek de gewenste groep.
3. Markeer de groep.
4. Selecteer het potloodpictogram.
5. Als de groepsleden niet zichtbaar zijn, zoek dan naar gebruikers of groepen.
6. Markeer de groepsleden die u wilt toevoegen. Druk op de Shift-toets om meerdere groepen te selecteren.
7. Selecteer Toevoegen.

Opmerking: om leden te verwijderen, markeert u deze in het rechterdeelvenster en kiest u Verwijderen.

Een groep verwijderen

1. Selecteer Beheer > Gebruikers en groepen.
2. Zoek de gewenste groep.
3. Markeer een of meer groepen.
4. Selecteer het pictogram Verwijderen of de knop Verwijderen.

Opmerking: u kunt geen primaire (systeembrede) groepen verwijderen.

Kies in het bevestigingsscherm:

• Verwijderen: door een gebruiker of groep te verwijderen, wordt de bijbehorende informatie in de database uitgeschakeld en worden de labels uit de gebruikersinterface verwijderd (de gebruikers en groepen worden niet meer in een lijst weergegeven. De gegevens  blijven echter beschikbaar voor rapportagedoeleinden.
• Verwijderen en identiteit opheffen: door identiteiten op te heffen, anonimiseert u de gegevens van gebruikers/groepen, zodat ze niet langer kunnen worden geassocieerd met de oorspronkelijke personen. Namen worden bijvoorbeeld vervangen door 'zzzz-<willekeurige alfanumerieke tekenreeks>'. Deze functie is handig voor gegevensbescherming en de naleving van de AVG.

Rollen en machtigingen in Adobe Connect

Machtigingen om handelingen uit te voeren in Adobe Connect zijn gebaseerd op de rol van een gebruiker. Zowel individuele gebruikers als groepen kunnen meerdere rollen hebben en tot een of meer andere groepen behoren. Raadpleeg voor meer informatie over dit complexe onderwerp de Gebruikersgids Adobe Connect.

Meer zoals dit

• Toegangsrechten voor groepen en rollen instellen
• Groepen in bulk importeren
• Trainingsgroepen beheren
• Gebruikersgids Adobe Connect
• Startpagina Informatie en ondersteuning voor Adobe Connect