Com o Adobe Acrobat Pro, é possível enviar um único formulário para vários destinatários e solicitar suas assinaturas eletrônicas em massa. Cada contrato é independente, com seu próprio relatório de auditoria, e os signatários não têm conhecimento um do outro.
Selecione Assinatura eletrônica > Enviar em massa.
Você precisa de uma assinatura válida do Adobe Acrobat Pro ou do Acrobat Pro for teams para acessar o recurso Enviar em massa. Os usuários inscritos serão redirecionados para o Acrobat Sign para concluir o fluxo de trabalho.
Personalize a mensagem do contrato, altere o nome do contrato e adicione a si mesmo(a) ou outras partes em cópia, se necessário.
Selecione Configurações do contrato e modifique o prazo de conclusão, a frequência do lembrete, os requisitos de senha e o idioma dos destinatários, conforme necessário. Em seguida, selecione Continuar.
Selecione Adicionar destinatários e insira os endereços de email dos destinatários separados por vírgulas. Pressione Enter para organizar os endereços em uma lista.
Clique no menu suspenso Email e selecione o método de autenticação necessário.
Selecione Visualizar e adicionar campos.
Para cada destinatário na seção DESTINATÁRIOS, arraste os campos de assinatura e formulário para o local desejado no documento.
Selecione Enviar.
Cada destinatário receberá um contrato exclusivo com base no seu modelo. É possível monitorar o status de todos os contratos por meio do modelo Envio em massa na sua conta do Acrobat. Este modelo fornece um relatório de contratos para acompanhar os status e uma opção para exportar dados de contratos concluídos em formato CSV.
Selecione Acessar a exibição da página inicial e, em Contratos, selecione Adobe Acrobat Sign para usuários corporativos ou Todos os contratos para usuários individuais e de equipe.
Selecione Gerenciar no menu.
Clique em Envios em massa e selecione o contrato na lista.
Revise as informações de metadados:
No menu Ações, selecione uma opção para gerenciar o contrato de Enviar em lote:
Em Contratos, selecione um status para filtrar contratos secundários:
Selecione Atividade para exibir um registro cronológico das ações realizadas no modelo de envio em massa principal, como criação e conclusão.
