Guide d'utilisation Annuler

Attribution de minutes de réunion à des centres de coûts

  1. Prise en main
    1. Connect Central pour les administrateurs
    2. Conditions d’utilisation d’Adobe Connect
    3. Affichage d’un résumé du compte
    4. Pour modifier les détails de base du compte :
    5. Gestion de l’utilisation du disque
    6. Création de rapports
    7. Configuration des notifications
    8. Paramètres de protection
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Principes de base de l’utilisateur
    2. Présentation des autorisations individuelles
    3. Résoudre les problèmes d’accès des utilisateurs
    4. Modification des informations sur l’utilisateur
    5. Modification de l’appartenance à un groupe d’utilisateurs
    6. Affecter un utilisateur à un gestionnaire
    7. Modification des membres de l’équipe
    8. Affichage d’un rapport d’utilisateur
    9. Personnalisation des champs du profil utilisateur
    10. Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe
    11. Configuration de l’authentification unique
    12. Création d’administrateurs supplémentaires
    13. Gérer les invités
    14. Importation d’utilisateurs en bloc
  3. Gestion des groupes
    1. Principes de base sur les groupes
    2. Importation de groupe en bloc
    3. Gestion des autorisations de groupe
    4. Gestion des groupes de formation
    5. Mappage de groupe et attribution de licences
  4. Centres de coûts
    1. Notions de base sur les centres de coûts
    2. Activation de la génération de rapports du centre de coûts
    3. Ajouter et supprimer des centres de coûts
    4. Modification des détails du centre de coûts
    5. Associer des utilisateurs à des centres de coûts
    6. Affectation de minutes de réunion
    7. Rapports et données
  5. Fournisseurs audio
    1. Gestion audio pour les administrateurs
    2. Affichage des détails du fournisseur
    3. Ajout ou modification d’un fournisseur audio
  6. Personnalisation de l’interface utilisateur
    1. Principes de base de la personnalisation de l’interface utilisateur
    2. Configuration de la barre de menus supérieure
    3. Configuration de l’interface de session
    4. Configuration des écrans de connexion, d’entrée et de sortie
    5. Chargement des arrière-plans virtuels
  7. Conformité et contrôle
    1. Principes de base de la conformité et du contrôle
    2. Gestion des modules
    3. Définir les options de partage
    4. Configuration de l’enregistrement et des sous-titres
    5. Définition des options de formation
    6. Configurer le suivi d’engagement
    7. Définition des options du client
    8. Paramètres avancés
    9. Contrôle de l’accès aux sessions et aux enregistrements
  8. Tableau de bord Administration
    1. Principes de base du tableau de bord

 

Attribution de minutes uniquement à l’administrateur

En activant la création de rapports, vous disposez des outils nécessaires pour surveiller et gérer l’utilisation et les coûts.  

  1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes > Centres de coûts.
  2. Sélectionnez l’option de votre choix pour Activer la génération de rapports du centre de coûts.
  3. Sélectionnez la manière d’attribuer des minutes de réunion :
    • Autoriser chaque hôte de réunion à définir le mode d’attribution des minutes
    • Autorisez l’hôte à spécifier l’allocation au centre de coûts lors de la création d’une réunion. Cette option permet également d’attribuer des minutes Burst Pack si nécessaire. Il existe deux sous-options :
      • Attribuer des minutes Burst Pack en fonction de la participation et de la durée de la réunion
      • Attribuer des minutes Burst Pack à un centre de coûts spécifique. Lorsque cette option est sélectionnée, cliquez sur l’icône de crayon pour ouvrir le workflow de sélection du centre de coûts.  
    • Toujours attribuer des minutes de réunion à l’hôte principal de la réunion : attribuez les coûts à l’hôte principal, effectuez-en le suivi et déclarez-les.
    • Toujours attribuer des minutes de réunion au participant individuel : attribuez les coûts par participant, effectuez-en le suivi et déclarez-les.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
Options d’attribution de minutes de réunion au centre de coûts

Si vous autorisez l’hôte à définir un centre de coûts. . .

Si vous avez sélectionné l’option Attribuer des minutes Burst Pack à un centre de coûts particulier précédemment, vous devez sélectionner un centre de coûts afin que l’hôte puisse attribuer des minutes à ce centre de coûts. Si vous avez correctement spécifié le centre de coûts en cliquant sur l’icône de crayon et en terminant le workflow, votre choix s’affiche à côté de l’icône.

Sélectionner un centre de coûts spécifique auquel l’hôte peut attribuer des minutes


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