Guide d'utilisation Annuler

Gérer les invités

  1. Prise en main
    1. Connect Central pour les administrateurs
    2. Conditions d’utilisation d’Adobe Connect
    3. Affichage d’un résumé du compte
    4. Pour modifier les détails de base du compte :
    5. Gestion de l’utilisation du disque
    6. Création de rapports
    7. Configuration des notifications
    8. Paramètres de protection
  2. Gestion des utilisateurs
    1. Principes de base de l’utilisateur
    2. Présentation des autorisations individuelles
    3. Résoudre les problèmes d’accès des utilisateurs
    4. Modification des informations sur l’utilisateur
    5. Modification de l’appartenance à un groupe d’utilisateurs
    6. Affecter un utilisateur à un gestionnaire
    7. Modification des membres de l’équipe
    8. Affichage d’un rapport d’utilisateur
    9. Personnalisation des champs du profil utilisateur
    10. Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe
    11. Configuration de l’authentification unique
    12. Création d’administrateurs supplémentaires
    13. Gérer les invités
    14. Importation d’utilisateurs en bloc
  3. Gestion des groupes
    1. Principes de base sur les groupes
    2. Importation de groupe en bloc
    3. Gestion des autorisations de groupe
    4. Gestion des groupes de formation
    5. Mappage de groupe et attribution de licences
  4. Centres de coûts
    1. Notions de base sur les centres de coûts
    2. Activation de la génération de rapports du centre de coûts
    3. Ajouter et supprimer des centres de coûts
    4. Modification des détails du centre de coûts
    5. Associer des utilisateurs à des centres de coûts
    6. Affectation de minutes de réunion
    7. Rapports et données
  5. Fournisseurs audio
    1. Gestion audio pour les administrateurs
    2. Affichage des détails du fournisseur
    3. Ajout ou modification d’un fournisseur audio
  6. Personnalisation de l’interface utilisateur
    1. Principes de base de la personnalisation de l’interface utilisateur
    2. Configuration de la barre de menus supérieure
    3. Configuration de l’interface de session
    4. Configuration des écrans de connexion, d’entrée et de sortie
    5. Chargement des arrière-plans virtuels
  7. Conformité et contrôle
    1. Principes de base de la conformité et du contrôle
    2. Gestion des modules
    3. Définir les options de partage
    4. Configuration de l’enregistrement et des sous-titres
    5. Définition des options de formation
    6. Configurer le suivi d’engagement
    7. Définition des options du client
    8. Paramètres avancés
    9. Contrôle de l’accès aux sessions et aux enregistrements
  8. Tableau de bord Administration
    1. Principes de base du tableau de bord

 

Le rôle d’invité désigne soit un utilisateur qui a accédé à une réunion sans être inscrit à Adobe Connect, soit une personne inscrite à un webinaire. La personne inscrite à un webinaire fait l’objet d’un suivi et est placée dans une zone spéciale où il est possible de la gérer (la supprimer, l’inviter à un autre webinaire ou la convertir en utilisateur enregistré en mesure de recevoir des droits supplémentaires ultérieurement).

Vous pouvez demander un compte d’utilisateur pour participer aux sessions ou autoriser l’accès à toute personne en tant qu’invité. Différence entre les utilisateurs et les invités :

  • Les invités ne se connectent pas à Adobe Connect lorsqu’ils assistent à des sessions.
  • Les invités n’ont pas de compte Adobe Connect.
  • Les utilisateurs complets apparaissent dans les listes d’autorisation et d’inscription.

Les hôtes disposent d’un contrôle supplémentaire de l’accès des invités au niveau de la session. Par exemple, vous pouvez sélectionner l’option Gérer l’accès et l’entrée > Bloquer l’accès des invités dans toute session dans la liste déroulante à côté du nom de la salle de réunion sur la barre de titre. Les hôtes peuvent également convertir des invités en utilisateurs complets et inversement. Ils peuvent en outre effectuer d’autres actions, comme décrit dans le Guide de l’utilisateur Adobe Connect.  

Bouton Gérer les invités

Afficher les détails des invités

  1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
  2. Sélectionnez Afficher les invités.
  3. Mettez en surbrillance un invité.
  4. Sélectionnez l’icône Informations. L’écran d’informations sur le groupe de l’invité s’affiche. Vous pouvez alors :
  • Afficher tous les invités compris dans ce groupe.
  • Modifier les détails du groupe.
  • Modifier les membres du groupe. Sélectionnez Modifier l’appartenance à un groupe pour ajouter des invités au groupe ou en supprimer.

Remarque : pour plus d’informations, voir Principes de base sur les groupes.

 

Bouton Afficher les membres du groupe

Convertir des invités en utilisateurs et inversement

Vous pouvez convertir des invités en utilisateurs complets ou des utilisateurs complets en invités. Un cas d’usage typique de cette fonctionnalité est un événement auquel de nombreux invités se sont inscrits que vous souhaitez désormais convertir en utilisateurs complets.

  1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
  2. Sélectionnez Gérer les invités.
  3. Utilisez le champ de recherche pour trouver les utilisateurs et les invités s’ils ne sont pas visibles.
  4. Mettez en surbrillance tout invité ou utilisateur. Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Maj enfoncée.
  5. Sélectionnez Convertir en utilisateur ou Convertir en invité.
Écran Convertir un invité en utilisateur et un utilisateur en invité


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