- Prise en main
- Gestion des utilisateurs
- Principes de base de l’utilisateur
- Présentation des autorisations individuelles
- Résoudre les problèmes d’accès des utilisateurs
- Modification des informations sur l’utilisateur
- Modification de l’appartenance à un groupe d’utilisateurs
- Affecter un utilisateur à un gestionnaire
- Modification des membres de l’équipe
- Affichage d’un rapport d’utilisateur
- Personnalisation des champs du profil utilisateur
- Définition des stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe
- Configuration de l’authentification unique
- Création d’administrateurs supplémentaires
- Gérer les invités
- Importation d’utilisateurs en bloc
- Gestion des groupes
- Centres de coûts
- Fournisseurs audio
- Personnalisation de l’interface utilisateur
- Conformité et contrôle
- Principes de base de la conformité et du contrôle
- Gestion des modules
- Définir les options de partage
- Configuration de l’enregistrement et des sous-titres
- Définition des options de formation
- Configurer le suivi d’engagement
- Définition des options du client
- Paramètres avancés
- Contrôle de l’accès aux sessions et aux enregistrements
- Tableau de bord Administration
Élever les privilèges d’un utilisateur pour qu’il devienne un administrateur s’effectue de la même manière que pour attribuer des autorisations à n’importe quel utilisateur : il faut ajouter l’utilisateur au groupe requis. Adobe Connect définit deux types d’administrateur : administrateur complet et administrateur limité. Les administrateurs disposent de privilèges d’administration complets et peuvent créer un ou plusieurs administrateurs limités. Les administrateurs limités disposent d’autorisations et de droits définis par les administrateurs complets.
L’administrateur principal est créé lors de l’installation d’Adobe Connect ou lors de la création du compte. L’administrateur principal peut à son tour créer d’autres administrateurs et des administrateurs limités. Ainsi, un administrateur peut créer des comptes d’administrateurs limités destinés aux employés de l’assistance technique, qui viennent en aide aux utilisateurs d’Adobe Connect. Il est également courant que certains hôtes disposent de privilèges d’administrateurs limités.
Création d’un administrateur
- Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
- Recherchez un utilisateur par nom ou adresse e-mail.
- Mettez en surbrillance le nom d’utilisateur et cliquez sur l’icône d’informations.
- Sélectionnez Modifier l’appartenance à un groupe.
- Sélectionnez le groupe requis. Les administrateurs peuvent disposer d’autorisations limitées ou complètes.
- Sélectionnez Ajouter.
Configurer des autorisations de groupe pour les administrateurs limités
- Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
- Recherchez et mettez en surbrillance le groupe Administrateurs limités.
- Sélectionnez l’icône d’informations.
- Sélectionnez Modifier les autorisations d’administrateurs limités.
- Cochez les cases pour activer les autorisations :
- Afficher les données d’utilisateurs : permet d’accéder aux données d’utilisateurs et de groupe dans Utilisateurs et groupes.
- Réinitialiser le mot de passe : permet de créer un mot de passe temporaire pour un utilisateur.
- Modifier les utilisateurs et groupes actuels : permet de modifier les informations sur les utilisateurs et les groupes.
- Ajouter des utilisateurs et des groupes à l’aide de l’interface Web : permet d’utiliser des fichiers CSV pour l’importation groupée d’utilisateurs et de groupes.
- Supprimer des utilisateurs et des groupes : active le bouton Supprimer sous Utilisateurs et groupes.
- Modifier les champs du profil d’utilisateur : permet aux administrateurs de personnaliser des champs du profil d’utilisateur via l’onglet Utilisateurs et groupes > Personnaliser le profil utilisateur.
- Modifier les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe : permet de modifier les paramètres de connexion dans l’onglet Utilisateurs et groupes > Modifier les stratégies de nom d’utilisateur et de mot de passe.
- Centres de coûts : permet aux administrateurs d’allouer des minutes de réunion aux centres de coûts via l’onglet Utilisateurs et groupes > Centres de coûts.
- Modifier les informations sur le compte : cette option permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Administrateur > Compte > Modifier les infos pour modifier la langue, le fuseau horaire et la stratégie d’événements utilisateur par défaut des comptes. Les administrateurs limités peuvent également modifier les informations de contact principales des comptes.
- Recevoir des notifications sur la capacité et l'expiration du compte : permet d’accéder à l’onglet Administrateur > Compte > Notifications.
- Personnalisation : permet aux administrateurs limités d’accéder à l’onglet Personnalisation si la fonction de personnalisation est activée pour leur compte.
- Afficher l’utilisation du disque et les rapports : permet d’accéder à ces zones de rapport :
- Compte > Utilisation du disque
- Compte > Rapports
- Tableau de bord administratif
- Afficher les rapports d’utilisation du système : permet d’accéder aux rapports sur l’utilisation du système dans l’assistant Rapports.
- Conformité et contrôle : permet d’accéder à l’onglet Conformité et contrôle afin de s’assurer que le compte respecte bien les normes gouvernementales en matière de confidentialité, de communication et d’archivage.
- Définir les permissions pour le contenu, les réunions et les séminaires : cette fonction permet d’accéder aux paramètres d’autorisation pour le contenu, la formation, les réunions, les séminaires et les bibliothèques de gestion d’événements.
- Autoriser les administrateurs limités à accéder aux dossiers relatifs aux réunions, au contenu et aux séminaires : permet aux administrateurs de définir des autorisations pour les fichiers et les dossiers de contenu dans la bibliothèque de contenu.
Remarque : sélectionnez Réinitialiser les valeurs par défaut pour rétablir les autorisations par défaut des administrateurs limités.
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