Principes de base sur les groupes

Adobe Connect fournit un certain nombre de groupes par défaut pour les rôles communs, tels que les administrateurs, les hôtes, les gestionnaires d’événements, etc. Les groupes sont essentiellement des rôles prédéfinis associés à un ensemble d’autorisations prédéfinies. Les administrateurs peuvent déterminer ce que les membres du groupe ont le droit de faire ou à quoi ils ont accès. Le groupe d’administrateurs limités prédéfini dispose par exemple d’autorisations, mais un administrateur peut les modifier à tout moment.  

Notez les points suivants :

• Les utilisateurs peuvent être affectés ou non à un groupe. Les administrateurs gèrent l’appartenance à un groupe en fonction des besoins.
• Les groupes peuvent contenir d’autres groupes (sous-groupes).
• Chaque groupe par défaut dispose d’autorisations prédéfinies.
  
• Les administrateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des groupes personnalisés à tout moment.
• Il existe des groupes par défaut, mais les administrateurs peuvent créer des groupes personnalisés.

Groupes par défaut

Adobe Connect offre plusieurs groupes par défaut selon votre licence et la version de votre produit. Chacun de ces groupes est associé à une bibliothèque et à des autorisations différentes. Les groupes sont identifiés en fonction de leur origine. Par exemple :

• Groupes système : groupes Adobe Connect par défaut
• Groupes d’administrateurs : groupes créés par les administrateurs
• Groupes de formation : groupes créés par les gestionnaires de formation

Les groupes de base sont présentés dans le tableau ci-dessous, mais cette liste peut évoluer d’une version à l’autre.

Seule une des formules suivantes apparaîtra dans un compte lors de l’achat d’une formule nommée spécifique :

Créer de nouveaux groupes

Créez un nombre illimité de nouveaux groupes via le panneau Nouveau groupe :

1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes > Nouveau groupe.
2. Saisissez un nom et une description facultative.
3. Si vous souhaitez ajouter des membres au groupe, sélectionnez Terminer. Dans le cas contraire, sélectionnez Suivant.
4. Si vous souhaitez ajouter des membres au groupe, sélectionnez Terminer. Dans le cas contraire, sélectionnez Suivant.
   1. Si les membres du groupe ne sont pas visibles, recherchez des utilisateurs ou des groupes.
   2. Sélectionnez les membres du groupe à ajouter. Appuyez sur la touche Maj pour sélectionner plusieurs groupes.
   3. Sélectionnez Ajouter.
5. Sélectionnez Terminer.

Modifier le nom et la description du groupe

1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
2. Recherchez le groupe souhaité.
3. Mettez en surbrillance le groupe.
4. Sélectionnez Infos.
5. Modifiez le nom et/ou la description.
6. Sélectionnez Terminer.

Modifier l’appartenance à un groupe

1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
2. Recherchez le groupe souhaité.
3. Mettez en surbrillance le groupe.
4. Sélectionnez l’icône du crayon.
5. Si les membres du groupe ne sont pas visibles, recherchez des utilisateurs ou des groupes.
6. Sélectionnez les membres du groupe à ajouter. Appuyez sur la touche Maj pour sélectionner plusieurs groupes.
7. Sélectionnez Ajouter.

Remarque : pour supprimer des membres, mettez-les en surbrillance dans le panneau de droite et sélectionnez Supprimer.

Suppression d’un groupe

1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes.
2. Recherchez le groupe souhaité.
3. Sélectionnez un ou plusieurs groupes.
4. Sélectionnez l’icône Supprimer ou le bouton Supprimer.

Remarque : il n’est pas possible de supprimer les groupes primaires (système).

Sur l’écran de confirmation, sélectionnez :

• Supprimer : la suppression d’un utilisateur ou d’un groupe désactive les informations associées dans la base de données et supprime les étiquettes de l’interface utilisateur (les utilisateurs et les groupes n’apparaissent plus dans aucune liste). Cependant, les données restent disponibles à des fins de création de rapports.
• Supprimer et anonymiser : « Anonymiser » permet de rendre anonymes les données de l’utilisateur/du groupe afin qu’elles ne puissent plus être associées aux personnes d’origine. Les noms sont par exemple remplacés par « zzz-<chaîne alphanumérique aléatoire> ». Cette fonction est utile pour la protection des données et le RGPD.

Rôles et autorisations dans Adobe Connect

L’autorisation d’effectuer tout type d’action dans Adobe Connect dépend du rôle de l’utilisateur. Les utilisateurs individuels et les groupes peuvent avoir plusieurs rôles et appartenir à un ou plusieurs autres groupes. Pour en savoir plus sur ce sujet complexe, reportez-vous au Guide de l’utilisateur Adobe Connect.

Articles connexes

• Définir les autorisations d’accès des groupes et rôles
• Importation de groupe en bloc
• Gérer les groupes de formation
• Guide de l’utilisateur Adobe Connect
• Accueil Formation et support Adobe Connect