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Découvrez comment partager des présentations, des documents, des images, de la musique et des vidéos dans Adobe Connect.
Le module Partage d’Adobe Connect permet aux hôtes et aux présentateurs de partager en toute transparence divers types de contenu, améliorant ainsi l’engagement et la collaboration des participants. Vous pouvez présenter des PDF, des présentations PowerPoint (PPT ou PPTX), des images (JPEG ou PNG), de la musique (MP3) et des vidéos (MP4) aux participants. Les documents transférés dans la bibliothèque de contenu peuvent être présentés directement à partir du module Partager sans avoir besoin d’être transférés à nouveau.
Cet article aborde les sujets suivants :
Vous pouvez partager du contenu en transférant le fichier requis à partir de votre ordinateur ou en sélectionnant un fichier déjà transféré dans la Bibliothèque de contenu. La taille maximale de fichier pouvant être partagé est de 1 024 Mo.
Partage de contenu pour la première fois
Procédez comme suit pour partager du contenu pour la première fois :
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Glissez-déposez le fichier sur un module Partage vide pour commencer le partage.
- Sélectionnez Document dans le module Partage.
- Dans le coin supérieur droit du module Partage, sélectionnez les options du module Partage , et choisissez Partager > Document.
-
Dans la boîte de dialogue Sélectionner les documents à partager, sélectionnez Parcourir mon ordinateur.
Remarque :Cette boîte de dialogue ne s’affiche pas lors du glisser-déposer de fichiers.
-
Sélectionnez le document à partager, puis sélectionnez Partager.
Le document sélectionné apparaît dans le module Partage. Son nom s’affiche dans la barre de titre du module.
Partage d’un contenu existant
Procédez comme suit pour sélectionner le contenu existant à partager :
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Document dans le module Partage.
- Dans le coin supérieur droit du module Partage, sélectionnez les options du module Partage , et choisissez Partager > Document.
La boîte de dialogue Sélectionnez les documents à partager s’ouvre.
-
Sélectionnez l’une des options suivantes :
Historique
Affiche les fichiers partagés récemment dans la salle.
Tableaux blancs
Affiche les tableaux blancs créés pour la salle en cours.
Fichiers transférés
Affiche les fichiers partagés récemment dans la salle.
Sélectionnez Parcourir mon ordinateur pour transférer du contenu stocké sur votre ordinateur. Le document est ajouté dans le dossier Contenu transféré de la réunion dans Adobe Connect Central.
Mon contenu
Affiche le contenu de votre dossier dans Adobe Connect Central. Consultez Bibliothèque de contenu pour plus d’informations.
Contenu partagé
Affiche dans Adobe Connect Central le contenu disponible pour tous les détenteurs de compte avec les autorisations appropriées.
Parcourir mon ordinateur
Transférez un fichier depuis votre appareil. Le fichier transféré sera enregistré dans la bibliothèque de contenu d’Adobe.
-
Sélectionnez le document à partager, puis sélectionnez Partager.
Le document sélectionné apparaît dans le module Partage. Son nom s’affiche dans la barre de titre du module.
Lors de la présentation de fichiers PPTX, le module Partage affiche les mises à jour pour inclure les diapositives, une barre latérale et une barre de contrôle en bas. Les hôtes et les présentateurs peuvent parcourir les diapositives pour effectuer la présentation.
Présentation
Partie centrale du module dans lequel s’affichent les diapositives.
Barre de lecture de la présentation
Sélectionnez les options du module Partage et , puis sélectionnez Afficher la barre de lecture de la présentation pour afficher la barre de lecture de la présentation. Cette barre située au bas de la présentation permet de contrôler la lecture, le contenu audio, les pièces jointes, la taille d’écran et les sous-titres de la présentation. La barre n’est visible que pour les hôtes, sauf lorsqu’un hôte choisit de l’afficher pour les participants.
Barre latérale de présentation
Zone située dans la partie droite de la présentation dans laquelle figurent le nom de la présentation, le plan, les commentaires et les onglets de recherche. Sélectionnez les options du module Partage et , puis sélectionnez Afficher la barre latérale aux participants pour afficher la barre latérale aux participants. Vous pouvez basculer l’affichage de la barre latérale en sélectionnant l’icône de la barre latérale située dans le coin inférieur droit du module Partage.
Après avoir importé une présentation PowerPoint dans le module Partage, vous pouvez rencontrer quelques problèmes dans le contenu. Adobe Connect vous informe alors des différences dans le contenu transféré et vous suggère des solutions. Cette approche proactive vous permet de résoudre les problèmes dès le départ sans avoir à contacter le support.
Consultez Directives pour le partage de présentations PPTX pour plus d’informations. Le document répertorie les erreurs qui se sont produites après l’importation des présentations, ainsi que des recommandations pour les corriger.
L’onglet Plan de la barre latérale de la présentation affiche le plan de la présentation, qui répertorie toutes les diapositives de la présentation. Vous pouvez utiliser l’onglet Plan pour afficher rapidement le nombre de diapositives de la présentation et sélectionner une diapositive pour l’ouvrir directement. Par défaut, la diapositive active dans le module Partage est mise en surbrillance.
L’onglet Commentaires affiche les commentaires de diapositive dans la présentation PowerPoint. Les commentaires ne sont pas affichés aux participants.
Procédez comme suit pour rechercher du texte dans la présentation :
-
Sélectionnez l’onglet Recherche dans la barre latérale.
-
Tapez le texte à rechercher directement dans la zone prévue à cet effet.
Les résultats de la recherche sont affichés sous la zone de texte. -
Sélectionnez le titre d’une diapositive dans le résultat de la recherche pour afficher cette diapositive.
La barre de lecture de la présentation en bas de l’écran permet aux utilisateurs de contrôler l’apparence et la lecture.
| Options de la barre de lecture | Description |
| Lecture ou pause | Suspend ou reprend la diapositive en cours. |
| Précédent |
Revient à la diapositive précédente de la présentation. |
| Suivant |
Passe à la diapositive suivante de la présentation. |
| Barre de progression des diapositives |
Indique et contrôle la position de la lecture dans la diapositive en cours. Le repère de position se déplace au fur et à mesure de la lecture de la diapositive. Pour déplacer le point de lecture, vous pouvez faire glisser la flèche vers l’avant ou l’arrière. Vous pouvez également sélectionner un emplacement spécifique de la barre de progression pour déplacer le repère et reprendre la lecture à cet endroit. |
| Numéro de la diapositive actuelle |
La barre de progression des diapositives indique le numéro des diapositives affichées et le nombre total de diapositives (respectivement 2 et 10, par exemple). |
| État |
Indique l’état de la diapositive affichée (Lecture en cours, Arrêté, Pas d’audio ou Présentation terminée, par exemple). |
| Durée |
Indique la durée déjà lue de la diapositive affichée et sa durée totale au fur et à mesure de la lecture (respectivement 00.02 et 00.05, par exemple). |
| Volume audio | Activer ou désactiver l’audio de l’intervenant. |
| Sous-titres |
Afficher les sous-titres utilisés dans la présentation. |
Partage de vidéos MP4
Transférez des fichiers MP4 directement dans un module Partage d’une salle Adobe Connect à l’aide de l’application Adobe Connect ou de votre navigateur.
Lors du transfert de fichiers MP4 vers une session Adobe Connect, il est important de connaître certaines limitations et recommandations pour garantir une expérience de lecture fluide à tous les participants.
Adobe Connect envoie des alertes pour avertir les utilisateurs des problèmes potentiels liés à leurs fichiers MP4. Consultez Directives pour le partage de fichiers MP4 pour plus d’informations.
L’onglet Plan de la barre latérale de la présentation affiche le plan de la présentation, qui répertorie toutes les diapositives de la présentation. Les fonctionnalités suivantes peuvent ne pas s’afficher entièrement pendant le partage :
- Fichiers protégés par mot de passe
- Commentaires et objets multimédias
Dessin et annotation sur les PDF
- Sélectionnez l’icône Dessin dans la barre de titre du module Partage pour activer l’option. Les outils de dessin apparaissent à gauche du module Partage.
- Sélectionnez l’icône Utiliser le pointeur pour activer l’annotation.
Sélectionnez Enregistrer sous dans les options du module Partage pour télécharger le PDF. Les hôtes et présentateurs peuvent autoriser les participants à télécharger les PDF depuis le module Partage.
Cette option n’est disponible pour les participants que lorsque la fonction Synchroniser la navigation est désactivée.
Cette option est disponible lorsque l’option Dessiner est activée. Dans les options du module Partage , sélectionnez Imprimer. Cela permet uniquement d’imprimer un instantané de la page active où les annotations sont imprimées.
Par défaut, Adobe Connect synchronise l’affichage des documents de sorte que les participants puissent voir la même image que le présentateur. Un hôte ou un présentateur peut utiliser le bouton de synchronisation pour désactiver la synchronisation, ce qui permet aux participants de parcourir les présentations ou les documents PDF à leur propre rythme.
Une fois le fichier PDF affiché dans le module Partage, sélectionnez le bouton Synchroniser la navigation dans les options du module Partage pour désactiver la synchronisation.
Les hôtes peuvent permettre aux participants de dessiner sur les documents partagés. Dans les options du module Partage , sélectionnez Autoriser les participants à dessiner.
Cette option n’est disponible que lorsque la fonction Synchroniser la navigation est activée.
Une fois que l’hôte a permis aux participants de dessiner, ils peuvent prendre un instantané et l’exporter. Procédez comme suit pour exporter l’instantané :
-
Dans les options du module Partage , sélectionnez Exporter l’instantané.
-
Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Enregistrer au format PNG : sélectionnez cette option pour enregistrer l’instantané au format PNG sur votre appareil.
- Instantané d’e-mail : sélectionnez Instantané d’e-mail et ajoutez votre ID d’e-mail dans la boîte de dialogue Instantané d’e-mail. Sélectionnez Envoyer un e-mail, et l’instantané sera envoyé à votre boîte de réception.
Les options Imprimer et Exporter l’instantané ne sont disponibles que lorsque l’hôte active l’option Dessiner.
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