Notions de base sur le partage

Le module Partage d’Adobe Connect est un outil polyvalent pour la collaboration et les réunions. Il permet aux hôtes et aux présentateurs de partager des écrans, des fenêtres, des tableaux blancs et divers types de fichiers, garantissant ainsi que toutes les activités sont visibles par les participants. Le module comprend des outils d’annotation qui permettent aux présentateurs de mettre en évidence les points clés et de s’appuyer sur du contenu partagé, améliorant ainsi l’interaction avec les participants. En outre, les participants à la réunion peuvent transférer des fichiers directement à partir de la bibliothèque de contenu sans les retransférer, ce qui rationalise le processus de partage.

Cet article aborde les sujets suivants :

Partage de votre écran

En tant qu’hôte ou présentateur d’une session, vous pouvez partager des onglets de navigateur, des applications ou l’écran tout entier. Les utilisateurs disposant d’une configuration à deux écrans peuvent sélectionner Partager mon écran pour partager un écran. Ils ne peuvent partager qu’un écran à la fois. Lorsque vous partagez l’onglet du navigateur, l’application ou l’ensemble de l’écran, toutes les opérations effectuées dans la zone partagée sont visibles par tous les participants. 

Les hôtes et les présentateurs peuvent partager leurs écrans à l’aide d’une application de bureau et d’un navigateur. Les présentateurs doivent préparer leur navigateur pour garantir un partage d’écran fluide, la fermeture des onglets superflus et le masquage des informations sensibles.

Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez partager l’audio système à l’aide d’un navigateur (Chrome ou Edge sous Windows, Chrome sous Mac) ou de l’application de bureau. Les utilisateurs de Windows peuvent partager tout le contenu audio du système ou uniquement à partir d’un onglet de navigateur. Les utilisateurs de macOS peuvent uniquement partager des données audio à partir d’un onglet de navigateur. Les utilisateurs de l’application de bureau macOS ont besoin de macOS 13.0 ou version ultérieure pour partager l’audio système.

Consultez Partage d’écran dans les sessions pour plus d’informations.

Partage de présentations, de documents et de vidéos

La fonction de partage de documents du module Partage permet aux hôtes et aux présentateurs de transférer et de partager des fichiers directement avec les participants au cours d’une session. Les formats pris en charge sont notamment les présentations PowerPoint, les PDF, les images, les vidéos, la musique et les modules personnalisés. Grâce à cette fonctionnalité, tout le monde peut afficher le contenu, ce qui est idéal pour présenter des diapositives, réviser des documents ou partager des documents visuels en temps réel. Les présentateurs peuvent parcourir le document tout en contrôlant ce que les participants peuvent afficher, ce qui garantit une expérience fluide et professionnelle pour tous les participants. Les documents transférés dans la bibliothèque de contenu peuvent également être partagés à l’aide de l’option Partager le document. Les fichiers transférés sont enregistrés comme faisant partie du contenu de la salle et sont à nouveau accessibles sans avoir besoin d’être rechargés.

Le partage de documents pendant une session présente les avantages suivants par rapport au partage de votre écran :

• Meilleure qualité de l’affichage pour les participants.
• Bande passante nécessaire moins importante pour les présentateurs et les participants.
• Préchargement et organisation des documents dans la salle de réunion.
• Présentation simplifiée lors de l’intervention de plusieurs présentateurs.

Consultez Partage d’un document pour plus d’informations.

Partage d’un tableau blanc

Le tableau blanc est un outil collaboratif qui permet aux participants d’écrire, de dessiner et d’interagir avec le contenu en temps réel pendant les réunions ou les classes virtuelles. Il fonctionne comme un tableau blanc physique, permettant aux utilisateurs d’illustrer des idées, de résoudre des problèmes ou d’annoter des présentations directement à l’écran. Un hôte ou un présentateur (ou un participant disposant des droits nécessaires) peut utiliser un tableau blanc pour travailler de manière collaborative à la création de texte, de dessins et d’autres annotations pendant une réunion.

• Outils de dessin et d’écriture : les utilisateurs peuvent dessiner des formes, écrire du texte et mettre en surbrillance des zones à l’aide de stylos, de surligneurs et de flèches.
• Collaboration : le tableau blanc peut être utilisé par plusieurs participants simultanément, ce qui le rend idéal pour les sessions de brainstorming, les discussions ou les activités de groupe.
• Annotations sur le contenu partagé : le tableau blanc peut être utilisé sur des présentations, des documents ou des images partagés, ce qui permet aux participants d’annoter directement ces fichiers pour une interaction améliorée.
• Enregistrer et exporter : le contenu du tableau blanc peut être enregistré ou exporté pour référence ultérieure, ce qui garantit que les idées ou les notes importantes sont conservées après la fin de la session.

Consultez Partage d’un tableau blanc pour plus d’informations.

Gestion du module Partage

Vous pouvez effectuer les actions suivantes pour gérer les activités dans le module Partage.

• Pour afficher le module Partage en plein écran, sélectionnez Afficher en plein écran  dans le coin supérieur droit du module. Sélectionnez de nouveau l’icône ou la touche Échap pour revenir au mode d’affichage normal.

• Sélectionnez les options du module Partage et sélectionnez Forcer la vue du présentateur pour vous assurer que les participants affichent le contenu exactement comme le présentateur l’a prévu, avec notamment une disposition, une diapositive ou un contenu partagé spécifique.
  
• Dans les options de module Partage , sélectionnez Agrandir pour tous afin d’agrandir l’écran pour tous les participants.
• Sélectionnez Arrêter le partage dans le module Partage pour désactiver le partage de l’écran, du document ou du tableau blanc.

• Pour partager du contenu récemment partagé, sélectionnez les options du module Partage dans le coin supérieur droit du module Partage. Sélectionnez ensuite Partager > Élément partagé récemment et sélectionnez le document ou le tableau blanc partagé dans le menu déroulant. Le menu déroulant répertorie les cinq documents les plus récents. Pour voir les documents déjà partagés, sélectionnez Partager > Document.
  

• Lorsque du contenu est affiché dans le module Partage, vous pouvez utiliser un pointeur pour attirer l’attention de l’utilisateur sur différentes zones. Dans le coin supérieur droit du module Partage, sélectionnez Pointeur.
  
• Pour modifier un document partagé, modifiez son fichier source, puis transférez-le à nouveau dans la session.
  

Foire aux questions