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- Création d’un modèle à partir d’un accord
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- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
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- Annulation du partage d’un accord
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- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
- Présentation
- Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
- Graphiques de rapports
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- Planification d’un rapport/d’une exportation
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- Vérification de l’utilisation des transactions
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
- Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
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- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement des documents terminés dans Box
- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
- Sandbox
Assistance et dépannage
Configurez votre propre service d’horodatage au lieu du service fourni par défaut.
Conformité des horodatages et des signatures numériques
Les horodatages sont essentiels pour répondre aux normes de conformité des signatures numériques aux États-Unis et dans l’Union européenne, respectivement PADes et eIDAS. Selon la réglementation, une signature numérique doit établir en toute sécurité l’identité du signataire et l’heure de la signature, en intégrant ces informations dans le document au moment de la signature.
Principe de fonctionnement des horodatages
- Un horodatage verrouille l’identité du signataire et le document pour garantir la sécurité et la conformité.
- Il est possible de vérifier l’identité d’un document par le biais de certificats, de connexions ou de cartes d’identité, mais l’horodatage doit provenir d’une autorité d’horodatage approuvée.
- Les autorités d’horodatage sont des fournisseurs tiers qui proposent des services d’horodatage via l’infrastructure de clés publiques (PKI).
- Adobe configure les horodatages au niveau de l’application, de la partition et du compte.
Personnalisation d’une autorité d’horodatage
- Adobe fournit une autorité d’horodatage pour toutes les transactions, afin de garantir la conformité des clients eIDAS dans la zone EMEA et pour d’autres utilisateurs dans le monde.
- Les organisations disposant d’une autorité d’horodatage peuvent configurer Acrobat Sign pour utiliser cette autorité sous licence plutôt que le fournisseur Adobe par défaut.
- La fonctionnalité d’horodatage personnalisable permet aux entreprises d’intégrer leur propre autorité d’horodatage pour les documents signés numériquement.
Garantie de la validité à long terme
- L’horodatage garantit la validité à long terme de l’accord signé en verrouillant à la fois la signature et le document.
- Alors que les certificats de signature personnels peuvent expirer, un horodatage valide à long terme prolonge la validité du document sans modifier la validité de la signature.
- Cela garantit que la signature était valide au moment de la signature et reste valide au-delà de la durée de vie du certificat du signataire.
Personnalisation d’une autorité d’horodatage
- Adobe fournit une autorité d’horodatage pour toutes les transactions, afin de garantir la conformité des clients eIDAS dans la zone EMEA et pour d’autres utilisateurs dans le monde.
- Les organisations disposant d’une autorité d’horodatage peuvent configurer Acrobat Sign pour utiliser cette autorité sous licence plutôt que le fournisseur Adobe par défaut.
- La fonctionnalité d’horodatage personnalisable permet aux entreprises d’intégrer leur propre autorité d’horodatage pour les documents signés numériquement.
Prestataires de services d’horodatage certifiés
Vous trouverez ci-dessous une liste des fournisseurs d’autorité d’horodatage pré-approuvés. Tout fournisseur non répertorié doit être examiné et approuvé par les ingénieurs d’Acrobat Sign avant d’être intégré au service Adobe Acrobat Sign.
Configuration
Disponibilité :
- Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
- Acrobat Sign Solutions : pris en charge ; non disponible par défaut
- Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge ; désactivé par défaut
Portée de la configuration :
Les prestataires de services d’horodatage personnalisés apparaissent dans l’option de menu au niveau du compte uniquement.
l’utilisation d’une autorité d’horodatage tierce est payante. Si une organisation utilise un autre fournisseur d’autorité d’horodatage plutôt que le fournisseur d’horodatage par défaut autorisé par Adobe, les coûts associés sont à sa charge. Adobe n’assume aucune charge pour les services d’horodatage tiers.
Utilisation
Les signatures numériques incluent automatiquement des horodatages sur les accords. Une fois le service configuré pour le compte, aucune autre action n’est nécessaire.
Prestataires de services d’horodatage certifiés
Vous trouverez ci-dessous la liste des prestataires de services d’horodatage présélectionnés :
- Horodatage qualifié Adobe
- Horodatage DigiCert pour Adobe
- Horodatage GlobalSign AATL
- TSA qualifiées par InfoCert
- Intesi Group
- TSA qualifiées par Namirial
- Horodatage Notarius AATL
- QuoVadis Europe (audité dans le cadre du règlement eIDAS)
- QuoVadis Suisse (audité dans le cadre de la loi ZertES)
- Service d’horodatage Seiko
- TSA qualifiées par Trans Sped
Activation d’un fournisseur d’horodatage tiers
Si vous souhaitez utiliser une autorité d’horodatage préqualifiée pour votre compte, contactez l’assistance Acrobat Sign et spécifiez votre fournisseur.
Configuration d’un fournisseur d’horodatage personnalisé
Pour les fournisseurs qui ne font pas partie de la liste préqualifiée, un temps supplémentaire est nécessaire pour la vérification technique afin d’assurer la compatibilité. Ce processus peut prendre plusieurs jours.
Pour commencer, contactez l’assistance Acrobat Sign et indiquez-lui :
- Le nom du prestataire de services.
- L’URL de point de terminaison du service.
Une fois le point de terminaison configuré pour votre compte, l’option de menu Paramètres d’horodatage devient disponible dans le menu Paramètres de compte de l’administrateur.
L’URL du serveur est uniquement accessible par le service technique d’Acrobat Sign. De ce fait, vous devrez contacter l’assistance Acrobat Sign si vous souhaitez changer de prestataire, quelle qu’en soit la raison.
-
-
Cochez la case Activer le service d’horodatage suivant.
Conseil :si vous décochez la case Activer le service d’horodatage suivant, l’autorité d’horodatage Acrobat Sign par défaut est appliquée.
- Les informations de connexion de l’utilisateur sont conservées de façon à ne pas avoir à s’authentifier à nouveau lors de la réactivation du service.
-
Sélectionnez le bouton Ajouter. La fenêtre contextuelle Configuration de la connexion au service d’horodatage vous permet de saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe pour votre fournisseur d’horodatage.
-
Cliquez sur Enregistrer une fois les informations de connexion saisies.
Vous êtes redirigé vers la page Paramètres d’horodatage, avec votre nom d’utilisateur visible et votre mot de passe masqué.
-
Sélectionnez le bouton Vérifier la configuration de l’horodatage pour vous assurer que la configuration fonctionne correctement.
Un message de réussite doit s’afficher.
Remarque :si des erreurs surviennent ou que l’horodatage de l’accord est incorrect, vérifiez votre configuration ou contactez l’assistance.
Mise à jour des informations d’identification
Pour modifier les informations d’identification de la configuration :
- Sélectionnez le bouton Modifier.
- La fenêtre superposée Configuration de la connexion au service d’horodatage s’affiche.
- Saisissez les nouvelles informations d’identification demandées.
- Enregistrez les modifications pour mettre à jour la configuration.
Suppression des informations d’identification
Pour supprimer les informations d’identification du système :
- Sélectionnez le bouton Supprimer.
- Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.
- Sélectionnez Oui pour terminer le processus. Les informations d’identification seront définitivement supprimées.
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