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- Guide de démarrage rapide à l’attention des administrateurs
- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
- Pour les développeurs
- Bibliothèque de tutoriels vidéo
- Foire aux questions
Administration
- Présentation d’Admin Console
- Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
- Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
- Modification du nom/de l’adresse e-mail
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
- Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
- Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
- Profils de produit
- Expérience de connexion
- Paramètres de compte/groupe
- Présentation des paramètres
- Paramètres généraux
- ID et niveau de compte
- Nouvelle expérience pour les destinataires
- Workflows de signature automatique
- Envoi en masse
- Formulaires web
- Workflows d’envoi personnalisés
- Workflows Power Automate
- Documents de bibliothèque
- Collecte des données de formulaire avec les accords
- Visibilité limitée de documents
- Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
- Insertion d’un lien dans l’e-mail
- Insertion d’une image dans l’e-mail
- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
- Délégation pour les utilisateurs de mon compte
- Autorisation de la délégation des destinataires externes
- Autorisation de signature
- Autorisation d’envoi
- Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
- Définition d’un fuseau horaire par défaut
- Définition d’un format de date par défaut
- Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
- Dans les messages et les conseils sur les produits
- PDF accessibles
- Nouvelle expérience de création
- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
- Ajout d’un logo
- Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
- Ajout du nom de l’entreprise
- Redirection d’URL une fois l’accord complété
- Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Autorisation des destinataires à signer par
- Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
- Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des processus avec tampons
- Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
- Affichage des messages lors de la signature électronique
- Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
- Adresse IP des signataires requise
- Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
- Signatures numériques
- Cachets électroniques
- Identité numérique
- Paramètres de rapport
- Nouvelle expérience de rapport
- Paramètres de rapport classiques
- Paramètres de sécurité
- Paramètres d’authentification unique
- Paramètres de mémorisation
- Politique de mot de passe de connexion
- Sécurité du mot de passe de connexion
- Durée de la session web
- Type de chiffrement PDF
- API
- Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
- Plages d’adresses IP autorisées
- Partage de compte
- Autorisations de partage de compte
- Commandes de partage d’accords
- Vérification de l’identité des signataires
- Mot de passe de signature des accords
- Sécurité du mot de passe du document
- Blocage des signataires par géolocalisation
- Authentification téléphonique
- Authentification basée sur les connaissances (KBA)
- Autorisation de l’extraction de pages
- Expiration du lien de document
- Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
- Horodatage
- Paramètres d’envoi
- Affichage de la page Envoyer après la connexion
- Nom du destinataire requis lors de l’envoi
- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
- Autorisation des témoins électroniques
- Groupes de destinataires
- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
- Champs requis
- Ajout de documents en pièces jointes
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Nom de l’accord
- Langues
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Protection par mot de passe des documents signés
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
- Activation des transactions Notarize
- Expiration du document
- Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
- Ordre de signature
- Liquid Mode
- Commandes de workflow personnalisé
- Options de chargement pour la page de signature électronique
- Redirection de l’URL de confirmation post-signature
- Modèles de message
- Paramètres bio-pharma
- Intégration des workflows
- Paramètres d’authentification notariale
- Intégration des paiements
- Messages pour les signataires
- Paramètres SAML
- Configuration SAML
- Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
- Installation d’Okta
- Installation de OneLogin
- Installation d’Oracle Identity Federation
- Configuration SAML
- Gouvernance des données
- Paramètres d’horodatage
- Archive externe
- Langues du compte
- Paramètres de messagerie
- Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
- Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
- Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
- Personnalisation des champs « À » et « Cc »
- Activation des notifications sans lien
- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
- Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
- Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
- Accords « placés dans le coffre »
- Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
- Téléchargement d’accords en masse
- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
- Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
- Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Redémarrage de l’accord
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoyer les accords
- Page Envoyer (Composition)
- Présentation des points de repère et des fonctionnalités
- Sélecteur de groupe
- Ajout de fichiers et de modèles
- Nom de l’accord
- Message global
- Échéance
- Rappels
- Protection du PDF par mot de passe
- Type de signature
- Localisation du destinataire
- Ordre/flux de signature des destinataires
- Rôles du destinataire
- Authentification du destinataire
- Message privé pour le destinataire
- Accès du destinataire à l’accord
- Parties en copie
- Contrôle d’identité
- Envoi d’un accord uniquement à vous-même
- Envoi d’un accord à d’autres utilisateurs
- Signatures manuscrites
- Ordre de signature des destinataires
- Envoi en masse
- Page Envoyer (Composition)
- Création de champs dans des documents
- Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
- Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
- Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
- Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
- Présentation
- Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
- Graphiques de rapports
- Exportations de données
- Attribution d’un nouveau nom à un graphique/une exportation
- Duplication d’un rapport/d’une exportation
- Planification d’un rapport/d’une exportation
- Suppression d’un rapport/d’une exportation
- Vérification de l’utilisation des transactions
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
- Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
- Suppression des flux
- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement de tous les documents terminés dans Box
- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
- Enregistrement des documents terminés dans Box
- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
- Sandbox
Assistance et dépannage
Types d’actifs pouvant être copiés entre différents environnements
Plusieurs actifs peuvent être copiés de l’environnement de production vers le sandbox ou inversement. Cette conception permet de tester des objets du sandbox, puis de les promouvoir pour une utilisation en production une fois le test terminé de manière satisfaisante.
Modèles
Les données de colonne fournies dans la section Modèles sont les suivantes :
- Titre : indique le nom littéral du modèle de bibliothèque.
- La chaîne [DÉMO UNIQUEMENT] est ajoutée devant le nom des modèles créés (ou copiés) dans l’environnement sandbox dans la vue Gérer.
- La chaîne [DÉMO UNIQUEMENT] est ajoutée devant le nom des modèles créés (ou copiés) dans l’environnement sandbox dans la vue Gérer.
- Statut : le statut du modèle peut être :
- Actif : les modèles actifs peuvent être envoyés aux destinataires ou joints aux workflows.
- Création : il s’agit d’un modèle Brouillon qui n’a pas été rempli jusqu’au stade où il peut être envoyé pour signature.
- Actif : les modèles actifs peuvent être envoyés aux destinataires ou joints aux workflows.
- Mode de partage : cette valeur affirme la portée du modèle. Un modèle ne peut avoir qu’un seul mode de partage :
- Compte : le partage de compte indique que tous les utilisateurs du compte peuvent utiliser le modèle pour les accords ou les workflows.
- Groupe : le partage de groupe indique que toute personne membre du groupe auquel le modèle est associé est autorisée à l’utiliser pour créer des accords ou des workflows.
- Utilisateur : le mode de partage utilisateur indique que seul l’utilisateur créateur a accès à l’actif. Ils ne peuvent être copiés que si vous êtes le propriétaire du modèle.
- Si vous tentez de copier un modèle avec un mode de partage utilisateur sans être propriétaire du modèle, un message d’erreur se déclenche (Erreur lors de l’exécution de la demande.).
- Si vous tentez de copier un modèle avec un mode de partage utilisateur sans être propriétaire du modèle, un message d’erreur se déclenche (Erreur lors de l’exécution de la demande.).
- Compte : le partage de compte indique que tous les utilisateurs du compte peuvent utiliser le modèle pour les accords ou les workflows.
- Types de modèles : les modèles ont deux types. Un seul type ou les deux peuvent être référencés :
- Document : fichier ayant un contenu visible auquel un calque de champ de formulaire est appliqué. Le type Document est utilisé pour les documents statiques avec placement de champ défini.
- Calque de champ de formulaire : calque de champ de formulaire sans le document sous-jacent ayant un contenu visible. Ce type est utilisé lorsque le contenu du document est variable, alors que les exigences de champ sont constantes.
- Document : fichier ayant un contenu visible auquel un calque de champ de formulaire est appliqué. Le type Document est utilisé pour les documents statiques avec placement de champ défini.
Les actions pouvant être effectuées avec les modèles de bibliothèque sont les suivantes :
- Copier : cette action copie une version de modèle dans l’environnement local avec la même valeur de nom.
- Copier en tant que : cette action permet à l’administrateur de modifier le nom de l’actif lorsqu’il est copié dans l’environnement local.
Groupe d’utilisateurs
Les données de colonne fournies dans la section Groupes sont les suivantes :
- Nom : indique le nom littéral du groupe.
- Est par défaut : indique s’il s’agit du groupe par défaut du compte.
- Vrai : cette valeur identifie le groupe par défaut du compte.
- Il ne doit y avoir qu’un seul groupe par défaut..
- Faux : tous les groupes qui ne sont pas le groupe par défaut.
- Vrai : cette valeur identifie le groupe par défaut du compte.
La seule action qui peut être effectuée avec un groupe est Copier.
Lorsqu’un groupe est copié dans l’autre environnement, un nouveau groupe est créé avec la même valeur Nom que le groupe copié.
- Aucun paramètre ou utilisateur n’est importé lorsque le groupe est copié. Le groupe est vide et configuré pour hériter de tous les paramètres du niveau de compte, comme tout nouveau groupe.
- La copie de groupes peut prendre en charge d’autres objets référençant des groupes (par exemple des workflows).
Formulaires web
Les données de colonne fournies dans la section Formulaire web sont les suivantes :
- Titre : fournit le nom littéral du formulaire web.
- La chaîne [DÉMO UNIQUEMENT] est ajoutée devant le nom des formulaires web créés (ou copiés) dans l’environnement sandbox dans la vue Gérer.
- État : quel est l’état actuel du formulaire Web ?
- Actif : l’URL du formulaire Web est accessible au public et peut être signée par un destinataire.
- Désactivé : le formulaire web est désactivé. L’URL redirige les destinataires ou fournit un message final selon la configuration du formulaire web lors de sa désactivation.
- Actif : l’URL du formulaire Web est accessible au public et peut être signée par un destinataire.
Les actions disponibles sont les suivantes :
- Copier : cette action copie une version du formulaire Web vers l’environnement local avec la même valeur de nom.
- Copier en tant que : cette action permet à l’administrateur de modifier le nom du formulaire web lorsqu’il est copié dans l’environnement local.
Workflows personnalisés
Les données de colonne fournies dans la section Workflows sont les suivantes :
- Nom : fournit le nom littéral du workflow.
- Étendue : définit l’étendue du workflow en ce qui concerne l’accès au compte.
- Groupe : le workflow est actuellement configuré pour être accessible à un seul groupe.
- Compte : le workflow est actuellement configuré pour être accessible à l’ensemble du compte.
- Groupe : le workflow est actuellement configuré pour être accessible à un seul groupe.
- État : l’état actuel d’accessibilité du workflow.
- Actif : workflows disponibles pour les utilisateurs du compte.
- Version préliminaire : l’état Version préliminaire est utilisé lorsque le workflow n’a pas été défini sur Actif.
- Les workflows qui ont été désactivés affichent l’état Version préliminaire.
- Les workflows qui ont été désactivés affichent l’état Version préliminaire.
Les actions disponibles sont les suivantes :
- Copier : copie l’application de l’environnement distant vers l’environnement local.
- Met automatiquement à jour le workflow si l’environnement local dispose déjà du même workflow.
- Met automatiquement à jour le workflow si l’environnement local dispose déjà du même workflow.
- Copier en tant que : copie le workflow à partir de l’environnement distant et permet à l’administrateur de le renommer.
Applications API
Les données de colonne fournies dans la section Applications API sont les suivantes :
- Nom d’affichage : fournit le nom littéral affiché pour l’application.
- Domaine : définit l’étendue de l’application en ce qui concerne l’accès au compte.
- CLIENT : l’application est uniquement configurée pour accéder aux données de votre compte Acrobat Sign.
- PARTENAIRE : l’application est configurée pour accéder à tout compte Acrobat Sign autorisé.
- CLIENT : l’application est uniquement configurée pour accéder aux données de votre compte Acrobat Sign.
- Statut : statut de disponibilité actuel de l’application.
- Actif : applications actuellement disponibles pour les utilisateurs du compte.
- Les applications sont créées dans le statut Actif.
- Les applications sont créées dans le statut Actif.
- Désactivé : applications qui ne sont plus disponibles.
- Actif : applications actuellement disponibles pour les utilisateurs du compte.
Les actions disponibles sont les suivantes :
- Copier : copie l’application de l’environnement distant vers l’environnement local.
- Copier en tant que : copie l’application à partir de l’environnement distant et permet à l’administrateur de la renommer.
Recherche d’actifs
Par défaut, la liste des actifs est triée par Nom/Titre.
Pour vous aider à trouver l’actif que vous recherchez, chaque section possède un champ Rechercher qui limite l’ensemble de données exposé en fonction du champ Nom/Titre du type d’actif affiché :
Seules les ressources qui correspondent à la chaîne seront renvoyées.
- La chaîne de recherche ne tient pas compte de la casse.
- La chaîne de recherche peut se trouver n’importe où dans le nom/titre tant que la chaîne n’est pas endommagée.
Actifs locaux et distants
Lorsqu’un sandbox est connecté à votre environnement de production, l’interface Sandbox définit les deux environnements indépendants comme Local ou Distant.
- La section Local contient les actifs disponibles dans l’environnement auquel vous vous êtes authentifié.
- La section Distant répertorie les actifs de l’environnement auquel vous vous êtes connecté.
Dans l’image ci-dessous, nous nous sommes authentifiés dans le Sandbox (notez la bannière en haut de la page) et nous nous sommes connectés à l’environnement d’évaluation (Stage Sync). Dans ce cas, le sandbox est local et vous pouvez copier des actifs à partir de l’environnement d’évaluation distant.
Actuellement, le sandbox permet uniquement de copier un actif dans l’environnement local à partir de l’environnement distant.
Les administrateurs peuvent s’authentifier dans les deux environnements, ce qui permet d’effectuer des actions Copier dans un sens comme dans l’autre.
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